Verslag Oudervereniging van o.b.s. De Oversteek

Transcriptie

1 Verslag Oudervereniging van o.b.s. De Oversteek Nr. 5 van schooljaar Datum : maandag 19 juni 2017 Tijd : 20:30 22:00 uur Locatie : lerarenkamer DE KLIF Volgende vergadering: 25 september 2017 Aanwezig: Afwezig: Annejan, Inge, Aukje, Dorie, Monique, Edith, Ruth, Renske, Suada, Marieke van I., Karin, Nadia, Sharon en Mieke Joyce, Marieke S., Conny, Judith Bestuursvergadering Onderwerp Afspraak/Actie Wie Opening Inge opent de vergadering en geeft het woord aan Mieke van Miltenburg Mieke heeft het initiatief genomen om de actie van de leerkrachten meer kracht bij te zetten om alle ouders op te roepen om naar het schoolplein te komen om zo meer aandacht te vragen voor de prikactie door veel lawaai te maken. De vraag is of er een mail vanuit de OV verstuurd mag worden. Morgen wordt dit ook met de MR besproken. Niemand heeft bezwaar. Inge gaat samen met Mieke een bericht opstellen. Inge, Mieke Vandaag is het de laatste vergadering van Edith. Inge bedankt haar voor alles wat ze voor De OV heeft gedaan. Joyce neemt ook afscheid, maar kon vandaag niet bij de vergadering zijn. Beide heel erg bedankt voor al jullie inzet voor de OV! Notulen/mededelingen Naar aanleiding van de notulen van de vorige vergadering; er moet komen te staan dat er circa 6 reacties per groep zijn geweest op de vraag of de gegevens met de OV gedeeld mogen worden.

2 Volgend jaar hoeft hier niet meer naar gevraagd te worden op de noodbrief, omdat we nu niet meer de intentie hebben om de betaling te gaan digitaliseren. Met betrekking tot de schoolfoto; de uiteindelijk conclusie is dat beide foto s prima zijn en niemand echt een voorkeur heeft. De voorgestelde data zijn akkoord. Inkomende en uitkomende post Geen inkomende post. Mededelingen de Oversteek Personeel Een aantal collegae zullen in augustus nog niet voor hun groep staan of in hun werk aan de slag zijn. Fleur en Gerda zullen in de loop van het najaar mogelijk starten met hun re- integratie. Hanneke S. zal verder werken aan haar reintegratie. Latifa El Barnoussi herstelt zoals verwacht. Het lijkt erop dat zij binnenkort haar werkzaamheden weer volledig kan oppakken. Zodra Latifa weer volledig is hersteld, zal dit ook weer veranderingen met zich mee brengen in groep 4 E. Roos zal dan weer de vrijdagen voor haar rekening nemen. *Ingrid Geurtzen (IB) is nog steeds met ziekteverlof. Haar taken worden overgenomen door zorgteam en SMT. *Moniek heeft n.a.v. haar operatie in december te maken met veel complicaties. Dit vraagt haar aandacht *Inmiddels is het formatie plaatje voor volgend schooljaar ook bekend. De afgelopen weken hebben we met collegae gesproken waarbij iets gaat veranderen en/of waarbij we niet (geheel) aan de wensen hebben kunnen voldoen. Dinsdagmiddag 20 juni, zal dit totale plaatje gepresenteerd worden aan het team. Mobiliteit Inmiddels is van verschillende collega s bekend dat zij De Oversteek gaan verlaten. De teamgeleding is hier van op de hoogte. Verhuizing We hebben aan het einde van het schooljaar een grote verhuizing. In de school en tussen de locaties. Prik actie PO in actie/ PO front Zoals jullie allen weten ondersteunt ons CvB de prikactie

3 van dinsdag 27 juni a.s. We hopen dat vele ouders/ verzorgers aan onze oproep gehoor willen geven en de petitie mede ondertekenen. Hopelijk zal de politiek er naar behoren op reageren. Mocht dat niet het geval zijn, dan zullen er evt. vervolg acties komen. We zien wel, we horen wel dat het breed gedragen wordt. Naast de leerkracht vakbonden steunen ook de werkgeversbonden (verenigd in de PO-raad) de actie volledig. Als schoolleiding hebben we aangegeven dat we verwachten dat alle die dag werkzame collegae er op de briefing tijd zijn. Om de werkdruk te verminderen, kan men de actie tijd benutten voor klussen op school/ klas/ groep/ parallel. Algemeen Aukje heeft iemand gevonden (Ronald) die ons wil helpen met de communicatie. De man van Suada kan ons helpen met Grafische opdrachten (zoals banners). De vraag is of we nieuwe mensen moet werven, omdat Edith en Joyce stoppen. Het liefst wel weer meer mensen, maar die in ieder geval wel bij de ALV aanwezig zijn om zo ook binding en contact met de OV te krijgen. Iedereen zal tijdens de Info avond in de klas wat vertellen over de OV en vragen of ze willen helpen. Financiën We bespreken de concept begroting; Er is gerekend met het aantal leerlingen dat Annejan heeft doorgegeven. Vraag is om het budget voor het schoolfeest met 500 Euro kan worden verhoogd. Voorstel is het klassenbudget per leerling ter verhogen van 5 Euro naar 7,50 per kind. Vraag vanuit school; hoger klassenbudget, geld voor onderhoud tuinen, Theatervoorstellingen en eventueel Geld voor lespakketten van de Bibliotheek. Veel uitgaven van de OV zijn nu voor de bovenbouw (Techniek, Kamp, schoolvoetbal) Misschien een idee om wat voor de onderbouw te organiseren? Muziekonderwijs? Tuincommissie oprichten? Een budget van 500 Euro opnemen?

4 Spelmateriaal voor het schoolplein? Voor Carnaval is er waarschijnlijk geen extra geld nodig. Dorie gaat een opzet maken voor het budget voor Kerst. Van bovenstaande ideeën wordt een voorstel gemaakt en deze wordt rondg d ter goedkeuring. De begroting die daaruit volgt, zal worden besproken met de ALV en indien akkoord, worden vastgesteld. Commissies Lentefeest De evaluatie is geweest. Het is goed verlopen, maar er wordt over nagedacht om volgend de opzet te veranderen. Het ontbijt misschien in een buffet vorm net zoals bij Kerst. Koningsspelen Was geslaagd. Er is voor gekozen om het Koningsspelen te laten zijn in plaats van een echte sportdag. In sommige klassen waren er niet genoeg hulpouders. Elke klas heeft een bal gekregen waar iedereen heel blij mee was. Volgend schooljaar is er weer een sportdag. Er moet goed gekeken worden of er nog twee velden nodig zijn voor de kleuters. Schoolreis De schoolreis is goed verlopen. Er waren wat klachten over het instappen in de bussen. Dit kwam doordat er gezocht moest worden naar de laatste vrije plekken. Een tip is om de volgende keer van te voren de bussen indelen. Misschien een idee om bandjes te kopen waarop het telefoonnummer staat? Het bleek dat drie ouders in de commissie is teveel is, twee is voldoende. Schoolfeest Het schoolfeest is gepland op 31 augustus. Het doel is om binding te krijgen; dat we samen uitdragen dat we bij De Oversteek zitten en om ons als school te profileren. Wel is het verzoek om het klein te houden. Komend feest wordt het weer een vossenjacht, maar er is ook het idee om een podium te bouwen en daar Koen Logtens op te laten treden. Kinderboekenweek Volgend schooljaar wordt dit niet meer gecombineerd met het schoolfeest.

5 Rondvraag Bij mooi weer zijn de temperaturen heel hoog in sommige klaslokalen. Kan hier iets aan gedaan worden? Annejan geeft aan dat het gebouw van de gemeente is en dat het aan de eisen voldoet en dat er daarom niets aan gedaan wordt.