VEDIS. Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 VEDIS Jaarverslag 2013

2 Inhoudsopgave 1 Balans per 31 december Winst- en verliesrekening over 2013 en begroting Toelichting op de jaarrekening Toelichting van de penningmeester Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de winst- en verliesrekening 9 2

3 1 Balans per 31 december 2013 toelichting Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen Som der vlottende activa Eigen vermogen Algemene reserve Kortlopende schulden Kortlopende schulden en overlopende posten Reserveringen en voorzieningen

4 2 Winst- en verliesrekening over 2013 en begroting 2014 toelichting Begroting 2014 Realisatie Begroting Realisatie 2012 Som van de baten Bestuurskosten Managementkosten Kosten financiële administratie Kosten secretariaat algemeen Kosten secretariaat t.b.v. activiteiten Externe kosten t.b.v. activiteiten Communicatie, publiciteit en promotiekosten Lustrum congres Jong Vedis Scriptieprijs Vrijval reservering nieuw beleid Overige kosten Som van de lasten Resultaat

5 3 Toelichting op de jaarrekening Toelichting van de penningmeester Resultaten 2013 Hoewel de opbrengsten van de vereniging in 2013 iets hoger waren dan begroot, blijft de daling van de inkomsten een zorg. In 2013 werd dit vooral veroorzaakt door een daling van het aantal persoonlijke leden terwijl in 2013 het aantal donateurs gelijk bleef. Door een strak kostenbeheer en een vrijval van eerder gemaakte reserveringen voor nieuw beleid konden we desondanks een positief resultaat bijschrijven. Het eigen vermogen van de vereniging nam toe tot bijna 162K. Dat neemt niet weg dat structurele uitgaven inmiddels hoger zijn dan de structurele inkomsten. Deze ontwikkeling was eerder door het bestuur al voorzien en in 2013 zijn dan ook maatregelen genomen om de kosten structureel naar beneden bij te stellen. De effecten daarvan zullen in 2014 zichtbaar worden. Begroting 2014 De begroting 2014 zal tijdens de ALV in september behandeld worden. Het ligt in het voornemen van het bestuur om dan ook de begroting voor 2015 te presenteren. Deze stukken zullen tijdig aan de leden beschikbaar gesteld worden. Zoetermeer, mei

6 3.2 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De grondslagen zijn ongewijzigd ten opzichte van vorig boekjaar. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde zo nodig onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Tenzij anders vermeld wijkt de reële waarde van de vorderingen niet af van de boekwaarde. 6

7 3.3 Toelichting op de balans 1 Vorderingen Debiteuren BTW Vooruitbetaalde kosten Rente Onder de vorderingen zijn geen bedragen begrepen met een looptijd langer dan één jaar. 2 Liquide middelen ING Spaarrekening Spaarrekening ABN ING rekening Algemene reserve Stand 1 januari Vrijval restant reservering lustrum Resultaat lopend jaar Stand 31 december

8 4 Kortlopende schulden en overlopende posten Werkzaamheden secretariaat algemeen Crediteuren/nog te betalen kosten Reserveringen en voorzieningen Vooruit ontvangen op activiteiten Reservering lustrumcongres Reservering nieuw beleid Reservering nieuwe website

9 3.4 Toelichting op de winst- en verliesrekening 6 Som van de baten Contributies persoonlijke leden Contributies donateurs Vedis/TMA Congres Inkomsten City Hunt Rentebaten Contributies persoonlijke leden 178 leden a 185 (2012: 208) nieuwe leden gedurende 2013 (2012: 12) Na het verwerken van de opzeggingen, nieuwe aanmeldingen en verschuivingen tussen donateurs en persoonlijke leden hebben we per 1 januari 2014 in het totaal 177 persoonlijke leden. Contributies donateurs 64 donateurs a 575 (2012: 61) nieuwe leden gedurende 2013 (2012: 6) Na het verwerken van de opzeggingen, nieuwe aanmeldingen en verschuivingen tussen donateurs en persoonlijke leden, hebben we per 1 januari 2014 in het totaal 68 donateurs. 7 Bestuurskosten Overige kosten

10 8 Managementkosten Retail Compass Company BV/Business Alignment Kosten secretariaat algemeen Werkzaamheden EIM Kosten secretariaat t.b.v. activiteiten Retail Event Support Externe kosten t.b.v. activiteiten Nieuwjaarsbijeenkomst De Markies Nieuwjaarsbijeenkomst lezing Trendcafé s, bedrijfsbezoeken en ALV Communicatie, publiciteit en promotiekosten Magazine Retail Trends Kosten website Lustrumcongres 2013 Dotatie aan reservering kosten lustrumcongres

11 14 Jong Vedis Activiteiten Inkomsten uit lidmaatschap Overige kosten Afgeboekte debiteuren Drukwerk ING Retail Jaarprijs Diverse kosten