Notulen. Onderwerp: Vergadering oudervereniging PCS Datum: Woensdag 11 maart 2015 Tijd: uur

Transcriptie

1 Onderwerp: Vergadering oudervereniging PCS Datum: Woensdag 11 maart 2015 Tijd: uur Brouwers Archie de Ceuninck van Capelle Frauke Thomsen Yolanda Corbeek Christian van der Wal Nicole Smits-Spekman Susan Angenent-Hilkes Patricia Bloemendal Mélanie Rijs Aanwezig: Afwezig: Notulist: (voorzitter), Archie (penningmeester), Frauke (secretaris), Susan, Yolanda, Melanie, Patricia, Esméralda, Leo (directie), MR, Christian, Nicole Frauke 1. Opening en vaststellen agenda 2. SOOS (Hetty Gierstberg) Hetty legt uit hoe SOOS (stichting Samen Overblijven Op School) is georganiseerd, hieronder een beknopte samenvatting. Op de website is uitgebreide informatie over de stichting de vinden: Stichting SOOS organiseert TSO op negentien basisscholen in Nijmegen. De coördinatoren en de vrijwilligers (TSO-krachten) zorgen voor de tussenschoolse opvang. Onze coördinator TSO is dus Hetty Gierstberg en ze stuurt ca. 20 TSO-krachten aan. De PCS heeft in verband met de uitvoering van de tussenschoolse opvang een overeenkomst met SOOS gesloten. Ouders geven aan SOOS door welke dagen hun kind(eren) gebruik wil(len) maken van de tussenschoolse opvang. Om die kwaliteit te kunnen garanderen, voert SOOS verschillende activiteiten uit: scholing, de Verklaring Omtrent het Gedrag en overleg met scholen en ouders. Voor de OV is op dit moment niet duidelijk hoe de uitwisseling tussen SOOS en PCR is geregeld, Actiepunt Uitwisseling SOOS en PCS met Leo bespreken, In 2014 is er een kwaliteitstoets afgenomen. De bedoeling is dat alle partijen, die bij de tussenschoolse opvang betrokken zijn, onder andere kinderen, ouders, leerkrachten en MRouders bevraagd worden. Echter hebben zich onvoldoende ouders hiervoor beschikbaar gesteld. Vanuit de OV melden zich een aantal bestuursleden om een keer mee te kijken bij het overblijven en aansluitend hun bevindingen met ouders te delen (nog niet duidelijk hoe precies). Binnen de PCS zijn er twee contactpersonen beschikbaar bij wie ouders terecht kunnen met problemen/onduidelijkheden door iemand die is betrokken bij de TSO. Voor de bovenbouw is dat juffrouw Monique En voor de onderbouw juffrouw Sonja 1

2 3. Notulen en actielijst Notulen en actielijst zijn goedgekeurd en worden op de website geplaatst. Volgende punten van de actielijst zijn afgehandeld Actiepunt Omschrijving Wanneer Door Notulen vorige vergadering op website laten plaatsen Informatie in nieuwsbrief over de plannen voor de schoolpleinen Werkgroep Schoolplein Voorwerk m.b.t. wijzigen schooltijden < mei Hetty uitnodigen voor de vergadering van 12 februari < Lijst open plekken werkgroepen rondmailen naar bestuursleden Informatie voor de website (update bestuursleden, brief ouderbijdrage, notulen ) doorgeven aan Mendy van de Pavert (Werkgroep website) Frauke Informeren bij directie over inspecteren boom op schoolplein Informeren bij directie bewegingsmogelijkheden bij de bovenbouw Terugkoppelen aan de directie terug dat de enquête over schooltijden niet duidelijk is Checken of werkgroep Sinterklaas is geëvalueerd 2015 Patricia Ervoor zorgen dat de betrokken OV-leden bij de werkgroep op PCSwebsite komen te staan. /Fr auke Oproep hulpouders voor werkgroep 4daagse in Peeceetje laten plaatsen Informeren of rouleren van boeken vanuit de klassen via schoolbieb een optie is Overleg directie en MR over de slechte betaling van de vrijwillige ouderbijdrage Zorgen voor actualisatie gegevens bij KvK (wijzigen adres + bestuursleden) 2015 Frauke 2

3 4. Mededelingen OV Esméralda stopt als OV bestuurslid Team brengt in: Juffrouw Sonja geeft aan dat de organisatie die het Kabouterpad organiseerde niet meer bestaat. Er zijn materialen beschikbaar, echter is er ondersteuning van ouders voor het uitvoeren nodig. actiepunt Sonja adviseren om via de klassenouders van de kleuterklassen ondersteuning te vragen. MR was bij de laatste MR-vergadering aanwezig. Hierbij een aantal punten. - Er is een presentatie gehouden over DigiDUIF Het is een oudercommunicatieplatform en biedt scholen de mogelijkheid om papieren briefjes af te schaffen en digitaal ouders op de hoogte te houden. DigiDUIF is een platform dat gestructureerde en gecontroleerde communicatie vanuit de school naar ouders en verzorgers biedt. Het onderscheidt zich van andere platformen doordat ouders onderling geen berichten kunnen uitwisselen. Conexus brengt dit platform in, deze wordt al op sommige Conexus scholen gebruikt. School betaalt de licentie. De MR pakt dit verder op. - Het streven is om aan het eind van de maand de formatie voor volgend schooljaar klaar te hebben - Mireille is voorlopig afwezig. - Het gedragsprotocol is besproken, aangepast en gaat nu terug naar het team. - Schoonmaak: er is nog steeds aandacht voor Wc s, Leo bekijkt de beschikbaarheid van zeep - Schoolreis: : De werkgroep schoolreis heeft een plan aan de MR voorgelegd. Echter is er tot nu toe geen ouder bij worden betrokken geweest. (OV lid (Patricia) is er tot nu toe nog niet bij betrokken, ondanks dat ze er zelf al actie op heeft ondernomen). Voordat de MR met de plannen verder gaat moeten er ouders bij worden betrokken. 5. Schoolplein Werkgroep Boomverzorgins- en Rooibedrijf Pieter Beuring heeft offerte aangeboden voor 9.522,70 Euro Kleuterplein: Boomtafel om de boom (4kantje tafel waar de boom invalt, met 4 vaste bankjes) Sticker: Letterspringen Middenbouw: Sticker: Twister en Doe mij na Boombank met Gravio dor (natuurproduct) Bovenbouw: 2 picknicksets, Log Bench en Sticker Twister Er blijft dan nog geld over (+/- 800 ) voor overige posten Overige posten: Bovenbouw: mogelijk een-wielers Middenbouw: voldoende materialen aanwezig Onderbouw/kleuterplein: aantal verouderde dingen kunnen worden vervangen Blijft er dan nog geld over, dan wordt dit opnieuw gereserveerd voor het schoolplein, bijvoorbeeld voor de nieuwbouw. Actiepunt Bespreken communicatie Aankleding van de schoolplein met school 3

4 Actiepunt Melanie Opzet Communicatie naar werkgroep schoolplein Offerte wordt aan Leo aangeboden om te ondertekenen. Actiepunt Werkgroepen Stand van zaken en evaluatie werkgroepen van activiteiten - Carnaval: Frauke zat in de werkgroep. o Super leuk georganiseerd, te druk voor kleuters, lied leuk, o Organisatie rondom starttijdstip voor hulpouders onduidelijk, geen instructie o Sommige hulpouders zijn niet aangeschreven, wel gekomen De werkgroep moet nog evalueren, feedback wordt doorgegeven - Schoolreisje: zie mededelingen MR - Avondvierdaagse: geen aanmeldingen van ouders op oproep gekomen, leerkracht (groep 7) Meester Maarten is er actief bij betrokken. Susan geeft aan naar de bijeenkomst te gaan, voor de avondvierdaagse is een compleet draaiboek beschikbaar. Actiepunt mailt draaiboek naar Susan - Koningspelen: Vanuit de OV is er nog niemand bij betrokken. Onduidelijk is of school zich ervoor heeft aangemeld. Patricia geeft aan hieraan mee te willen werken. Actiepunt geeft aan werkgroep door dat Patricia vanuit de OV mee gaat helpen - Pasen: Archie: het loopt - Schoolfotograaf: is er vanuit de OV bij betrokken - Jaarafsluiting: start: april, Yolanda en Mélanie zijn er vanuit de OV betrokken 7. Financiën - Vraag schoolbieb De boeken die Christian kon leveren waren verouderde boeken. Willy geeft aan hier niets mee te kunnen. Indien er geld over is van de schoolpleinen dan zou dit naar de schoolbieb kunnen gaan. Onduidelijk is nog wat de regels zijn over het rouleren van schoolboeken op school. Actiepunt Informeren over regels over boeken binnen school bij Leo - Ouderbijdrage: betaling tot nu toe. Zie: bijlage OV vergadering agenda OV Financiële situatie OV medio Maart 2015 Het verwachte tekort voor het 2e en derde kwartaal is EUR 1111,68. Echter blijkt dat onder uitgaven punt : Klassenbudget op aanvraag niet is aangepast. Dit is namelijk gehalveerd (van 100 naar 50 per groep), dus is het tekort ca. 750 Euro minder. Het tekort is dus minder dan verwacht tot nu toe. Volgend jaar moet er een actieplan komen over geld binnen krijgen via ouderbijdrage Er komen vragen vanuit het team omtrent het klassenbudget bij de mees-juffendag. In de OV-notulen van sep 2014 is na te lezen zal er een taart voor elke groep komen en een bosje bloemen voor de meester of juf (maximaal 50,-per groep). Een gezellige spellendag in- of rondom de school heeft hierbij de voorkeur. Echter is dit schooljaar is er nog niets mee gedaan. Besloten wordt om op 1 april voor alle leerkrachten een bloemetje 4

5 en de groepen taart te regelen Actiepunt Organiseren van bloemen en taart op 1 april 8. Voedselverspilling, wordt verschoven naar volgende vergadering Binnengekomen mail van ouder, Doel: Discussiëren en mogelijk voorstel voor school 9. Rondvraag W.v.t.t.k./ Rondvraag zorgt voor een bloemetje voor Arris de Sain als bedankje en beterschapswens voor Mireille Actiepunt Suzan vraag na hoe het is met de scheur van de muur in de bovenbouw: Dit is gecontroleerd via Conexus en is niet gevaarlijk. Esméralda via PeeCeetje bedanken en een oproep starten voor nieuwe OV-bestuursleden Actiepunt Frauke 5