OV vergadering op woensdag 20 mei 2015 om 19:00 uur op school

Transcriptie

1 OV vergadering op woensdag 20 mei 2015 om 19:00 uur op school Afwezig: Willem Luttekens Vooraf: Schoolplein 1. Opening om 19:00 starten wij met de vergadering ivm de uitgewerkte tekeningen van het schoolplein Schoolplein: Het schoolplein wordt in zones opgedeeld te weten; Boulevard (loop zone) Speelzone Rustzone Sportzone Educatieve zone Gras/bestrating: Er wordt voor zowel bestrating als gras begroeiing gekozen. N.a.v. het voorstel over stukken gazon, worden de voor en/nadelen besproken. Kunstgras is voor nu een te dure investering. De tekeningen zoals deze nu gepresenteerd zijn, liggen helaas ruim boven het budget. Er zullen op korte termijn een aantal aanpassingen worden gedaan, zodat de plannen van het speelplein definitief vastgesteld kunnen worden. Het einddoel is om uiteraard een uitdagend speelterrein voor de kinderen te realiseren! Ter info: De opzet is dat er veel materiaal hergebruikt gaat worden, dit drukt de kosten. 2. Notulen van 22 maart : Deze worden goedgekeurd, Patricia zet deze door naar Marian Akkerman. Toevoeging: Nelly heeft de prijzen voor een doek met logo opgevraagd. Na overleg besluiten wij om hier vanaf te zien. 2. Mededelingen: Cynthia meldt dat zij zich kandidaat heeft gesteld voor de MR. Indien zij gekozen wordt, zal er een vacature bij de OV ontstaan.

2 Sportservice Zwolle: Patricia heeft bij dit overleg gezeten. Omdat er maar drie deelnemers waren, werd er kort vergaderd. Items die besproken werden waren: -Weerbaarheidstraining: Sportservice Zwolle richt zich meer op weerbaarheidstrainingen in de wijk. Dit omdat er bij een school en voetbalclub gepest wordt. Kinderen durven hierdoor niet meer goed naar een sportclub of school. -Evaluatie koningsspelen; waren erg leuk. De Ark heeft zelf een sportevenement georganiseerd, -Evaluatie schoolvoetbal: Gevraagd is of een grote school, volgend jaar meer teams mag sturen. Kleine scholen kunnen alle groepen laten meedoen, een grote school moet echter klassen weigeren. Dit punt wordt meegenomen door sportservice Zwolle. Kleutergym: Deze start vanaf half mei bij de Ark. Begroting OV; Deze is door Sandra bijgewerkt. Bij de volgende postduif zal er een overzicht van onze bestedingen toegevoegd worden. Ouders krijgen op deze wijze meer inzicht wat er met hun bijdrage gedaan wordt. 4. Ingekomen stukken: Geen 5. Activiteiten die geweest zijn (evaluatie): 5.1 Ouderavond: Helaas weinig opkomst. De avond werd verder door de aanwezigen als positief ervaren. 5.2 Voetbaltoernooi: Was erg leuk. Helaas hebben wij geen finale plaats gehaald. Wat opviel was dat er een groot niveau verschil is, binnen de voetbalteams. Dit wordt als jammer ervaren. Erg leuk dat er leerkrachten waren die de kinderen hebben aangemoedigd! 5.3 Kidsrun: De Ark heeft de wisselbeker van de snelste school van Zwolle-Zuid gewonnen. Deze beker staat op school!

3 5.4 Koningsspelen: Was erg geslaagd. Een aantal aandachtspunten kwam bij de evaluatie nog naar voren; Betere voorziening van EHBO/BHV Geluidsapparatuur niet aanwezig. Een microfoon wordt echt als een gemis ervaren. Meer ondersteuning bij de bovenbouw. Volgende keer andere spelen Let op de indeling van de pauzes/en drink momenten Per groep een tafel voor het eten reserveren. Daarnaast werd er via de ouders opgemerkt dat ouders het een opgave vinden om te moeten rijden. Ook is er in de kleutergroepen het idee dat het voor de kleuters nogal een gedoe is, en veel onrust veroorzaakt. Er is besloten om volgend jaar vroegtijdig met uitleg te komen over hoe wat en waarom. Ook is er besloten om volgend jaar met een lijst te komen die kan worden ingevuld door de ouders zodat ze al vroeg in het jaar een idee hebben van waar hun hulp bij gewenst is. 5.5 Pasen: Er waren tien extra ontbijtjes gemaakt. Volgende keer is 5 voldoende. 6. Komende Activiteiten: 6.1 Stars of the Ark: voorbereiding is in volle gang. 6.2 afscheid groep 8: De verdeling voor de bemanning van de avond is geregeld. Verdere ouders worden via de klassenouder in groep 7 gevraagd. Catering is tevens geregeld! Verdere voorbereidingen lopen op schema. 6.3 startactiviteit komend schooljaar: Opening van het vernieuwde schoolplein Mogelijk een startactiviteit in de klas. Dit wordt verder nog intern overlegd. 6.4 schoolreisje:

4 Er wordt gesproken over de eigen bijdrage van het schoolreisje. Het streven is om dit bedrag voor iedereen gelijk te trekken. De OV kijkt wat er uit onze gelden bijgelegd kan worden. 9. Mededelingen vanuit het team: Juf Gerline is door haar zwangerschap uitgevallen. Haar vervanging is nog niet bekend. Richting de MR is er een voorstel gedaan om alle ouders 2 snipperdagen te geven, welke zij zelf kunnen inplannen binnen het schooljaar. Voorwaarde is wel dat het aan een schoolvakantie gekoppeld wordt. Anders vindt er teveel versnippering plaats. Dit voorstel wordt intern verder besproken. Voor de mei vakantie is de schoolinspectie langs geweest! Daarnaast is het aantal niet-betalers met de MR besproken, om gezamenlijk eventuele acties te kunnen doen richting de groep die er bewust voor kiezen niet te betalen. 10. OV-zaken: Financiële update - niet betalers. Helaas blijft er een groep ouders bestaan die niet betalen. Dit is ook door de OV aangegeven bij de MR. Ouders moeten zich gaan realiseren dat wanneer er een groep ouders niet betaalt (die hier wel de financiële middelen voor hebben), dit op den duur ten koste gaat van activiteiten die mede door de OV bekostigd worden. M.a.w. er zullen activiteiten mogelijk geschrapt moeten worden of er zullen kinderen daadwerkelijk uitgesloten worden om deel te nemen aan activiteiten. Zij krijgen dan gewoon les op school. School is dit namelijk verplicht. Uiteraard hopen wij er op dat we het zover niet hoeven te laten komen Communicatie; Alle informatie welke uitgewisseld wordt binnen de OV dient vertrouwelijk behandeld te worden en met voorzicht met derden gedeeld. Een OV lid dient zich op dat moment bewust te zijn van zijn of haar (dubbel)rol om ongewenste interpretaties te voorkomen Afsluiting OV Middels de datum prikker zijn wij uitgekomen op dinsdag 23 juni. Via de mail laten wij nog weten welke locatie en tijdstip. Fijn dat iedereen zo vlot gereageerd heeft!

5 10.4 Intenties 2015/2016 Er wordt een oproep in de Postduif geplaatst. Dit omdat er drie mogelijk vier leden ons gaan verlaten. Te weten Willem, Saskia, Els en mogelijk Cynthia. Voorkeur gaat uit naar een mannelijke kandidaat! De MR plaatst eerst haar vacature, dan volgt de OV Commissie updates: Schoolreisje (met Saskia en Judith); Deze staat gepland op 8 september 2015 Groep 3,4 en 5 gaan met Gebo naar de Julianatoren Groep 6 en 7 gaan met IJsseltours naar Gasseltenijveen; survivallen. Groep 1,2 ligt in handen van Gerriette 11 Volgende vergaderingen: Geen vergaderingen meer dit jaar. De planning voor vergaderingen volgend schooljaar zal nog gecommuniceerd worden. 12. WVTTK Datumprikker verspreiden. Is gebeurd en datum geprikt! 13. Sluiting: Riette sluit de laatste vergadering van dit schooljaar af!