Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag Geachte ouders, leerkrachten en schoolbestuur Dit is het jaarverslag van de oudervereniging van de Kardinaal de Jong School. De oudervereniging bestaat uit 12 leden. Alle leden zijn ouders van kinderen van de Kardinaal de Jongschool. De oudervereniging organiseert samen met de leerkrachten allerlei activiteiten voor de kinderen. Deze activiteiten worden betaald van uw ouderbijdrage. Na het lezen van dit verslag weet u precies waaraan deze bijdrage is besteed. We kunnen terugkijken op een leuk schooljaar, vol activiteiten. In dit jaarverslag vindt u: 1. Algemene informatie over de oudervereniging. 2. Een verslag van alle activiteiten in het schooljaar De plannen voor het schooljaar Het financieel jaarverslag en de begroting voor het schooljaar Als bijlage zijn de notulen van de Algemene Ledenvergadering van vorig schooljaar bijgevoegd. Zoals ieder jaar wordt ook dit verslag weer besproken tijdens de Algemene Ledenvergadering die dit jaar op 1 september 2015 gehouden zal worden. Deze algemene ledenvergadering houden wij omdat wij graag willen weten hoe de ouders (die wij als oudervereniging vertegenwoordigen) denken over bijvoorbeeld de gehouden activiteiten. Wij organiseren, samen met de school, activiteiten naar eigen goeddunken maar zouden graag willen weten wat U ervan vindt. De algemene ledenvergadering is hét moment om op- en/of aanmerkingen op de oudervereniging kenbaar te maken. Tot ziens op de algemene ledenvergadering van 1 september Namens de oudervereniging, Natascha van Rijk (voorzitter) Louise Walraven (penningmeester) Ronald Tesselaar (secretaris)

2 1. Algemene informatie over de oudervereniging Wat is de oudervereniging? De Kardinaal de Jong school heeft een oudervereniging. U bent als ouder lid van de oudervereniging als u de vrijwillige ouderbijdrage voor uw kind betaalt. Van deze bijdrage betaalt de oudervereniging allerlei extra activiteiten op school voor de kinderen die niet tot het normale schoolprogramma behoren zoals het schoolreisje, sinterklaasfeest, sportdag, feest rondom Kerst en Pasen etc. De oudervereniging wordt vertegenwoordigd door een aantal enthousiaste ouders, die op vrijwilligersbasis samen met de leerkrachten en andere ouders de activiteiten organiseren. Daarnaast kan de oudervereniging een adviserende rol richting de school hebben over allerlei schoolzaken die ouders bezighouden. Samenstelling oudervereniging 12 ouders vertegenwoordigen de oudervereniging. Hiervan vormen 3 leden het dagelijks bestuur. De samenstelling van de oudervereniging was in het schooljaar als volgt: Sinds 2009 Sinds 2010 Sinds 2010 Sinds 2010 Sinds 2012 Sinds 2012 Sinds 2013 Natascha van Rijk (voorzitter) Louise Walraven (penningmeester) Ronald Tesselaar (secretaris) Melihan Koroglu Selma Alper Funda Albostanli Suzanne Pruiksma Kristina Leontjeire Brenda Bakker Marita Oksa Veronica Dekker Paula de Man

3 Vergaderingen en ouderbijdrage De oudervereniging heeft het afgelopen schooljaar zeven keer vergaderd. Er zijn notulen van de vergaderingen gemaakt. Tijdens de vergaderingen was er altijd een lid van de directie aanwezig. De ouderbijdrage is vastgesteld op 40,00 per kind per jaar voor de leerlingen van groep 1 t/m groep 7 en 45,00 per kind voor de leerlingen van groep 8. Hiervan betaalt de oudervereniging alle kosten die gemaakt worden voor de diverse activiteiten. 2. Verslag van de georganiseerde activiteiten Sinterklaas Ook dit jaar is er weer Sinterklaas gevierd op de Kardinaal de Jongschool. Door de school werd er een pietenmiddag georganiseerd. Uiteraard werden er weer schoenen gezet en is Sint persoonlijk langs geweest. De oudervereniging heeft gezorgd voor eten, drinken, strooigoed en de ingrediënten voor het pepernotendeeg. Verder heeft de oudervereniging alle cadeaus geregeld en betaald en Sinterklaas en zijn pieten een cadeaubon gegeven. Kerst Zoals gebruikelijk hebben de groepen weer een kerstviering gehad in de kerk. De kinderen hebben dit jaar prachtige kerststerren gemaakt en versierd. s Avonds was er een kerstdiner in de school. Diverse ouders hebben voor het eten gezorgd, de oudervereniging heeft het drinken betaald. De oudervereniging verzorgde de kraam op het schoolplein met warme chocomel en gluhwijn. Pasen Ook dit jaar hebben de kinderen weer Paasontbijt gehad. Het paasbrood, de eitjes, koekjes voor de leerkrachten werden betaald door de oudervereniging. De oudervereniging heeft ook gezorgd voor plastic bordjes en bestek voor het Paasontbijt. En heeft de paaspalmstokken verzorgd. De Paashaas heeft de school weer een bezoek gebracht en lekkers uitgedeeld in de klassen. De groepen 1 tot en met 4 hebben de kapel bezocht.

4 Cultuur School heeft een vol en gevarieerd programma voor cultuur. De oudervereniging heeft een ondersteunende rol bij dit programma en stelt budget beschikbaar. De school heeft traditioneel weer meegedaan bij het Alkmaars ontzet met de kranslegging en de lampionnenoptocht. De leerlingen van alle groepen zijn naar aan aantal voorstellingen in het theater geweest. Een aantal groepen heeft meegedaan aan Verborgen schatten van Overdie, het jaarlijkse cultuurproject in park de Oosterhout. Ook dit jaar hebben de groepen weer verschillende voorstellingen gemaakt. Dit is afgesloten met een presentatie voor de ouders. Er is dit jaar ook een nieuw schoollied gemaakt en opgenomen met alle kinderen van de school. Schoolverlatersdagen Zoals ieder jaar hebben we ook dit jaar weer op gepaste wijze afscheid genomen van groep 8. De groep is op de fiets vertrokken naar Castricum waar zij een paar dagen hebben vertoefd. Om deze dagen te kunnen betalen, betaalt de oudervereniging 45,00 per kind aan de werkgroep. Met deze bijdrage worden alle kosten betaald (verblijf, eten, drinken, activiteiten, enz). Sportdagen en Koningsspelen Voor de kleuters heeft de oudervereniging weer een prachtige spelletjes ochtend georganiseerd. Met hulp van leerkrachten en hulp- ouders hebben we 30 verschillende spellen op het schoolplein gespeeld. Tussendoor was er limonade en koffie/thee/koek voor de ouders. De oudervereniging biedt de koek en koffie/thee aan als dank voor de hulp. De sportdag voor de groepen 3 t/m 8 is voor een groot deel georganiseerd door het Horizon College. Dit schooljaar zijn ook de koningsspelen weer georganiseerd, de spelletjes zijn betaald door de oudervereniging en daarnaast lag een deel van de organisatie in handen van de oudervereniging. Schoolreisje OB, MB en BB De onderbouw is ditmaal per touringcar naar St.Maartenszee gereden. Daar hebben we de hele dag vertoeft in attractiepark de Goudvis. Entree en vervoer was uit budget van de Oudervereniging. Lunch en tussendoortjes hebben de kinderen zelf meegenomen. Alle kinderen hebben binnen en buiten heerlijk kunnen spelen. Het was een heerlijke dag! Op 16 juni ging de middenbouw (groep 3 en 4) naar natuurcentrum de Helderse Vallei in Den Helder. Er was gezorgd voor een ochtendprogramma (ontdekkingsreis met begeleiding) en een middag programma (naar het strand). De bovenbouw (groep 5, 6 en 7) ging op 12 juni naar Drievliet. Voor alle groepen is het een erg goed geslaagde dag geworden. De oudervereniging betaalde de entreegelden, verzorgde het vervoer, snoep en drinken voor onderweg.

5 Aanpak schoolplein De oudervereniging heeft deelgenomen in een werkgroep voor aanpak en verbetering van het schoolplein. Er was vorig jaar een plan gemaakt. De uitvoering van het plan is inmiddels afgerond. Het schuurtje op het kleuterplein is beschilderd met vier bomen, die de verschillende seizoenen weergeven. De gymzaalmuur is beschilderd met de kaart van Nederland, Europa en de wereld. Verder is het plein opgeleukt met diverse hinkelbanen en kleurvlakken, waarop de kinderen diverse spelletjes kunnen doen. De oudervereniging heeft naast de uitvoering van het plan, ook een financiële bijdrage geleverd. Het komende jaar zal de werkgroep er voor zorgen dat de beschilderingen, indien nodig, bijgewerkt worden. Musicalavond De musicalavond was een groot succes. De oudervereniging heeft naast het verzorgen van de diverse drankjes en versnaperingen die avond, ook een financiële bijdrage geleverd. Overige activiteiten De ouderraad is direct of indirect betrokken geweest bij het organiseren van de schoolfotograaf, Kinderboekenweek, kinderpostzegels, het verkeersdiploma, schaatsen, enzovoorts. 3. De plannen voor het schooljaar Zoals elk jaar zullen er activiteiten rond de feestdagen plaats vinden. Ook staan de sportdagen, schoolreisjes, en het schoolkamp weer op het programma. Tevens zal er veel aandacht geschonken worden aan kunst en cultuur. Om ook in de toekomst de activiteiten te kunnen blijven organiseren is het van belang dat de oudervereniging voldoende leden kent. Gelukkig hebben we het afgelopen jaar weer een aantal nieuwe ouders in de oudervereniging kunnen verwelkomen. Daar staat tegenover dat een aantal ouders de oudervereniging zullen verlaten. Daarom blijft de oudervereniging altijd op zoek naar nieuwe leden. Ook het komende jaar zullen wij weer actief op zoek gaan naar enthousiaste ouders die deel willen gaan nemen in de oudervereniging en mee willen helpen bij het organiseren van activiteiten voor de kinderen. Bij interesse om deel te nemen aan de oudervereniging kunnen ouders altijd vrijblijvend een vergadering bijwonen of informatie vragen bij één van de leden.

6 4. Het financiële jaarverslag en de begroting voor het schooljaar Oudervereniging van de Kardinaal de Jongschool Financiëel verslag schooljr 2014/ Begroting schooljr 2015/ / / /2016 Cat omschrijving begroting werkelijk begroting 320 LL 305 LL 270 LL Ontvangsten A Ouderbijdrage , , ,00 B Rente 75,00 52,03 40,00 Inkomsten totaal , , ,00 Uitgaven D Sinterklaas 2.000, , ,00 F Kerstfeest 550,00 548,42 460,00 C Koningsspelen 350,00 172,06 200,00 G Pasen 345,00 325,92 290,00 H Sportieve activiteiten 650,00 300,48 550,00 J Culturele activiteiten 1.350, , ,00 K Schoolreisje/kamp 8.100, , ,00 L Extra (leer) middelen 320,00 0,00 270,00 M Kosten oudervereniging 350,00 346,98 350,00 N Opknappen schoolplein 770,00 340,35 - O Musicalavond 260,00 110,73 50,00 Uitgaven totaal , , ,00 Saldo inkomsten \uitgaven - 970, , ,00 Balans per 1 augustus 2015 Kas 150,35 Bank 1.408,92 Zakelijke spaarrekening 4.282,15 Vermogen per 1 augustus ,42