Reguliere vergadering. Notulen OV-vergadering woensdag 23 augustus 2017

Transcriptie

1 Notulen OV-vergadering woensdag 3 augustus 017 Aanwezig: Afwezig : Voorzitter : Notulist : (vz),,,, Marloes, Daniëlle Kramer, Daniëlle Paez Porraz, (scr), Rosaima, Anna, Daniëlle Haverkort, Marcia,, Carla, Ineke Natalie, Cindy, Desiree, Reguliere vergadering Groep 8: - Vincent en Lianne geven uitleg over het maken van een jaarboek voor groepen 8. Er wordt aan de OV gevraagd of er budget is om dit te financieren. Vincent en Lianne zoeken uit hoeveel dit ongeveer kost zodat de OV een besluit hierover kan nemen Mededelingen en ingekomen stukken: Mededelingen Voorzitter : Mededeling secretaris : - Ingekomen brief van een Ouder(Marga) over veiligheid bij het oversteek bij tramhalte. Brief wordt naar de directie gestuurd. Carla en Ineke nemen het op met het team. - Danielle Haverkort heeft zich voor ov afgemeld Mededelingen penningmeester : - Anna heeft een gesprek gehad met Daan. Ze hebben een soort Brainstorm gehad over hoe we de ouders kunnen stimuleren om toch te betalen. 5% van de ouders hebben vorig jaar niet betaald. - Er is een brief met informatie over hoe te betalen. Wordt bij de informatieavond verspreid - Er zijn wat opties besproken tijdens de vergadering. Een ervan is om een inloop spreekuur te houden voor de ouders zodat ze vragen kunnen stellen over betalingen en automatische incasso.

2 Mededelingen Team: - Janneke heeft een zoon gekregen - Team is compleet - Groep 3 krijgt een nieuwe lesmethode om de overgang naar groep 4 soepel te laten verlopen Mededelingen MR :. 1. Notulen vorige vergadering : geen. Voorbereiding activiteiten: geen 3. Evaluatie activiteiten: Musical: - Er zijn stands gebruikt, dat is prima bevallen. Hierdoor was de drukte verspreid. Voor de rest verliep het prima 4. Diversen - Activiteitenlijst doorgenomen en waar nodig met namen aangevuld. 1 opmerking over het Nationaal Schoolontbijt: Als actiepunt opnemen in de agenda voor 1 april, zodat we vroegtijdig de aanvraag kunnen indienen. - Volgende vergaderingen woensdag november donderdag 18 januari maandag 5 maart dinsdag 17 april donderdag 07 juni maandag juli alle vergaderingen starten om uur. 5. Rondvraag : Dit jaar is mijn laatste jaar bij de OV, iemand moet volgend jaar de hamer overnemen. Graag een ieder hierover nadenken : Hulpouder formulier wordt opgestuurd. Met ook weer een vraag of je de OV wil versterken. Danielle K.: Vraag van school of we nog ophangdraad hebben; ligt in een doos op zolder Marloes: Er stonden pionnen op het einde van de fietspad, hiervoor werden fietsen verplaatst. Ouders vragen waar die voor zijn. Graag communicatie hierover sluit de vergadering

3 ACTIELIJST : Aktie Wie Wanneer klaar? Schoolontbijt op de agenda plaatsen 1 april 018

4 Activiteiten schooljaar Activiteit Datum OV leden Hulpo uders Algemene ouderavond groep 1- Schoolreisje Ouderavond groep :30uur Vrijdag -09 Dinsdag 6-09 Regelt school Aanspreekp unt team Opmerkingen Schoolfotograaf Dag van de leerkracht; inkopen, uitdelen Kinderboekenweek Ouderavond groep 7-8 Nationaal Schoolontbijt - Ophalen boodschappen - Uitdelen en terugbrengen kratten Themavond Sinterklaas: vergaderingen, versieren school, inpakken, begeleiding klassen, opruimen, boodschappen Versieravond Inpakken 3-10 woensdag Woensdag versieren Afhankelijk van de loting Woensdag Dinsdag Cindy Rosaima Anna Danielle K.. Radhia n.v.t. Thema 4 Te laat ingeschreven. 7 Cindy * Marcia Rosaima Natalie Opruimen Dinsdag 10 Moet voor 1 mei Nog onbekend Continurooster tot uur 0 0

5 5-1 Kerst; vergaderingen, organisatie high tea, inkopen, ronddelen, meelopen kerk, versieren, opruimen * Marloes Nog onbekend Continurooster tot uur ps. versieren woensdag 6-1 OV aanwezig Hulpouders aanwezig 0 Meelopen naar de kerk 1-1 High tea voor groep 1-4? 1-1 Diner voor groep 5-8? Van ? Van ? Opruimen om Kinderen en ouders via andere uitgang weg? Opruimen om Vrijdag Ouderavond groep 1 en Dinsdag Anna Pasen 9-maart 5 Danielle K * Marloes Natalie Nog onbekend Continurooster tot Versieren? 0 Meelopen naar kerk groep 3-4? Meelopen naar kerk groep 5-6? ( per klas) 1 ( per klas) Koningsspelen Vrijdag Rosaima * 0

6 Marcia Projectweek i.c.m. Koningsspelen 4 juni maandag 11 juni 5 Rosaima * 0 groep 1- groep 3-4 groep 5-6 groep 7-8 Avondvierdaagse 8 mei t/m 31 mei 1 (+ per kaartverkoopdag) - Musical groepen 8; vergaderingen, boodschappen, koffie/thee schenken, frisdrank, opruimen Zaterdag 7 juli voor voorbereiding + 3 x op de musical dag zelf * Danielle K Marloes Anna Afscheid nemen groepen 11 juli Cindy Rosaima Nog onbekend