Reglement Ouderraad zml de Leeuwerik

Transcriptie

1 Reglement Ouderraad zml de Leeuwerik Inleiding Onderstaand reglement beschrijft het doel, de taken en bevoegdheden van de ouderraad. Daarnaast staan de regels beschreven omtrent vergaderingen, verkiezingen en o.a., taakverdeling en werkwijze. Dit reglement is in 2011 door de MR vastgesteld en aan de leden van de ouderraad aangeboden. Hieronder vindt u informatie over: Wie zijn wij? Wat doen wij? De ouderbijdrage. De ouderraad De Leeuwerik heeft een eigen ouderraad. Hierin worden de ouders op school vertegenwoordigd. In overleg en onder verantwoordelijkheid van de directie en/of team heeft zij de taken zoals: Beheer van het schoolfonds (vrijwillige ouderbijdragen). Organiseren van ouderraadsvergaderingen,de algemene ouderavond, in het vervolg genoemd de jaarvergadering, in september en het organiseren van verkiezingen voor nieuwe ouderraadsleden. Mede organiseren allerlei activiteiten die in het belang zijn van de kinderen, ouders en de school. Assisteren bij allerlei festiviteiten. Aanspreekpunt voor ouders. Taak voorzitter Coördineert de werkzaamheden van de ouderraad. Draagt zorg voor een stipte naleving van het huishoudelijk reglement. Bekrachtigt de notulen en overige verslagen van de ouderraad. Leidt de vergaderingen en stelt in onderling overleg met de secretaris en directie de agenda s hiervoor vast. Zorgt voor vervanging bij afwezigheid. Het bijeenroepen van de vergadering. Leiden jaarvergadering. Het ondertekenen van brieven die namens de ouderraad uitgaan. Onderhoudt de contacten met de medezeggenschapsraad. Taak secretaris De secretaris is belast met: De correspondentie. Het maken van notulen van de ouderraadsvergaderingen en jaarvergadering. Het maken van een jaarverslag voor de ouders,gepresenteerd tijdens de jaarvergadering. Verzorgt,in overleg met de directie, alle correspondentie voor de raad, zowel intern als extern. Mandateert de directie om brieven die namens de ouderraad uitgaan te ondertekenen. 1

2 Taak penningmeester De penningmeester is belast met: Het beheren van de gelden verkregen uit de vrijwillige ouderbijdrage. Het beheren van gelden verkregen uit andere bronnen. Denk aan allerlei acties. De ouderraad is over het beheer ervan verantwoording schuldig aan de ouders. Het maken van een financieel verslag in september welke vooraf ter inzage ligt tijdens de jaarvergadering. Het opstellen van de begroting, in overleg met de directie. Deze wordt voorgelegd aan de ouderraad en gepresenteerd tijdens de jaarvergadering. Het beheren van gelden welke de ouderraad eventueel van het bestuur ontvangt. De ouderraad is hierover verantwoording verschuldigd aan de MR. Vrijwillige ouderbijdrage Twee keer per jaar wordt u verzocht om de vrijwillige ouderbijdrage over te maken. Met dit geld worden extra zaken betaald, die niet binnen het schoolbudget vallen. Jaarlijks legt de penningmeester van de ouderraad verantwoording af van de inkomsten en uitgaven door middel van een financieel verslag. Daarna wordt door de kascommissie, bestaande uit 2 ouders (niet deel uitmakend van de ouderraad) de boekhouding gecontroleerd. Het financieel verslag wordt tijdens de jaarvergadering gepresenteerd. Namen leden OR 1. mevr. Diny Kleinveldink Personeelslid Penningmeester 2. mevr. Janet Konings Ouder lid Secretaris 3. Vacature Ouder lid 4. mevr. Tine ter Braak Ouder lid 5. Vacature Ouder lid 6. dhr. Hans Lubbers Ouder lid 7. mevr. José Rupert Personeels lid Lief en leed /verv. secr 8. mevr. Cisca van Schaik Personeels lid Lief en leed 9. dhr. Johan Reessink Adviserend lid directie verv. voorzitter Voorzitterschap wordt bij toerbeurt verzorgd door ouderleden zonder functie. In de loop van het schooljaar wordt het voorzitterschap definitief toegekend. 2

3 Huishoudelijk reglement Doelstelling van dit huishoudelijk reglement is het vastleggen van een aantal werkafspraken van de ouderraad, zodat er zoveel mogelijk duidelijkheid is voor leden en aspirant leden. De ouderraad komt 4 keer per jaar plenair bijeen. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij de afwezigheid van de voorzitter, neemt het lid,welke als vervanger is gevraagd door de voorzitter, het voorzitterschap over. De leden van de ouderraad krijgen 1 week voor de vergadering de agenda plus bijbehorende stukken per toegestuurd. Aanvangstijd van de vergadering is uur, sluiting uur. Alle leden hebben voorafgaand aan de vergadering de toegestuurde stukken doorgelezen. Wanneer een ouderraadslid verhinderd is een vergadering bij te wonen geeft deze dit per door aan de voorzitter. Uiterlijk uur op de dag van de vergadering dienen de afmeldingen bij de voorzitter bekend te zijn. Zittingsperiode 3jaar. Na herkiezing verlenging met 3 jaar Naam: Start Einde Herkiesbaar ja/nee Janet Konings Jan 2012 Jan 2015 Tine ter Braak Aug 2012 Aug 2015 Hans Lubbers Aug 2012 Aug 2015 Cisca van Schaik Aug 2012 Aug 2015 José Rupert Aug 2012 Aug 2015 Vacature Vacature 3

4 Reglement ouderraad de Leeuwerik Artikel 1. Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a) Ouders: Ouders, voogden en verzorgers van bij de school ingeschreven leerlingen. b) Ouderraad: De ouderraad vertegenwoordigt de ouders op school en denkt mee over het voorbereiden en assisteren bij tal van activiteiten. c) Medezeggenschapsraad: De medezeggenschapsraad zoals bedoeld in artikel 3 van de Wet. d) School: De Leeuwerik Artikel 2. Instelling Aan de school is een ouderraad ingesteld, die ondersteunende werkzaamheden verricht ten behoeve van de school en het onderwijs. De ouderraad doet dit onder verantwoordelijkheid van de directeur en het overig onderwijzend personeel. Artikel 3. Doelstelling Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, de medezeggenschapsraad en de school te bevorderen en wel op zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de ouderraad aan het optimaal functioneren van het onderwijs bijdragen. Artikel 4. Samenstelling 1) Alleen ouders die verklaren hun taken in de ouderraad te vervullen in overeenstemming met de visie van school op het onderwijs, kunnen lid van de ouderraad zijn. 2) De ouderraad bestaat uit tenminste 5 en ten hoogste uit 7 kiesgerechtigde leden. De penningmeester (administratie van school) en het adviserend lid (directeur) hebben geen kiesrecht. 3) Uit 1 gezin, of welke andere leefgemeenschap dan ook, kan niet meer dan 1 persoon lid zijn van de ouderraad. 4) De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en hun vervangers. 5) De zittingsduur van de leden bedraagt 3 jaar met een herkiesbaarheid van nog eens 3 jaar. Zij zijn direct verkiesbaar. 6) De zittingsduur gaat jaarlijks in nadat de jaarvergadering accoord is gegaan met de te benoemen leden. 7) De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en de verdeling van de functies mee aan de medezeggenschapsraad en de ouders. 8) Een vertegenwoordiger van de oudergeleding in de medezeggenschapsraad, kan door de ouderraad worden uitgenodigd haar vergadering bij te wonen. Op dezelfde wijze zijn vertegenwoordigers van het bestuur, de directeur en het onderwijzend/ondersteunend personeel welkom de vergaderingen van de ouderraad bij te wonen. Deze vertegenwoordigers hebben geen stem, maar wel een adviserende functie in de ouderraad. 4

5 Artikel 5. Het lidmaatschap 1 Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt tussentijds: a. Bij overlijden van het lid. b. Onmiddellijk ingaand bij schriftelijke mededeling van het lid aan de voorzitter. c. Onmiddellijk indien het lid niet meer tot de geleding van de ouders behoort. d. Onmiddellijk ingaand bij schriftelijke verklaring van de ouderraad aan de voorzitter, als een lid van de ouderraad niet meer handelt in overeenstemming met de visie op het onderwijs van de school. 2 De ouders kunnen te allen tijde een lid van de ouderraad ontslaan als het lid naar de mening van de ouders zijn taak als zodanig niet naar behoren vervult, c.q. niet meer voldoet aan de in artikel 4.1 bedoelde voorwaarden. De te volgen procedure is in dit geval als volgt: Een ouder vraagt, mits met handtekeningen ondersteund door tenminste 10% van de ouders, aan de ouderraad een ouderavond te beleggen. Het voorstel wordt dan door stemming besloten, mits tweederde deel van de ouders aanwezig is. Bij aanwezigheid van minder ouders wordt de stemming opgeschort tot een volgende ouderavond. Op die avond is het aantal aanwezige ouders niet meer van belang. Het voorstel wordt dan bij meerderheid van stemmen, de helft plus 1 besloten. Een dergelijk besluit kan alleen worden genomen als het betrokken ouderraadslid in de gelegenheid is gesteld kennis te nemen van de schriftelijk tegen hem/haar ingebrachte bezwaren en in de gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren. 3 In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien op door de ouderraad te beslissen wijze. Tenzij de ouderraad anders beslist wordt de opengevallen plaats ingenomen door de kandidaat die bij de laatst gehouden verkiezing, na de laatst gekozen kandidaat het hoogste aantal stemmen heeft behaald. Artikel 6. Taakomschrijving Tot de taak van de ouderraad behoort: a. Medewerking verlenen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten in overleg met de schoolleiding en het team. b. Dienstverlening organiseren in overleg met de schoolleiding. c. De financiële middelen van de ouderraad laten beheren door de schooladministratie. Artikel 7. Taakuitvoering 1. De ouderraad verricht haar werkzaamheden in overeenstemming met het doel, zoals dit in de statuten is omschreven. De ouderraad aanvaardt en erkent de eigen verantwoordelijkheid van de schoolleiding, het team en de medezeggenschapsraad. Zij eerbiedigt bij de vervulling van haar taak de grenzen, die in de wettelijke bepalingen ten aanzien van het speciaal onderwijs zijn gesteld betreffende de inrichting, het bestuur en het toezicht van deze scholen. 2. De ouderraad heeft in de uitvoering van haar taak het recht om de schoolleiding via de voorzitter van de ouderraad schriftelijk of mondeling vragen te stellen over de algemene gang van zaken op school en/of het onderwijs. Indien de ouderraad vindt dat overige leden van het onderwijzend personeel bij de beantwoording betrokken moeten worden, dan maakt de ouderraad dit kenbaar. 3. De leden van de ouderraad hebben een geheimhoudingsplicht over die informatie waarover nadrukkelijk geheimhouding is opgelegd en over informatie waarvan zij het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen. 4. De leden van de ouderraad hebben in overleg met de schoolleiding toegang tot de school voor hun werkzaamheden. 5

6 Artikel 8. Vergaderingen 1. De voorzitter leidt de vergaderingen. De ouderraad vergadert minimaal 4 keer per schooljaar. De voorzitter is voorts bevoegd de ouderraad bijeen te roepen wanneer hij/zij dat nodig acht. Hij/zij is tot bijeenroeping verplicht als tenminste 1/3 deel van het aantal ouderraadsleden daartoe schriftelijk verzoekt. Doet hij/zij dit niet binnen 14 dagen, dan zijn de verzoekers samen bevoegd de ouderraad bijeen te roepen en voor deze vergadering zelf een voorzitter aan te wijzen. 2. De secretaris maakt een verslag van elke vergadering en zendt het verslag aan de medezeggenschapsraad, aan de schoolleiding en aan het team. De secretaris maakt voor de jaarvergadering een jaarverslag van het afgelopen schooljaar. Tijdens de jaarvergadering wordt het jaarverslag schooljaar door de voorzitter gepresenteerd en vervolgens wordt het jaarverslag op de site van de Leeuwerik gezet. 3. De vergaderdata van de ouderraad staan vermeld op de internetsite van school en in de maandkalender. De vergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij de ouderraad anders beslist. Ouders die een vergadering willen bijwonen dienen dit tenminste 2 dagen voor de vergadering kenbaar te maken aan de voorzitter. Artikel 9. Stemming Voor zover in dit reglement niet anders bepaald, worden alle besluiten in de ouderraad genomen met een absolute meerderheid van stemmen, d.w.z., de helft plus 1. Tijdens de vergadering kunnen alleen beslissingen worden genomen indien 2/3 van het aantal ouderraadsleden aanwezig is. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Blanco stemmen tellen niet mee. Stemmen bij volmacht kan niet. Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 10. Verkiezingen Bij verkiezing worden de beschikbare plaatsen toegewezen aan de kandidaten die het grootst aantal stemmen op zich hebben verenigd. Is er op meer kandidaten een gelijk aantal stemmen uitgebracht, dan beslist het lot. Artikel 11. Middelen 1. De kosten voor het functioneren van de ouderraad worden bestreden uit de vrijwillige bijdrage van de ouders. 2. Tijdens de jaarvergadering van september, legt de penningmeester rekening en verantwoording af van het voorgaande schooljaar. 3. In de eerste ouderraadsvergadering van het schooljaar legt de penningmeester een begroting voor aan de ouderraad voor het nieuw gestarte schooljaar. 4. Aan de hand van de begroting (lid 3) stelt de ouderraad ieder jaar opnieuw het bedrag vast dat aan de ouders zal worden gevraagd voor het functioneren van de ouderraad zodat de ouderraad haar taak naar behoren zal kunnen vervullen. Dit is een vrijwillige ouderbijdrage. 5. De voorzitter van de ouderraad benoemt jaarlijks 2 ouders (zoals bedoeld in art.1, maar niet zijnde leden of adviseurs van de ouderraad) voor de kascommissie. De kascommissie heeft de taak de rekening en verantwoording van de penningmeester over het voorgaande schooljaar te controleren. Deze controle dient plaats te vinden voordat de penningmeester rekening en verantwoording aflegt aan de ouderraad. 6. Voor het vervullen van een functie binnen de ouderraad zijn geen financiële vergoedingen mogelijk. 6

7 Artikel 12. Wijzigingen De ouderraad is bevoegd voorstellen tot wijziging van het reglement aan de ouders voor te leggen. Artikel 13. Slotbepalingen Dit reglement wordt opgenomen op de internetsite van de Leeuwerik. Vergaderdata ouderraad , Dinsdag Dinsdag Dinsdag Dinsdag Tijd: uur 7