Aanwezig: Mariska, Vera, Marjolein, Margreet, Mirjam, Nancy, Anne-Marie

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Aanwezig: Mariska, Vera, Marjolein, Margreet, Mirjam, Nancy, Anne-Marie"

Louisa Brouwer
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vergadering OV Zuidwester 9 december 2014 Aanwezig: Mariska, Vera, Marjolein, Margreet, Mirjam, Nancy, Anne-Marie Sinterklaas Cecile heeft op 8 december 2014 een mail gestuurd met een evaluatie van de Sinterklaasviering. De is aan deze notulen toegevoegd. Cecile zal het Sint draaiboek aanpassen. Eén van haar suggesties is om de data van de Sintviering en het versieren aan het eind van het schooljaar vast te stellen, zodat ze op de jaarkalender gezet kunnen worden. Dit moet op de agenda van de laatste OV vergadering komen. De laatste klassen in de schatkamer hadden (te) weinig cadeaukeuze. Het is beter om volgend jaar enerzijds te zorgen voor circa 50 extra cadeaus en anderzijds voor minder diversiteit in de cadeaus. Meer van minder dus. Dit jaar hebben we de sintversiering op de feestdag zelf, onder schooltijd opgeruimd. Volgend jaar moeten we het laten hangen en pas opruimen na schooltijd. Het was wel heel efficiënt, maar niet zo gezellig. De pietenpoppen doen we weg, ze zijn te sleets en gedateerd. Vera is geïnteresseerd in de poppen, voor speeltuin Jeugdland. We moeten op zoek naar een nieuwe Sint voor volgend jaar. Sint kwam zelf met een suggestie; zijn fysiotherapeut. Mogelijkheden zijn ook de Op Stoom Sint en de Sint uit Heemstede. Actie Nancy: Fysiosint benaderen Actie Vera: Op Stoom Sint benaderen Actie Mariska: Pieten werven in Hillegom Kerst De leerkrachten hebben de OV verzocht om de veiling van schilderijtjes te verzorgen. Het stuit op bezwaar, bespreken met leerkrachten. Voorstel is om de kinderen zelf een waxinelichtje met batterij te laten meenemen van huis. Geen rode limonade voor de kinderen. Actie Nancy: vuurschaal Actie Marjolein: vuurstammetjes Actie Mariska: opblaaskerstman OV-leden Cecile zal met onmiddellijke ingang stoppen met haar OV activiteiten. Ze heeft het te druk met (onder meer) drie kinderen die extra aandacht nodig hebben. Mariska en Carolina zullen stoppen aan het eind van dit schooljaar. Marjolein is bereid om vanaf volgend schooljaar de rol van voorzitter op zich te nemen. Musical De toneeldoek-constructie werkt. Voorstel is om met de leerkrachten in februari, als ze beginnen met de musicalrepetities te overleggen binnen welke gordijnkaders de voorstelling moet plaatsvinden.

2 Kamp Danielle is inmiddels niet meer zo enthousiast om lid te worden van de nog op te richten kampcommissie. Ze wil wel medetrekker zijn bij de kamporganisatie. De leerkrachten arriveren De notulen van de vergadering van 4 november 2014 worden vastgesteld. Sint Leerkrachten zijn enthousiast over de Sintviering. Complimenten voor de cadeaus. Het liep gesmeerd, mede dankzij veel ouderhulp. De leerkrachten hebben ervan genoten. Het snoepje in de schoen (in plaats van een schoencadeau) in de onderbouw was prima en het buitenspeelgoed is zeer in de smaak gevallen. Contact met (klassen)ouders Actie Mirjam: aanmaken van een Digiduif account, zodat de OV via die weg rechtstreeks toegang heeft tot de adressen van de klassenouders. Kerst De OV zal de veiling van schilderijen niet verzorgen. Daarvoor is niet de man/vrouwkracht en er is onvoldoende tijd om circa 130 schilderijen te veilen. De schilderijen zullen in de aula hangen. De ouders van de makers van het schilderij kunnen het schilderij daar kopen voor een bedrag van minimaal 3,=. De opbrengst is voor Serious Request. Actie Irma: vragen of de dochter van Sigrid de kassa bij de schilderijen wil verzorgen. De leerkrachten stellen voor om de onderbouwleerkrachten+een leuke activiteit voor de kinderen te veilen. De veiling vindt plaats op het podium met geluidsinstallatie dat al op het plein staat, omdat de leerlingen voor het kerstdiner samen zullen zingen. In de nieuwsbrief van 12 december zal een programma voor het kerstdiner komen. Daarin zal ook worden meegedeeld dat de kinderen zelf een waxinelichtje op batterij mee moeten nemen. In deze nieuwsbrief zal ook worden opgenomen welke activiteit de te veilen leerkrachten aanbieden. De restanten van het kerstdiner gaan dit jaar niet naar de daklozenopvang. Voorstel is om halverwege het kerstdiner dingen uit de klassen te halen en bij de kerstborrel aan te bieden. Irma deelt mee dat op 15 december bij Op Stoom een fancy fair is met een food truck. Cathelijne en Lucas hebben bedacht dat de food truck ook bij de kerstborrel mag komen. De leerkrachten hebben er bezwaar tegen en de OV leden ook. Irma zal er met Lucas over spreken en de OV leden ook. De consumpties bij de kerstborrel zijn gratis, maar niet voor niks. De opbrengst gaat naar Serious Request. Actie Mariska: Michiel van Gelder benaderen om als veilingmeester op te treden. Opbrengst Serious Request

3 Voorstel is om vrijdagochtend 19 december heel vroeg met een leerkracht en 2 leerlingen uit groep 8 naar het glazen huis te gaan om de cheque van de Zuidwester en de OV aan te bieden. De keuze valt op groepen 8, omdat die groepen het meest hebben opgeleverd. Door middel van een pooltje kan beslist worden welk liedje wordt aangevraagd. Kleuters Vanaf januari komt er een vijfde kleutergroep bij, in het speellokaal. Claudia, een nieuwe leerkracht, zal deze groep voor haar rekening nemen. Sint Maarten Alle kinderen, dus ook die in de bovenbouw, hebben een mandarijn gekregen. Schoolfotograaf De schoolfotograaf komt op 16 en 17 maart, twee dagen omdat de schooldagen korter zijn dan voorheen en het niet lukt om alle foto s te maken op één schooldag. De fotograaf kan geen gebruik maken van het speellokaal, omdat daar een kleutergroep zit. Werkgroep Kunst, Cultuur, Sport De voorstelling voor groepen 1 en 2 is op maandag 16 februari in de grote gymzaal. De dansles voor groep 3 komt op een moment dat ze normaal gezien gymles krijgen van juf Bianca. Het was anders niet te organiseren. Juf Bianca zal erbij zijn. Beveiligingscamera s Het plan om camera s op te hangen op het schoolplein en rondom de school lijkt niet door te gaan; het is financieel niet haalbaar. De volgende vergadering is op 20 januari. Haarlem, 16 december 2014 Anne-Marie Tijs

4 Hallo Dames, Ik ben er morgen tijdens de vergadering niet, ik heb morgen een scholingsdag van mijn werk met aansluitend de jaarafsluiting. Ik heb een aantal aandachtspunten voor volgend jaar, ik zal ze ook in het draaiboek verwerken. Jullie moeten even kijken of het handiger is dat ikzelf even met Marisa evalueer, of dat jullie de punten vanuit het team aan mij doorgeven, zodat ik die ook nog kan toevoegen. 1)Ik denk dat het voor volgend jaar aan te raden is dat tijdens de eerste vergadering van het jaar, net als dit jaar wordt gekeken wie vanuit de OV de trekkers zijn. ( handig is ook om te kijken naar mensen die op dezelfde dag vrij zijn, omdat er best een aantal dingen zijn die samen gedaan moeten worden; boodschappen, cadeaus uitzoeken, versiering uitzoeken...kan allemaal alleen, maar samen is makkelijker en gezelliger!) 2) Tijdens de eerste vergadering is het goed om te kijken naar de data voor het versieren en de hulp voor op de dag zelf, welke dag wordt dit? Ook evt al de dagen voor kerst bekijken, zodat dit gelijk via de klassenouders/ digiduif aan ouders gecommuniceerd kan worden. Als we heel erg georganiseerd zijn, kunnen we ook al kijken naar de trekkers voor de vakantie en ook naar de data voor hulp, dit zodat deze data kunnen worden geprint op de Zuidwesterkalender! ( versieren voor sint, de vrijdag voor de intocht 2015, hulp op de dag zelf, wrs vrijdag 4december? en opruimen en weer decoreren voor kerst, nu ja je snapt het wel... 3) Tijdens de vergadering in september is het handig om 2 aanspreekpunten te krijgen vanuit school, 1 voor de bovenbouw en 1 voor de onderbouw. Deze personen zijn dan ook verantwoordelijk om de lijsten met klassen cadeaus en de lijsten met allergien /klas aan ons door te geven 4) Klassencadeaus kunnen worden uitgezocht op de site van lobbes, graag doorgeven met omschrijving/prijs en artikelnummer voor eind 31 oktober. Wil je als docent iets dat niet op de Lobbes site staat, dan zelf aanschaffen, inpakken en bonnetje inleveren zodat de gemaakte kosten kunnen worden vergoed. Waarom al voor 31/10, dan heb je nog de tijd om de bestelling te plaatsen en uit te sorteren. Kassencadeaus/ klas in een zak en vervolgens door ouders per zak laten inpakken. 5) ik had doordat er 30kg pepernoten zijn geschonken door de sintcommisie van Haarlem, dit jaar teveel strooigoed, is door Sinterklaas goed verdeeld gedurende de rest van de dag. 6)Er was maar een kleine groep ouders voor het versieren,15, de ouders vonden dat we veel te sober hebben versierd, de leerkrachten waren heel tevreden. Voor volgend jaar, nog een keer doorgeven, niet versieren in de klassen, en letten op brandveiligheid. Weet niet of de pieten nog bewaard moeten blijven, zijn dit jaar niet gebruikt ivm de pietendiscussie, als we ze wel willen gebruiken, moeten ze echt worden opgeknapt.. 7) Sint gaf aan, naar aanleiding van het verzoek svp niet te strooien in de gymzaal, dat het ook zo kan zijn geweest dat er veel kinderen op pepernoten gaan staan en wellicht zelf met hun nootjes strooien... Ik heb gedurende de dag eens gekeken en ja, er waren overal pepernoten, hele en kapotgetrapte...

5 zit dus niets anders op als extra poetsen. Het lijkt een hele lijst, maar ik vond het in het algemeen heel goed gaan, dames bedankt voor alle hulp, in het voor traject, en op de dag zelf! ik ga het draaiboek bijwerken en mijn bonnetjes volgen ook nog, maar niet vandaag. Groetjes-- Cecile

Vergelijkbare documenten

NIEUWSBRIEF. nr. 4 3 oktober 2017

NIEUWSBRIEF. nr. 4 3 oktober 2017 NIEUWSBRIEF nr. 4 3 oktober 2017 In deze nieuwsbrief: Staking = school gesloten Cadeaukeuze en oproep inpakouders Start kinderboekenweek en boekenruilmarkt Keuze goed doel Opbrengst Het Vergeten Kind Gevraagd: