Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein Schooljaar Samenstelling SR (vice voorzitter) (voorzitter) (penningmeester) (secretaris) Chantal Verkade (tweede penningmeester en tweede secretaris) Vanuit het MT is Karin Plugge vertegenwoordigd. Per begin dit schooljaar aangetreden: en SR-vergaderingen 8 reguliere vergaderingen Er waren geen ingelaste vergaderingen. Werkgroepen N.B. In de bijlage staat een overzicht van de samenstelling van de werkgroepen. Sinterklaas De Sinterklaascommissie werd gevormd door leerkrachten en SR-leden. Dit jaar werd het landelijk sinterklaasjournaal gevolgd. Gezamenlijk is de aankomst bedacht. Alle cadeaus zijn ingekocht door de leerkrachten. Het inpakken is gedaan door leerlingen van het Leerpark. De SR heeft ervoor gezorgd dat de cadeaus per klas verdeeld werden, en dat de leerlingen een bedankje kregen voor het inpakken. De SR heeft ook de aankleding van de school, de inkoop van het strooigoed en de bedankjes voor de Sint en Pieten, en de schminkhulp geregeld. Op maandag 21 november kwamen de Verkenningspieten langs. De SR heeft de ene Piet helemaal geschminkt en de ander met roetvegen. Daarna werden ze voorzien van het nodige strooigoed en door de school geleid. Op maandag 5 december was de Sinterklaasviering. De SR heeft hierbij hand- en spandiensten verleend. Er werd die dag een continurooster gehanteerd, dus na de lunch werd de Sinterklaasversiering door de SR opgeruimd. Kerst Net als vorig jaar heeft de kerstcommissie de organisatie van het kerststukjes maken op zich genomen. Voor een deel is er materiaal van vorig jaar ingezameld. Dit is aangevuld met bakjes, kaarsen en oasis voor elke leerling. Veel ouders hebben gehoor gegeven aan de oproep voor

2 het inzamelen van kerstversiering en kerstgroen. Met al dit materiaal en veel ouderhulp is er een gezellige en sfeervolle ochtend kerststukjes maken, geweest. Dit jaar is er met Kerst door elke klas een bijdrage geleverd aan de kerstviering. Bij de kerstviering werd 1 ouder per gezin uitgenodigd, omdat er niet meer ruimte is in het amfitheater. Voorafgaand aan de kerstviering hebben de leerlingen en leerkrachten in de klas met elkaar gegeten. Iedereen had wat lekkers voor het kerstdiner klaargemaakt en meegenomen naar school. De kerstcommissie zorgde ervoor dat er servies, bestek, placemats en drinken voor tijdens het kerstdiner was. Na het kerstdiner hebben de contactouders de handen uit de mouwen gestoken, om het lokaal weer aan kant te krijgen en de afwas te doen. Na de kerstviering verzorgde de SR de kerstborrel op het plein, waar ook alle ouders voor uitgenodigd waren. Hierbij zijn ook nog veel overgebleven hapjes van het kerstdiner genuttigd. Pasen De paasviering werd georganiseerd door de leerkrachten. Tussen de middag was er in elke klas een lunch. De SR heeft hierbij voor matses, boter en suiker gezorgd. Daarnaast zijn er zakjes gevuld met paaseitjes en voorzien van een paasboodschap. Deze werden meegegeven aan de leerlingen. s Middags hebben een aantal SR-leden de paasversiering opgeruimd. Ouderavond Er zijn dit jaar 2 ouderavonden geweest. De eerste ouderavond werd gegeven door de leerkrachten en ging over PBS. De tweede ouderavond ging over sociale veiligheid en werd gegeven door de GGD. De SR heeft bij beide ouderavonden niet hoeven helpen met de organisatie. Wel is er voor koffie, thee en koek gezorgd. Contactouders Dit schooljaar zijn er in elke klas 1 of 2 contactouders actief geweest. Deze ouders zijn voor de leerkracht het eerste aanspreekpunt in de klas en zij ondersteunen de leerkrachten met het regelen van vervoer naar diverse activiteiten, fietslessen, de bezetting van de computerlessen, het schoonmaken van het klaslokaal, het regelen van een cadeau voor de juf of meester voor haar/zijn verjaardag. Aan het begin van dit schooljaar zijn de contactouders middels een brief geïnformeerd over wat er van een contactouder verwacht wordt. Als er hulp nodig is voor diverse activiteiten op school, mailt de SR deze vraag door aan de contactouders. Zij geven dit door aan alle ouders van hun klas. Met name het vragen voor hulp tijdens het versieren van de school of de aankleding van de school, met het wisselen van de seizoenen (Deco), hebben we met regelmaat gedaan. Luizencoördinatie Dit jaar was de bezetting door hulpouders zeer goed, want er waren minimaal 3 hoofdluisouders per groep actief. Ondanks enkele meldingen van hoofdluis, zijn er geen gevallen van hoofdluis geconstateerd, en maar enkele gevallen van neten. Hierop werd door de betrokken ouders goed gehandeld, want na de hercontroles waren de desbetreffende klassen iedere keer schoon. Nieuw was dat vanaf dit jaar de leerlingen geen uitslagbrief meer meekrijgen, maar dat de hele communicatie via de mail gaat. Na wat tips van ouders hierover, verloopt dit goed. Daarnaast zijn er (met goedkeuring van de hoofdluisouders) appgroepen gemaakt, zodat de communicatie tussen de hoofdluisouders en de luizencoördinator soepeler verloopt. PZ Dit schooljaar zijn er, evenals andere jaren, kaarten verstuurd bij ziekte, 12½ jaar dienstverband en andere bijzondere gelegenheden, die betrekking hadden op een teamlid. Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein /5

3 Deco Dit schooljaar is er met veel plezier aan het decoreren van de school gewerkt. Dit gebeurd door de leden van de SR en er is een kleine club moeders die vaak een handje meehelpt. Met het wisselen van de seizoenen en met feestdagen is er veel activiteit met decoreren. Vooral rondom sinterklaas en kerst is er veel werk te doen. Vele handen maken dan licht werk, maar net als voorgaande jaren is het lastig om juist in deze drukke tijd voldoende ouderhulp te krijgen. Op verzoek van school is er ook gewerkt aan de muzikale uitstraling van de school. Het gaat hierbij om het beplakken van ramen en meubels met muzieknoten. PR Dit jaar heeft de SR op regelmatige basis van zich laten horen in de nieuwsbrief van school. We hebben gestreefd 1 keer per maand een stukje in de nieuwsbrief te schrijven, mist er iets te melden viel. Via de nieuwsbrief werden ook de oproepen geplaatst voor de benodigde ouderhulp vanuit de verschillende commissies. Het blijkt wel dat de ouderhulp niet altijd voldoende is. Dit jaar hebben we ook via de contactouders in een aparte ouders benaderd. Infotheek Ook dit jaar konden de leerlingen van groep vijf tot en met acht boeken lenen bij de infotheek. Deze informatieboeken kunnen ze gebruiken voor hun spreekbeurt of werkstuk, of om gewoon in te lezen. Ook worden ze gebruikt voor lessen aan de Syrische kinderen op school. Het is de bedoeling dat de boeken op school blijven. Er zijn een aantal ouders die helpen met het opzoeken, uitlenen en innemen van de boeken. In overleg met school maakt de SR hiervoor een rooster. Als aandachtpunt blijft, dat sommige groepen niet altijd gebruik maken van de Infotheek, waardoor een hulpouder soms voor niets komt. Er zijn dit jaar een aantal nieuwe boeken aangeschaft. Financiën Op basis van de goedgekeurde begroting is voor een aantal SR-vergaderingen een financieel tussentijds overzicht gemaakt voor SR, MR en directeur, om inzicht te krijgen in de uitgaven tot op dat moment. Het financieel jaar loopt van 1 januari tot en met 31 december Dat is, behalve wat betreft de ouderbijdrage, de periode die hier besproken wordt. Het financieel jaar is met een positief resultaat van ongeveer 400 euro afgesloten. Dit resultaat is ten gunste van de algemene reserve gekomen. De inkomsten komen voor het grootste deel van de ouderbijdrage en van het bestuur van Scope. Er is over schooljaar ongeveer 89% van de verzochte ouderbijdrage binnengekomen. Ter vergelijking, in schooljaar is ongeveer 80% van de verzochte ouderbijdrage betaald. Niet alle beschikbare budgetten zijn volledig benut. Dit heeft verschillende oorzaken. Er worden een aantal posten in de begroting opgenomen, om bij te kunnen springen bij activiteiten als daar behoefte aan is, maar dat is niet altijd nodig. En er zijn ook een aantal budgetten deels benut. De kascontrole van de financiën over 2016 is op 16 maart 2017 uitgevoerd. Daarin is vastgesteld dat de administratie klopt. Het geld voor de Goede Doelen van school is door de penningmeester op school opgehaald, geteld, op de bank gestort en overgemaakt naar de door school gekozen Goede Doelen. Overig Overige activiteiten waarbij de SR haar bijdrage heeft geleverd zijn: Deelname aan de klankbordgroep, ten behoeve van de profilering van de school. Samen met andere ouders assisteren bij het Startfeest. Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein /5

4 Actie organiseren voor de Dag van de Leraar Assisteren bij de schoolfotograaf Helpen bij de open dagen Regelen van een ballonnenboog en drinken tijdens de Nationale Rekendag Limonade en lekkers verstrekken aan de kinderen tijdens de Koningsspelen. Boodschappen doen voor de aangeklede borrel aan het eind van het schooljaar. Boodschappen doen en drinken schenken bij de afscheidsavonden van groep 8. Besproken onderwerpen/acties Vergaderrooster Doel veiling startfeest Rolverdeling MR en SR Meesters- en juffendag Schoolplein De downloadbare schoolkalender Klankbordgroep Begroting Opzet werkgroepen/verandering SR Communicatie binnen werkgroepen met de leerkrachten Aanwezigheid familie bij presentatie avonden Open dag Opzet agenda 20 van Alphen Cito-toets en Route 8 Deelname SR aan het slotconcert PBS Brief van de ouderavond Agenda en notulen MR Plaatsing Syrische kinderen Ouderbijdrage Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein /5

5 Bijlage werkgroepen Werkgroepen Schoolraad PCB De Fontein Sinterklaas Kerst Pasen Ouderavond Contactouders Luizencoördinatie PZ Deco PR Infotheek Chantal Verkade Chantal Verkade Jaarverslag Schoolraad PCB De Fontein /5