Basisschool de Twaalfruiter

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SCHOOLJAAR november uur Locatie Tuinlanden

2 Inhoudsopgave Agenda Algemene ledenvergadering (ALV) schooljaar Notulen ALV schooljaar Jaarverslag bestuur schooljaar Activiteitenlijst schooljaar Financieel jaarverslag Verslag kascommissie Opbouw en begroting ouderbijdrage schooljaar Sluiting

3 Agenda 1. Opening 2. In- en uitgaande correspondentie 3. Vaststellen notulen ALV schooljaar Algemeen jaarverslag schooljaar Financieel jaarverslag schooljaar Verslag kascommissie 6. Decharge bestuur 7. Begroting schooljaar Rondvraag 9. Sluiting

4 Notulen ALV 15 november 2016 Aanwezig bestuur: Fanny Koppers (Huidig voorzitter), Yvette van der Wel (Penningmeester), Frédérique Groot (Secretaris), Jos de Vries (directie school), John Heijlond, Annette Maassen, Astrid Evertzen, Jochem Krijnen, Rilana Kreft, Sebas L ortye, Esther Schenkenberg, Helena Miranda Palma Verhinderd: Kjeld Vosjan Aanwezigheid leden: 1. Opening Fanny opent de vergadering. 2. In- en uitgaande correspondentie Niet van toepassing. 3. Vaststellen notulen ledenvergadering schooljaar De notulen zijn doorgenomen en niemand heeft vragen. 4. Algemeen jaarverslag schooljaar Er zijn geen opmerkingen over. 5. Financieel jaarverslag schooljaar Het financieel jaarverslag is uitgebreid doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen over. Kascommissie heeft controle uitgevoerd. Deze heeft geen bijzonderheden aangetroffen en is akkoord. De jaarrekening van wordt bij acclamatie goedgekeurd. MR heeft ook haar akkoord gegeven op de jaarrekening. 6. Decharge bestuur Er zijn geen opmerkingen. 7. Begroting De begroting is doorgenomen en bij acclamatie aangenomen.

5 8. Rondvraag Niemand heeft vragen of opmerkingen. 9. Sluiting Fanny bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

6 Jaarverslag schooljaar Beste leden, Met genoegen bieden wij u namens het dagelijks bestuur van de Oudervereniging Basisschool de Twaalfruiter het jaarverslag van het schooljaar aan. Bestuur Aan het einde van het schooljaar zijn twee leden vertrokken. Uit het dagelijks bestuur Secretaris Frédérique de Groot en algemeen lid John Heijlond. Eerder dit schooljaar is algemeen lid Helena Miranda Palma vertrokken. Ook eerder dit schooljaar zijn twee leden toegetreden, te weten Esther Schenkenberg en Inke Benkhuijsen. Nanne-Marijn Mook heeft aangegeven met ingang van volgend schooljaar tot de OV toe te treden. De functie van Secretaris zal met ingang van het schooljaar niet direct worden vervuld, Kjeld Vosjan zal het notuleren van de vergaderingen op zich nemen. Activiteiten De Oudervereniging heeft zich dit schooljaar met heel veel enthousiasme ingezet om van de vele activiteiten een echt feest te maken. Dit doet ze samen met leerkrachten, MT en hulpouders van school. Een aantal activiteiten zijn onder de loep genomen en zo nodig aangepast en/of opnieuw neergezet, denk hierbij aan het afschaffen van de sponsorloop en het neerzetten van Koningsspelen. Er zijn nu van de verschillende activiteiten uitgebreide draaiboeken beschikbaar. Met deze draaiboeken kunnen we de komende jaren goed vooruit. Wel is het van belang dat we met een school van ruim 1300 leerlingen goed naar de uitvoering en veiligheid van deze activiteiten blijven kijken. Een intensief contact met directie school en MR blijft belangrijk. Voor en na iedere activiteit vinden er meerdere overleggen plaats met kartrekkers vanuit OV en uit het team van leerkrachten. Dit om kritisch naar de activiteiten te blijven kijken en om de activiteit goed te evalueren. Normaliter zouden we dit schooljaar een aankoop vanuit het schoolfondsreserve doen. In overleg met MT en MR is besloten dat de Oudervereniging volgend jaar een aankoop muziekinstrumenten zal doen zodat deze bij de muzieklessen kunnen worden ingezet. Een pilot van deze muzieklessen loopt en met de start van het nieuwe schooljaar zal iedere klas muzieklessen gaan krijgen.

7 Alle geplande vergaderingen hebben plaatsgevonden en de notulen daarvan zijn ter inzage gepubliceerd op de website van school. Het schooljaar terugkijkend kunnen we zeggen dat wij als Oudervereniging zeer tevreden zijn. Van de Koningsspelen hebben we een echt feest weten te maken en ook Sinterklaas en avondvierdaagse waren weer prachtige evenementen. Nieuw dit schooljaar was dat wij op de dag van de leerkracht de leerkrachten namens leerlingen en ouders een kleine attentie hebben gegeven. Voor de prins en prinses Carnaval hebben we medailles laten maken. Vol enthousiasme gaan we dit komend schooljaar voortzetten. Namens het bestuur, Fanny Koppers (Voorzitter)

8 Activiteitenoverzicht schooljaar OV activiteitenlijst Vetgedrukt : aanspreekpunt/ coördinator vanuit OV en School. Activiteit Datum OV verantwoordelijke Teamlid Lustrumweek 5 t/m 9/9/16 Jos de Vries Sportdagen 6; 14/9/16 5; 23/9/16 8; 21/4/17 7; 16/6/17 Astrid Sinterklaas 2/12/16 Annette, Kjeld, Fanny, Frédérique, John Pieten; Astrid, Rilana, Jochem Kerstdiner / borrel ouders Hulp van allen nodig 22/12/16 Jochem, Sebas, John, Rilana Sacha Luijcks Ellen Emons / Yvette Brokern Esther de Jong Hulp van allen nodig Carnaval 22/2/17 Annette, Rilana Esther de Jong Palmpasen + Pasen (ontbijt) 13/4/17 Yvette, Sebas Kimberly Koningsspelen Vrij 22 april Yvette, Esther S, Annette, Lara Hi en Annemieke Frédérique, John, Sebas Hulp van allen nodig Kamp groep mei Astrid Sandra Binsbergen Kamp groep 8 Schoolfotograaf (1 persoon hulp bij klasfoto s + hulp bij broertjes/zusjes foto s) Avond4daagse mei Astrid 1-3 juni Onbekend Fanny Sharon Di 14 t/m vrij Sebas, John, Kjeld, Fanny 17 juni Parade Woe 6 juli Astrid, John, Inke, Annette, Kjeld, Yvette Hulp van allen nodig Jorien

9 Financieel verslag schooljaar Actuals schooljaar SCHOOLJAAR INKOMSTEN Bijdrage ouders , , , , , ,00 Opbrengst Kerstmarkt 36,00 - rente 258,66 292,63 194,92 112,56 opbrengst A4D 85,00 38,10 7,00 Totaal , , , , , ,56 UITGAVEN Sinterklaas 2.805, , , , , ,43 Kerst 791, ,14 912,22 626, ,98 861,32 Carnaval 85,00 256,85 89,34 262,31 283,78 331,70 Pasen 166,00 277,16 189,11 261,51 161,44 Sportdag en Avond4Daagse - 457,85 116,21 385,46 184,87 Schoolreis/kamp , , , , , ,40 Sponsorloop / Koningsspelen 185,00 149,60 183,83 121,26 100,17 46,30 Dag van de leerkracht/ Kleine feestjes 110,00 217,07 Diversen (o.a. bank en UCK) 3.321, , , , , ,03 Schoolfonds reserve 3.312, , , , , ,00 Totaal , , , , , ,56 RESULTAAT 979, , , , , ,00 Schoolfondsreserve schooljaar Schooljaar Reserve begin jaar Opbouw Aantal leerlingen Bedrag/ leerling Totaal Uitgaven Computerruimte boomgaarden Podium en toebehoren Geluidsinstallatie Reserve einde jaar Budget Budget Budget Budget Budget Budget 9.312, , , , , , ,00 4,00 4,00 2,00 2,00 2, , , , , , , , , , , , , , , , , ,20

10 Kosten per activiteit WERKELIJK BUDGET WERKELIJK BUDGET Sinterklaas A4D Speelgoedfamilie factuurnr ,34 Inschrijving Avondvierdaagse 2.396,00 Sinterklaasversiering van het Kruidvat en Wibra 43,69 Storting Inschrijfgeld A4D 1.615,95- AH snoepgoed alergie 9,95 Storting Inschrijfgeld A4D 766,10- Kruidvat sinterklaar inpakpapier 11,88 Storting Inschrijfgeld A4D 11,95- Pour Vous Kadobon bedankje Piet 20,00 Storting Inschrijfgeld A4D 9,00- Gall & Gall Kadobon bedankje Pieten 40,00 totaal 7,00-150,00 Kees Visscher Kadobon bedankje Piet 20,00 L. Schwarze Huur Sinterklaas 750,00 Landwinkel J. Plomp mandarijnen 188,95 Schoolreis/ Kamp groep 6 & 8 Landwinkel J. Plomp mandarijnen 16,43 Plus factuurnr ,85 Sinterklaasversiering van de wibra 8,94 Plus factuurnr ,83 Zeeman, kussenslopen voor Pietenzakken 8,97 Lidl Aanvullende boodschappen Kamp groep 6 26,45 Sinterklaasversiering van de Action 2,45 Plus factuurnr ,61 Lidl Sinterklaasschuim 29,70 Plus factuurnr ,34 AH schuimpjes 33,09 Plus factuurnr ,32 Sharlo Party verhuur Schmink 13,75 Afdracht school Schoolreis ,00 Plus factuurnr ,75 Afdracht school Kamp groep ,00 Plus factuurnr ,54 totaal , ,00 Sinterklaas groepscadeau's groep 5 t/m 8 720,00 totaal 5.502, ,00 Sportdag Plus factuurnr ,86 Kerst Plus factuurnr ,01 Van Breukelen Tuinaanleg Kerstboom 75,00 totaal 184,87 500,00 Action kerstversiering 82,96 Trekpleister kerstversiering 20,07 Kruidvat kerstversiering 1,99 Sponsorloop/Koniningspelen Wibra kersversiering 33,73 Action Koningspelen 5,95 Tuincentrum Overvecht Kerstversiering 71,40 Action Koningspelen 10,50 Tuincentrum Overvecht Kerstversiering 35,68 Merci voor clinicgevers 7,77 Pinnen voor betaling Marktkraam en Gluhwein 120,00 Schmink stiften Xenos en Kruidvat 20,88 Karwei Kerstversiering 16,99 Koningsspelen pakket 8,97 Intratuin Kerstbomen 60,00 Betaling school Koningsspelen uitgave bij afrekening 16/17 7,77- Tuincentrum Overvecht Kerstversiering 22,09 totaal 46,30 500,00 Plus factuurnr 1432 en ,62 Plus factuurnr 1433 en ,79 Div. kleine feestjes/bijeenkomsten totaal 861, ,00 Fortune Factory 217,07 totaal 217,07 750,00 Carnaval Carnavalsinkopen Marktplaats en Copasportprijzen 96,80 Diversen Albert Heijn Kabelspekken 6,23 Intratuin Bon voor Silvia 20,00 Albert Heijn Kabelspekken 17,71 Kosten betalingsverkeer ING afschriftnr 11 31,24 Plus factuurnr ,75 Sleutels OV Hok Boomgaarden 9,50 Plus factuurnr ,21 Kosten betalingsverkeer ING afschriftnr 2 82,47 totaal 331,70 400,00 Intatuin bloemen voor Helena 12,15 Kosten betalingsverkeer ING afschriftnr 5 44,18 Gall & Gall Kadobon bedankje John 35,49 Pasen Pour Vous Kadobon bedankje Frederique 25,00 Bedankje Mirjam voor Paashaas 5,95 Pour Vous Kadobon bedankje Concierges 58,50 Plus factuurnr ,49 Oniro Etentje OV 350,00 totaal 161,44 550,00 Druk Zo Afscheidsvlag John 24,14 Pour Vous Kadobon bedankje Concierges 8,50 Kosten betalingsverkeer ING afschriftnr 8 37,86 Parade UCK 2.000,00 Action Parade 5,58 totaal 2.739, ,00 Action Parade 11,55 Ikea Parade 19,90 Reserve Action Parade 25,47 Opbouw reserve 1385 leerlingen * 2, ,00 AH Parade 13,14 totaal 2.770, ,00 Action Parade 27,38 Makro Parade 442,71 Action Parade Vooorgeschoten door Annet 3,54 AH Parade retour 13,14- Landwinkel J. Plomp appels Parade 18,00 Betaling school Parade uitgaven bij afrekening 16/17 554,13- totaal - -

11 Kascontrole schooljaar Beste leden, De kascontrole over het schooljaar is uitgevoerd op donderdag 23 november 2017 door Stef de Moor en Maurice van der Ven. De penningmeester heeft aan de leden van de kascontrole commissie inzage gegeven in het financieel verslag over het schooljaar Dit verslag bestond uit een overzicht van inkomsten en uitgaven en een balans onderbouwd met bewijsstukken. De commissie heeft deze documenten bestudeerd, een aantal deelwaarnemingen verricht en waar nodig om nader uitleg en toelichting gevraagd en gekregen. Op dit moment is de vereniging financieel gezond. Dit schooljaar is voor het eerst gebudgetteerd met het leerlingaantal per in plaats van het aantal leerlingen per start schooljaar. Hierdoor is de begroting beter afgestemd op de daadwerkelijk ontvangen inkomsten. Dit schooljaar is er in overleg met school geen uitgave gedaan uit het schoolfondsreserve. Ondanks het streven om dit ieder 2 jaar te doen. Het komend schooljaar zal dit wel gedaan worden. Tijdens de controle heeft de penningmeester op alle vragen antwoord gegeven. De financiële administratie is duidelijk en overzichtelijk. Verder zijn er geen onvolkomenheden geconstateerd. Daarom willen wij graag voorstellen aan de Algemene Ledenvergadering om de penningmeester te dechargeren over het schooljaar Voorts heeft de kascontrole commissie de volgende aanbevelingen gedaan: Voer een vier ogenprincipe toe op de rekeningen. Goedkeuren van de facturen door de een van de commissieleden door bijvoorbeeld een paraaf of een bijgesloten met akkoord. Aldus de kascontrole commissie Stef

12 Opbouw ouderbijdrage schooljaar Peildatum leerlingen Opbouw ouderbijdrage 40,00 Schoolreis / kamp 25,00 Schoolfonds 2,00 Sinterklaas 6,00 Kerst 1,00 Carnaval/ Pasen/kleine activiteiten 3,00 Koningsspelen 1,00 Diversen, zoals kunstmenu UCK 2,00 Bedrag Augustus Januari ,00 Februari Juni ,00 Budget ouderbijdrage gebaseerd op 1338* 40 * 90% Begroting Ouderbijdrage Basisschool de Twaalfruiter SCHOOLJAAR INKOMSTEN Bijdrage ouders , , , , , , ,00 Totaal , , , , , , ,00 UITGAVEN Sinterklaas 3.228, , , , , , ,00 Kerst 1.200, , , , , ,00 800,00 Carnaval 300,00 250,00 300,00 350,00 400,00 400,00 400,00 Pasen 500,00 650,00 700,00 700,00 700,00 550,00 275,00 Sportdag /Avondvierdaagse 250,00 250,00 550,00 850,00 850,00 650,00 200,00 Schoolreis/kamp , , , , , , ,00 Sponsorloop/ Koningsspelen 250,00 250,00 300,00 400,00 500,00 500,00 500,00 Diverse kleine feesten 470,00 500,00 600,00 700,00 750,00 750,00 400,00 Diversen (o.a. bank) 2.750, , , , , , ,00 Schoolfonds reserve 3.312, , , , , , ,00 Totaal , , , , , , ,00 RESULTAAT 636,00 706,00 950,00 573,00 231,00 248,00 552,00

13 Sluiting We kijken terug op een succesvol jaar en gaan vol enthousiasme aan de slag met het nieuwe schooljaar. Wederom met als doel veel leuke activiteiten voor de kinderen op school te organiseren. Het dagelijks bestuur Fanny Koppers Voorzitter Yvette van der Wel Penningmeester Frédérique de Groot Secretaris Algemeen bestuursleden John Heijlond Sebas L Ortije Astrid Evertzen Annette Maassen Kjeld Vosjan Jochem Krijnen Rilana Kreft Esther Schenkenberg Inke Benckhuijsen Esther de Jong (MT school)