Jaarverslag 2014 / 2015 Oudervereniging Openbare Basisschool De Burght Amsterdam

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 / 2015 Oudervereniging Openbare Basisschool De Burght Amsterdam 1

2 Inhoud Bestuursverslag 3 Balans 4 Staat van baten en lasten 5 Toelichting 6 Overige gegevens Verslag kascommissie 12 Rooster bestuursleden 13 Commissies 14 Begroting

3 Bestuursverslag De oudervereniging houdt zich bezig met een breed scala aan activiteiten die een bijdrage beogen te leveren aan een prettige en open sfeer op school voor de leerlingen. Deze eigen activiteiten van de oudervereniging zijn te verdelen in jaarlijks terugkerende activiteiten en eenmalige evenementen/projecten. ACTIVITEITEN Voorbeelden van jaarlijks terugkerende activiteiten zijn: - de feesten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen en het Zomerfeest; - sportdagen - onderhoud schoolplein/tuin; - betrokkenheid bij de continue ontwikkeling van het pedagogisch klimaat, waaronder het beleid om pestgedrag op school te voorkomen en zonodig te bestrijden; - financiering van de schoolbibliotheek; - organisatie van ouder- en thema-avonden alsmede klassenouderbijeenkomsten; - bijdrage aan verbetering communicatie, met name via (uitbreiding van) de website; - musical en het afscheid van de groepen 8. ALGEMENE OUDERBIJDRAGE Alle eigen activiteiten van de oudervereniging worden gefinancierd uit de jaarlijkse algemene ouderbijdragen. Over het verslagjaar is 91% van de gevraagde algemene bijdragen voldaan. Hiervan alles in het huidig boekjaar ontvangen en verantwoord. Dit percentages zijn confrom verwachtingen. Het vergt de school en de oudervereniging wel een hoop tijd en moeite om de bijdrages te innen. De oudervereniging streeft naar een ouderbijdrage voor minimaal 90% van de kinderen. SPECIFIEKE OUDERBIJDRAGE Naast de algemene ouderbijdrage wordt per kind ook een specifieke ouderbijdrage gevraagd. Deze wordt aangewend ter financiering van de activiteiten van de school. Dat zijn de schoolreizen en het schoolschaatsen voor de groepen 5, 6 en 7. De bijdrage voor de schoolreis verschilt per groep. Feitelijk verzorgt de oudervereniging slechts de inning van de specifieke ouderbijdragen voor de school, doch loopt wel het financiële risico als de specifieke bijdrage niet volledig wordt voldaan. De tekorten op enig boekjaar worden gedekt uit een overschot uit voorgaande jaren, en de in het nieuwe schooljaar nagekomen baten over afgelopen boekjaar. Samen met de directie zullen maatregelen besproken worden die moeten waarborgen dat de inkomsten uit de verplichte ouderbijdragen voldoende zijn om de uitgaven te dekken. Het verslagjaar 2013/2014 had een tekort van EUR In dit boekjaar is EUR ontvangen inzake 2013/2014. Het verslag jaar 2013/2014 kampte met een tekort. Dit jaar is wederom sprake van niet voldane ouderbijdrages (4%) echter de kosten van de schoolreizen zijn lager dan gebudgetteerd. AUTOMATISCHE INCASSO Ten slotte, de inning van de ouderbijdragen vergt elk jaar weer veel tijd en moeite. Daarom bieden we de mogelijkheid voor een automatische incasso teneinde het inningsproces meer efficiënt te laten verlopen. Het streven is dat de bijdrage voor elke leerling via een machtiging kan worden geïnd. Inmiddels is voor zo'n 54% van de kinderen een machtiging voor de automatische incasso afgegeven. Amsterdam, 30 november 2015 Het bestuur: Patricia Yildiz (secretaris) Paul Veerman (voorzitter) Anne Ruigrok (penningmeester) 3

4 Balans voor het boekjaar eindigend op 31 juli 2015 (alle bedragen in EUR) 31-jul jul-14 Activa Noot Transitoria Liquide middelen Passiva 31-jul jul-14 Eigen vermogen 5 Investeringsreserve Bestemmingsfonds incasso school Kortlopende schulden

5 Staat van baten en lasten voor het jaar eindigend 31 juli 2015 (alle bedragen in EUR) 2014 / / 2014 Noot Ontvangen ouderbijdragen Algemene ouderbijdragen Incasso voor activiteiten school Kaartverkoop kerst- en eindfeest Uitgaven Eigen activiteiten oudervereniging Donatie Kerstactie Witte Bedjes Dotatie reservering Burghers Activiteiten school Saldo Ontvangen rente Saldo van baten en lasten

6 Toelichting 1 Algemeen De is bij notariële akte opgericht op 22 september Het doel van de oudervereniging is drieledig: a. bij de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen, die op de Openbare Basisschool de Burght staan ingeschreven, belangstelling voor en de betrokkenheid bij de school in al haar facetten te bevorderen; b. een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school en het openbare karakter ervan mede te bevorderen; c. en voorts al hetgeen met één of ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Tevens zal de oudervereniging functioneren als geledingenraad van de ouders van de school als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Jaarlijks dient voor 1 december een Algemene Ledenvergadering te worden gehouden, de zogeheten jaarvergadering. In deze vergadering legt het bestuur rekening en verantwoording af over het gevoerde beleid. De jaarvergadering dient het bestuursverslag, balans en staat van baten en lasten goed te keuren met een meerderheid van 2/3 van de stemmen. De jaarvergadering benoemt de kascomissie welke uit minimaal twee leden dient te bestaan. Statutair is het boekjaar van de vereniging gelijk aan het schooljaar. Om praktische redenen eindigt het boekjaar op 31 juli. 2 Waarderingsgrondslagen De ouderbijdragen, zowel vrijwillig als verplicht, worden op kasbasis verantwoord, met uitzondering van de vooruitontvangen ouderbijdragen voor het komende schooljaar. Alle uitgaven worden als last genomen en verantwoord in het jaar waarin de verplichtingen zijn aangegaan. Rentebaten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Alle activa en passiva worden tegen nominale waarde gewaardeerd. Zonodig wordt een voorziening voor oninbare vorderingen gevormd. 3 Transitoria Per balansdatum heeft deze post uitsluitend betrekking op de rente op de spaarrekening, die een keer per jaar wordt bijgeschreven. 4 Liquide middelen De banksaldi per balansdatum staat ter vrije beschikking. 6

7 5 Eigen vermogen De mutaties in het eigen vermogen kunnen als volgt worden geanalyseerd: Investeringsreserve Incasso school Totaal Saldo 31 juli Inkomsten Uitgaven (23.225) (29.379) (52.604) Saldo van baten en lasten Overig Saldo 31 juli Kortlopende schulden 2014 / / 2014 Crediteuren Reservering Burghers De crediteuren ultimo verslagjaar 2013/2014 hebben voornamelijk betrekking op nagekomen kosten schoolreizen en de musical/afscheid van de groepen 8. Het betreft een reservering voor de Burghers die voor het Zomer- en kerstfeest zijn verkocht doch niet retour zijn ontvangen. Deze Burghers kunnen bij komende feesten worden gebruikt om mee te betalen. 7

8 7 Ontvangen algemene ouderbijdragen Voor elk schooljaar wordt per kind een ouderbijdrage gevraagd. Deze bijdrage bestaat uit een schoolgerelateerde en De algemene ouderbijdrage dient ter financiering van de eigen activiteiten van de Oudervereniging. De toelichting voor de eigen activiteiten van de Oudervereniging is onder noot 10 opgenomen. Algemene ouderbijdragen 2014 / / 2014 Algemene ouderbijdragen over het boekjaar Nagekomen ouderbijdragen over het vorige schooljaar Aantal leerlingen aan het begin van het schooljaar Vastgestelde algemene ouderbijdrage per leerling Maximale totale vrijwillige ouderbijdragen Percentage in boekjaar ontvangen ouderbijdragen 96% 76% 8 Ontvangen specifieke ouderbijdragen en uitgaven voor de schoolactiviteiten De specifieke bijdrage wordt aangewend ter financiering van de activiteiten van de school. Dat zijn de schoolreizen, schooltuinen groep 6 en het schoolschaatsen voor de groepen 5, 6 en 7. De bijdrage voor de schoolreis verschilt per groep. Ontvangsten 2014 / / 2014 Schoolreisgelden Schooltuinen Schaatslessen Nagekomen ontvangen schoolreis/schaatsles gelden Uitgaven Schoolreizen Schooltuinen Schaatslessen Saldo ontvangsten minus uitgaven De uitgaven voor de schoolactiviteiten over het verslagjaar 2014/2015 zijn lager dan de ontvangen specifieke ouderbijdragen. Het positieve saldo van EUR is ten laste gebracht van de bestemmingsreserve. Over het verslagjaar 2014/2015 heeft 96% van de ouders/verzorgers de specifieke bijdrage betaald (2012/2013: 90% Echter van de 90% is pas 10% in het huidig boekjaar binnen gekomen. 8

9 9 Baten feesten en acties 2014 / / 2014 Kerstfeest Eindfeest De baten over het verslagjaar 2014/2015 bestaan uit verkochte munten voor het Kerstfeest en de munten en spelletjeskaarten op het zomerfeest. De opbrengst van de verkoop van de kerstkaarten ter grootte van EUR 776 is geschonken aan het goede doel "De Witte Bedjes". 9

10 10 Uitgaven voor de eigen activiteiten van de Oudervereniging Deze uitgaven zijn gefinancierd uit de algemene ouderbijdragen. Realisatie Begroting Realisatie 2014 / / / 2014 Feesten: Sinterklaas Kerst Kerstborrel Pasen Eindfeest Donaties voor het goede doel Dotatie reservering Burghers Bibliotheek & leespromotie Website school Musical/afscheid groepen Cultuur Klassengeld Sportdagen Onderhoud tuin Administratie/bankkosten Algemene ouderbijeenkomsten Thema-ouderavond Diversen Bijdrage voor investeringen ten behoeve van de school (deze uitgaven komen ten laste van de investeringsreserve)

11 11 Renteinkomsten Het rentebedrag ontvangen in het verslagjaar is EUR 506 (2012/2013: EUR 389). 12 Niet uit de balans blijkende verplichtingen Er zijn geen niet uit de balans blijkende verplichtingen. Amsterdam, 31 oktober 2015 Namens het bestuur Anne Ruigrok, penningmeester 11

12 Overige gegevens Verslag kascommissie Aan de Algemene Ledenvergadering Conform artikel 12.5 van de statuten dient de kascomissie op de jaarvergadering verslag uit te brengen over het door Ondergetekenden hebben het gevoerde beleid, zoals weergegeven in bijgaande balans en staat van baten en lasten Wij kunnen ons verenigen met het gevoerde financiele beleid dat blijkt uit bijgaande jaarstukken. Amsterdam, 30 november 2015 Derk Nollet 12

13 Rooster Bestuurders worden door de algemene ledenvergadering benoemd voor een periode van 3 jaar. Het rooster van aftreden is als volgt Beschikbaar voor Benoemd Afloop herbenoeming Patricia Yildiz(secretaris) 9 december december 2016 Paul Veerman (voorzitter) 9 december december 2017 Anne Ruigrok (penningmeester) 9 december december

14 Commissies Het bestuur kan ter vervulling van speciale opdrachten commissies instellen. De kascommissie wordt door de jaarvergadering benoemd. De volgende commissie was het afgelopen boekjaar actief. Kascommisie Derk Nollet 14

15 Begroting schooljaar 2015 / 2016 (alleen inkomsten en uitgaven voor eigen activiteiten van de Oudervereniging) Begroting 2015 / / / 2014 Vrijwillige ouderbijdragen aantal leerlingen vastgestelde ouderbijdrage per leerling Maximale opbrengst aan algemene ouderbijdragen Percentage gerealiseerde ontvangen ouderbijdragen 85% 95% 76% (incl. nagekomen) Inkomsten Ontvangen vrijwillige ouderbijdragen (incl. nagekomen) Kaartverkoop en acties Lasten: Sinterklaas Kerstfeest Kerstborrel Pasen Eindfeest Totaal feesten Donatie voor het goede doel Dotatie reservering Burghers Bibliotheek & leespromotie Website school Musical groep Cultuur Klassengeld Sport Onderhoud tuin Administratie/bankkosten Algemene ouderbijeenkomsten Thema-ouderavond Diversen Rente Bijdrage voor investeringen ten behoeve van de school Overschot / tekort (naar/van vrije reserve)