verslag OR 10 mei Opening Aanwezig: Anna, Natascha, Sandra, Nico, Sylvia, Karin, Brigit Afwezig: Adriaan, Patricia, Simone, René, Lianne

Transcriptie

1 verslag OR 10 mei Opening Aanwezig: Anna, Natascha, Sandra, Nico, Sylvia, Karin, Afwezig: Adriaan, Patricia, Simone, René, Lianne 2. Notulen vorige vergadering n.a.v. de notulen: Heely s zijn er nog steeds, Sylvia zet het op de collega-app. Nog doen: - stukje schrijven voor website algemeen (wie zijn we en wat doen we) Anna levert dit aan. - OR vraagt zich af of de MR heeft instemmingsrecht op de hoogte van de ouderbijdrage?? René zou dat opzoeken. 3. Mededelingen TEAM/OR/MR Mededelingen vanuit het team 30 juni komt de inspectie op school, deze week is er alvast een audit. Volgens jaar komen er op beide locaties 4 groepen: 1/2, 3/4, 5/6, 7/8 Geen mededelingen vanuit OR Mededelingen MR: Nico gaat weer uit de MR, de oudergeleding MR (3 personen) is nu volledig vanuit oost, op Sandy na. 2 van de 3 docenten in de MR zijn ook van oost. Er is geen regel dat dit in balans moet zijn. 4. Evaluatie evenementen a. Evaluatie Bag2school (Simone/Patricia) De organisatie van b2s ging top. We hebben een leuk bedrag opgehaald (230 kilo, 69 euro) Oost iets meer. Op de dag van ophalen zijn op west de vaste containers geplaatst. Onze school is de eerste school waar de containers geplaatst zijn. In overleg met Nicolien zal Simone de containers op vrijdag ochtend om half 9 openen en om half 4 weer sluiten. Het is een goed idee om dit om de 2 weken een stukje in het lopend vuurtje te zetten zodat het onder de aandacht blijft. Op de Facebook pagina van bag2school Nederland staat een klein stukje over onze school, misschien dat het ook leuk is om op onze site en facebook pagina te plaatsen. Sylvia gaat hier achteraan. b. Evaluatie Paasfeest (/Anna/Adriaan/Sylvia) Paasfeest was leuk, paashaas was goed (dank je wel Natascha!). Puntjes voor de volgende keer: Liever geen vos aan de andere kant van de Kanaalstraat. Meiden van Nova waren een goede aanvulling. Jammer dat er weinig begeleiding was voor groep 3-4. We zijn wel over het budget heen gegaan, nog even uitzoeken waar dat door kwam. (waarschijnlijk de worst) c. Evaluatie Koningsspelen (team/natascha) Natascha is niet betrokken geweest bij de organisatie. Voor de onderbouw is de organisatie wat rommelig geweest, uiteindelijk is het wel heel leuk geweest. De bovenbouw heeft op het strand veel leuke dingen gedaan. d. Evaluatie nabelactie ouderbijdrage (Nico)

2 Er is niet gebeld, Nico heeft van Sandy wel de lijst met telefoonnummers en namen gehad. Maar hij heeft de scenario s van Nicolien niet meer gehad, ondanks verschillende keren vragen. mailt vanuit de OR naar Nicolien om de scenario s alsnog te mailen naar de OR. Het plan is om aan het begin van schooljaar de ouders die dit schooljaar niet betaald hebben te benaderen om betaling te stimuleren. 5. Komende evenementen a. Avondvierdaagse ( juni - Natascha/Nico) Gaat goed. Totaal ongeveer 30 personen ingeschreven. Bij oost zijn er waarschijnlijk minder inschrijvingen, zij kunnen als het niet rond komt gewoon met ons meelopen. Bezetting van de koffie/pauze plek is zo goed als rond. Sylvia heeft dit op de teamapp staan; Rene donderdag, Lianne donderdag, Betty wil ook, Danielle wil ook staan, Netty op dinsdag of woensdag, Sylvia wil ook wel staan. Natascha en Nico zorgen voor de boodschappen. Natascha gaat de klassen langs om te vragen welke teamleden wanneer helpen. Teamleden halen de boodschappen/koffie enz. op op school en gaan op de koffieplaatsen staan. Avondvierdaagse wordt door nieuwe mensen georganiseerd, gekoppeld aan de wandelbond. Kosten zijn daardoor verhoogd naar 5,00 per persoon. Daarbovenop 1,50 voor de kosten van eten en drinken onderweg. Volgend jaar kan dit vanuit de ouderbijdrage. Sandy heeft er een bedrag voor gereserveerd. b. Schoolreisje (17 juni) Vanuit de OR is er bij het schoolreisje geen actie/obdersteuning nodig. Bovenbouw gaat naar Drievliet, de onderbouw gaat naar Sprookjeswonderland. Er is een vraag vanuit de ouders om het geld voor het schoolreisje ook over te kunnen maken ipv contant betalen. Sylvia neemt het mee naar het team/frieda. 6. Lopende zaken a. Stand van zaken gelijktrekken ouderbijdrage oost/west (Anna/Nicolien) Nav mail Sandy. Nu: plan: oost west beide locaties 1 kind 25,00 27,00 25,00 2 kind 45,00 50,00 45,00 3 kind 55,00 68,00 60,00 De OR herkent zich in de argumenten van het plan en stemt hier mee in. antwoordt de mail van Sandy namens de OR b. Geld van de spaarrekening Voorgaande vergaderingen is er gesproken over het geld wat nu op de spaarrekening staat. Vanuit het team mogen voorstellen gedaan worden hoe dit geld besteed zou kunnen worden. Idee is wel om deze gelden duurzaam te besteden, dus voor de langere termijn.

3 c. Stand van zaken sponsorclicks (Nico) Nico heeft het gevraagd, maar niets meer gehoord, gaat er nog achteraan. d. Schoonmaak toiletten stand van zaken Toiletten zijn nog schoon. e. Invulling vacature penningmeester Oproep in Lopend Vuurtje heeft niks opgeleverd. Karin vraagt aan Sandy een overzicht van de werkzaamheden wat de penningmeester precies doet. Nico wil met dit lijstje wel gaan lobbyen. 7. Ingekomen punten a. Opruimen OR materiaal (Nico) Er zijn telkens OR-materialen kwijt (paashazenpak, staf van Sint, enz.) Hoe kunnen we dit oplossen? Via Nico is met korting opslagmateriaal te koop. Via de reserves van de OR kan dit opslag materiaal gekocht worden. Voorstel om aan het begin van het schooljaar alle materialen te inventariseren. Komt eerste vergadering schooljaar op de agenda b. Technische klussen op school () Verbazing dat er voor technische klussen op school geen personeel is. Vraag aan het team voor een lijst met klussen. Dan kan de OR evt. een klusdag organiseren. c. Meivakantie en pinkstervakantie (/Anna) Bij deze een signaal naar de schoolleiding (Nicolien) dat dit een onwenselijke situatie is met 2 weken vrij, 1 week les en daarna weer een week vrij. Dit is zeker voor de ouders die werken heel lastig. Daarnaast is het voor de kinderen heel onrustig. Vanuit veel ouders gehoord op school. Tip bij de vakantieplanning ook weeknummers vermelden! d. Opknappen schoolplein (Simone) Het geld dat in het potje schoolplein zat is gebruikt voor het plein van Oost ivm een dringende situatie daar. (Overlast door buren) Vraag aan Nicolien: kan het potje schoolplein van volgend schooljaar compleet gebruikt worden voor West (en niet voor Oost) Nicolien vraagt om een contactpersoon schoolplein; dit zijn Natascha, Lianne en Sylvia. zal dit aan Nicolien mailen. e. Ideeënbus plaatsen voor ouders (Simone) Er heeft jaren een ideeën bus gestaan, daar kwam niets in. Idee wordt afgewezen. 8. Rondvraag Actielijst toevoegen aan de notulen 9. Volgende vergadering (1 juli) Is meteen de afsluiting van het schooljaar. Ideeën melden aan Anna PM agenda punten:

4 - Inventarisatie OR materialen (na de zomervakantie) - Klusdag voor kleine klussen (na de zomervakantie) - Eigen inbreng () gebruik van de

5 Actielijst Wie Wat Wanneer Sylvia Heely s op de collegaapp Anna stukje schrijven voor website OR algemeen (wie zijn we en wat doen we) René opzoeken of de MR heeft Voor volgend overleg instemmingsrecht op de hoogte van de ouderbijdrage Simone De B2S containers op Elke vrijdag vrijdag ochtend om half 9 openen en om half 4 weer sluiten Simone om de 2 weken een Om de week stukje in het lopend vuurtje te zetten over B2S Sylvia stukje over onze school op de Facebook pagina van bag2school Nederland delen Mail vanuit de OR naar Nicolien om de scenario s te mailen naar de OR. Nico Nabelactie ouderbijdrage Begin schooljaar Natascha en Nico avond vier daagse juni - inschrijving - Boodschappen Sylvia Meenemen naar team: Vraag vanuit de ouders om geld voor het schoolreisje ook over te kunnen maken ipv contant betalen. antwoord de mail van Sandy over de ouderbijdrage namens de OR Nico Vraagt na welke hulp nodig is bij de sponsorclicks Karin. vraagt aan Sandy een. overzicht van de werkzaamheden wat de penningmeester precies doet Nico Gaat lobbyen voor een penningmeester

6 Natascha, Lianne en Sylvia. Allen Nicolien mailen contactpersoon schoolplein contactpersoon schoolplein Ideeën voor afsluiting OR jaar melden bij Anna Actielijst toevoegen aan de notulen Nvt Bij deze