Ouderraadsvergadering. Aanwezig: Karin, Debbie, René, Patrick, Mayke, Mariëlle, Marie-Louise, Sandra. Afwezig: Sven.

Transcriptie

1 Ouderraadsvergadering. Aanwezig: Karin, Debbie, René, Patrick, Mayke, Mariëlle, MarieLouise, Sandra. Afwezig: Sven. Agenda punten: 1. Opening. Actie, wie, wanneer: 2. Ingekomen post. 3. Notulen gezamenlijk gedeelte (OR, MR): communicatie schema besproken. Iedereen heeft een kopie gekregen. vieringen wie doet wat. De rol van de OR is een beetje vertroebeld. Samen brainstormen over de contactpersoon vanuit de OR, wat is de rol. Welk idee heeft het team hierbij? * Eerste zet met OR lid. Team heeft vaak wel al een richting omdat ze dan al bezig zijn met een thema. Team wil vieringen graag met de contactpersoon vanuit de OR organiseren. * Checklist die al bestaat goed bekijken. Voor een viering samen met de betrokken personen bekijken wie welke rol krijgt en daarnaast per viering kijken wat belangrijke punten zijn. * Start van de voorbereiding op de jaarkalender plaatsen. De contactpersonen vanuit het team en de OR aan het begin van het schooljaar bekend maken. Ook bij de ouderhulplijst bekend maken wie de contactpersonen zijn. * Van elke viering is een evaluatie en een draaiboek. Deze staan op school op de computer. * Bij elke viering wordt er door het teamlid en het OR lid goed gekeken wat is nodig en wordt aangepast in de huidige checklist. * Eerste initiatief ligt bij het team. * Bij de volgende vieringen goed bekijken waar we tegenaan lopen en dit goed documenteren in de huidige checklist. * Hulpouders goed informeren wat hun rol is bij de viering. Eerste bijeenkomst is vaak cruciaal. Tijdig laten weten aan ouders wanneer de eerste bijeenkomst is, hoe laat en wie de contactpersonen zijn. 4. Actiepunten n.a.v. vorige vergaderingen. Kamer van Koophandel en de Rabobank: Mariëlle heeft nog geen contact gehad met de bank en de Kamer van Koophandel. Ze heeft wel informatie opgevraagd bij de Kamer van Koophandel. Je hebt een nummer nodig voor de Kamer van Koophandel. Nieuwe mensen moeten zich inschrijven. Nummer kvk: Marie Louise, OR op tijd de contactpersonen doorgeven zodat dit aan het begin van het schooljaar op de ouderhulplijst toegevoegd kan worden. Organisatie van vieringen. OR en team Team. Sandra regelt KvK en Rabobank.

2 Formulier downloaden van de Rabo site. Mariëlle geeft aan dat ze de OR niet naar voldoening kan doen en stopt er daarom mee. Sandra zal de taak van Mariëlle overnemen. sponsoring: Patrick komt hier nog op terug. Een van de groepen wil in de week van het geld een bezoek brengen aan de bank, zal november zijn. voortgang hekwerk: Patrick heeft een afspraak met abc hekwerk en adrem. Dan kunnen de offertes gemaakt worden. Als we de afmetingen hebben kunnen we de platen door René laten maken. Deze worden dan door Helmie van de Riet met de kinderen beschilderd tijdens de keuzeworkshop in april. Sandra heeft contact gegevens van Helmie. De opzet voor de borden: Eerst kleurige vlakken daarna silhouetten van spelende kinderen. Daarnaast een aantal borden met schoolbordenverf. fotograaf: Ingrid Bussemakers en haar partner doen dit graag. Debbie heeft informatie van haar gekregen. Haar advies was om de foto s in september te knippen. Dan hebben de kinderen nog een kleurtje. Speelse foto's buiten. Alles digitaal, je kunt, als ouder, een eigen map met codes aanmaken. Foto's die niet gelukt zijn kunnen opnieuw worden gemaakt, veel mogelijk. Debby zal contact met Ingrid opnemen om alvast een aantal data vast te zetten. 4. Mededelingen team. Kindverslagen: Marie Louise heeft de digitale kindverslagen besproken met het team. Er is besloten om een papieren versie te maken. De stamgroepleiders gaan ze nu invullen. Feedback moet en mag gegeven worden, reacties zijn welkom. social media bovenbouw: Marie Louise heeft contact gehad met synthese en de GGD. Synthese heeft de workshop social media al gegeven in groep 7/8. Was kosteloos, is goed om andere jaren ook te doen. 5. ORzaken. 6. Verloop/evaluatie vieringen. Carnavalsviering (Debby & Rene) Bijzonder goed verlopen. De werkgroepen werken prima. Er moet opgelet worden dat de kinderen binnen het gezelschap niet elk jaar aan de beurt komt. Evaluatie is niet meer tussen OR en team geweest. Patrick. Patrick en Sandra Debby. OR Debby & Rene

3 Optocht groepen moeten door de stamgroepleiders bij elkaar gehouden worden. Nieuwe bekers volgend jaar. Nieuwe borden voor in de tuin van het gezelschap, eventueel nieuwe medailles. Communicatie werkgroepen, wat is ieders taak. Is aandachtspunt. Bovenstaande wordt nog teruggekoppeld met teamleden Jeanine en Denise. Lenteviering/Koningsspelen (Sandra) Alle drie de basisscholen van Sevenum samen. De kinderen zitten in gemengde groepen. Onderbouw (gr. 1 t/m 4) bij de Blokhut, bovenbouw (gr. 5 t/m 8) bij Sparta. Veel begeleiding nodig. Schooltijden blijven voor onze kinderen hetzelfde. Lunchen, kinderen onderbouw op school eigen lunch met een ijsje. Bovenbouw lunchen bij het sportpark en zullen om uur ongeveer weer terug zijn op school. De activiteiten worden door Cios studenten geregeld. Bij elke locatie is een contactpersoon van school voor de bovenbouw: Janou, voor de onderbouw: Simone. Hoe zit het met het budget wordt er nog gekeken naar aantallen kinderen. Kamp: Team wil graag dat er iemand van de OR deelneemt. Vooral om de organisatie op te pakken en beslissingen te nemen. Daarnaast is het belangrijk dat de communicatie goed verloopt en kan een ouder goed over meedenken. Karin Hoppzak wil dit als taak op zich nemen. Vanuit het team zijn Kristel en Angelique de contactpersonen voor het kamp. 7. Ingebrachte agendapunten. Uitstapje rijksmuseum Klachten van ouders dat ze het niet eerlijk vonden dat alleen de kinderen van de plusklas uit groep 6 extra mee mochten. Dit is op het laatste momenten beslist, er is waarschijnlijk niet goed genoeg over de consequenties nagedacht. Hier hebben mensen last van gehad. Is niet uitgelegd aan de kinderen wat wel gedaan moest worden. Voor volgende keer belangrijk dat het waarom wordt uitgelegd. Insectenhotel: Vanuit de groengroep is de vraag gesteld om een Insectenhotel te gaan bouwen. Wordt door de provincie gefinancierd. Kelly en Ron hebben hier contact over gehad. Er is een voorstel gemaakt en naar Kelly gestuurd. Het voorstel is: Sandra Karin Ron

4 Een Insectenhotel met een twee vierkante meter tuin. Tussen het bankje en de tafeltennistafel, de wand haaks op het hek met aan weerszijde een vierkante meter tuin. Er moet opgelet worden dat er een drainage onder de grond loopt. De eerste stap is nu dat het team het erover heeft. Als er iets gedaan moet worden en de financiën zijn voor de OR van belang. Het inrichten kan gedaan worden met een keuzecursus. 3 en 10 april. Als vervolg elk jaar met een keuzecursus het hotel en de tuin bijhouden. Per periode een groep verantwoordelijk stellen voor het hotel. Vragen: Is het jeugdproef, die na schooltijd op het schoolplein zijn. Dit weet je en het moet ons niet weerhouden om de speelplaats op de fleuren. Zorg dat het hotel in het zicht staat. Is het realiseerbaar om het goed te houden, hier moet het team nog over vergaderen. Idee is goed. 8. Rondvraag. De voorlaatste OR vergadering plannen wie de contactpersonen zijn van de vieringen en checklist bekijken. MR en OR, de data afstemmen zodat als we elkaar nodig hebben dat we elkaar aan kunnen spreken. GGD contactpersoon belde dat de gemeente de de vraag had om een ouderavond te organiseren over het puberbrein en wat alcoholgebruik/misbruik, en social media hier voor invloed op hebben. Wij vinden dit een goed initiatief. speciale weeksluiting team en ouders. OR contactlid volgend jaar weer op de lijst zetten. Ron wordt lid van de OR. René vraagt of de toiletten in de gang. Verdeelt kunnen worden over een jongens en meisjes wc. Deur moet worden gemaakt. De lek, was geen lek in de verwarming, er is een tijd geleden een lek geweest in het keukentje. Er is toen veel water vrijgekomen. Het water is niet weg kunnen trekken. Komt er nu uit. Er wordt nog naar gekeken. OR OR en MR Team en GGD Team Marie Louise overlegt met team. Marie Louise Mariëlle en Sven bedankt voor alles wat jullie gedaan hebben en jullie inbreng. 9. ORinfobijdrage. Data nieuwe OR vergaderingen. dinsdag 14 april 2015, 9 juni 2015, 14 juli Start vergaderingen uur. Dan bekijken we, hoe verder, gaan we op die manier verder.. Mariëlle en Sven, stoppen met de OR, nieuwe Sandra.

5 leden zijn altijd welkom. Ron heeft zich al aangemeld. Voorstellen Ron en Sandra met foto. 10. Sluiting uur.