Jaarvergadering Oudervereniging

Transcriptie

1 Jaarvergadering Oudervereniging Oec. Basisschool t Prisma Mercuriusweg - Purmerend

2 Geachte ouders / verzorgers van de leerlingen van t Prisma, de teamleden en de medezeggenschapsraad. Op 2 september 2008 om uur is de jaarvergadering van de ouderraad in de aula van de school. We hopen dat u ook komt. Hierbij ontvangt u een boekje waarin u kunt lezen wat er in het schooljaar 2007 / 2008 allemaal is georganiseerd door de ouderraad. U betaald allemaal ouderbijdrage en u kunt in dit boekje lezen wat we daarvan hebben kunnen organiseren. Ook is de jaarrekening van het afgelopen schooljaar bijgevoegd. Er wordt uitgebreid verslag gedaan van alle inkomsten (ouderbijdrage) en uitgaven door de ouderraad. Verder natuurlijk ook de begroting voor het aankomende schooljaar 2008 / 2009 en de jaarrekening van de overblijf. De agenda voor de jaarvergadering van 2 september En de notulen van de jaarvergadering van 11 september Tevens willen wij u bij deze ook alvast van harte uitnodigen voor de algemene ledenvergadering van de ouderraad. De eerste voor het schooljaar 2008 / 2009 is op maandag 15 september om uur in de aula van school. Namens de ouderraad wensen wij u, samen met de kinderen, een gezellig schooljaar toe. Arno Jansen (voorzitter) 2

3 Woordje van de Penningmeester 3

4 Agenda jaarvergadering 2 september Opening 2 Notulen jaarvergadering 11 september Binnen gekomen stukken 4 Financieel jaarverslag van de penningmeesters ouderbijdrage & overblijf over het jaar 2007/ Begroting voor het schooljaar 2008/ Vaststellen bedrag ouderbijdrage. Goedkeuring brief ouderbijdrage. 7 Benoeming leden kascommissies voor het schooljaar 2008/ Huidige leden van de ouderraad: Arno Jansen (voorzitter) Marjan Manvis (penningmeester ouderbijdrage) Jessica Ensink (penningmeester overblijf ) Gabrielle van der Linden (notuliste) Aartie Ishwardat Heidi de Jong Eric de Ruijter Chijnthia Boot Margie Steenman Tamara Schalkx Nataliie Ilyina Bertie Geldhoff 4

5 09 Aftreden penningmeester overblijf Aftreden leden: Aartie Ishwardat 10 Benoeming nieuwe penningmeester overblijf Benoeming nieuwe leden 11 Rondvraag 12 Sluiting Notulen jaarvergadering 11 september 2007 Opening: Voorzitter verwelkomt iedereen. Binnengekomen stukken: Goedkeuringen boekhouding 2006/2007 door kascommissies. Financieel jaarverslag: Goedgekeurd. Begroting: Goedgekeurd 5

6 Vaststellen ouderbijdrage 2007 / 2008: Groep 0/7 blijft 43 euro Groep 8 blijft 80 euro Kascommissie ouderbijdrage: Jessica en Heidi Kascommissie overblijf: Arno en Marjan Team Benoeming nieuwe leden: Margie Steenman Tamara Schalkx Eric de Ruijter Ouderraadsleden die zijn afgetreden: Fiona Witteveen, ze wordt bedankt voor haar vele jaren inzet En als dank wordt haar een bosje bloemen aangeboden. Via heeft ook Florencia bedankt voor de ouderraad Rondvraag: Geen Sluiting uur 6

7 Enkele activiteiten georganiseerd door de ouderraad (en betaald van de ouderbijdrages) Sinterklaas Woensdag 5 december was het dan zover, toen kwam Sinterklaas met enkele Pieten bij ons op school gebracht in een vuilniswagen. Één van de pieten had zich verstopt in een container. Sinterklaas kwam onder gezang van de kinderen binnen! Ook dit jaar waren er weer een week voor het feest 2 strooipieten op school die de kinderen vertelden dat ze hun schoen de volgende dag op school mochten zetten. Iedereen kreeg iets lekkers in zijn schoen en een persoonlijk antwoord op zijn of haar vraag. Kerst Op woensdag 19 december was er een kerstuitvoering in de aula, voor de ouders en door de kinderen. Groep 8 speelde het kerstverhaal en de overige klassen zorgden voor de muziek De kinderen hadden prachtige muzieknummers ingestudeerd en groep 8 speelde voortreffelijk. We kregen veel enthousiaste reacties en dit is dus voor herhaling vatbaar. Na de uitvoering was er een kopje koffie en een kerstkransje voor de ouders. Het was een geslaagde ochtend. Kerstdiner Op donderdag 20 december was er een gezellige kerstdiner. De ouders hadden heerlijke gerechten gemaakt. Er was ook dit jaar weer meer dan genoeg. De ouderraad de zaal prachtig versierd en zorgde voor het drinken, de bekers en het toetje. Na het kerstdiner hebben vele ouders geholpen met opruimen. 7

8 Schoolfeest Het thema was dit jaar cowboys en indianen. Binnen dit thema werden activiteiten in de klas gedaan, en tijdens de handvaardigheidsles. s Morgens gingen de groepen om beurten bbq-en ( marshmallows en worstjes ) en kregen de kinderen line-dance les. s Middags lieten alle groepen aan elkaar zien wat ze s morgens geoefend hadden. Het was een zeer geslaagde dag Paasfeest. Donderdag 20 maart vierde we het paasfeest. De kinderen startte om 8.30 uur met een paasontbijt. De kinderen gingen s morgens eieren zoeken en s middags was er paasviering in de aula. De kinderen zongen paasliedjes en er werden versjes opgezegd. Het was een erg leuke dag. Toernooien Ook dit jaar hebben we weer aan meerdere toernooien deelgenomen. 23 Februari was het 7 e Early Bird scholen basketbaltoernooi in sporthal De Karekiet. Er werd fanatiek gespeeld, maar helaas vielen we dit jaar niet in de prijzen. Volgend jaar hopelijk meer geluk. Verder waren er 2 voetbaltoernooien bij F.C. Purmerend en voor de groepen 7 en 8 bij De Wherevogels. Ook het handbaltoernooi bij Vido was dit jaar weer erg geslaagd. Schoolreisje Dinsdag 17 juni was het zover. Schoolreisje!!!!!!!!!!!!!!!!! Het was prachtig weer en de bussen stonden klaar. We vertrokken naar het Muiderslot. Bij het Muiderslot gingen we allemaal in groepjes het kasteel bekijken. Er was een ridderroute, een torenroute en groep 7 kreeg een speciale rondleiding over de gouden eeuw. De kinderen vonden het heel indrukwekkend. 8

9 Om uur vetrokken we naar Oud-Valkenveen. Een heerlijke grote speeltuin met verschillende attracties. De kinderen kregen hier ook een smikkelpakket. Lekkere patat met choc/fristi/appel en een ijsje. De speeltuin was een groot succes, je zou hier zelfs een hele dag kunnen doorbrengen. Om ongeveer half 4 vertrokken we weer naar school en rond half 5 kwamen we aan. Het was een heerlijke dag, het was een geslaagd schoolreisje. We denken dat u nu wel een aardig inzicht heeft in wat de ouderraad allemaal organiseert. Mocht u ook interesse of vragen hebben kom dan gerust eens langs op een van de vergaderingen. De eerstvolgende is maandag 15 september om uur in de aula van de school. We reken ook dit jaar weer op uw ouderbijdrage. Hierover ontvangt u spoedig bericht. 9

10 Begroting 2007 / 2008 Inkomsten in Euro s Ouderbijdrages Groep 0 t/m 7 98 leerlingen x ,00 Groep 8 13 leerlingen x ,00 Totaal inkomsten 5254,00 Uitgaven in Euro s Sinterklaas 111 leerlingen x 6 666,00 Kerst 111 leerlingen x 5 555,00 Pasen 111 leerlingen x 3 333,00 Diversen 111 leerlingen x 7,50 832,50 Schoolreisje Groep 0 t/m 7 98 leerlingen x 21, ,00 Groep 8 13 leerlingen x 58,50 760,50 Totaal uitgaven 5254,00 10

11 Jaarrekening (Ouderbijdrage) 2007 / 2008 Inkomsten Begroot Werkelijke inkomsten Ouderbijdrages Totaal inkomsten 5254, , , ,50 Uitgaven Begroot Werkelijke uitgave Sinterklaas 666,00 570,10 Kerst 555,00 263,95 Pasen 333,00 154,54 Diverse 832,50 Diverse 294,91 Bankkosten 73,24 KvK 38,00 Inloopavond boekenweek 7,95 Basketbaltoernooi 17,00 Voetbaltoernooi Wherevogels 40,00 F.C. Purmerend 60,00 Handbaltoernooi 15,00 Jubileum 15,75 Avond 4daagse 27,97 Schoolreis Groep 0 t/m ,00 Schoolreis gr. 0 t/m ,83 Muiderslot 450,00 Oud-Valkenveen 803,25 Bussen 1170,58 Schoolreis Groep 8 760,50 Texelreis gr ,70 Totaal uitgaven 5254, ,03 11

12 Eigen vermogen 2 september 2007 Bank 837,64 Kas 321,70 Totaal 1159,34 Eigen vermogen 2 september 2008 Bank 1248,00 Kas 8,81 Totaal 1256,81 Jaarrekening 2007 / 2008 Inkomsten 4876,50 Uitgaven 4779,03 Winst 97,47 Controleberekening Vermogen ,34 Winst ,47 Vermogen ,81 12

13 Begroting 2008 / 2009 Inkomsten in Euro s Ouderbijdrages Groep 0 t/m 7 80 leerlingen x ,00 Groep 8 15 leerlingen x ,00 Totaal inkomsten 4640,00 Uitgaven in Euro s Sinterklaas 95 leerlingen x 6 570,00 Kerst 95 leerlingen x 5 475,00 Pasen 95 leerlingen x 3 285,00 Diversen 95 leerlingen x 7,50 712,50 ( bestaande uit toernooien,avondvierdaagse,schoolfeest,en uitstapjes.) Schoolreisje Groep 0 t/m 7 80 leerlingen x 21, ,00 Groep 8 15 leerlingen x 58,50 877,50 Totaal uitgaven 4640,00 13

14 JAARREKENING OVERBLIJF 2007/2008 INKOMSTEN Verkochte kaartjes 5.501,48 Nabetalingen (verzonden rekeningen) 942,00 Voorschot (Marjan) 165,00 Totaal inkomsten 6.608,48 UITGAVEN Uitbetalingen oppasmoeders contant 3.485,00 Uitbetalingen oppasmoeders in kaartjes 886,50 Uitbetalingen Coördinatrice 1.930,00 Speelgoed (tafelvoetbalspel,voetballen,scheppenrek kleuters) 215,00 Diverse 373,96 (zoals: bankkosten,knutselspullen, excursie, eten/drinken sporttoernooien,kasten overblijf, diverse etenswaar overblijf, kraam braderie, bloemen afscheid) Retour Rabobank (teveel betaald) 80,00 Totaal uitgaven 6.970,46 Totaal inkomsten 6.608,48 Totaal uitgaven 6.970, Verlies - 361,98 14

15 Vermogen begin schooljaar In kas 218,55 Bank 5.118,13 Totaal 5.336,68 NIEUW VERMOGEN PER In kas 194,35 Bank - 219,65 Spaarrekening 5.000,00 Totaal 4.974,70 CONTROLEBEREKENING Beginstand 5.336,68 Verlies - 361,98 Nieuw vermogen 4.974,70 15