Oudervereniging Ashram College

Transcriptie

1 Oudervereniging Ashram College November 2010

2 Inhoud Voorwoord... 2 Bestuur... 3 Bestuurswijzigingen Agenda vergader data en overige activiteiten... 3 Welkomstborrel... 3 Bulletin... 3 Thema avond... 3 Open dagen... 4 Site... 4 Ouderraad als tussenpersoon... 4 Medezeggenschapsraad... 4 Heroriëntatie op activiteiten... 4 Verslag van de penningmeester... 4 Inkomsten OVAC... 4 Uitgave OVAC... 5 Vaste uitgave OVAC Algemeen:... 5 Conclusie... 6 Bijlage... 6 Verantwoording uitgaven schooljaar 2009/ Verslag Kascommissie OVAC - schooljaar Begroting

3 Voorwoord Bij deze presenteert het bestuur van de Ouder Vereniging Ashram College (OVAC) haar jaarverslag van het leerjaar 2009/2010. Met een bezetting van 8 ouders heeft de OVAC het afgelopen jaar wat betreft aantal, op volle sterkte kunnen werken. De kinderen van de OVAC ouders zijn goed verdeeld over de verschillende leerjaren en sinds afgelopen jaar ook over beide locaties, dus hebben we op uiteenlopende onderwerpen kunnen meepraten en mee denken. In dit verslag kunt u lezen welke activiteiten we het afgelopen jaar hebben georganiseerd, waarbij de thema-avonden tot de jaarlijkse hoogtepunten behoren. Gedurende vijf vergaderingen zijn er vele onderwerpen besproken met de vertegenwoordiger(s) van de school. Denk daarbij aan de gevolgen van het wisselend aantal nieuwe leerlingen, de problematiek rondom de gratis schoolboeken, en de verandering in het bestuur van het Ashram College. We gebruiken onze internetsite steeds meer om verslag te doen van onze activiteiten en alle verslagen en activiteiten zijn daar te vinden. Kijkt u eens rustig rond op deze site, met behalve verslagen, ook interessante links en andere informatie. Voor het schooljaar 20010/2011 worden weer volop plannen gemaakt om onze stelling van ouders, voor ouders nog beter te kunnen waarmaken. Rest mij te melden dat de OVAC er is voor de ouders dus schroom niet om contact met ons op te nemen als u meent dat wij U kunnen helpen, informeren en/of ondersteunen. René Wentink, Voorzitter 2

4 Bestuur Het bestuur is het schooljaar begonnen met de volgende bestuursleden: Naam René Wentink Marlies Kraamer Nita Berendse Conny Bredenbeek John Kwakkenbos Annette Oosthoek Ellis Plagmeijer Hélène Schellingerhout Bestuurswijzigingen Functie voorzitter secretaris penningmeester Aan het eind van het schooljaar hebben Jaap Bruijnen en Frans van der Horst afscheid genomen, na een lange periode als bestuursleden van de OVAC. Jaap was de laatste jaren voorzitter en Frans vertegenwoordigde de OVAC in de MR. Gelukkig hebben we niet alleen afscheid genomen van bestuursleden; er zijn ook nieuwe leden toegetreden tot de OVAC. Agenda vergaderdata en overige activiteiten Vergaderdata Alphen Nieuwkoop,jaarvergadering Alphen Nieuwkoop Alphen Overige activiteiten September januari introductieavond leerjaar 1, Alphen/Nieuwkoop Open huis, Nieuwkoop /Alphen Thema-avond Alcohol en drugs, Alphen De OVAC heeft een aantal standaard activiteiten die elk jaar plaats vinden en ook in schooljaar zijn georganiseerd. Deze zijn: Welkomstborrel Wederom heeft de ouderraad de ouders van de nieuwe leerlingen een welkomstdrankje aangeboden. Dit gebeurt altijd na de eerste kennismakingsavond op school. Het is een goede gelegenheid om ons als ouderraad OVAC te presenteren en kennis te maken met deze ouders. Deze welkomstborrel werd wederom als aangenaam ervaren. Daarom zal het bestuur deze inmiddels traditie geworden gelegenheid voortzetten. Bulletin De Ovac heeft in het schooljaar 2009/ maal een bijdrage geleverd aan het Ashram Bulletin. Het gedrukte bulletin gaat via de kinderen naar de ouders en is in digitale vorm op de Ashram-website beschikbaar. Thema avond Gedurende het leerjaar is in januari 2010 een thema avond georganiseerd met als thema Alcohol en Drugs. Deze thema avond is in samenwerking met school georganiseerd en sloot aan bij de projectdagen voor bovenbouw HAVO/VWO over dit onderwerp. 3

5 Open dagen Traditiegetrouw heeft de OVAC deelgenomen aan het Open Huis op beide vestigingen. De ouderraad had een eigen kraampje waar informatie over de OVAC verkrijgbaar was. Het was prettig te ervaren dat veel ouders het waardeerden dat er een ouderraad aanwezig is. Website De site van de OVAC, te bereiken via het ouders portaal op de site van het Ashram College is hét communicatiekanaal van de OVAC. Op de site staan de bulletins, verslagen van de thema-avonden en andere relevante informatie voor ouders van kinderen op het Ashram. De site is in 2009/2010 geheel vernieuwd. Ouderraad als tussenpersoon De ouderraad heeft zich de taak gesteld om als doorgeefluik, bemiddelaar en voorlichter te fungeren tussen ouders en school. Op deze taken is de ouderraad verscheidene malen aangesproken; de meeste vragen kwamen via de website - vragenlijst binnen. Vaak ging het er alleen om ouders door te verwijzen naar de juiste functionaris op school. Een enkele keer was een luisterend oor of advies per voldoende. Als het mogelijk is probeert de OVAC om bijzondere, vaak eenmalige, aanschaffingen te betalen welke niet uit het normale schoolbudget gefinancierd kunnen worden. Medezeggenschapsraad Frans van der Horst heeft namens de ouderraad deelgenomen aan de MR, hierdoor ontstond er steeds een uitwisseling tussen ouderraad en MR. Indirect is er een extra ouder vertegenwoordiging in de MR. De informatie die de ouderraad ontvangt vanuit de MR, gecombineerd met de informatie vanuit de leiding van de school zorgt ervoor dat de ouderraad aardig inzicht heeft in de ontwikkelingen en gebeurtenissen op school. Daardoor kan de ouderraad, waar nodig, anticiperen. Na het aftreden van Frans van der Horst is de functie van vertegenwoordiging naar de MR vacant. Heroriëntatie op activiteiten De OVAC is dit jaar gestart met een heroriëntatie op haar activiteiten. In overleg met school wordt onderzocht of de OVAC activiteiten kan toevoegen aan haar programma om de participatie van ouders verder te bevorderen. Hierover zal in het volgend schooljaar verder worden gesproken. Verslag van de penningmeester In de bijlage treft u het inkomsten- en uitgavenoverzicht rekening courant van de OVAC aan betreffende het schooljaar , Inkomsten OVAC De inkomsten van de oudervereniging zijn dit jaar ( 864,-) achtergebleven bij de begroting. Dit wordt veroorzaakt door enerzijds een geringe afname van het leerlingenaantal, anderzijds doordat de ouderbijdrage aan de OVAC een vrijwillige is en we een tendens zien dat steeds minder ouders die dan ook betalen. Aangezien het leerlingenaantal voor komend jaar gelijk blijft, zullen we de begroting daarop aanpassen. 4

6 Uitgave OVAC Algemeen: De algemene uitgaven zijn onder budget gebleven dit schooljaar. De thema-avond over Alcohol en drugs heeft de oudervereniging niet veel gekost. Naast de versnaperingen, de uitnodigingen en een presentje voor de sprekers zijn de kosten onder begroting gebleven. De GGD, de directie en enkele leerlingen hebben een presentatie verzorgd over dit onderwerp. Gelukkig hebben een flink aantal ouder geparticipeerd in deze avond. Dit schooljaar wederom geen aanspraak is gemaakt op het door de OVAC begrote Ashram fonds, een jaarlijks opgenomen bedrag waar de school en leerlingen bij projecten aanspraak op kunnen maken. Tijdens de laatste vergadering van het schooljaar hebben we aandacht aan dit onderwerp besteed. De schoolleiding zal komend schooljaar het Ashram fonds wederom onder de aandacht van de leerlingen brengen, zodat zij er een beroep op kunnen doen. Alphen aan den Rijn: Jaarlijks zorgt de oudervereniging voor de versnaperingen tijdens de informatieavonden voor met name de ouders van de eerstejaars leerlingen. Deze avonden zijn afgelopen schooljaar drukker bezocht en hebben daarom ook voor een toename gezorgd in de kosten hiervan. In tegenstelling tot voorgaand jaar zijn de uitgaven gedaan aan het jaarboek in de pas gebleven. Deze uitgaven zijn conform begroting gegaan. Nieuwkoop: Voor de vestiging Nieuwkoop is het uitgavenpatroon gunstiger ten opzichte van het voorgaand jaar. Het examengeschenk (dit jaar als aandenken een cd) was minder groot dan begroot en is weer met groot enthousiasme ontvangen. Vaste uitgave OVAC Algemeen: Ook voor komend schooljaar zullen de vast uitgaven zijn: 1. De thema avonden 2. Het examencadeau voor beide vestigingen 3. Sponsoring van: a. het Ashram Bulletin b. het Ashram Fonds c. het Kerstgala d. de introductie avonden 5

7 Conclusie Mede doordat er vanuit de directie geen beroep is gedaan op het Ashram Fonds, is het schooljaar afgesloten met een batig saldo van 6.293,10, dit tezamen met het positief saldo van 4.014,60 aangaande schooljaar zorgt ervoor dat onze kas (te) goed is gevuld. Omdat de OVAC van mening is dat de binnenkomende gelden uit de ouderbijdrage aan de kinderen te goede moet komen, hebben we aan de directie van Nieuwkoop een bedrag van en aan de directie van Alphen aan den Rijn een bedrag van ter beschikking gesteld. Zodra de invulling van deze bedragen bekend is, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen o.a. via het school bulletin. Voor het komend schooljaar zullen wij de begroting aanpassen aan de te verwachtte veranderende inkomsten en uitgaven. De penningmeester, Nita Berendse. Alpen aan den Rijn, oktober 2010 Bijlage Verantwoording uitgaven schooljaar 2009/2010 Uitgave Alphen: afscheidscadeaus schoolverlaters + drankjes introductie avond Uitgave Nieuwkoop: afscheidscadeaus schoolverlaters + drankjes introductie avond, kerst, Sinterklaas Uitgave algemeen: cadeaubonnen sprekers/verlatende OVAC leden, presentatie, sluiting schooljaar, fotoboek, KvK, thema-avond en Ashram bulletins Totaal bedrag Verslag Kascommissie OVAC schooljaar Op 15 november 2010 heeft de kascommissie, in de persoon van Conny Bredenbeek de administratie en bijbehorende stukken van de OVAC bij de penningmeester gecontroleerd. Zij verklaart hierbij dat de verslaglegging een getrouw beeld geeft van de financiële activiteiten van de OVAC. Namens de kascommissie, Conny Bredenbeek 6

8 Begroting Inkomsten Ouderbijdrage 12, Rente Opname van spaarrekening 9, Totaal 21, Uitgaven Activiteiten Alphen 10, Activiteiten Nieuwkoop 4, Activiteiten Algemeen 6, Totaal 21, Alpen aan den Rijn, november