De kascontrole is in september 2017 uitgevoerd door Annemarie Moerman en Martine Jansma.

Transcriptie

1 Kascontrole De kascontrole is in september 2017 uitgevoerd door Annemarie Moerman en Martine Jansma. De kascommissie is akkoord met de gepresenteerde cijfers van schooljaar en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het schooljaar Rijsbergen september 2017 Handtekeningen: concept Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 1

2 Financieel overzicht schooljaar Algemeen Het schooljaar is positief afgesloten met een bedrag van 2.137,58. Dit is een groot surplus ondanks de hogere uitgaven betreffende vooral de afscheidsavond. Het surplus is vooral te danken aan het feit dat de ouderbijdrage dit jaar door de ouders heel goed betaald is. Daarnaast heeft de OR een extra bijdrage van het bestuur mogen ontvangen. Dit als waardering voor het werk wat we doen en als compensatie voor het feit dat we de afgelopen jaren veel hebben moeten bezuinigen om alles rond te krijgen. Ook dit jaar zijn de kosten van de kerst minimaal en hebben we geen investeringen in het materiaal gedaan natuurlijk. Daarnaast hebben de leerkrachten weinig besteed aan cadeautjes voor vader-en moederdag. Ook de flinke meevaller bij de excursies, waarbij de kosten ruim 700,- lager waren dan begroot dragen bij aan het positieve resultaat. Inkomsten Ouderbijdrage De opbrengst van de ouderbijdrage is dit jaar erg goed. Ook dit jaar zijn de brieven via de mail en via de leerkrachten naar de ouders gegaan en in januari is een herinneringsbrief door de leerkrachten aan de leerlingen meegegeven van ouders die nog niet betaald hadden. In totaal hebben nu 18 kinderen niet betaald, waarvan 9 voor een heel jaar en 9 voor een half jaar. In totaal hadden we dit schooljaar 427 kinderen. Dit betekend dat slechts 4% niet heeft betaald. Vorig jaar had 6% niet betaald. De trend is tegenwoordig om het contant bij Willem dan wel bij de leerkracht in te leveren. Bestuursbijdrage Deze bijdrage bestaat uit een vast bedrag van 10,- per school en 1,20 per leerling op 1 oktober Toen zaten er 387 kinderen op de Bavo School. Zoals hierboven vermeld hebben we dit jaar een extraatje ontvangen van het bestuur. Fotograaf Ook dit jaar was er weer een goede afname van de foto s, waardoor we van de fotograaf 750,- mochten ontvangen. Uitgaven Attenties De kosten hiervan zijn hoger dan gebruikelijk. Dit komt oa door het afscheid van juf Jaqueline alsook door het feit dat we voor de afscheidsavond een aantal extra kadobonnen cq bloemen hebben gekocht voor alle mensen die ons meehielpen en gastvrij waren. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 2

3 Bankkosten De kosten vielen binnen de begroting. Bestuurskosten Conform begroting Materiaalkosten We hebben dit jaar zoals in de ledenvergadering van vorig jaar besloten, bijna niks aangeschaft. Alleen wat luizenkammen en een luizenmap. Alsook een jerrykan. Volgend jaar zal dit waarschijnlijk wel wat meer zijn doordat we in ieder geval voor de carnaval al wel wat nieuwe spullen kunnen aanschaffen. Sinterklaas Het bedrag voor de Sinterklaas is bijna 90,- lager dan begroot. Dit jaar kregen de groepen een klassencadeau. De leraren hebben denk ik goed uitgekeken met wat ze gekocht hebben. Er is toch zeker niet bezuinigd. Want we hebben toch gereden bij de bovenbouw en ook wel wat spulletjes aangeschaft. Zij het niet buitensporig. Komend jaar moeten we wel investeren in nieuwe pruiken en een nieuwe snor en baard voor de sint. Alsook krijgt ieder kind in de groepen 1 t/m 5 weer een individueel cadeau a 3,-. Kerst De kerstviering is dit jaar voor de ouderraadbijdrage beperkt gebleven tot chocomel. De servetten die we nodig hadden hebben we gesponsord gekregen, vandaar dat we een groot bedrag over hebben uit de begroting. Carnaval Dit jaar werd carnaval in het Koutershof gevierd en hadden we vantevoren een bepaald bedrag met Jaqueline afgesproken. Dus vielen de kosten voor de ouderraad mee en vielen ze binnen de begroting. Pasen Dit jaar hebben we geen paaseitjes aan de onderbouw gegeven. Budgetair had dit best gemogen. Volgend jaar voor de gehele school wel doen en wellicht voor de groepen 1/2/3 een leuke paasactiviteit. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 3

4 Moeder/vaderdag Kosten waren ruim binnen het budget. Sommige klassen doen samen en de groepen 4 hebben uit eigen voorraad een vader-moederdag cadeautje gemaakt. Daardoor kostte het ons niet veel. Sport/spel Zoals ook vorig jaar hebben we dit jaar weer meegedaan met de landelijke Koningsdag. De Hagelslag is ook dit jaar door de OR betaald. We zien wel dat de ontbijtpakketten qua beleg steeds kariger worden. Wellicht dat we daar volgend jaar ook iets mee kunnen gaan doen. Dit jaar is er voor de groepen 1,2 en 3 wel een themadag geweest. Cowboys en indianen. Het overgrote deel van de kosten is opgegaan aan koffiegeld voor de ouders. Voor de kids was er die dag alleen een snoepje. Volgend jaar kan er eventueel ranja mee vanuit de OR en een ijsje of chips afhankelijk van het weer. Excursies De excursies blijven lastig te plannen in verband met de busprijzen. Deze zijn afhankelijk van het aantal kinderen in een bepaald jaar. Hierdoor soms 1 en soms 2 bussen nodig. Ook scheelt het per jaar of tijdens de excursie een ijsje genomen wordt. Dit jaar vielen de excursies ruim 700,- binnen de begroting. Schoolkamp Dit jaar zijn er op verzoek van de OR andere/nieuwe medailles gekocht. Met een aandenken aan de St. Bavo. Per leerling betaald de OR 15,- voor het eten/drinken en onderdak van het kamp. Afscheid groep 8 De kosten hiervan zijn, zoals verwacht, hoger dan begroot. Op verzoek van de OR is de afscheidsavond bij de Harmoniezaal gevierd ipv in tenten bij de tijdelijke huisvesting. De kosten voor de consumpties van de leerkrachten heeft de OR voor haar rekening genomen. Andere jaren werd dit gecompenseerd door de opbrengsten van deze avond. Omdat de opbrengst nu voor de Harmoniezaal was hadden we een extra kostenpost. Extra-opbrengsten Daar we 8000,- op onze spaarrekening hebben kregen we van de bank nog wat rente inkomsten. Dit spaargeld staat gereserveerd voor aanschaf van nieuwe materialen en de opening van de nieuwe school. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 4

5 Overzicht jaarrekening en begroting Jaarrekening Stand rekeningen per Stand rekeningen per Saldo rekening courant 907 Saldo rekening courant 826 Saldo spaarrekening 5856 Saldo spaarrekening In kas 53 In kas 128 Totaal Totaal Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage Attenties 256 Bestuursbijdrage 1309 Bankkosten 153 Schoolfotograaf 751 Bestuurskosten 283 Extra opbrengsten 18 Materiaalkosten 132 Totaal inkomsten Sinterklaas 691 Kerst 59 Carnaval 259 Verschil stand rekening begin-eind Moeder/vaderdag 99 Verschil inkomsten-uitgaven Sport en spel dag 390 Dit jaar dus een surplus van EUR Excursies Schoolkamp 931 Afscheid groep Pasen Totaal uitgaven Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 5

6 Overzicht Begroting/jaarrekening Inkomsten Begroting Jaarrekening Begroting Jaarrekening Begroting Ouderbijdrage 8.924, , , , ,45 Bestuursbijdrage 490,00 531,00 455, ,70 468,85 Schoolfotograaf 693,00 806,00 643,39 751,25 663,34 Diverse opbrengsten 48,00 169,00 17,52 Interen op spaarrekening 224,00 Surplus ,00 Totaal , , , , ,64 Uitgaven Attenties 150,00 156,00 150,00 256, Bankkosten 160,00 145,00 160,00 152, Bestuurskosten 300,00 228,00 300,00 283, Materiaal aanschaf 200,00 71,00 266,00 132, Sinterklaas 1.357, ,00 780,00 691, Kerst 300,00 45,00 300,00 58, Carnaval 250,00 250,00 250,00 259, Moeder/vaderdag 220,00 138,00 220,00 99, Spel/Sport/themadag 340,00 227,00 340,00 389, Excursies 5.900, , , , Schoolkamp gr.8 975,00 966,00 855,00 931, Afscheid gr.8 250,00 62,00 100,00 440, Pasen 132,00 56,00 60, Jubileum 90 jaar Afsluiting oude gebouw Opening nieuwe gebouw Totaal , , , , Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 6

7 JAARREKENING DETAILS Ouderbijdrage OUDERRAAD SINT BAVO Startsaldo: 906,98 in kas 52,56 spaarrek 5856,25 Totaal start schooljaar ,79 Ouderbijdrage 2016/ , ,50 Bestuursbijdrage B3a Bestuursbijdrage (1,20 per kind, 10 euro per school) 387 kinderen 483, B28 Extra bijdrage 825,00 0, , ,70 Schoolfotograaf K2 Teveel betaald door ouders 3, K3 Te laat ontvangen van ouders 123, B15 opbrengst fotograaf 615, K8 8,75 0,00 751,25 751,25 Attenties K10+K16 Afscheid Jaqueline 30, B2 Bonbons lerarendag 7, B42 VVV-bonnen afscheid bestuursleden 90, B45 Bloemetjes afscheid bestuursleden 30, B50 Bloemenbon ipv etentje ivm ziekte 20, B59 Bloemen Nelleke 15, B60 Kadobon Marcel Wamstekker 25, B48 Bedankje fotograaf groep 8 25, B43 Kaartjes ivm zieke docenten 2, B49 Postzegels voor kaartjes 7, K20 Kaarten 1,88 256,11 0,00 256,11 Bankkosten B1a kosten 13, B10 Kosten 18,29 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 7

8 B16 Kosten 12, B20 kosten 12, B26 kosten 12, B25 Kosten 19, B27 kosten 6, B31 kosten 12, B34a kosten 13, B62 kosten 12, B67 kosten 19,89 152,92 152,92 Bestuurskosten B1 Kopieen ouderbijdrage 15, K18 Cartridge penningmeester 43,98 K6 Herinneringen ouderbijdrage 9, B46 Uiteten ouderraad 200,00 K5 Enveloppen ouderbijdrage 2, K4 Printpapier 5, K1 Foto s penningmeester 7,00 283,10 0,00 283,10 Materiaal aanschaf B23 Luizenkammen 110, B29 Luizenmap 2, K19 Jerrykan 19,00 132,40 0,00 132,40 Sinterklaas B14 Lobbes groep 1b 35, B17 Sint groep 1c 34, B13 Sint groepen , B9 Sint groepen , B8 Lobbes 121, B4 Bedankjes pieten 28, B5+B7 Allergiekids/kruitnoten 90, B6 Rijden bovenbouw 80, B18 Hulpmiddelen bij schminken 34, B19 Lunch sint en pieten 66, B11 Vlaggenlijn/geschenkpapier 7, B24 Leggings/gel 15, B12 Scminck lijm make-up 56,10 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 8

9 Kerst B22 Chocomel 58,52 691,32 0,00 691,32 58,52 0,00 58,52 Carnaval B30 Bijdrage carnavalsviering Koutershof 250, K9 Chips carnaval 9,45 Pasen Datum Omschrijving Debet Credit 259,45 0,00 259,45 Moeder/vaderdag B65 Groep 2/3 42, B38 Groep 5 36, B39 Groep 1 20,60 99,12 0,00 99,12 Spel/Sport/themadag B3 Sportterrein DJA sportdag 258, K17 Hagelslag/bakjes/sojamelk Koningsdag 21, B35 Koffie themadag 93, B37 Speldjes en snoep themadag 17,20 Excursies 389,94 0,00 389, B36 Groep7 Beekse Bergen intree 862, B53 Groep 7 Beekse Bergen koffiegeld 20, B47 Groep 7 Beekse Bergen retour 25, B44 Groep 6 Archeon intree 561, B52 Groep 6 Archeon koffiegeld 17,50 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 9

10 B58 Groep 4 Oudheidsmuseum/koffie 224, B40 Groep 5 Oliemeulen voorschot 320, B41 Groep 5 Oliemeulen retour 6, B55 Groep 5 Bus Oliemeulen 460, B57 Groep 4 Bus oudheidsmuseum 495, B56 Groep 6 Bus Archeon 675, B54 Groep 7 Bus Beekse Bergen 865, B64 Groep 2/3 Menmoerhoeve 334, ,85 31, ,10 Schoolkamp K15 HSA medailles schoolkamp 76, B48 Opname kamp 855,00 931,05 931,05 Afscheid gr Foto's groep 8 met leerkrachten , B61 Boodschappen afscheidsavond 94, B66 Afscheidsavond Harmoniezaal 315, B34 Showtassen afscheid groep 8 20,74 440,36 440,36 Extra inkomsten s1 Rente opbrengst 17,52 0,00 17,52 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 10