Jaarverslag MR en OR Overzicht inkomsten en uitgaven ouderbijdrage

Transcriptie

1 Jaarverslag MR en OR Overzicht inkomsten en uitgaven ouderbijdrage Besproken en uitgereikt aan belangstellende ouders d.d. 15 oktober 2013 Tevens te downloaden via de website van de school

2 Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2012/2013 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2012/2013 van de Medezeggenschapsraad (MR) PCB De Ark. De medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan voor inspraak. De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) schrijft dat zo voor. De algemene taken van de MR zijn onder andere het bevorderen van openheid, openbaarheid en onderling overleg, en het waken tegen discriminatie op welke grond dan ook. De MR mag met het schoolbestuur alle onderwerpen bespreken die de school betreffen. Bovendien heeft de MR alvorens het schoolbestuur beslissingen neemt over verschillende onderwerpen instemmingsrecht of adviesrecht. Dit is geregeld in het medezeggenschapsreglement. De MR heeft recht op alle informatie die voor het uitoefenen van medezeggenschap noodzakelijk is. De MR bestaat uit twee geledingen. De eerste geleding wordt gekozen uit en door het personeel van de school. De tweede geleding wordt gekozen uit en door de ouders van de leerlingen van de school. Samenstelling MR De Ark team 2012/2013 Ouders: Dannis Noom (voorzitter en GMR), Marjon Mertens (MR) Team: Michiel van Dijk (secretaris), Daniëlle van Dommele (GMR) Adviserend lid: Margareth van Meerveld (directeur) In het afgelopen schooljaar heeft de MR vijf keer vergaderd en zich beziggehouden met tal van uiteenlopende onderwerpen. Een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen die zijn behandeld door de MR volgt hieronder. Rapportage RI&E Het rapport over veiligheid op school is besproken. Hier kwamen geen schokkende dingen uit. Er zijn 2 actiepunten opgepakt: de snoeren liggen nu niet meer op de grond, maar zijn vakkundig weggewerkt via gootjes. Ten tweede komen er 2 BHV ers bij: Ingrid en Michiel. Stuk passend onderwijs In de media heeft u deze benaming misschien al eens horen vallen. De MR heeft dit bekeken. In het kort: De indicaties gaan verdwijnen. Er is vorig schooljaar een zorgscan gemaakt. Deze scan heeft tot gevolg dat men gaat kijken naar de verdeling van de specialismen van de scholen in de wijk. Volgens de komende wet Passend onderwijs moet een school straks 90% in school kunnen houden. Almere-Haven wil dit nog strikter: 95%. De Ark zit nu al op 87%. Het houdt kortweg in om De Ark op de kaart te zetten in Almere-Haven als dé school waarbij leerstof en ICT nauw met elkaar betrokken is. Dit plan is regelmatig besproken. Denk hierbij aan onze digitale rekenmethode (M4th), de software ter ondersteuning van onze lessen, Typeskills, enz. Financiën basisschool De Ark De financiële begroting van de ouderbijdrage voor 2012/2013 is door de MR doorgenomen en goed bevonden. Daarnaast is er op gebied van financieel beleid vaak doorgesproken over de (on)mogelijkheden van de financiële situatie van de school en het beleid van stichting Prisma in deze. Inning ouderbijdrage De inning van de vrijwillige ouderbijdrage was wederom een belangrijk aandachtspunt in

3 het afgelopen jaar. De werkwijze met de inning via de automatische incasso lijkt inmiddels ingeburgerd per gezin. Een punt van aandacht is echter wel het aantal verzoeken om kwijtschelding van de ouderbijdrage vanwege de persoonlijke situatie van de ouders. Dat dit mede door de crisis komt, is te begrijpen. Van belang is dat een ieder de noodzaak van deze ouderbijdrage ziet. Groepsverdeling Bij de nieuwe groepsverdeling was het aandachtspunt de onontkoombare keuze om wederom voor een aantal groepen met combinatieklassen te werken. Een verantwoorde keuze van indeling van groepen is niet eenvoudig. Er is gekeken naar een goede verhouding van aantal kinderen per leerkracht en naar de wensen van leerkrachten om al dan niet te switchen naar een andere groep. De MR heeft de groepsverdeling goedgekeurd. GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) De Ark is een van de zeventien scholen die onder de Stichting Prisma vallen. De GMR is het gemeenschappelijke medezeggenschapsorgaan van de Stichting Prisma. In de GMR zitten ouders en leerkrachten van alle Prisma-scholen. De GMR overlegt namens ouders en personeel en oefent invloed uit op het beleid van Stichting Prisma over aangelegenheden die alle Prisma-scholen aangaan. In de GMR zijn afgelopen jaar onder meer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: klokkenluidersregeling ingesteld door de Raad van Toezicht; protocol leerlingverdeling PR & Marketing begroting Prisma meerjarendoel Afsluitend Wanneer u nog vragen heeft over dit jaarverslag of andere vragen verband houdend met de MR, dan kunt u deze stellen op de jaarvergadering (15 oktober 2013). Namens de MR De Ark, Michiel van Dijk Dannis Noom

4 Jaarverslag van de OR De OR bestond het jaar 2012/2013 uit 6 leden: Ben Vodde (voorzitter), Martin Baas (notulist), Inge Dikkenberg, Leontine de Beer, Yvette Kotzebue en Sandra v/d Horst. Namens het team van was Monique van den Hoed aanwezig. Aan het einde van het schooljaar 2012/2013 hebben we afscheid genomen van Inge Dikkenberg, Leontine de Beer en Sandra v/d Horst. Gelukkig hebben we 3 enthousiaste OR leden erbij gekregen; Miranda Diepgrond, Marleen Bos en Jolanda Kuiter/Henny Heirich. Vanuit school zijn Monique v.d. Hoed en Jan v.d. Post onze vaste aanspreekpunten. Inleiding Het afgelopen schooljaar heeft de OR zes keer vergaderd en zich beziggehouden met verschillende onderwerpen. Dit jaar zijn er bijvoorbeeld mooie sporttenues en hesjes aangeschaft met logo erop. Deze zijn bekostigd vanuit de kaartenactie en sponsoring Sportpaleis. Een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen die zijn besproken en behandeld door de OR volgt hieronder; De kluscommissie De kluscommissie heeft de kluslijst die de leerkrachten verzamelen netjes af kunnen werken. Er zijn weer diversen klussen uitgevoerd in en om de school. Dit jaar was de patio weer aan de beurt om onkruid vrij en netjes gemaakt te worden. De feestcommissie De feestcommissie heeft het als altijd het drukst van alle commissies. Dit jaar hebben ze onder andere met het startfeest, sinterklaas, kerst en pasen het team weer ondersteunt met de nodige hapjes, drankjes en andere werkzaamheden. Met inzet en creativiteit is het gelukt om zoveel mogelijk binnen budget te blijven. Avondvierdaagse De organisatie van de avondvierdaagse was dit jaar voor het eerst helemaal in handen van de OR. Het was een groot succes met ruim 150 enthousiaste lopers. Natuurlijk zijn tips en tops altijd welkom bij de leden van de OR. Daarnaast is hulp altijd welkom. Kijkend naar aankomend jaar Het startfeest was dit jaar weer een groot succes!!! Ook zijn de voorbereidingen voor de Sinterklaas en Kerst viering in volle gang. Als laatste willen we iedereen meegeven dat de leden van de OR een belangrijke rol spelen om de mening van de ouders over te brengen aan het team van Mochten er vragen of opmerkingen zijn horen wij die graag! Namens de OR, Ben Vodde Martin Baas

5 Jaarverslag penningmeester Bijgaand treft u de verantwoording van uitgaven en inkomsten van de ouderbijdrage over het schooljaar Begroting en realisatie BEGROTING SCHOOLJAAR De begroting was gebaseerd op 189 leerlingen op de teldatum (1 oktober 2012) Activiteit Begroot Uitgegeven saldo Sportdag en schoolsport Almere ,50 +90,50 Kinderboekenweek ,95 +55,05 Sinterklaas ,84 178,84 Kerst , ,77 Projectweek , ,88 Pasen ,98 +83,02 Schoolreisje (gebaseerd op 161 lln) , ,30 Kamp groep (43 lln) , ,60 Afscheid groep ,26 +70,74 Avondvierdaagse ,16 +52,84 Reservering jubileum school Lief & leed ,40 +66,60 Diversen (incl bankkosten) ,96 +5,04 Educatief ondersteunende uitgaven , ,71 Totaal , ,41 Het saldo op de rekening courant was op ,74 Het saldo op de spaarrekening was op ,47. (Dit saldo is inclusief de opbrengst van het startfeest augustus 2012 à 563,57)

6 Verantwoording per post (uitgaven) Activiteit Sportdag en schoolsport Almere Kinderboekenweek Sinterklaas Kerst Projectweek Pasen Schoolreisje (gebaseerd op 161 lln) Kamp groep (43 lln) Afscheid groep 8 Er is meegedaan met schoolvoetbal (in de nieuwe shirts!), met schoolschaken en met de W4Kangoeroe wedstrijd. Tevens zijn er materialen aangeschaft voor het schooldammen. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. Voor de kinderboekenweek is een boekenpakket aangeschaft, tevens is er meegedaan aan de landelijke voorleeswedstrijd! Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. Voor het Sinterklaasfeest zijn de gebruikelijke schoen- en andere cadeaus aangeschaft, tevens is er een goedheiligman op bezoek geweest. Al met al laat deze post als enige een overschrijding zien, met name vanwege de kosten van het inhuren van een Sinterklaas. De huur van de kerkzaal, boodschappen en een kerstgeschenk zijn uit deze post betaald, die ruim binnen de begroting is gebleven. Voor de projectweek is met goedkeuring van de MR een springkussen gehuurd. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. Het paasfeest dat door de OR werd georganiseerd is ruim binnen de begroting gebleven. Het schoolreisje ging dit jaar voor de onderbouw naar Schateiland Zeumeren (70 leerlingen) en De Spelerij (100 leerlingen). In totaal zijn er dus 170 leerlingen op schoolreis gegaan, ondanks dat is deze post ruim binnen de begroting gebleven. Inclusief de leiding waren er 49 personen op kamp naar het tentenkamp van Hotel Belmont in Ede. Ook is er gesurvivald en gezwommen. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. Het traditionele afscheid van groep 8 na de musicalavond. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.

7 Avondvierdaagse Reservering jubileum school Lief & leed Diversen (incl bankkosten) Educatief ondersteunende uitgaven De door de Ouderraad georganiseerde Avondvierdaagse is goed verlopen en ruim binnen de begroting gebleven. De reservering voor het jublieum van de school is op de spaarrekening gestort. Vanuit de Lief en Leed pot is het kraamcadeau voor het zoontje van juf Danielle betaald, alsmede een bloemetje voor juf Maaike en de bedankbloemen voor MR en OR. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. De bankkosten waren als begroot. Er zijn knutselmaterialen aangeschaft. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven. Verantwoording ouderbijdragen Het grootste deel van de ouderbijdragen (89,5 %) is gewoon keurig op tijd betaald en binnengekomen. Er zijn 20 leerlingen voor wie een verzoek om kwijtschelding is gedaan en goedgekeurd. Voor deze leerlingen is het bedrag voor de schoolreis wel betaald. Er zijn 5 leerlingen voor wie de ouderbijdrage (alleen bijdrage schoolreisje) niet of niet volledig betaald is, ondanks vele aanmaningen daartoe. Deze leerlingen zijn ook niet meegeweest met het schoolreisje. Ook zijn er 4 leerlingen van school gegaan, waardoor de ouderbijdrage niet meer geïnd kon worden. Van instroomleerlingen (4 jarigen na 1 oktober en tussentijdse instromers ) is een totaal bedrag van 710 euro binnengekomen. Inkomsten Begroot ontvangen saldo Ouderbijdrage , ,14 Rente ,72 +10,72 Ouderbijdrage instromers Totaal inkomsten ,58 557,42 SALDO TOTAAL +1089,99

8 BEGROTING SCHOOLJAAR Begroting is gebaseerd op 198 leerlingen op de teldatum (151 in groep 1 t/m 6 en 47 in groep 7/8). Tevens is rekening gehouden met 10 % ouderbijdragen die niet geïnd zal kunnen worden. Activiteit Begroot Uitgegeven saldo Sportdag en schoolsport Almere 350 Kinderboekenweek 100 Sinterklaas 750 Kerst 750 Projectweek 450 Pasen 250 Schoolreisje (gebaseerd op 151 lln) 4530 Kamp groep (47 lln) 3760 Afscheid groep Avondvierdaagse 150 Reservering jubileum school 200 Lief & leed 146 Diversen (incl bankkosten) 200 Educatief ondersteunende uitgaven 250 Totaal Inkomsten Begroot ontvangen saldo Ouderbijdrage Rente 120 Totaal inkomsten Saskia Kouters, Penningmeester MR PCB oktober 2013