Jaarverslag Ouderraad obs De Violier

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad obs De Violier In dit jaarverslag komen de volgende onderwerpen aan de orde: 1. Inleiding 2. Doel en taken van de Ouderraad van OBS De Violier 3. Activiteiten schooljaar Samenstelling Ouderraad 5. Financiële verantwoording Begroting schooljaar Verslag kascontrole commissie 8. Vrijwillige ouderbijdrage schooljaar Inleiding Het jaarverslag van de Ouderraad (OR) van De Violier biedt een terugblik op het afgelopen schooljaar en een vastlegging van de activiteiten van de OR in dat jaar. Daarnaast geeft het inzicht in de inkomsten en uitgaven van de OR en de begroting voor het schooljaar Zoals gebruikelijk de afgelopen jaren, bieden wij u het jaarverslag van de OR digitaal aan en zullen wij besluiten die genomen moeten worden tijdens de jaarvergadering, schriftelijk aan u voorleggen. Wij hopen dat u ook dit jaar weer in groten getale aan de schriftelijke stemming deel zal nemen door gebruik te maken van het antwoordformulier dat binnenkort bij de nieuwsbrief zal zijn toegevoegd. Uw deelname is enorm belangrijk omdat u op die manier kennis neemt van wat de OR zoal doet en vooral, wat er gebeurt met de vrijwillige ouderbijdrage die u betaalt. 2. Doel en taken van de OR van OBS De Violier De OR vormt een vast onderdeel van De Violier. De OR bestaat volledig uit ouders van leerlingen die als vrijwilliger hun steentje bijdragen aan het wel-en-wee van de school. De OR heeft formeel drie doelstellingen: 1. De bloei van de school te bevorderen door het mede organiseren van niet-lesgebonden activiteiten. De OR organiseert, samen met het team van De Violier (leerkrachten, directie en overige personeelsleden) allerlei activiteiten die allemaal tot doel hebben het leven op school net even iets gezelliger of plezieriger te maken. 2. De betrokkenheid van de ouders bij bepaalde activiteiten te bevorderen. Hoewel de OR (maximaal) 15 leden telt zijn wij niet met voldoende mensen om al die activiteiten zelf uit te voeren samen met het team. Daar hebben wij altijd hulpouders bij nodig! 3. Het innen en beheren van de vrijwillige financiële bijdragen van de ouders en derden. Om de activiteiten uit te kunnen voeren is er geld nodig. Dat geld verkrijgen wij voornamelijk uit de vrijwillige ouderbijdrage maar ook vanuit sponsoractiviteiten.

2 3. Activiteiten schooljaar Al jaren hebben wij een flink aantal activiteiten die wij samen met het team van De Violier organiseren. Hieronder een opsomming van een aantal activiteiten: Het versieren van de school (o.a. raamschilderingen). Het organiseren van een Sponsorloop Het organiseren van de Sportdag voor groep 1 t/m 7. De Schoolfotograaf. Het organiseren van het Sinterklaasfeest. Het organiseren van het Kerstfeest. Het organiseren van het Paasontbijt. Het schoolbuitenhuis voor groep 8. Het ondersteunen bij de musical van groep 8. Het organiseren van schoolreisjes 4. Samenstelling van de OR De OR bestaat minimaal uit 6 leden die ieder voor een periode van twee jaar in de OR worden gekozen. Na die twee jaar kan iemand zich herkiesbaar stellen zolang hij of zij kinderen op school heeft. Zodra iemand geen kinderen meer op school heeft vervalt het lidmaatschap van de OR. Met ingang van schooljaar zijn de volgende OR leden actief: Wendy Waaijer Ingrid Hersbach Sandra Ham Astrid Romp Anja Giessen Sandra Roest Justin Clausing Leonie Morris Esther Vakkers Yeliz Ozger Andrea van der Sloot Charissa Oosterveen Patricia van Lieshout Marion van Roon-Plaisier Sandra Swertz Oesha Karansingh Cheryl Doekhie Penningmeester Secretaris Voorzitter 4.1 Taakverdeling De huidige penningmeester en secretaris nemen met ingang van aankomend schooljaar afscheid van de OR omdat hun kinderen van school gaan. Daarmee komen deze positief vacant. Andrea van der Sloot (penningmeester) en Sandra Swertz (secretaris) hebben zich kandidaat gesteld voor deze positie en zijn door de overige OR leden gekozen.

3 5. Financiële verantwoording schooljaar Ontvangsten Begroot Werkelijk Verschil Ouderbijdrage , , ,25 Bijdrage Schoolbuitenhuis 8.400, ,95 564,95 Sponsorloop 4.000, ,55-136,45 Rente 0,00 64,33 64,33 Totaal , ,83-925,42 Uitgaven Begroot Werkelijk Verschil Sinterklaasfeest 2.000, ,71 2,29 Kerstfeest 400,00 321,00 79,00 Pasen 700,00 444,07 255,93 Werkweek groep , ,95 305,96 Schoolreizen , , ,11 Sportdagen 1.100,00 919,30 180,70 Afscheid groep , ,72 237,28 Avond4daagse Goede doel sponsorloop 2.000, ,00-500,00 Attenties 75,00 25,00 50,00 Sponsorloop kosten 500,00 500,00 - Diversen 300,00 217,40 82,60 ING kosten 150,00 174,00-24,00 Totaal , ,61-411,35 Rekeningoverzicht Beginsaldo Kas 177,12 127,35 Beginsaldo ING Rekening 6.614, ,74 Beginsaldo Spaarrekening , ,65 Totaal , ,74

4 6. Begroting Schooljaar Inkomsten Ouderbijdrage ,50 Sponsorloop 3.500,00 Werkweek (Schoolbuitenhuis) 6.300,00 Totaal ,50 Uitgaven Afscheid groep ,00 Diversen 300,00 Goede doel (sponsorloop) 1.750,00 ING Kosten 175,00 Kerstfeest 400,00 Pasen 600,00 Schoolreizen 9.000,00 Sinterklaasfeest 1.500,00 Sponsorloop 500,00 Sportdagen 1.100,00 Werkweek (Schoolbuitenhuis) 6.400,00 Totaal ,00 De financiële verslaglegging is opgesteld door de penningmeester van de OR, Wendy Waaijer en gecontroleerd door een onafhankelijke kascontrolecommissie bestaande uit Robert Vakkers en Rik Hendriks 7. Verslag van kascontrolecommissie De kascontrolecommissie wordt ieder jaar opnieuw samengesteld uit vrijwilligers. De voorwaarden die aan een vrijwilliger worden gesteld: 1. Hij of zij moet kinderen op De Violier hebben zitten. 2. Hij of zij mag geen zitting hebben in de OR. De kascontrolecommissie heeft schriftelijk laten weten dat de boekhouding en verslaglegging in orde is en stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Wij bedanken de kascontrolecommissie hierbij voor hun hulp.

5 8. Vrijwillige ouderbijdrage schooljaar De OR houdt zich samen met het team bezig met de organisatie van diverse schoolactiviteiten. Al deze activiteiten worden betaald uit het schoolfonds, waarvoor u gevraagd wordt per jaar een (vrijwillige) bijdrage over te maken op rekeningnummer NL76INGB van de ING bank. Zonder deze bijdrage is het onmogelijk om al deze activiteiten te organiseren. U krijgt vanzelf een brief toegezonden voor de betaling van dit bedrag. Komt uw kind in de loop van het jaar op school dan krijgt u een brief voor een gedeelte van de ouderbijdrage. Wilt u de ouderbijdrage in termijnen betalen, neem dan contact op met penningmeester van de OR. Met vriendelijke groet, Justin Clausing Voorzitter OR Wendy Waaijer Penningmeester OR