Jaarverslag oudervereniging

Transcriptie

1 Jaarverslag oudervereniging

2

3 Inhoud Oudervereniging Interconfessionele Basisschool De Tweemaster 2 Woordje van de voorzitter 3 Bestuursleden Oudervereniging De Tweemaster Groepsouders 5 Notulen 19e Algemene Jaarvergadering 28 augustus Verslag van het secretariaat 7 - Ouderraadsvergaderingen - Activiteiten - Hulpouders Verslag van de penningmeester 9 - Financieel jaarverslag Kascommissie 11 1

4 OUDERVERENIGING INTERCONFESSIONELE BASISSCHOOL DE TWEEMASTER De Oudervereniging van de Interconfessionele Basisschool De Tweemaster, gevestigd te Naarden, werd na een fusie van twee Naardense scholen, op 14 december 1995 opgericht. 2

5 Woordje van de voorzitter Geachte leden, Voor u ligt het jaarverslag van de oudervereniging van de Tweemaster. Hierin vindt u een overzicht van de inkomsten en uitgaven van deze vereniging over het schooljaar Dit jaar hebben wij voor het eerst kunnen realiseren, met name door de enorme inzet van onze penningmeester Sabine van Veen en onze directeur Chris Heersink, dat alle leden van de oudervereniging hun contributies hebben betaald. Gelukkig was het dus niet noodzakelijk om kinderen uit te sluiten voor activiteiten. Wij zijn daarom ook zeer positief gestemd voor de toekomst. We hebben nu weer een veilig positief saldo op onze rekening waardoor wij weer genoeg ruimte hebben om voor de kinderen wederom leuke activiteiten te organiseren. Er hoeven op dit moment ook geen drastische bezuinigingen plaats te vinden en de contributie zal niet verhoogd worden. De contributie blijft dus 55 euro. Wij kijken terug op een zeer geslaagd jaar. Het Sinterklaasfeest incl. optocht en het kleuterfeest zijn één van de vele activiteiten waar wij als oudervereniging trots op zijn om dat ieder jaar weer voor de kinderen te mogen organiseren in samenwerking met het team. Het komende jaar zal voor ons een klein feestje worden, want dan bestaat de oudervereniging 20 jaar. Dit zullen wij als ouderraad niet onopgemerkt voor de kinderen voorbij laten gaan. Chantal Kappelle Voorzitter ouderraad 3

6 Bestuursleden Ouderraad DE TWEEMASTER, Dagelijks bestuur Voorzitter Chantal Kappelle Penningmeester Sabine van Veen Secretaris Bianca Eijpe Algemene leden Angelique Versteeg Hella Mul Hinke de Jager Ilona Meijer Izzy Ruiter Karima Allache Karin Kalkwarf Minou Valstar Mirjam Hooijer Wendy Borsen Saida el Bachiri 4

7 Groepsouders De volgende ouders waren het afgelopen jaar groepsouder: Groep Naam 1/2A Hinke de Jager en Wendy Borsen 1/2B Astrid Edens en Corine Vos 1/2C Chantal Kappelle en Miranda de Bruijn 3A Rianne Keulemans en Linda Verweij 3/4B Izzy Ruiter, Minou Valstar en Angelique Versteeg 4A 5A 6A Susanne de Groot en Marieke Broks Ilona Meijer, Brigitte Icke en Bianca Eijpe Mirjam Hooijer, fam Visser en Noella Koopman 6/7B Jitta Schouw en Simone van Rooijen 7A 8A Saskia Oudegrave en Hella Mul Sabine Miljoen, Annette Meijer, Minet Muizelaar, Saskia Tromp en Linda Bassairi 5

8 Notulen 19e Algemene Jaarvergadering 28 augustus 2014 De voorzitter, Chantal Kappelle, heet iedereen welkom en opent de vergadering. De voorzitter stelt het dagelijks bestuur van de OR voor. Nieuw in het bestuur is Sabine van Veen. Zij neemt de taak van penningmeester op zich. Ivm het afscheid van Edith Matron bedankt zij haar voor haar inspanningen als penningmeester van de ouderraad. Ook doet zij het verzoek voor nieuwe kascommissie leden. De heren Buddenberg en Dam melden zich voor deze taak. De voorzitter laat weten dat we dit jaar met behulp van sponsoring en donaties de activiteiten hebben kunnen organiseren. De betaling van de contributies is zeer moeizaam gelopen en veel betalingen zijn uitgebleven. De inkomsten waren daardoor beduidend minder dan begroot. De ouderraad is dan ook erg ingeteerd op de reserves en als deze trend zich voortzet ziet de ouderraad zich wellicht genoodzaakt om activiteiten te schrappen. Dit jaar hebben we helaas ook onze service van verkeersbrigadiers moeten stoppen. Wegens te weinig aanmeldingen konden niet alle ochtenden gedekt worden. Desalniettemin kijken we als ouderraad terug op een geslaagd jaar. Waarbij wij vooral trots waren op de sinterklaaskar waarvoor we een herbruikbare constructie hebben weten te maken waar we nog vele jaren plezier van kunnen hebben. Tot slot laat de voorzitter weten dat het jaarverslag ter inzage ligt bij de OR stand. Reacties kunnen tot een week na de vergadering per mail worden ingediend. De voorzitter roept een ieder op om royaal te bieden op de veiling en sluit de vergadering. 6

9 Verslag van het secretariaat Ouderraadsvergaderingen De ouderraad is in het schooljaar acht keer formeel bij elkaar geweest. Iedere vergadering was er een leerkracht als afgevaardigde van het team aanwezig. Dit werd wisselend gedaan door juf Nienke van de Steeg en juf Paulien. Het dagelijks bestuur vergaderde regelmatig en had goede contacten met de directie. Tijdens de eerste vergadering van de OR heeft de invulling van de diverse activiteiten plaatsgevonden. De leden geven aan bij welke binnen- en buitenschoolse activiteiten zij betrokken willen zijn m.b.t. de organisatie. Alle activiteiten vonden plaats in samenwerking met teamleden. Een financiële bijdrage van de ouderraad maakte de organisatie van deze activiteiten mogelijk. De Ouderraad beschikte over voldoende enthousiaste leden om het geheel aan activiteiten te kunnen realiseren. Hieronder een opsomming van de activiteiten waarbij de ouderraad het afgelopen schooljaar was betrokken: Sinterklaasoptocht Sinterklaasfeest Kerstdiner Paaslunch Avondvierdaagse Kleuterfeest Schoolreisje en kamp Afscheidsfeest en cadeau groep 8 Schoolfotograaf Praktische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten georganiseerd door team of bestuur. Festiviteit laatste schooldag (Tegeldans) 7

10 Hulpouders ouderhulp Op bladzijde 4 en 5 in dit jaarverslag ziet u een opsomming van ouderraadsleden en groepsouders. Maar dit zijn niet de enige ouders die het afgelopen jaar de handen uit de mouwen hebben gestoken. Een oudervereniging heeft pas waarde als er heel veel ouders zijn die zich op welke manier dan ook willen inzetten voor de school. Gelukkig heeft de ouderraad ook het afgelopen jaar weer kunnen rekenen op vele enthousiaste ouders die ons met grote en kleine diensten hebben bijgestaan. De ouderraad wil iedereen hiervoor van harte bedanken! Wij hopen ook het komende jaar weer op jullie steun en enthousiasme te kunnen rekenen. Wij roepen een ieder dan ook op om jullie weer massaal op te geven voor hulp bij de diverse activiteiten. Bianca Eijpe, Secretaris OR 8

11 Financieel jaarverslag Geachte leden, Zie de volgende pagina s voor het jaarverslag U vind hier het financiële gedeelte van de oudervereniging van de Tweemaster Naarden. Aankomend schooljaar hebben we besloten de ouderbijdrage per kind niet te verhogen. De ouderbijdrage blijft een bedrag van 55,00 per kind. Dit bedrag wordt besteed aan diverse activiteiten op school, inclusief het schoolreisje, schoolkamp, e.d.. Wij verzoeken u als ouder en/of verzorger om dit bedrag na ontvangst van de nota direct aan ons over te maken. Een overzicht van alle activiteiten vindt u terug in de brief met het verzoek tot betaling voor het aankomende schooljaar Deze brief zal eind September 2015 naar u verstuurd worden. Sabine van Veen Penningmeester 9

12 Uitgaven originele begroting Realisatie 2014/2015 Contributie(nv) 150,00 0 Sinterklaas 2300, ,74 Kerst 800,00 511,42 Pasen 800,00 744,43 Sportevenementen 200,00 240,80 Avondvierdaagse 400,00 79,37 Kleuterfeest 800,00 308,96 Afscheid groep 8 800,00 668,19 Algemene/kantoor 250,00 346,81 Laatste schooldag 120,00 36,97 Kamp 7/8 2500, ,15 Schoolreis 3 tm , ,58 Jaarvergadering 200,00 0 Ouderportaal 253,29 295,24 Bankkosten ING 0 126,74 Totaal , ,40 Begroting Uitgaven Verwachte Inkomsten Sinterklaas 3000,00 Kerst 800,00 Pasen 1000,00 Sportevenementen 300,00 Avondvierdaagse 250,00 Kleuterfeest 800,00 Afscheid groep 8 800,00 Algemene/kantoor 350,00 Laatste schooldag 100,00 Kamp 7/8 2500,00 Schoolreis 3 tm ,00 Jaarvergadering 150,00 Ouderportaal 300,00 Bankkosten ING 150,00 Onvoorzien 100,00 Ouderbijdrage ,00 Nieuwe leerlingen 600,00 Totaal , ,00 10

13 Kascommissie: De kascommissie voor het jaar 2014/2015 bestaat uit Jan Buddenberg en Michel Dam. In het afgelopen schooljaar is de kascommissie één keer op bezoek geweest bij de penningmeester, Sabine van Veen. Tijdens de controle van de boeken hebben wij geconstateerd dat de gevoerde administratie aan alle eisen voldoet en een duidelijk inzicht biedt in de financiële situatie van de oudervereniging. Onze complimenten daarvoor. Wij zijn zeer content met het feit dat de ouderbijdrage ook voor komend schooljaar gelijk kan blijven op EUR 55,--. Wij verlenen de ouderraad 2014/2015 hierbij decharge voor het gevoerde financiële beleid. Bevindingen en aanbevelingen: Er is een gezonde financiële buffer gecreëerd de afgelopen jaren. De verwachting is wel dat door teruglopende leerlingaantallen de inkomsten de komende jaren zullen dalen. Wij adviseren een meerjarenbegroting waarin de toekomstige prognose is opgenomen. Desondanks geven wij het advies om een aantal noodzakelijk geachte investeringen te doen. Te weten: sinterklaasoutfit vriezer (onder andere t.b.v. versnaperingen bij warm weer). Ter vereenvoudiging van de administratieve last stelt de kascommissie verder voor om een systeem van automatische incasso in te voeren voor de inning van de ouderbijdrage. Namens de Kascommissie, Jan Buddenberg Michel Dam Naarden,