HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERCOMMISSIE BASISSCHOOL PIUS X VARSSELDER

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERCOMMISSIE BASISSCHOOL PIUS X VARSSELDER Versie 7 oktober 2013

2 Reglement voor de oudercommissie van basisschool PIUS X in Varsselder. INDEX: 1 BEGRIPSBEPALINGEN 2 NAAM 3 DOEL, TAKEN 4 DEELNAME 5 DAGELIJKS BESTUUR 6 GELDMIDDELEN 7 WIJZIGING VAN HET REGLEMENT 8 SLOTBEPALINGEN

3 1 BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: A. De oudercommissie: de in artikel 2 genoemde commissie. B. Oudercommissieleden: ouders welke in de commissie gekozen zijn. C. Het dagelijks bestuur: het in artikel 10 genoemd dagelijks bestuur van de commissie. D. De leerlingen: de leerlingen van school. E. De ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen. F. Het schoolteam: het aan de school verbonden onderwijzend en ondersteunend personeel. G. De school: Basisschool PIUS X Hoofdstraat AG VARSSELDER-VELDHUNTEN Tel: NAAM Artikel 2 De commissie draagt de naam: Oudercommissie van basisschool PIUS X. De commissie is gevestigd te Varsselder-Veldhunten.

4 Artikel 3 Het commissiejaar valt samen met het schooljaar. De jaarvergadering zal elk schooljaar in juni of juli plaatsvinden. In de jaarvergadering kan er door ouders worden gestemd voor nieuwe commissieleden. Per gezin kan slechts een ouder deelnemen aan de oudercommissie. Dit in verband met belangenverstrengeling en het verdelen van de invloed van ouders. 3 DOEL, TAKEN Artikel 4 De commissie stelt zich als doel: het verzorgen/begeleiden van alle voorkomende gebeurtenissen waar hun hulp nodig is. Daarbij kan o.a. gedacht worden aan: - organiseren en begeleiden van schoolreisjes en of schoolkamp - begeleiden leerlingen met uitstapjes - hulp bij het organiseren van festiviteiten e.d. - het innen van de bijdrage schoolreisje en/of schoolkamp - het organiseren van activiteiten voor het genereren van extra inkomsten - verzorgen verkiezingen oudercommissie

5 Dit alles in samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van het schoolteam. Artikel 5 De oudercommissie vergadert circa vijfmaal per schooljaar en wanneer een lid dit nodig acht. In deze vergadering kan een afgevaardigde van het schoolteam aanwezig zijn. Commissieleden melden zich vooraf af bij de secretaris wanneer zij verhinderd zijn bij een vergadering. Indien in de vergadering meer dan de helft van de commissieleden aanwezig is, kan er indien noodzakelijk gestemd worden, hetzij schriftelijk, hetzij door handopsteking. Artikel 6 De taken van de oudercommissie en het huishoudelijk reglement zijn te vinden op de website van basisschool PIUS X. De taken worden ieder schooljaar opnieuw bekeken en daar waar nodig aangepast. De oudercommissie zorgt voor voldoende begeleiding bij een activiteit. En vragen daarbij waar nodig andere ouders. 4 DEELNAME Artikel 7 De deelname in de oudercommissie staat open voor ouders/voogden/verzorgers van kinderen die op basisschool PIUS X zitten.

6 Artikel 8 De oudercommissie streeft er naar om de commissie zo in te vullen dat er uit elke klassengroep minimaal één ouder in de oudercommissie vertegenwoordigd is. De commissieleden worden gekozen voor de duur van vier schooljaren. Na vier schooljaren is het mogelijk om je als commissielid nog 1 keer herkiesbaar te stellen voor een volgende zittingsperiode van vier jaar. Het streven is om per schooljaar maximaal twee commissieleden te laten aftreden. Bij onderbezetting van de oudercommissie is het mogelijk om een commissielid voor de duur van telkens één schooljaar te laten zitten. Dit alleen indien alle leden van de oudercommissie hiermee instemmen. De deelname eindigt: a. door opzegging van het commissielid; b. wanneer de zittingsperiode is afgelopen; c. door overlijden van het commissielid; d. wanneer er, bij aanvang van het nieuwe schooljaar, geen kind van het commissielid meer op school zit. e. Indien een lid van de oudercommissie in strijd handelt met dit huishoudelijke reglement en of de belangen van de oudercommissie schaadt kan door stemming en met meerderheid van stemmen het betreffende oudercommissie lid geroyeerd worden.

7 Artikel 9 Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over andere zaken mondeling tenzij een der leden te kennen geeft een schriftelijke stemming te wensen. Aan de stemming over financiële aspecten of gevolgen en bestuurlijke zaken nemen uitsluitend de leden van de oudercommissie deel. Besluiten over zaken worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij stemming over personen geldt: - Wanneer er geen meerderheid van stemmen is zal een herstemming plaatsvinden tussen die twee personen, die het hoogste aantal stemmen behaalden. - Zijn bij herstemming het aantal stemmen gelijk, dan beslist het lot. - Alleen van leden die aanwezig zijn bij de vergadering of met schriftelijk ondertekende machtiging die via het bestuur ingeleverd moet worden, wordt de stem mee geteld. - Ouders zijn zich er van bewust dat degene op wie zij stemmen de ouders gaan vertegenwoordigen in de oudercommissie. - Nadat door de voorzitter is vastgesteld wat de uitslag van de stemming is, en dat deze stemming democratisch en volgens voorschriften is verlopen, kan er geen bezwaar meer worden aangetekend tegen de uitslag. - Ieder aanwezige krijgt 1 stem. - Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. De oudercommissie is bevoegd om ouders te vragen zitting te nemen in de oudercommissie. Daarnaast moet er (middels een bericht op de website van school en een bericht op het publicatiebord in school)

8 minimaal een maand voor eventuele verkiezingen kenbaar gemaakt worden dat er vacatures zijn binnen de oudercommissie. 5 DAGELIJKS BESTUUR Artikel 10 De leden van de oudercommissie kiezen het dagelijks bestuur. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over andere onderwerpen mondeling tenzij een der leden te kennen geeft een schriftelijke stemming te wensen. Besluiten over zaken worden genomen bij meerderheid van stemmen. Artikel 11 De taken van het bestuur: 1. Voorzitter: - Zit de vergaderingen voor. - Bepaalt de vergaderdata samen met de secretaris. - Heeft overleg met de secretaris over de inhoud van de vergadering. - Houdt gedurende het schooljaar contact met iemand van het schoolteam. - Draagt, in samenwerking met de andere leden, zorg voor de presentatie van de oudercommissie tijdens de jaarvergadering.

9 2. Secretaris: - Stelt de agenda voor de vergadering samen, naar aanleiding van binnengekomen agendapunten. - Zorgt voor de notulen. - Team levert ook eventuele agenda punten aan voor de secretaris. - Verstuurt 1 week voor de aanvang van een vergadering de agenda naar alle leden van de oudercommissie en iemand van het schoolteam. - Verstuurt het huishoudelijk reglement aan alle nieuwe commissieleden. Dit gebeurt digitaal, tenzij anders gewenst. - Beheert het archief van de oudercommissie (agenda s, notulen, huishoudelijk reglement, standaard brieven). - Draaiboek beheren. 3. Penningmeester: - Zorgt dat de ouderbijdrage wordt betaald door de ouders. Eventueel d.m.v. oproepen (herinneringen). Houdt bij voor welke kinderen de ouderbijdrage betaald is voor het betreffende schooljaar. De leerling-gegevens worden gevraagd aan iemand van het schoolteam. Gedurende het schooljaar kan om een update van deze gegevens gevraagd worden. - Maakt aan het eind van het jaar de balans op en presenteert dit in de jaarvergadering. - Zorgt dat de kascontrole wordt uitgevoerd.

10 - Houdt een kasboek bij. Dit kan handmatig maar ook digitaal. Hierin staan alle inkomsten en uitgaven. - Beheert de bankrekening met de verantwoordelijkheid voor het bankpas. 6 GELDMIDDELEN Artikel 12 De geldmiddelen van de oudercommissie bestaan uit: a. de bijdrage van de ouders; b. schenkingen en andere baten. Het innen van de bijdrage voor de schoolreisjes en/ of schoolkamp gebeurt door de penningmeester. Bij achterwege blijven van betaling door een ouder wordt er een herinneringsbrief gezonden. Wanneer dan nog niet betaald wordt, spreekt iemand van het dagelijks bestuur de directeur hierop aan met het verzoek de ouder alsnog te verzoeken te betalen. 7 WIJZIGING VAN HET REGLEMENT Artikel 14 Het reglement wordt iedere 4 jaar aangepast door het dagelijks bestuur. Of zoveel eerder als nodig is. Hiervoor wordt een werkgroep gevormd vanuit de oudercommissie.

11 Het reglement wordt de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan de oudercommissie. Na goedkeuring wordt het reglement ter goedkeuring aangeboden aan het schoolteam. Na goedkeuring door het schoolteam zal het reglement ter info op de website van school worden gezet. 8 SLOTBEPALINGEN Artikel De oudercommissie kan worden ontbonden door een daartoe bijeengeroepen vergadering van de oudercommissie. Het voorstel daartoe, alsmede de gronden waarop het berust, moeten uiterlijk acht weken (minimaal twee weken) voor de vergadering waarop het voorstel wordt behandeld, schriftelijk aan de oudercommissie ter kennis worden gebracht. De ontbinding behoeft een meerderheid van stemmen. 2. Het bij ontbinding nog aanwezige batig saldo wordt door de oudercommissie bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de oudercommissie.

12 Ter ondertekening Varsselder, de datum.. Basisschool PIUS X Directeur Bert Leuverink Oudercommissie Voorzitter Chantal Offenberg Penningmeester Hans Bruins Secretaris Tadjana van der Leeden