Jaarverslag Ouderraad 2015/2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad 2015/2016 Christelijke Basisschool Triangel Ouderraad CBS Triangel Florijnstraat HH Delfgauw OR.Triangel@octant.nl bank: NL06RABO Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 1 van 7

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Structuur ouderraad Bestuur Werken in commissies Samenstelling OR Activiteitenverslag Cateringcommissie Christelijke feestdagencommissies Kerstmis Pasen Sinterklaas Schoolfotograaf Sportcommissies Sporttoernooien Sportdag/Koningsdag Avondvierdaagse Financiën Begroting Vrijwillige ouderbijdrage Registratie kasstromen Inkomsten en uitgaven algemeen Resultaat... 7 Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 2 van 7

3 1 Inleiding Hierbij treft u het jaarverslag van de ouderraad (OR) van de Triangel aan over het schooljaar 2015/2016. In dit jaarverslag vatten we kort samen aan welke activiteiten de OR, samen met het team en vele hulpouders, een bijdrage heeft geleverd. In het jaarverslag vindt u tevens de verantwoording van de uitgaven van de binnengekomen vrijwillige ouderbijdrage (zie financiële bijlage). Het afgelopen schooljaar waren er geen bijzondere feesten of jubilea maar voldoende reguliere activiteiten waarbij we met enthousiasme een helpende hand hebben geboden. Tevens een jaar waarin we een paar nieuwe OR-leden hebben mogen begroeten op wie wij, en de school, verder kunnen bouwen. En zo is elk jaar toch weer een beetje bijzonder! Hierbij nogmaals dank aan een ieder die zich tijdens één van de OR-activiteiten heeft ingezet en graag tot een volgende keer. Mocht u na het lezen van dit jaarverslag vragen of opmerkingen hebben over de inhoud van dit jaarverslag of over de OR in algemene zin, u kunt ons bereiken op or.triangel@octant.nl. Met vriendelijke groet, Robin Koster (namens de OR) 2 Structuur ouderraad In de OR van De Triangel zitten ouders van leerlingen van de school. De OR organiseert in overleg met de leerkrachten allerlei activiteiten en beheert de financiën van de vrijwillige ouderbijdrage. De OR vergadert per 6 à 8 weken waarbij een directielid van de Triangel aanwezig is. 2.1 Bestuur Drie OR-leden nemen de rol in van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester. Het ORbestuur bereidt de agenda van de OR-vergaderingen voor en draagt zorg voor alle huishoudelijke zaken zodat de OR goed kan functioneren binnen de school. Het bestuur overlegt regelmatig met de schooldirectie en de Medezeggenschapsraad (MR) om een goede afstemming te krijgen van de activiteiten van de OR binnen de school. 2.2 Werken in commissies De OR werkt het eerst schoolbreed met commissies. Een commissie bestaat uit minimaal 1 teamlid en 1 OR-lid aangevuld met hulpouders. Een OR-lid neemt - samen met een leerkracht - de coördinatie van één of meer commissies voor zijn/haar rekening. Door een commissie te laten werken met enthousiaste hulpouders blijken meer mensen beschikbaar te zijn voor alle activiteiten binnen de school. De ouderraadsleden wonen daarnaast nog de OR-vergaderingen bij. Tijdens de OR-vergadering vindt de afstemming tussen alle commissies plaats en wordt iedereen op de hoogte gehouden van alle OR-activiteiten binnen de school. Tijdens het verslagjaar waren de volgende commissies benoemd: Catering commissie Kerst commissie Paas commissie Schoolfotograaf commissie Sint commissie Sporttoernooien commissie Sportdag commissie Avondvierdaagse commissie Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 3 van 7

4 2.3 Samenstelling OR De OR bestond het seizoen 2015/2016 uit de volgende leden en zij waren actief in de volgende commissies. Daarnaast hebben ze bij diverse activiteiten hand en spandiensten geleverd. Naam Actief binnen de OR als/in OR-lid sinds schooljaar Robin Koster Voorzitter 2010/2011 Catering commissie Kerst commissie Rick Delmeer Penningmeester 2014/2015 Jessica Oosterhof Secretaris 2012/2013 Avondvierdaagse commissie Sportdagcommissie Manuela van den Berg Catering commissie 2008/2009 Schoolfotograaf commissie Esmee van Dongen Schoolfotograaf commissie 2007/2008 Paas commissie Werving commissie Anouk Al Schoolfotograaf commissie 2008/2009 Paas commissie Werving commissie Ingrid Mourik Sporttoernooien commissie 2013/2014 Sinterklaas commissie Marjon Perlot Kerst commissie 2013/2014 Sporttoernooien commissie Werving commissie Lara Bakker Kerst commissie 2014/2015 Amanda van der Zwaan Catering commissie Sinterklaas commissie Wervings commissie 2014/ Activiteitenverslag 3.1 Cateringcommissie De catering commissie van de ouderraad verzorgt de koffie en thee tijdens de informatie- en rapport avonden. Ook tijdens de afscheidsmusicals van de groepen 8 verzorgt de catering commissie voor een hapje en een drankje voor de sterren van de avond en de trotse families. Niet alleen de ouders profiteren van een actieve catering commissie maar zeker ook de kinderen. We verzorgen zoveel mogelijk gevarieerd vers fruit en lekker drinken voor de kinderen. Een ijsje aan het einde van het schooljaar, ook daar kan deze commissie voor zorgen. 3.2 Christelijke feestdagencommissies Kerstmis De locatie van de kerstviering wisselt van jaar tot jaar en dit jaar vond de viering plaats in het Kerkelijk Centrum in Delfgauw. Natuurlijk werd ook de aankleding van de school niet vergeten en de centrale hal, met de grote boom, was wederom een blikvanger! Alle drie de vieringen, die door het team waren ingevuld, waren goed bezocht. De OR verzorgde de culinaire omlijsting van de viering met kerststol, kransjes en koekjes en koffie/thee/limonade. Voor vele kinderen net zo n succes als de viering zelf. Met een leuk kerstkaarsje op zak kon de kerstvakantie na de viering (bijna) beginnen. Een woord van dank: Na de vieringen en vlak voor hun vakantie heeft het team het overgrote deel van de versieringen in school weer verwijderd en het Kerkelijk Centrum keurig achtergelaten! Volgend jaar vieren we kerst weer in school, en ja ook daar schenken we koffie en thee met passende kerst-versnaperingen. Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 4 van 7

5 3.2.2 Pasen De hal wordt door de OR in paassfeer gebracht. Alle leerlingen krijgen een heerlijk paaslunch met natuurlijk een lekker chocolade-eitje erbij. 3.3 Sinterklaas Zoals elk jaar bezocht ook afgelopen schooljaar de Sint onze school. De Sint met zijn pieten en de Pietenband werden in de gymzaal ontvangen! Enkele pieten en de Pietenband vermaakten de kinderen daarna op school. Iedere groep mocht vervolgens in de gymzaal bij de Sint komen en als ze het leuk vonden mochten ze iets laten zien. Er werden cadeaus uitgedeeld. Vooraf aan het feest werd iedere dag het Sinterklaasjournaal gekeken. 3.4 Schoolfotograaf Aan het begin van het schooljaar komt de schoolfotograaf naar de Triangel. Alle leerlingen gaan individueel op de foto. Heb je een broertje en/of zusje op de Triangel, dan ga je ook samen op de foto. Van alle groepen wordt ook een groepsfoto gemaakt. 3.5 Sportcommissies Sporttoernooien De Triangel heeft ook dit jaar weer deelgenomen aan diverse sporttoernooien. In april vonden het schoolvoetbaltoernooi plaats in Pijnacker. En in Delft het schoolhockey toernooi. In juni was in Pijnacker het jaarlijkse schoolkorfbaltoernooi bij Avanti. De sportcommissie (OR) heeft voor iedere deelnemende team een sporttas verzorgd met daarin een shirt/broekje/sokken. Alle leerlingen krijgen wat lekkers en drinken. Tijden het korfbaltoernooi krijgen de leerlingen vers fruit aangeboden. Ook dit wordt door de sportcommissie verzorgt. Om de leerlingen extra aan te moedigen worden er spandoeken meegenomen. Voor elk sporttoernooi stuurt de OR een oproep naar ouders om als coach/coördinator van een team de kinderen te begeleiden. De begeleider is de contactpersoon tussen de sportcommissie en de ouders van de deelnemende leerlingen. De begeleider regelt o.a. het vervoer naar het toernooi, eventuele trainingen, tijdschema s tijdens het toernooi en sporttassen ophalen en inleveren. Het idee hierachter is om de betrokkenheid te vergroten en de communicatie lijnen helder te houden. Voor vragen is de sportcommissie te allen tijde bereikbaar via mail op ORsporttriangel@gmail.com. De leerlingen en ouders beleven altijd veel plezier tijdens deze toernooien. Dit schooljaar hebben we weer meerdere teams als kampioenen mogen huldigen Sportdag/Koningsdag Dit jaar vond de sportdag plaats tijdens Koningsdag. Het evenement vond samen met andere scholen uit de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Deze dag werd georganiseerd door TeamForTalent en de LionsClub. De OR heeft de catering georganiseerd voor onze school. Door het warme weer en de inspanningen tijdens het sporten, werd het verse fruit en pakjes drinken erg gewaardeerd Avondvierdaagse Dit jaar hebben we met vele enthousiaste leerlingen en hulpouders de Avondvierdaagse gelopen! Er liepen 98 leerlingen mee die, verdeeld over 8 groepen, de 2½ km, 5km en zelfs de 10 km liepen! Iedereen had er veel zin in en ook een aantal leraren liep mee, wat de leerlingen geweldig vonden! Het aantal leerlingen dat meeloopt blijft groeien en hun enthousiasme ook! Rob en Chantal deelden de laatste avond de medailles uit. Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 5 van 7

6 4 Financiën 4.1 Begroting De financiële verantwoording en werkwijze zoals in dit hoofdstuk beschreven worden, betreft uitsluitend de onderdelen die door de OR worden uitgevoerd. De financiële verantwoording van de uitgaven voor RLL wordt door de school verzorgd. De OR-begroting voor het schooljaar 2015/2016 is in het begin van het schooljaar door de Medenzeggenschapsraad goedgekeurd. De begroting bestaat uit een aantal inkomstenbronnen en naar activiteiten onderverdeelde kostenposten. Het overgrote deel van de inkomsten is afkomstig van de vrijwillige ouderbijdrage. Daarnaast zijn er structurele inkomsten zoals de inzameling van oud papier in de container op het Gouden Rijderplein. De financiële uitgaven zijn OR-activiteit gebonden. Binnen de OR zijn plannen opgesteld, besproken en na goedkeuring is er budget aan toegekend. Als afronding vindt een evaluatie van de activiteit plaats waarin eventueel ook het budget voor het komende jaar op wordt afgestemd. In bijlage 1 staat de begroting over 2015/2016 met erbij de realisatie. In dit hoofdstuk licht de OR verschillende posten toe. 4.2 Vrijwillige ouderbijdrage Om de activiteiten van de OR te ondersteunen is aan het begin van het schooljaar aan de ouders/verzorgers van elke leerling gevraagd om een vrijwillige ouderbijdrage van 15,- per leerling. Dit bedrag is reeds enkele jaren gelijk gebleven en dankzij de inspanningen van de ouderraadleden om zo efficiënt mogelijk in te kopen, voldoet dit bedrag. Afgelopen jaar is wederom voor ongeveer 98 % van de leerlingen een bijdrage ontvangen, een zeer mooi resultaat. Dit is onder meer behaald dankzij de inspanning van Rob Wilschut die op terughoudende wijze ouders benaderd heeft met de vraag waarom de bijdrage voor RLL en de OR niet betaald werd. In de meeste gevallen werd aangegeven dat dit geen bewuste keuze was maar een kwestie van vergeten. 4.3 Registratie kasstromen Sinds 2013 worden de inkomsten en uitgaven van de ouderraad verwerkt door een extern administratiekantoor; Pro Management Onderwijs Support. De inkomsten en uitgaven (zowel de hoogte van de bedragen als de juiste allocatie van de kosten) zijn gezamenlijk met het team van de school aan het systeem van Pro Management getoetst. Yvette de Bruijn heeft veel tijd en energie geïnvesteerd om alle kosten en opbrengsten uit te splitsen naar school/or en vervolgens naar de verschillende commissies. Dankzij haar inspanningen wordt het overzicht steeds transparanter en kunnen we dit jaar een zuiver beeld geven van de kasstromen over 2015/ Inkomsten en uitgaven algemeen De prognoses en de gerealiseerde uitgaven van de totalen lagen dit jaar dicht bij elkaar in de buurt. De inkomsten waren wel wat hoger dan geprognosticeerd. Opvallende afwijkingen zijn: Inkomsten: Hogere inkomsten ouderbijdrage (gevolg van meer betalende ouders); Hogere inkomsten oud papier. Uitgaven: Minder uitgaven door verschillende commissies o.a. Paas Commissie, Sint Commissie (slim inkopen); Minder uitgaven afscheid groep 8; Minder onvoorziene en algemene uitgaven Meer vraag naar catering met name bij de Engelse avond. Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 6 van 7

7 4.5 Resultaat Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven van de Ouderbijdrage is het resultaat. De OR streeft ernaar kostenneutraal te opereren. Indien er gedurende het schooljaar sprake is van een te verwachte positief resultaat, worden door de ouderraad incidenteel extra uitgaven gedaan. Dit jaar is op voorhand al vastgesteld dat een bijdrage van de ouderraad aan het schoolreisje mogelijk was, gedurende het schooljaar is vastgesteld dat dit 2000,- kon zijn. Hiermee kon de grootst mogelijke groep kinderen profiteren van dit extraatje. Het resultaat van het schooljaar 2015/2016 jaar is positief. De besteding van deze reserve zal tijdens de eerste vergadering van de OR besproken worden. Bijlage 1 Financieel overzicht Ouderraad schooljaar 2015/2016 Begroot Actueel Inkomsten (TOTALEN) ouder-bijdrage [ ] 4.860, ,89 oud papier [ ] 800,00 915,60 overige [ ] 2.747, ,60 Totaal 8.407, ,09 Budget '15/'16 Actueel Uitgaven (TOTALEN) Algemeen [ ] 765,00 564,07 Catering [ ] 135,00 207,21 Sinterklaas [ ] 2.250, ,80 Kerst [ ] 675,00 689,01 Paas [ ] 990,00 949,78 Sport [ ] 288,00 381,24 Avond 4 daagse [ ] 135,00 125,76 Afscheid groep 8 [ ] 661,50 637,42 Onvoorzien [ ] 450,00 409,75 Bijdrage schoolreis [ ] 2.000, ,00 Totaal (incl. schoolreis) 8.349, ,04 Resultaat [ ] -58,10 923,05 Jaarverslag 2015/2016 Ouderraad CBS Triangel 7 van 7