Stichting Ouderfonds OBS Kortland

Transcriptie

1 Stichting Ouderfonds OBS Kortland Schooljaar

2 Inhoudsopgave pagina I Inleiding 3 II Notulen jaarvergadering III Jaarverslag IV Financiële verantwoording V Verslag kascontrolecommissie 11 VI Begroting

3 I Inleiding Hierbij ontvangt u de bescheiden van Stichting Ouderfonds OBS Kortland over het schooljaar Gedurende het schooljaar is er veel gebeurd. Helaas moesten we al snel afscheid nemen van Elles de Waard. Zij besloot al aan het begin van het schooljaar te stoppen met de OR. Verder moesten we aan het einde van het schooljaar afscheid nemen van Sethi Plaisier, secretaris binnen het dagelijks bestuur, en Natascha Bouman. Langs deze weg willen wij deze betrokken ouders hartelijk danken voor hun werkzaamheden binnen de OR. Wij zullen deze ouders missen! De notulen teruglezend moeten we helaas ook concluderen dat er van enkele zaken nog niet alles is afgerond. De oprichtingsstatuten zijn onder andere helaas nog niet aangepast. We kunnen u wel zeggen dat er nieuwe leden zijn voor locatie Centrum. Dit is een hele positieve ontwikkeling voor de OR. Verder kwam er natuurlijk een nieuwe directeur, Charles Impens, op school. Wij gaan ervan uit dat de samenwerking zeer voorspoedig zal gaan verlopen. Dit jaar is er samen met Charles Impens voor gekozen om geen traditionele jaarvergadering te houden. Er zijn altijd weinig ouders die op deze avond komen, maar voor de leerkrachten is het een verplichte avond. Wij zijn ervan overtuigd dat leerkrachten hun tijd beter kunnen besteden dan een jaarvergadering van de OR. Mocht u vragen hebben over de stukken die u hierbij ontvangt, dan kunt u die natuurlijk schriftelijk aan ons stellen via het adres van de OR: ouderraad@obskortland.nl. U ontvangt van ons antwoord op uw vragen. Misja van Vliet, voorzitter Marjolein Hokke, penningmeester Theo Littel, algemeen bestuurslid 3

4 II Notulen jaarvergadering Datum: 31 oktober 2011 Locatie: Lansingh Zuid Aanvang: 20:00 uur Aanwezig: Dagelijks bestuur, leden OR, leden team, directie en een aantal ouders. 1. Opening Cynthia opent de vergadering en introduceert het nieuwe dagelijks bestuur. Misja neemt de vergadering over en stelt het nieuwe dagelijks bestuur voor. Misja van Vliet is de nieuwe voorzitter, Marjolein Hokke de nieuwe penningmeester en Theo Littel een nieuw algemeen bestuurslid. Bianca van der Waal zit niet meer als secretaris in het dagelijks bestuur maar notuleert vanavond nog wel de vergadering. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Ingekomen stukken Misja: Er zijn een aantal vragen binnengekomen. We kunnen niet alles beantwoorden, omdat nog niet alle antwoorden er zijn. De volgende vragen worden wel doorgenomen. Hoe is het geregeld met de mensen voor de OR op locatie Centrum? Op Centrum zijn geen ouders die de OR vertegenwoordigen, Misja is bang dat er veel op de nek van de leerkrachten terecht zal komen, samen met hulpouders. Natascha is bezig met het opzetten van een hulpouder poule. Op Lansingh Zuid is veel gereageerd. Op Centrum wordt niet genoeg gereageerd. Nicole Jansse denkt dat de vraag niet duidelijk genoeg is geweest. Op het plein zijn veel ouders beschikbaar. Misschien is dat een opening, om deze ouders bij de poule te krijgen. Deze mensen kunnen misschien aangesproken worden tijdens de versieravond. De vraag blijft waarom niemand zich op Centrum aan wil melden voor de OR. Nicole: zijn jullie geholpen met één persoon die het aanspreekpunt wordt op Centrum maar bijvoorbeeld niet alle vergaderingen hoeft bij te wonen. Misja: dat zou zeker al een goede start zijn. Kan de OR gesplitst worden tussen Centrum en Lansingh Zuid? Misschien dat er dan wel voldoende mensen van Centrum geïnteresseerd zijn in de OR! We nemen deze vraag mee in onze gesprekken met de directie. Twee locaties met twee geheel eigen onderwijsstijlen. Hoe ging dat in het verleden binnen de OR? Bij OR-leden van beide locaties ging het voorheen als volgt: vergadering met leerkrachten en ouders van beide locaties, dan uitwerken per locatie. De cadeaus en boodschappen werden gezamenlijk gedaan, maar de invulling is per locatie verschillend. Hoe het dit jaar zal moeten is dus niet geheel duidelijk. 4

5 Waarom wordt het Kerstfeest dit jaar voor ongeveer 650 meer op de begroting staat? Is dit omdat het gerucht klopt dat er nieuwe kerstballen in dezelfde kleur moet komen? De kerstcommissie heeft aangegeven dat er zaken als verlichtingsnetten e.d. dringend vervangen moeten worden. Het verhaal van de kerstballen is dat er nog veel glazen kerstballen zijn en dat die op strategische plaatsen (in hallen e.d.) vervangen moeten worden door plastic ballen. Waarom staat er voor de werkweek groep meer begroot voor dit schooljaar? Bij de werkweek voor groep 8 werd in het verleden achteraf meer geld van ons gevraagd. Dit geld werd nooit begroot en dat is nu wel gedaan. Kan er voor de begroting een vaste volgorde aangehouden worden, zodat de jaren beter met elkaar vergelijkbaar zijn? Dit zal volgend jaar meegenomen worden in de nieuwe stukken. Er staan een aantal zaken op de begroting die vorig jaar lager uitgevallen zijn, maar nu hoger begroot zijn. Zie bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis, Pasen en schoolreis. Waar komen deze begrote bedragen vandaan? Sinterklaas: kwaliteit cadeautjes hoger en nieuwe benodigdheden (o.a. baard). Kerstmis: nieuwe lichtnetten en andere versierartikelen. Pasen: dit jaar kaas en worst gesponsord en vraag om meer diversiteit. Schoolreis: 30 euro per kind (overgedragen door vorige penningmeester). Eindfeest groep 1 t/m 7: niet meer georganiseerd door de OR, alleen drinken en wat te eten. Kunnen de boekjes volgend jaar niet achterwege gelaten worden en gewoon per mail verzonden worden? Dit zal zeker binnen het dagelijks bestuur besproken worden. Er zijn vragen ingediend door Mahena Brussé en Andrea de Mik, deze zijn te uitgebreid om nu te beantwoorden. Deze vragen worden schriftelijk beantwoord en eventueel verwerkt in de notulen als ze dat op prijs stellen. Voor beiden is het niet noodzakelijk dat de vragen beantwoord worden in de notulen. 4. Notulen vorige vergadering Deze zijn goedgekeurd. 5. Jaarverslag medezeggenschapsraad Het jaarverslag is goedgekeurd. 6. Jaarverslag Stichting Ouderfonds OBS Kortland Het jaarverslag is goedgekeurd. 7. Financieel verslag Theo Littel heeft samen met Pieter Ton Burema de kascontrole gedaan. De kascontrolecommissie heeft de hele kas gecontroleerd. Er zijn een aantal adviezen uitgekomen die zijn doorgespeeld naar het dagelijks bestuur. 5

6 Adviezen kascontrolecommissie: - Zet op de bankafschriften bij welke post het opgenomen bedrag thuishoort. - Voorzie het kasboek van bladnummers (blad 1 van 15). - Voorzie de ontvangen van -bonnen van een datum en niet deze aan de betreffende stortingsbewijzen. Dat is makkelijker terugzoeken (of voorzien van gestort d.d.: ). - Gebruik deze bonnen eventueel voor giften aan derden zodat duidelijk is waar geld naar toe gaat. - Zet een duidelijke omschrijving in het kasboek zodat het makkelijk terug te vinden is. - Schrijf elke bon apart in het kasboek, geen opgetelde bonnetjes. - Zet alle (telefoon)kosten gewoon in het kasboek. - Kosten werkweek afgelopen drie jaar steeds hoger ten opzichte van inkomsten. - Maak één algemene post (nu diversen, overige, reserve). Er is een nieuwe kascontrolecommissie nodig voor het komend jaar. We hebben twee nieuwe mensen nodig omdat Theo Littel nu in het dagelijks bestuur zit. Monique van Cappellen en Mahena Brussé melden zich aan. Vragen over de begroting van : Wat betekent de post aanpassen van de akte, wat moet er gebeuren? Het nieuwe dagelijks bestuur wil graag de oprichtingsakte van de stichting aanpassen. Er moeten namen af en de regels zijn aangepast. De notaris heeft dingen die wettelijk verplicht zijn er niet ingezet, dit moet veranderd worden. Waarom is er voor de Boekenweek zoveel begroot? Misja: Wij hadden aanvankelijk geen geld begroot voor de Boekenweek, maar Jan Torn heeft besloten iemand in te huren. Vandaar dat deze kosten achteraf nog begroot moesten worden. Waarom is er aan inkomsten voor Jantje Beton voor volgend jaar minder begroot? Er is minder begroot, omdat het bedrag van vorig jaar van meerdere jaren was. Waarom krijgen de groepen 5 t/m 8 dubbele cadeautjes? Bij de groepen 5 t/m 8 worden lootjes getrokken, toch krijgt de bovenbouw ook nog een cadeautje. Vorig jaar was de reactie van de meeste bovenbouw kinderen niet positief. Moeten er nog wel cadeautjes gegeven worden aan de bovenbouw? Misja geeft aan dat hier binnen het dagelijks bestuur ook al over gesproken is, maar dat de uiteindelijke beslissing bij de commissie ligt die het feest organiseert. De commissie neemt beslissingen en komen ze er niet uit, dan neemt het dagelijks bestuur het over. Wel zal het dagelijks bestuur meegeven aan de commissie om dit nogmaals te bekijken. 6

7 Ouderbijdrage: Het voorstel voor de ouderbijdrage is vanaf nu 45 per kind. Dit was 50 voor het eerste kind en 45 voor elk volgend kind. Er is bij de begroting al rekening met het nieuwe bedrag gehouden. Voor de kinderen die na januari op school komen, is de ouderbijdrage minder. Dit zal 30 worden als het kind meegaat op schoolreis. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde ouderbijdrage. 8. Aftredende OR leden en verkiezing nieuwe OR leden Zittende leden zijn: Corine Boender Natascha Bouman Misja van Vliet Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Monique van Cappellen Mirjam Clement Tineke van der Graaff Andrea de Mik Liane Snoei Bianca van der Waal Nieuwe leden die zich kiesbaar hebben gesteld zijn: Melanie Bezemer Astrid Hamoen Marjolein Hokke Ada Littel Theo Littel Marike Luijten Elles de Waard Audrey van Schaik heeft zich voor de vergadering teruggetrokken als kiesbaar lid. De nieuwe leden worden gekozen voor de ouderraad. Jan Torn bedankt de leden van de ouderraad. Excuses voor het vergeten van de bedankjes voor de MR. Wel bij deze heel hartelijk bedankt voor jullie inzet in het afgelopen schooljaar. Jolanda en Willeke delen de cadeautjes uit en bedanken de huidige leden en de aftredende leden. Ook Martin van Vliet wordt hartelijk bedankt voor het beheren van de website. Jan Torn wenst het nieuwe bestuur en de nieuwe leden heel veel succes in de ouderraad. 9. Rondvraag Er zijn geen vragen. 10. Sluiting De jaarvergadering sluit om 21:04 uur. 7

8 III Jaarverslag Leden dagelijks bestuur: Misja van Vliet (voorzitter) Sethi Plaisier (secretaris) Marjolein Hokke (penningmeester) Theo Littel (algemeen bestuurslid) Leden ouderraad: Ada Littel Astrid Hamoen Corine Boender Marike Luyten Melanie Bezemer Natascha Bouman Saskia van Beurden Jantje Beton (woensdag t/m woensdag ) Totaal werd er voor 3000 aan loten verkocht. De opbrengst voor school is 50% hiervan, dus Dit bedrag zal besteed worden aan buitenspeelgoed. Kinderboekenweek (woensdag tot zaterdag ) Op woensdag en op donderdag kregen de kinderen van beide locaties een voorstelling te zien van John Negenkerken, de Rondlopende Goochelaar. De voorstelling heette De Gewone Superheld. Certificering Dalton-locatie (dinsdag ) Op dinsdag 15 november 2011 was het feest op locatie Centrum ter gelegenheid van de certificering tot Dalton-school. Alle kinderen lieten op het schoolplein een rode heliumballon los. Daarna werden alle kinderen getrakteerd op een workshop van Jambo Afrika. Er werd ruim een uur lang gedanst, gezongen en op de djembé gespeeld. Na heel veel plezier en muzikaliteit kregen alle leerlingen rode limonade te rinkgen en overheerlijke popcorn te eten. Na de pauze was het tijd om aan elkaar te laten zien, wat er tijdens de workshops was geleerd. Dit was een heerlijk festijn, waarbij als afsluiting door alle leerlingen en leerkrachten gedanst werd op de vrolijke Afrikaanse muziek. Na de middagpauze ging het feest weer onverminderd door. In alle groepen werden er Afrikaanse maskers gemaakt. Sinterklaasfeest (maandag ) Het sinterklaasfeest stond dit jaar in het thema van sport. Sinterklaas kwam tijdens zijn ochtendwandeling met zijn pieten op school aan. Na te zijn toegezongen is Sinterklaas zich op gaan frissen en de klassen gaan bezoeken. Het was een gezellige dag en de kinderen hebben allemaal een cadeau gekregen. Kerstfeest Op woensdag 21 december 2011 werden op beide locaties kerststukjes gemaakt. Er was kerstgroen, bakjes, oase en diverse stekers voor in de kerststukjes. Ieder kind heeft een leuk kerststukje gemaakt. Op donderdag 22 december 2011 werd vanaf 17:30 uur op beide locaties een kerstdiner georganiseerd met lekker eten, gemaakt door de ouders. Er werd gezongen en er was een lampionnenoptocht. De ouders hebben genoten van glühwein en warme chocomel. De avond was om 19:00 uur afgelopen. 8

9 Paasfeest Op woensdag 4 april 2012 zijn er weer enkele leerlingen naar Crimpenersteyn gewest. Daar is aan de bewoners een attentie aangeboden voor Pasen. Op donderdag 5 april 2012 was er een paasontbijt op school. Er werd begonnen met ochtendgymnastiek. Daarna gingen de kinderen terug naar hun eigen klas. Daar hebben ze met elkaar genoten van het ontbijt. Vervolgens is de paashaas bij alle klassen langsgegaan om alle leerlingen een chocolade paasei te geven. Schoolreis (dinsdag ) De kleuters gingen naar Avifauna. De groepen 3, 4 en 5 gingen naar Dierenpark Amersfoort. De groepen 6 en 7 gingen naar Safaripark de Beekse Bergen. Alle leerlingen hadden een leuke dag en ook het weer zat gelukkig mee. Als lunch hebben alle leerlingen een lekker patatje gehad en dat viel goed in de smaak. Eindfeest (donderdag ) De kleuters en de groepen 3 van beide locaties gingen naar de speeltuin in Kralingseveer. De rest van de groepen hebben in en om school gefeest. Alle groepen werden getrakteerd op een lekker ijsje. 9

10 IV Financiële verantwoording

11 V Verslag kascontrolecommissie Op 30 oktober jl. hebben wij van de kascontrolecommissie samen met de penningmeester van Stichting Ouderraad OBS Kortland de boekhouding van schooljaar gecontroleerd. Hierbij is dan ook decharge verleent van de kascontrolecommissie aan de penningmeester. Monique van Cappellen Mahena Brussé 11

12 VI Begroting INKOMSTEN: leerlingen bedrag * Ouderbijdrage , ,00 * Werkweek groep , ,00 Totaal aan verwachten inkomsten: ,00 UITGAVEN: * Activiteiten: - Sinterklaas 3.290,00 - Kerstmis 1.400,00 - Pasen 1.400,00 - Eindfeest groep1 t/m 7 750,00 - Afscheidsfeest groep 8 500,00 * Overige kosten 800,00 * Uitgaven Jantje Beton 1.500,00 * Schoolreis groep 1 t/m ,00 * Werkweek groep ,00 * Sportevenementen 150,00 Subtotaal: ,00 UITGAVEN tlv de reserves: * Feest 10-jarig bestaan LZ 1.900,00 Totaal aan verwachten uitgaven: ,00 12