maandag 30 september 2013, om uur op locatie Naastenbest

Transcriptie

1 Geachte leden, Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de Jaarvergadering van Oudervereniging Basisschool de Heydonck op maandag 30 september 2013, om uur op locatie Naastenbest. Tijdens de vergadering presenteren wij de jaarcijfers van de vereniging, we laten zien wat we afgelopen jaar gedaan hebben en wat de plannen zijn voor het komende jaar. Tijdens de jaarvergadering vinden er een aantal wisselingen in het bestuur plaats, en zullen (nieuwe) leden door de vergadering (her)gekozen worden. Aftredend zijn Nicole Brekelmans en Dyonne Wilting. Voor locatie Heuveleind zijn wij zeer dringend op zoek naar nieuwe bestuursleden. Heeft u ook interesse om het bestuur van de oudervereniging te versterken of wilt u meer informatie ontvangen hierover, dan kunt u zich nog tot 23 september kandidaat stellen bij de secretaris, Desiree Feron, door een mail te sturen naar oudervereniging.heydonck@hotmail.com. Aanmelden kan door een mail te sturen naar bovenstaand mailadres of door het onderstaande strookje in te vullen en uiterlijk 20 september in te leveren bij de leerkracht van uw kind. Wij zetten de koffie en thee klaar. Graag tot ziens op 30 september! Het bestuur

2 Agenda u Koffie u Opening en mededelingen 3. Notulen ALV september Winst en verliesrekening en verslag Penningmeester 5. Verslag kascommissie 6. Begroting 2013 / Verkiezing nieuwe leden 8. Verkiezing kascommissie 9. Verslag commissies 10. Plannen voor 2013 / De Heydonckdag (voorheen schoolreis) 12. Rondvraag 13. Afscheid bestuursleden u Sluiting Mocht u zelf nog agendapunten willen aandragen, dan vernemen wij dit graag uiterlijk 20 september a.s.. Wilt u voorafgaand aan de vergadering het jaarverslag, de begroting en / of het jaarplan ontvangen, neem dan contact op met de secretaris, Desiree Feron (oudervereniging.heydonck@hotmail.com). Zij zal u de stukken mailen of toezenden. Vanaf 13 september a.s. zullen de stukken tevens worden geplaatst op de website van school, Tevens worden de notulen van de laatste jaarvergadering op de website geplaatst. Kunt u niet aanwezig zijn, maar wilt u wel uw stem uitbrengen voor de ledenverkiezing, dan kunt u iemand machtigen uw stem uit te brengen. Hiervoor dient u een schriftelijke machtiging te tekenen. Een machtigingsbriefje staat op de website en is op te vragen bij de secretaris. Dhr / mevr., ouder(s) van uit groep komen wel / niet* op de Jaarvergadering van 30 september a.s. Aantal personen * Doorhalen wat niet van toepassing is

3 Ad.3 Notulen ALV september 2012 Deze worden tijdens de vergadering besproken. Ad.4 Verslag Penningmeester schooljaar 2012 / 2013 Het exploitatieoverzicht van het afgelopen schooljaar laat een negatief resultaat zien van ,78. Dit negatieve resultaat dient nog verhoogd te worden met een openstaande factuur ter hoogte van 1080,-. Dit laatste bedrag wordt als openstaande post in het nieuwe jaar meegenomen. Het totale negatieve resultaat is 566,- meer dan begroot. Dit komt hoofdzakelijk door een drietal onverwachte uitgaven, te weten: nieuw boekhoudpakket in verband met IBAN, vierdaagse en opbergbakken voor de T-shirts. Het eigen vermogen is gedaald tot ,44. Van dit eigen vermogen is naast de openstaande factuur nog een bedrag van 3.602,07 gereserveerd, voor het nog te leveren meubel welke door de OV aan school is aangeboden in verband met het jubileum. Het eigen vermogen minus de reservering is nog boven het afgesproken minimumkapitaal van 5.000,00. Om de consistente en bestendige lijn te continueren, de huidige economische situatie in acht nemend en gezien het eigen vermogen van de Oudervereniging en de begroting voor het komend schooljaar is het voorstel de contributie voor schooljaar te verhogen met 3 euro naar 35,00 per leerling. Ad.5 Verslag Kascommissie Tijdens de vergadering zal verslag worden gedaan. Tijdens de vergadering wordt verzocht het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Ad.6 Begroting 2013 / 2014 De begroting wordt tijdens de ledenvergadering uitgereikt en is op de website van de school te downloaden. Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen naar 35,00 per leerling. Ad.7 Bestuursverkiezing De volgende leden van het bestuur zijn conform de Statuten aftredend. Achter de naam wordt vermeld of zij herkiesbaar zijn. Nicole Brekelmans (niet herkiesbaar) Desiree Feron (herkiesbaar) Monique van Sonsbeek (herkiesbaar) Daarnaast heeft Dyonne Wilting besloten af te treden als bestuurslid. Leden die niet op de jaarvergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen met een schriftelijke machtiging een ander lid machtigen hun stem uit te brengen op een van de kandidaten.

4 Ad.8 Verkiezing Kascommissie Tijdens de vergadering dient een nieuwe kascommissie voor het volgend begrotingsjaar te worden gevormd. Leden kunnen zich aanmelden bij de penningmeester door een mail te sturen naar Ad.9 Verslagen vanuit de commissies Verslag Halloween Afgelopen jaar hebben alle kinderen van groep 6, 7 en 8 eind oktober Halloween gevierd. De leerlingen hebben op school verzameld waar eerst een modeshow is gehouden. Vervolgens zijn ze in groepjes de wijk ingegaan waar diverse aanbeladressen waren voor Trick or Treat. Er waren veel ouders die zich enorm hebben uitgesloofd om er een fantastische avond van te maken. De avond is afgesloten met een verkiezing voor de beste Halloween outfit en de beste groep. Zowel leerlingen als ouders waren zeer enthousiast over deze avond. Verslag Sinterklaas Het sinterklaasfeest werd dit jaar op 4 en 5 december gevierd. De Goedheiligman kwam ons ook dit jaar weer een bezoek brengen. Hij werd door enkele stoere militairen gebracht nadat hij was verdwaald op de heide bij Oirschot. Samen met zijn pieten heeft de sint weer gezorgd voor 2 hele fijne en gezellige ochtenden. Natuurlijk had hij voor alle kinderen van groep 1, 2, 3, 4 en 5 een leuk cadeautje meegebracht. De groepen 6, 7 en 8 hebben surprises voor elkaar gemaakt. Verslag Kerst Ook dit jaar is er op beide locaties weer een kerstborrel georganiseerd voor alle ouders. Er hing een heel gezellige sfeer, al was het dit jaar wat minder druk bezocht dan voorgaande jaren. Er zijn dit jaar hotdogs geserveerd, dit was een groot succes. Verslag Carnaval In aanloop naar Carnaval is er op maandag een prins en prinses gekozen, compleet met scepter, steek en tiara. Meer activiteiten in aanloop naar Carnaval waren dit jaar helaas niet mogelijk in verband met de Citotoets van groep 8. De dag van de viering werd begonnen met een optocht door de wijk rondom school. De prins en prinses liepen hierbij voorop. De optocht was erg leuk. Daarna werd er door beide locaties gezamenlijk carnaval gevierd op locatie Naastenbest. De prins en prinses hebben hierbij aan de beste klas in de optocht een prijs aangeboden. Het was een geslaagde ochtend. Verslag Goede doelen Actie Dit jaar is er een goede doelenmarkt georganiseerd, waarbij geld werd ingezameld voor NSGK. Er is iemand van NSGK op school komen vertellen over wat deze stichting doet. Het leefde erg bij de kinderen en ze waren heel enthousiast. Er werden meteen plannen gesmeed om dingen te maken en verkopen. De markt werd goed bezocht en iedereen vond het een gezellige avond. Er is een mooi bedrag van opgehaald. De opbrengst wordt besteed aan een speeltuinproject in het Philipsdorp in Eindhoven. Verslag Speelgoedkisten en Speelplaatscommissie Binnen deze commissie zijn er afgelopen jaar geen activiteiten geweest. Verslag Pasen Dit jaar werd er voor het eerst een paasviering in de kerk gevierd. Er waren 2 vieringen, een voor de groepen 1 t/m 4 van beide locaties en een voor de groepen 5 t/m 8. Ook hadden alle

5 groepen een knutselwerkje gemaakt voor iemand die een opsteker kon gebruiken in de aanloop naar Pasen. De klas mocht zelf bepalen voor wie zij dit knutselwerkje maakten. Ook is er in alle klassen een paasontbijt georganiseerd. Het was een gezellige boel in de klassen waarbij ook de paashaas is langsgekomen om alle kinderen te verblijden met een paar heerlijke paaseieren. Verslag Schoolfotograaf Dit jaar zijn de foto s weer gemaakt door Fotografie Aartsen. De reacties waren positief. De foto s waren heel mooi. Indien iemand niet tevreden was, was er de mogelijkheid om in de winkel een nieuwe foto te laten maken. De ouders konden na inschrijving bovendien op woensdagmiddag een broer / zus foto laten maken. Ook hier is veelvuldig gebruik van gemaakt en dit heeft ons doen besluiten om de schoolfoto s komend schooljaar weer op dezelfde manier te organiseren. Verslag Schoolreis Dit jaar is er, anders dan anders, een evenement georganiseerd voor de hele school op 1 locatie. Dit in verband met het 50 jarige jubileum van school. Deze keer dus geen schoolreis met bussen. Naar aanleiding van het jubileum was de wens van school om dit gezamenlijk met heel de school te vieren tijdens dit Heydonck Event. In plaats van de kinderen naar de attracties te brengen hebben we besloten dit keer de attracties bij de kinderen te brengen. Het Heydonck Event is voor de kinderen een groot feest geweest. Zonder hulp van de ouders hadden we het niet gered. We hebben vele positieve reacties mogen ontvangen. Verslag Jaarboek Dit jaar is het jaarboek op de avond van de Musical uitgereikt aan alle schoolverlaters. Dit is als afscheidscadeau van de Oudervereniging aangeboden. De jaarboeken zijn weer enthousiast ontvangen. Verslag Schoolkrant De schoolkrant is nog twee keer uitgebracht. Door het wegvallen van enkele grotere adverteerders is het niet meer mogelijk om de schoolkrant kostendekkend uit te geven. Er is daarom besloten om vanaf januari 2013 geen papieren versie meer uit te brengen. Verslag Klassenouders De OV doet de loting voor de klassenouders. Elke groep heeft twee klassenouders om voor schoolactiviteiten allerlei hulp te regelen. Het is elk jaar weer een gepuzzel om dit voor elkaar te krijgen, maar we komen er altijd wel uit. Sinds dit schooljaar heeft elke klas een eigen mailadres. De klassenouders zetten via dit mailadres de hulpvraag uit naar de ouders. Verslag Versiergroep De versiergroep heeft zich afgelopen jaar weer regelmatig beziggehouden met de versiering van de school. Samen met enthousiaste hulpouders is er geprobeerd de school gezellig aan te kleden passend bij alle thema s door het jaar heen. Verslag Afscheid groep 8 De uitvoeringen van de musicals waren weer fantastisch! Aansluitend was er een discoavond voor de leerlingen. Zij hebben flink staan swingen in de gymzaal van Naastenbest. Ondertussen genoten de ouders en leerkrachten in de hal van een hapje en een drankje dat werd verzorgd door de OV. We kijken terug op een zeer geslaagde avond. Verslag Laatste schooldag Voor de laatste schooldag stond er een vossenjacht op het programma. Alle leerlingen zijn in groepjes de wijk in gegaan waarbij zij op zoek gingen naar de vossen. Het 50-jarige jubileum van school stond hierbij centraal. Helaas zat het weer erg tegen waardoor de vossenjacht

6 voortijdig moest worden afgeblazen. Alle leerlingen zijn daarna teruggegaan naar de eigen klassen waar zij gezellig een film hebben gekeken. Ondertussen kon er nog heerlijk worden genoten van een ouderwetse stroopwafel of gevulde koek en een bekertje ranja. Jubileumcadeau Tijdens de laatste schooldag zijn alle groepen per bouw bij elkaar gekomen voor het overhandigen van een cadeau aan school ter eren van het 50-jarig jubileum. Op beide locaties zijn er namens alle ouders en leerlingen van De Heydonck nieuwe boekenkasten aangeboden, en natuurlijk hoorden daar ook vele mooie nieuwe boeken bij voor het nodige leesplezier. Zowel de leerkrachten als de leerlingen waren heel enthousiast en blij met dit cadeau. Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Tamara van den Abbeele Desiree Feron Johan Kessels adres: