Hierbij heet de oudervereniging (OV) u van harte welkom op de algemene jaarvergadering van het schooljaar 2016 / 2017

Transcriptie

1 Algemene Jaarvergadering Oudervereniging & Ouderinformatieavond Datum: 7 september 2017 Tijd: 19:30 uur Locatie: Grote zaal op de begane grond van Het Plankier. Algemene Jaarvergadering Oudervereniging Agenda: 1. Opening en welkom; 2. Mededelingen; 3. Jaarverslag oudervereniging 2016 / Financieel jaarverslag 2016 / 2017 & begroting 2017 / Rondvraag. 1. OPENING EN WELKOM Hierbij heet de oudervereniging (OV) u van harte welkom op de algemene jaarvergadering van het schooljaar 2016 / MEDEDELINGEN De oudervereniging bestaat uit ouders waarvan hun kind(eren) op Het Plankier zijn ingeschreven. De oudervereniging is als volgt samengesteld: Voorzitter: Dees Oostwal Penningmeester: Rob Hoogestijn (ad interim) Secretaris: Anke Schrijnders Actieve leden: Nancy Uittenbosch Denise Bolte Olga Swartsensburg (tot ) Aanwezig namens het team SBO Het Plankier: Peter van der Steen De oudervereniging zal verder afgekort worden als OV.

2 NOODKREET Afgelopen schooljaar hebben wij afscheid genomen van Olga Swartsenburg. Haar zoon is doorgestroomd naar het voortgezet onderwijs. Op dit moment bestaat de OV nog maar uit 5 leden, waarvan de penningmeester ad interim is. Aan het eind van dit schooljaar vertrekken er nog eens vier ouders uit de OV. Daarom deze noodkreet. Let wel: Geen OV = geen schoolreisje, geen leuke activiteiten rond de feestdagen etc. Dus: meld je aan bij de OV! Samen met andere ouders leuke activiteiten bedenken en die samen met de leerkrachten realiseren. Het is echt heel leuk! Op gezette tijden vergadert de OV om alle activiteiten in goede banen te leiden. Eventuele knelpunten worden dan besproken en ook nieuwe voorstellen passeren de revue. De OV hanteert een vaste agenda voor de vergaderingen (zie bijlage). De taakverdeling binnen de OV is als volgt: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Actieve leden: Teamlid school: Stelt de agenda samen voor de vergaderingen; Leidt de vergaderingen; Coördineert de commissies; Vervaardigt het jaarverslag. Stelt de jaarbegroting op; Verzorgt de mailing m.b.t. de ouderbijdrage; Bewaakt de budgetten; Houdt de betalingen bij; Organiseert de kascontrole; Vervaardigt het financieel jaarverslag. Vervaardigt de besprekingsverslagen en mailt dit rond; Legt de gemaakte afspraken vast. Het begeleiden van de volgende commissies: Introductiedagen, schoolfotograaf, St. Nicolaas feest, Kerstmis, Pasen, Schoolreisje, Sportdag, Koningsspelen, BBQ/Musical en laatste schooldag. Tevens de inkoop van diverse zaken voor de commissies en het versieren van de school bij bepaalde festiviteiten. Informatie uitwisseling tussen SBO Het Plankier en de OV 3. JAARVERSLAG 2016/2017 Introductiedagen: Dit jaar geen diverse workshops op de introductiedag, maar met z n allen naar Klimpark Streekbos in Bovenkarspel. De OV heeft 50% van de kosten voor deze dag voor zijn rekening genomen en dat bleek een prima investering. Het was een geweldig dag en zeker voor herhaling vatbaar!

3 St. Nicolaas feest: De OV had ook dit jaar weer de school versierd en dit zag er allemaal heel erg leuk uit.. Verder had de OV voor alle kinderen een schoencadeautje geregeld. Daarnaast ook nog een klassencadeau. Ook heeft de OV de Sint en de pieten geschminkt en hun voorzien van een lunch. Ook dit jaar kwam de Sint en zijn pieten op een verrassende wijze op school aan. Verder was er natuurlijk strooigoed, speculaas en iets te drinken, ook tijdens de knutselmiddagen was er iets lekkers. Na afloop had de OV cadeaubonnen geregeld voor de Sint en de pieten als dank voor hun inzet. De cadeaubonnen werden ook dit jaar weer gesponsord door Primera Weidevenne. Dankjewel Olga Swartsenburg! Kerstmis: Dit jaar geen kerstmarkt en dat beviel prima. De leerlingen kregen een heerlijke kerstdiner voorgeschoteld, samengesteld door de ouders. Erg leuk en lekker! Voor de ouders die bleven wachten was er koffie met koek. Dankzij de OV en de vele hulpouders was de school prachtig versierd en is na afloop alles weer keurig opgeruimd. Paasfeest: Dit jaar was er weer een overheerlijke paaslunch. De OV heeft alle boodschappen geregeld. Van fruit tot hagelslag, van wit brood tot suikerbrood en een heerlijk gekookt eitje. Voor iedereen was er wel wat lekkers bij. Alle kinderen en leerkrachten waren weer super tevreden na afloop van de geslaagde paasbrunch. Koningsspelen en sportdag: Dit jaar werden de koningsspelen en de sportdag gecombineerd. Het werd een hele sportieve en gezellige dag. De activiteiten vonden plaats in en bij het Leegwaterbad. De Meerkoeten en de Reigers gingen zwemmen en de overige groepen kregen leuke sportieve opdrachten rond het zwembad. Al met al weer een fantastische dag met dank aan SPURD en de Jumbo. Schoolreisje: Na veel beraad en voorbereidingen heeft de OV ook dit jaar het schoolreisje samen met de leerkrachten geregeld. De afstemming verliep dit jaar niet geheel naar wens van de OV. Volgend jaar hier wat meer aandacht aan besteden! Het schoolreisje werd dit jaar in drieen gesplitst, nl: De onderbouw ging naar Attractiepark De Goudvis in Sint Maartenszee. Met dank aan de ouders die voor het vervoer hebben gezorgd. De middenbouw gingen met een touringcar naar Drievliet in Den Haag. De bovenbouw (lees schoolverlaters) ging met een touringcar naar Walibie in Biddinghuizen. Voor alle klassen was dit een zeer geslaagd schoolreisje en iedereen gelukkig weer heel thuis!

4 BBQ en musical voor de schoolverlaters: Op vrijdag 8 juli was het zover: De Meerkoeten en De Reigers namen afscheid van hun school en leerkrachten. De musical werd opgevoerd in de aula van de school. De leerlingen hadden zelf alle decors en kostuums vervaardigd en hadden tevens het geluid en de belichting onder hun hoede genomen. Na afloop was er een gezellig samenzijn met alle vertrekkende leerlingen, leerkrachten en ouders in de aula, die razendsnel was omgebouwd tot een sfeervolle discotheek met een echte discjockey aan het werk achter zijn DJ controller. Ter afsluitingen kregen alle leerlingen nog een oorkonde en een afscheidscadeau mee naar huis. De OV had voor deze avond ook de BBQ, de hapjes en de drankjes geregeld. Laatste schooldag: Op vrijdag 21 juli was, voor de overige groepen van SBO Het Plankier, de laatste schooldag voor de zomervakantie. Traditioneel is dat een spelletjesochtend waarbij de leerlingen mooie prijzen kunnen winnen. Zo was er een rad van fortuin, ballen gooien, tafeltje dek je en nog vele andere leuke originele activiteiten. Tevens werden er pannenkoeken gebakken en waterijsjes uitgedeeld, die door de OV waren ingekocht. De leerkrachten, ouders van de oudervereniging en vele hulpouders hebben bijgedragen aan een hele gezellig laatste schooldag. Om 12 uur mocht iedereen naar huis. Conclusie: Alle evenementen zijn voorspoedig en in goede harmonie verlopen. De onderlinge sfeer binnen de OV alsmede de samenwerking met het team van school was goed! Wederom een succesvol OV jaar! 4. FINANCIEEL JAARVERSLAG 2016/2017 Ook financieel gezien was het schooljaar 2016 / 2017 succesvol. De inkomsten en uitgaven waren redelijk goed in balans. Nagenoeg alle posten van de begroting zijn binnen het vooraf gestelde budget gebleven. Een enkel budget is, na intern overleg binnen de OV, tijdens het schooljaar verhoogd (introductiedagen). Dat was o.a. mogelijk omdat de ouderbijdrage nagenoeg geheel binnen kwam (98,5%). Dat is een compliment waard aan alle ouders / verzorgers! Ook dit jaar werd een bedrag van Euro 500,00 beschikbaar gesteld voor het organiseren van extra creatieve activiteiten op school. Dit in het kader van het 5 jaren plan: 5x Euro 500,00. Afgelopen schooljaar was het derde jaar. De activiteiten werden uiteraard in overleg met de OV bepaald. De ouderbijdrage voor het schooljaar 2017 / 2018 is wederom vastgesteld op Euro 70,00 en is opgebouwd uit 2 delen namelijk: Euro 35,00 Ouderbijdrage t.b.v. het schoolreisje en introductie dagen. Euro 35,00 Vrijwillige ouderbijdrage t.b.v. diverse activiteiten rond St. Nicolaas, Kerst, Pasen, Koningsspelen, sportdag, bbq en musical etc. Wederom hebben wij 2 vervaldata voor de ouderbijdrage. 1ste Vervaldatum: 1 September 2017 Euro 35,00 2de Vervaldatum: 1 Oktober 2017 Euro 35,00

5 De bedragen zien wij graag tegemoet op rekening nummer NL06 INGB t.n.v. Oudervereniging Het Plankier o.v.v. de naam van uw kind en groepsnaam. Wij willen u erop attenderen dat wij deze kosten geïnd moeten hebben, alvorens uw zoon of dochter kan deelnemen aan de activiteiten. Ons verzoek is dus om de ouderbijdrage tijdig te voldoen. Indien u niet bij machte bent om de ouderbijdrage, of een deel ervan, te voldoen, verzoeken wij u vriendelijk doch dringend tijdig contact op te nemen met de directeur, Peter van der Steen of met ondergetekende. Graag verzoeken wij u dit schriftelijk te doen, via de . U kunt uw richten aan info@sbohetplankier.nl of penningmeester.hetplankier@gmail.com. Uiteraard kunt u er van op aan dat uw verzoek met de hoogste vertrouwelijkheid in behandeling wordt genomen. In de bijlage treft u de volgende twee documenten aan: De begroting en werkelijke uitgaven van het afgelopen schooljaar 2016 / 2017; De begroting voor het komende schooljaar 2017 / De kascontrole zal plaatsvinden in week 37. De boekhouding wordt dan besproken en gecontroleerd. Een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en de uitgaven wordt gecontroleerd a.d.h.v. het bankboek. De bevindingen worden eind week 37 openbaar gemaakt. Indien u nog vragen heeft over het financieel jaarverslag on/of over de uitgaven en/of begroting, dan kunt u middels de contact opnemen met de penningmeester, de heer Rob Hoogestijn penningmeester.hetplankier@gmail.com 5. RONDVRAAG Bijlagen: 1. Voorbeeld agenda overleg OV SBO Het Plankier 2. De begroting en werkelijke uitgaven van het afgelopen schooljaar 2016 / 2017; 3. De begroting voor het komende schooljaar 2017 / 2018.

6 Bijlage 1: Agenda overleg oudervereniging SBO Het Plankier d.d. 1. Opening uur 2. Opmerkingen laatste verslag 3. In te brengen stukken 4. Penningmeester Status betalingen; Begroting; Budgetten komende activiteiten 5. Jaarplanner 6. Status / evaluatie diverse commissies 7. Nieuws van het team SBO Het Plankier 8. Datum volgend overleg 9. Rondvraag 10. Afsluiting