Jaarverslag Oudervereniging Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging 2013 & Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

2 Beste Ouder/verzorger, Hierbij ontvangt u namens de gehele oudervereniging het jaarverslag en een uitnodiging voor de algemene ledenvergadering. In de algemene ledenvergadering wil de oudervereniging u: verantwoording af te leggen m.b.t. het (financieel) gevoerde beleid over het afgelopen schooljaar. De oudervereniging is hiertoe jaarlijks verplicht. goedkeuring te vragen m.b.t. de voorgestelde ouderbijdrage en de daaraan verbonden begroting voor het komende schooljaar. De algemene ledenvergadering wordt ééns in de 3 jaar georganiseerd in combinatie met de inloopavond, de laatste keer was in In de daartussenliggende jaren vindt de algemene ledenvergadering plaats aan het begin van een reguliere ouderverenigingvergadering. Dit jaar nodigen wij u uit voor de algemene ledenvergadering aan het begin van de reguliere oudervereningvergadering op dinsdag 1 oktober aanstaande. Activiteiten oudervereniging Het afgelopen jaar hebben de kinderen weer een prachtig jaar meegemaakt met mooie en gezellige activiteiten, hieronder volgt een korte terugblik. Bij de start van het schooljaar werden de teamleden getrakteerd op een lekker openingspresentje. Het schoolreisje was weer een hele organisatie voor zowel het team als de ouderraad. Alle groepen hebben een gezellige, leuke en leerzame dag gehad met deze keer prachtig weer. De jongsten brachten een bezoek aan speelpark de Swaan. De middenbouw was s morgens te vinden in de Broekerveiling en s middags gezellig samen met de onderbouw in de Swaan. De bovenbouw had ondanks de regen in Drievliet veel plezier. In december bracht de goedheiligman met zijn pieten ook weer een bezoek aan onze school. Zij kwamen aan in de Sperwer en bezochten de kinderen van de onder- en middenbouw. De kerstviering is ook dit jaar weer op een dag gecombineerd.. Eerst gingen de kinderen naar de Regenboogkerk waar het verhaal van de lichtstad werd verteld en liedjes werden meegezongen. Bij terugkomst werden de kinderen bij de deuren toegezongen door een kerstkoor samen met kampvuur en wachtte hen een lekkere broodmaaltijd. Carnaval werd een leuke gezellige middag met veel verklede kinderen en mooi uitgedoste teamleden. De onder- en bovenbouw hebben met leuke spelletjes een echte carnavalsmiddag beleefd. Uiteraard met drinken en een zakje chips van de ouderraad. Na afloop van de Paasviering in de kerk kregen de kinder bij terugkomst op school wat drinken en lekkers en natuurlijk ontbrak ook niet het eieren zoeken. Afgelopen schooljaar waren er de Koningsspelen waar we een sponsorloop hebben georganiseerd. De kinderen hebben record bedrag bij elkaar gelopen en de helft hiervan is naar stichting KIKA gegaan voor onderzoek. De andere helft wordt en is al gedeeltelijk gebruikt voor buitenspeelmateriaal. De sportdag was ook een groot succes. De kinderen van de onder- en middenbouw bleven op school. Diverse leuke spellen op het plein en in de gymzaal. De kinderen van bovenbouw hadden sportdag bij het Geestmerambacht (georganiseerd door de SSL). Heuse wedstrijden met een aantal andere basisscholen van Langedijk rondom het meer op een warme dag. Tot slot de avond4daagse, altijd een grote happening in het dorp en natuurlijk liep ook onze school weer mee met circa 125 kinderen. De meeste kinderen liepen met de 5 km mee en een twintigtal liepen de 10 km. De kleintjes liepen een avond mee voor het wandeldiploma. Alle deelnemers kregen de welverdiende medaille direct mee op de laatste avond bij het Sportcafé de Oostwal. We willen langs deze weg nogmaals iedereen bedanken die aan de activiteiten heeft meegewerkt!

3 Financieel jaarverslag en ouderbijdrage Met betrekking tot het financiële jaarverslag hebben wij decharge ontvangen van de kascontrole commissie. Doordat de kosten van het schoolreisje een stuk lager waren en we ook voor de andere activiteiten binnen de begroting bleven, hielden we een bedrag over van 1.555,06. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de reserve, met het oog het te gebruiken in het jubileumjaar 2016 om dit (groots) te vieren voor de Paus Johannes School. Vanuit de opbrengst van de Fancy Fair 2012 zijn dit jaar een aantal buitenspeeltoestellen aangeschaft zoals de tafeltennistafel en de funbasket. Het komend schooljaar stijgt het aantal leerlingen waardoor de kosten, maar ook de opbrengsten toenemen. Wij verwachten met het handhaven van de bijdrage op 35,- per leerling per schooljaar alle geplande activiteiten te kunnen bekostigen. Voor groep 8 en nieuw instromende leerlingen in groep 1 zal de bijdrage 20,- worden omdat deze leerlingen niet meegaan op schoolreisje. In de bijlagen treft u het jaarverslag en de begroting aan. Wijzigingen team De samenstelling van de oudervereniging is ook dit jaar weer gewijzigd. Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van Monique Wever en Linda Schermer. Zij hebben zich jarenlang voor de ouderraad ingezet en wij zullen Monique (7 jaar) en Linda (2 jaar) met hun ervaring, inzet en enthousiasme zeker gaan missen. Maar... gelukkig mogen we dit jaar Kim Vooys en Huub Corssmit verwelkomen binnen de Ouderraad. Samen zullen we ons weer met veel enthousiasme in de verschillende activiteiten storten om er voor onze kinderen weer een fantastisch jaar van de maken. Een totaaloverzicht van alle leden kunt u vinden op de PJS website. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien u graag verschijnen op 1 oktober aanstaande. Namens de oudervereniging, Patrick Jongenburger (Voorzitter) Tel: pjongenburger@zonnet.nl

4 JAARREKENING SCHOOLJAAR OUDERVERENIGING RKBS PAUS JOHANNES BALANS Activa 7/13/2013 7/21/2012 7/13/2013 7/21/2012 Passiva Kas Saldo fancy fair 2010 en eerder Rabobank Saldo fancy fair , , Rabobank BedrijfsTelerekening 11, , Saldo Sponsorloop 2, Rabobank spaarrek. Fancy fair 7, , Algemene reserve 13, , Nog te betalen kosten Overlopende passiva , , , , WINST- EN VERLIESREKENING Uitgaven Inkomsten Schoolreisje 5, , Ouderbijdragen 10, , Sinterklaas 2, , Rente bank Kerstmis Carnaval Pasen Sportdag Koningsspelen Jaaropening,-sluiting/ alg. ouderavon Algemene kosten Resultaat 1, , , , ,339.19

5 TOELICHTING VERLOOP SALDI FANCY FAIR EN SPONSORLOOP Saldo Fancy Fair 2010 en eerder Saldo Fancy Fair 2012 Saldo Sponsorloop Beginstand Beginstand 5, Beginstand - Bij: toevoegingen - Bij: opbrengst rabo fietstocht Bij: opbrengst sponsorloop 8, Af: kosten - Af: kosten speeltoestellen 2, Af: Bijdrage aan Kika 4, Af: kosten buitenspeelmateriaal 1, Eindstand Eindstand 3, Eindstand 2, Begroting Uitgaven begroot Inkomsten begroot Algemene kosten Ouderbijdragen 11, Jaaropening, -sluiting/alg.ouderavond Rente spaarrekening Schoolreisje 6, Sinterklaas 2, Kerst Carnaval Pasen Sportdag Koningsspelen , ,360.00