JAARVERSLAG OUDER VERENIGING

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDER VERENIGING SCHOOLJAAR

2 Samenstelling van de ouderraad: De ouderraad heeft het afgelopen schooljaar bestaan uit: Eva van Scheppingen Sonja Koeleman Marinka van Hunen Mirjam Stark Yvonne van Zijl Melanie Joustra Mascha Oussoren Claudia Antonioli Dyanne Schuurman Carola Langelaar Vivian van Dijk Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris Yvonne van Zijl en Melanie Joustra nemen afscheid van de OR. Wij bedanken hen voor hun geweldige inzet de afgelopen jaren! Gelukkig mogen we ook dit jaar weer een aantal nieuwe gezichten verwelkomen die de ouderraad gaan versterken. Dit zijn Karin van Dierendonck (Roos groep 7), Claudia Post-Westra (Bjorn groep 2) en Sandra Steenvoorden (Sophie groep 7). Het dagelijks bestuur blijft komend jaar ongewijzigd: Eva van Scheppingen Sonja Koeleman Marinka van Hunen Mirjam Stark Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris Functie van de ouderraad: De ouderraad ondersteunt de leerkrachten bij tal van activiteiten. De leerkrachten bepalen hoe een activiteit er inhoudelijk uitziet en wanneer die gehouden wordt. De ouderraad denkt mee en helpt met de invulling en verzorging van de activiteit.

3 Verslag van de activiteiten van het schooljaar : Schoolreisje: Als bestemming voor het schoolreisje werd het afgelopen jaar gekozen voor Artis. - bedenken en reserveren van de bestemming - reserveren van de bussen - Het uitzoeken van de educatieve uren die de kinderen hebben gevolgd. - het informeren van de ouders - Verzorgen van koffie, thee, limonade en lekkers Boekenfeest: Het boekenfeest is dit jaar op vrijdagochtend onder schooltijd gehouden, waardoor de rol van de ouderraad vrij klein was. - Iets lekkers voor de kinderen - de aankleding van school Sinterklaas: Er is bij het sinterklaasfeest wederom voor gekozen om het thema van het Sinterklaasjournaal aan te houden. Dit jaar stond dat in het teken van Pietje verliefd. De pietenrace Ook dit jaar kwam er een aantal pieten op school om de kinderen te verrassen en pepernoten uit te delen. En natuurlijk kwamen ze vertellen dat Sinterklaas een bezoek zou brengen aan de school op 5 december. Op 5 december werden de Sint en pieten feestelijk onthaald op school. De groepen 1 t/m 5 werden door de Sint ontvangen in de speelzaal. Elke groep heeft een leuk optreden gedaan voor de Sint en na afloop kregen ze een zak met cadeaus mee naar de klas. De groepen 6 t/m 8 hebben lootjes getrokken. Zij hebben geld gekregen om een cadeautje te kopen. De Sint heeft hen een bezoek gebracht in de groep. - meedenken rondom thema Sinterklaas - meedenken aankomst Sinterklaas - regelen van Sinterklaas en Pieten - kopen van schoencadeau

4 - kopen van 5-december cadeaus - geld voor de surprise - strooigoed - bedankje voor Sint en Pieten - Bedankje voor de brandweer - limonade en lekkers - eten en drinken voor Sinterklaas en Pieten Kerst: Bij het Kerstfeest is er wederom voor gekozen om te starten met het kerstdiner, waarbij kinderen en ouders weer enorm hun best hadden gedaan om heerlijke gerechten te verzorgen. Daarna vertrokken de groepen en leerkrachten naar de kerk voor een mooie kerstviering. Na afloop van de kerkviering was er voor ouders en kinderen op het schoolplein glühwein en warme chocolademelk. - Verzorgen van de kerstballen voor het verdelen van de gerechten - tafelaankleding - extra s voor het buffet, zoals o.a. brood, drinken, servetten - het versieren en opruimen van de school m.b.v. hulpouders - glühwein en warme chocolademelk - aanschaffen kerstverlichting Korfbal: Helaas is het dit jaar niet gelukt een team samen te stellen voor het korfbaltoernooi. Carnaval: Het carnavalsfeest is dit jaar tegelijk gevierd met de juffen en meesterdag. Het team heeft dus de invulling van de dag verzorgd. - de aankleding van de school

5 Pasen: Voor het Paasfeest is er ook dit jaar voor gekozen om een lunch voor de gehele school te organiseren. In alle groepen was er een buffet en is gezellig gezamenlijk gegeten. Bij de Pasen horen natuurlijk eieren. Alle kinderen hebben dan ook chocolade-eieren gezocht op het schoolplein. En de Driehuistraditie, de eiertikwedstrijd, mocht niet ontbreken, met ook dit jaar 4 winnaars; bij groep 1-2, groep 3-4, groep 5-6 en groep brood - beleg - drinken - tafelaankleding - chocolade eieren - prijzen voor de winnaars van de eiertikwedstrijd Schoolvoetbal: Het aantal aanmeldingen voor het schoolvoetbal was wederom enorm dit jaar. De RKBS Driehuis was daardoor op alle toernooidagen goed vertegenwoordigd. En ook dit jaar is er een aantal bekers mee terug naar school gekomen. Tijdens de toernooidagen waren er chips en pakjes limonade voor de kinderen en begeleiders. - het inschrijven van de kinderen - pakjes drinken en chips voor de deelnemers - Het klaarzetten en opruimen van de tenues voor alle teams Schoolfotograaf: - het begeleiden van de leerlingen naar de fotograaf. - het inhuren van de fotograaf Sportdag: De sportdag is dit jaar komen te vervallen vanwegen de organisatie van de Koningsspelen. De sportdagcommissie heeft dus geholpen bij de organisatie van

6 deze Koningsspelen. Er is een gezellige dag georganiseerd waarbij sportieve activiteiten en een vossenjacht centraal stonden. - meehelpen/denken in de voorbereidingen - Het voorbereiden en helpen bij het schoolontbijt - limonade - koek - koffie/thee Musical/Afscheid groep 8: Aan het einde van het schooljaar heeft groep 8 de schooltijd met de traditionele musical afgesloten. Na de musical was er limonade, koffie en thee met cake, verzorgd door de ouderraad, voor de kinderen en al het publiek. Alle leerlingen uit groep 8 hebben tijdens het afscheidsfeest namens de ouders, ouderraad en het team een boek ontvangen voorzien van een persoonlijk stukje van meester Frank. - limonade, koffie, thee en cake - verzorgen van de eindejaarsfoto - een cadeau met afscheidsboek en oorkonde

7 Zomerfeest: Ook dit jaar heeft de ouderraad het zomerfeest georganiseerd in het thema Ik hou van Holland Het feest werd, zoals gebruikelijk, geopend met een optreden van alle groepen. Leuk hoe het alle groepen weer gelukt is een optreden te verzorgen in het thema van de avond, inclusief een flashmob tijdens het feest. Na de optredens werd het startsein gegeven voor de spelletjes en kon er, zoals gewend, gegeten worden. En om een helemaal bij het thema te blijven was er een Hollandse frietkraam waar, naast de friet, ook lekkere snacks te krijgen waren. Het blijft elk jaar weer een uitdaging om voldoende ouders bij elkaar te krijgen om alle spelletjes en kramen te bemannen, maar het is weer gelukt. Ouders bedankt voor het mogelijk maken van dit feest voor de kinderen! Wederom hebben we kunnen rekenen op een groot aantal sponsoren. Mede hierdoor waren er weer mooie prijzen te winnen bij het enveloppen trekken en de loterij. Dankzij iedereen hebben we een mooie opbrengst bij elkaar gefeest, namelijk 2940,03 euro! Deze opbrengst willen we het komend jaar besteden aan de circusdag die voor 24 april gepland staat. Een feestelijke dag we gaan organiseren met Circus Kristal. Dat belooft een groot feest te worden!! De opbrengst van het afgelopen jaar is besteed aan de hinkelbanen op het schoolplein, het vernieuwen van het buitenspeelgoed, de koelkasten voor het continurooster en het aanvullen van de techniektorens.. Daarnaast zijn vanuit de opbrengst de kosten betaald voor deelname aan het Nationaal Schoolontbijt. Kascommissie: De kascommissie bestaat elk jaar uit twee ouders welke lid zijn van de oudervereniging, maar geen zitting hebben in de ouderraad. Het is de bedoeling dat de kascommissie de uitgaven en verantwoording van de ouderraad controleert. De zitting van de leden is voor twee jaar. Elk jaar treedt het langst zittende lid van de kascommissie af. Op de jaarvergadering wordt er onder de aanwezige leden van de oudervereniging gevraagd of iemand zitting wil nemen in de kascommissie. Zijn er meerdere leden die zitting willen nemen, dan wordt er gestemd. De kascommissie bestond dit jaar uit Sandra Broekman en Rebecca van Nieuwkerk. Voor Sandra was dit alweer de laatste keer, bedankt voor je inzet!

8 Contributie: Door het teruglopen van het aantal leerlingen en het steeds duurder worden van boodschappen nemen de uitgaven per leerling uiteraard toe. Hierdoor vinden wij het als ouderraad belangrijk om enorm goed op onze uitgaven te letten. Het vroeg reserveren van het schoolreisje en veel sponsoring op voor ons normaal hoge kostenposten hebben er mede voor gezorgd dat we dit jaar binnen de begroting zijn gebleven. Voor het komend schooljaar is dan ook besloten om de ouderbijdrage te laten staan op 40,50 euro per leerling. Financieel overzicht: Ook dit jaar heeft onze penningmeester het financieel jaaroverzicht verzorgd. Hierin is de berekening opgenomen van wat elke activiteit per kind heeft gekost. Voor iedereen is op deze manier inzichtelijk wat er met de betaalde ouderbijdrage is gebeurd het afgelopen schooljaar. Tevens is een nieuwe begroting gemaakt voor het komende schooljaar. Zie bijlage. Informatie: Alle informatie die u van de oudervereniging ontvangt, verspreiden wij op geel papier. Zo is voor u snel duidelijk dat het informatie betreft over een activiteit die de ouderraad namens de oudervereniging organiseert. Voor al uw aanmeldingen, vragen en opmerkingen kunt u uiteraard terecht bij één van de ouderraadsleden, op ons adres or@driehuisschool.nl, of door uw briefje te deponeren in de gele OR brievenbus (deze hangt links naast de deur van het keukentje in het hoofdgebouw) Bij een aantal activiteiten kunnen we niet zonder uw hulp. We hopen dan ook dat we dit schooljaar weer op u kunnen rekenen om alle activiteiten tot een groot succes te maken voor de kinderen! Vragen Mocht u na het lezen van het jaarverslag vragen hebben over de inhoud, dan kunt u deze stellen op de jaarvergadering na de informatieavond op dinsdag 17 september.

9 BIJLAGE: financieel jaaroverzicht Resultaat inkomsten/uitgaven schooljaar 2012/2013 Begroting Resultaat Verschil 2012/ / /2013 Ouderbijdrage 6.237, ,50 104,50- Rente ABN/AMRO - 59,47 59,47 Gebruik reserves spaarrekening 760,00 760, , ,97 45,03- UITGAVEN Schoolreisje 3.600, ,27 622,73 Bijdrage kamp groep 8 600,00 580,00 20,00 Boekenfeest 15,00-15,00 Sinterklaas 1.450, ,64 202,36 Kerst 300,00 183,21 116,79 Schoolkorfbal 10,00-10,00 Cito groep 8 10,00 20,68 10,68- Carnaval 20,00-20,00 Pasen 200,00 192,73 7,27 Sportdag 75,00 360,54 285,54- Schoolvoetbal 60,00 51,49 8,51 Groep 8 325,00 314,13 10,87 Thema avond 125,00-125,00 Voorraad 75,00 20,40 54,60 Diversen 75,50 48,99 26,51 kamer van koophandel 26,50-26,50 bankkosten 30,00 57,22 27, , ,30 942,70 Verschil ontvangsten/uitgaven 137,67 Saldo ABN/AMRO.347 per ,95 Saldo ABN/AMRO spaarrek.058 per ,47 kontant in kas per ,80 Saldo per ,22 Saldo ABN/AMRO.347 per ,05 Saldo ABN/AMRO spaarrek.058 per ,94 Kontant in kas per ,90 Saldo per ,89 De kascommissie heeft goedkeuring gegeven aan de inkomsten/uitgaven van de ouderbijdrage van het schooljaar 2012/2013 Sandra Broekman Rebecca van Nieuwkerk

10 Ouderraad R.K. Basisschool Driehuis te Mijdrecht Uitgaven per commissie en per leerling schooljaar 2012/2013 Commissie Uitgaven Aantal leerlingen Uitgaven per leerling Schoolreisje 2.977, ,33 Kamp groep 8 580, ,77 Boekenfeest Sinterklaas 1.247, ,10 Kerst 183, ,19 Schoolkorfbal Cito groep 8 20, ,13 Carnaval Pasen 192, ,25 Sportdag 360, ,34 Schoolvoetbal 51, ,33 Afscheid groep 8 314, ,04 Thema avond Voorraad 20, ,13 Diversen 48, ,40 vaste kosten 57, ,37 Totaal 6.054,30 39,38

11 Resultaat inkomsten/uitgaven schooljaar 2012/2013 Begroting Resultaat Verschil 2013/ / /2014 Ouderbijdrage 5.184, ,00- Rente ABN/AMRO Positief saldo 2012/ ,00 450, , ,00- UITGAVEN Schoolreisje 3.350, ,00 Bijdrage kamp groep 8 400,00-400,00 Boekenfeest 10,00-10,00 Sinterklaas 1.000, ,00 Kerst 150,00-150,00 Schoolkorfbal Cito groep 8 20,00-20,00 Carnaval 15,00-15,00 Pasen 175,00-175,00 Sportdag 50,00-50,00 Schoolvoetbal 50,00-50,00 Groep 8 240,00-240,00 Thema avond Voorraad 30,00-30,00 Diversen 59,00-59,00 kamer van koophandel bankkosten 85,00-85, , ,00