Jaarverslag ouderraad CBS de Morgenster

Transcriptie

1 Jaarverslag ouderraad CBS de Morgenster Schooljaar Inclusief Financieel jaarverslag begroting schooljaar

2 Inhoudsopgave Samenstelling ouderraad pagina 1 Algemene zaken ouderraad pagina 2 Missie van de ouderraad Vergaderingen Communicatie naar de ouders Financiën pagina 2 Activiteiten pagina 3 Activiteiten Hulpouders Toekomst pagina 4 Ouderbijdrage Jaarlijks terugkerende activiteiten Acties Nieuwe leden OR Bijlagen Bijlage 1 Financieel jaarverslag pagina 5 Bijlage 2 Begroting OR pagina 7

3 Samenstelling ouderraad Dagelijks bestuur ouderraad Voorzitter: Evelien de Lange Vicevoorzitter: Henk Scheppink Secretaris: Ingrid Jonkers 2 de secretaris: Wendy Doldersum Penningmeester: Edith van der Meulen Leden: Edwin Lowijs Brigitte Liemburg Marieke van de Beld Janna Buitenhuis Leontien van der Molen Annelies Koops Alice Aalderson Aftredende leden per juli 2015: Evelien de Lange Annelies Koops Edith van der Meulen Alice Aalderson Vertegenwoordiging vanuit school: Albert Odink 1

4 Algemene zaken ouderraad Missie van de ouderraad De ouderraad is een inspraakorgaan binnen de school en stelt zich tot doel om in het belang van onderwijs en opvoeding van de kinderen een goede communicatie en samenwerking tussen ouders enerzijds en schoolleiding en docenten anderzijds te bevorderen en in stand te houden. De ouderraad probeert de belangen van de leerlingen zo goed mogelijk te behartigen en geeft daartoe gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding. Daarnaast denkt de ouderraad mee met het dagelijks bestuur over het te volgen beleid van de school en is betrokken bij de totstandkoming en uitvoering van binnen- en buitenschoolse activiteiten. De ouderraad heeft een wettelijk geregeld recht op informatie om zijn adviserende functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. De ouderraad overlegt daartoe zo n 8 keer per jaar met de schoolleiding over onderwerpen die belangrijk zijn voor zowel ouders als leerlingen. Tijdens deze vergaderingen informeert de ouderraad de school over meningen en wensen die onder ouders en leerlingen leven. Daarnaast overlegt de schoolleiding met de ouderraad over de ontwikkelingen binnen de school. Op deze wijze willen schoolleiding en ouderraad de communicatie tussen de school en de ouders verbeteren. Zo delen zij de zorg voor de kwaliteit van de school. Aantal vergaderingen schooljaar In het afgelopen schooljaar hebben we als ouderraad 7 keer vergaderd. Tijdens de vergaderingen bespreken we alle onderwerpen die op dat moment spelen. Deze onderwerpen kunnen door zowel de ouderraad als de school worden aangedragen. Tevens worden we ingelicht over de ontwikkelingen die spelen binnen de school. Ook alle activiteiten waar de ouderraad mee helpt, worden tijdens de vergaderingen doorgenomen. Communicatie naar ouders Na elke ouderraadvergadering verschijnt er een stukje in de nieuwsbrief van de school. Deze nieuwsbrief krijgt elk gezin in de mail. Zo proberen we u als ouders te informeren over waar we als ouderraad mee bezig zijn. Financiën Na een moeizame start hebben we het schooljaar financieel redelijk afgesloten. Dit betekent dat we alle geplande activiteiten hebben kunnen uitvoeren. We merken dat de oud papieractie elk jaar minder oplevert. Als ouderraad zijn we voor het grootste deel afhankelijk van de inkomsten van de ouderbijdrage en de oud papieractie. Daarom was het noodzakelijk om de ouderbijdrage dit schooljaar te verhogen met 2,50 per kind. Helaas waren de totale opbrengsten dit jaar nog steeds niet hoog genoeg om de schoolreisjes en alle activiteiten te betalen. Daarom hebben we verschillende acties (paaseitjesactie, kerststerrenactie, inzameling van lege flessen) moeten organiseren om de begroting rond te kunnen krijgen. Zonder de verhoging van de ouderbijdrage en deze acties, had de school enkele activiteiten voor de kinderen moeten schrappen. We hebben in het afgelopen schooljaar helaas geen reserves kunnen opbouwen. Het complete financiële jaarverslag kunt u vinden in bijlage 1. In bijlage 2 vindt u de begroting voor het komende schooljaar. 2

5 Activiteiten We krijgen wel eens de vraag: wat doet de ouderraad eigenlijk allemaal? Achter de schermen zijn we druk bezig om er voor te zorgen dat alle bijzondere activiteiten op school zo goed mogelijk verlopen. Samen met de leerkrachten bepalen we hoe de bijzondere dagen zoals Pasen, kerst, het schoolfeest, Sinterklaas etc. er uit komen te zien. De bedoeling is om er voor de kinderen zo n leuk mogelijke dag van te maken, zodat ze er met plezier op terug kunnen kijken. We brainstormen samen met leerkrachten over hoe we de activiteit gaan organiseren. De taken die we als ouderraad hebben, variëren van boodschappen doen voor een activiteit tot de complete organisatie van de dag. Ook zijn er activiteiten die we niet samen met school organiseren. De avondvierdaagse is zo n activiteit. Alles wat rond de avondvierdaagse gebeurt, wordt gedaan door de ouders van de ouderraad en vrijwilligers. Daarnaast zorgt de ouderraad voor alle acties die plaatsvinden op school. Deze acties zijn nodig om voldoende geld te genereren, zodat alle geplande activiteiten door kunnen gaan. De acties van het afgelopen schooljaar waren: -Paaseitjesactie -Kerststerrenactie -Lege flessen inzamelen Activiteiten waar we als ouderraad aan meewerken: Sinterklaas Kerstviering Schoolfeest Avondvierdaagse Paasviering Ouderavond Sportactiviteiten Lief en leed Acties Kamp groep 7/8 Koningsspelen Hulpouders Bij verschillende activiteiten vragen we hulp van ouders. Dankzij hun hulp hebben de kinderen bijvoorbeeld kunnen genieten van de pauzeplekken tijdens de avondvierdaagse. Rondom het sinterklaasfeest zijn er ouders geweest die ons hebben geholpen met het rondbrengen van drinken en lekkers in alle klassen. Deze hulp is voor ons onmisbaar! We willen dan ook alle ouders die ons het schooljaar hebben geholpen heel erg bedanken. 3

6 Toekomst Ouderbijdrage De ouderbijdrage zal in het schooljaar wederom met 2,50 per kind verhoogd worden. De ouderbijdrages van het schooljaar zijn: Groep 1 t/m 4 25 Groep 5 en 6 30 Groep 7 en 8 35 Jaarlijks terugkerende activiteiten De jaarlijkse terugkerende activiteiten waar de ouderraad van de Morgenster een bijdrage aan leverde, zullen ook dit jaar opnieuw worden opgepakt. Mocht u het als ouder(s) het leuk vinden uw bijdrage te leveren aan een van deze activiteiten, neemt u dan gerust contact op met de leden van de ouderraad. Dit kan via de volgende mailadressen: ingridjonkers@ziggo.nl of henk_scheppink@hotmail.com. U kunt ons natuurlijk ook aanspreken op het schoolplein of via de leerkracht van uw kind. Vergaderingen Al onze vergaderingen vinden plaats in de personeelskamer van de Morgenster. De vergaderingen zijn openbaar en u bent van harte welkom om ze bij te wonen. De data van de vergaderingen kunt u vinden op de schoolkalender die u aan het begin van het schooljaar hebt gekregen. De notulen van de vergaderingen zijn net als de vergaderingen zelf- openbaar. Op dit moment zijn ze echter niet te vinden op de website van school. Wij willen hier komend schooljaar verandering in brengen. Acties Het is voor ons van groot belang om goede acties te organiseren. We willen graag onze financiën gezond krijgen en houden zodat wij leuke dingen voor de kinderen kunnen blijven organiseren. Zonder de inkomsten van de acties, zullen er activiteiten gaan vervallen. Daarom vragen we u nogmaals om zo fanatiek mogelijk mee te doen aan de acties die we houden; het geld wordt goed gebruikt! Mocht u ideeën hebben voor een actie, geef het dan aan ons door. Nieuwe leden Ook nieuwe leden zijn nog steeds meer dan welkom. Wij zijn een kleine ouderraad en we komen soms handen te kort. Mocht u twijfelen, kom dan gerust een keer langs op één van onze vergaderingen. 4

7 Bijlage 1 Financieel jaarverslag ouderraad CBS de Morgenster

8 FINANCIEEL JAAROVERZICHT INKOMEN UITGAVEN saldo per 1 augustus 2014 Oud Papier kosten 201,31 kas 518,20 Bankkosten 109,01 Rabobank 1.036,90 Schoolreisjes 7.955,72 totalen liquide middelen 1.555,10 Schoolfeest 136,44 Excursies 733,10 ont. Ouderbijdrage 8.569,07 Avond4daagse 814,33 ontv. Oud papier 6.098,36 Expressie 1.000,00 Akties 3.542,25 Sinterklaas 767,12 Avond4Daagse 828,00 Pasen 312,23 onvoorziene ontvangsten 13,84 Kerst 80,15 Schoolkamp groep 7/ ,38 Klassenpotjes 334,00 Sport 376,82 Lief en Leed 229,46 Onderwijsondersteuning 1.500,00 Projecten 1.696,74 Diversen 299,57 Akties 1.324,55 Onvoorziene uitgaven 42,38 Bijdrage Pecunia 116,20 totale opbrengsten ,52 totale uitgaven ,51 saldo per 31 juli 2015 Rabobank 492,02 kas 63,09 totale liquide middelen 555,11 TOTAAL ,62 TOTAAL ,62 6

9 Bijlage 2 Begroting ouderraad CBS de Morgenster

10 BEGROTING opbrengsten uitgaven Beginsaldo schooljaar ,11 Ouderbijdrage ,00 Oud papier 5500,00 200,00 Onvoorziene ontvangsten Apparatuur Avondwandel4daagse Bankkosten 200 Bijdrage St. Pecunia 120 Diversen 300 Eindfeest 375 Excursie Veenpark 700 Goede doelen Schoolkampen 2300 Kerst 400 Klassenpotjes 350 Lief & leed 250 Onderwijsondersteuning 1250 Onvoorziene uitgaven 75 Aktie Ouderavond 400 Pasen 300 Projecten 1075 Sinterklaas 1000 Schoolreisjes 8000 Sport algemeen 350 Uitgaven verlagen eigen vermogen Reserve 75, , ,11 8