Huishoudelijk reglement Oudervereniging De Sterredans te Nijmegen

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Oudervereniging De Sterredans te Nijmegen Pre-ambule; Dit huishoudelijk reglement geeft nadere regels omtrent het lidmaatschap, de introductie, de hoogte van de contributies en omslagen, de werkzaamheden van de Ouderraad, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle overige onderwerpen waarvan de regeling gewenst is. Het reglement bevat geen bepalingen die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of de statuten. Definities: Artikel 1. Wet: De Wet Medezeggenschap Onderwijs 1992, staatsblad 1992, nummer 66. Ouders: De ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen, die aan de school zijn ingeschreven. Oudervereniging: Vereniging van ouders van leerlingen van basisschool de Sterredans. Ouderraad: Het bestuur van de Oudervereniging van basisschool de Sterredans, zoals bedoeld in de wet artikel 26. Ouderfonds: Geldelijke middelen van de Oudervereniging. COB ContactOuder Breed overleg: vergadering van contactouders met de Ouderraad en directeur van de school. Personeel: Het aan de school verbonden onderwijzend en niet-onderwijzend personeel, waaronder de directeur. Medezeggenschapsraad: De Medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de wet. Doel van de Oudervereniging: Artikel De vereniging heeft ten doel de samenwerking tussen de ouders, het schoolbestuur en het personeel te bevorderen; 2. Zij tracht dit te bereiken door: het informeren (schriftelijk en via de website) van ouders, het houden van ouderavonden, het instellen van werkgroepen en het organiseren van activiteiten; als geledingenraad van de ouders te functioneren; de Medezeggenschapsraad zo goed mogelijk te laten functioneren; deelname van ouders in het schoolbestuur te bevorderen; bij het schoolbestuur en/of het personeel namens de ouders op te treden. Lidmaatschap van de Oudervereniging: Artikel De vereniging kent gewone en buitengewone leden. Het gewone lidmaatschap staat open voor ouders; 2. De secretaris van de Ouderraad houdt een ledenregister bij; 3. Leden van het schoolbestuur of van het personeel die niet behoren tot de ouders kunnen door de ledenvergadering tot buitengewoon lid worden benoemd. 4. Aanmelding is mogelijk per brief, of fax met gebruikmaking van het daarvoor bestemde inschrijfformulier. Het formulier is te downloaden via de website van de school: 1

2 Einde lidmaatschap: Artikel 4. Het lidmaatschap eindigt als er geen kinderen meer op school zitten en om redenen zoals bepaald in de Statuten van de Vereniging (artikel 6). Geldmiddelen: Artikel 5. De Ouderraad beheert twee verschillende geldstromen. Allereerst betreft dit het geld dat jaarlijks vanuit de Sterredans beschikbaar wordt gesteld om de taken van de Ouderraad uit te kunnen voeren. Daarnaast beheert de Ouderraad het Ouderfonds. 1. Het Ouderfonds van de vereniging kan worden gevormd door: Vrijwillige bijdrage van gewone leden; Omslagen; Donaties; Subsidies; Sponsorgelden; Erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen. 2. Het Ouderfonds is bedoeld voor uitgaven van De Sterredans die niet door de overheid worden vergoed. Het gaat dan om de volgende drie aspecten: Aanvullende middelen bovenop het reguliere onderwijsprogramma (excursies, keuzecursussen, kinderkrant, vieringen); Een jaarlijkse bijdrage in onkosten (koffie, Sterrekrant, lief en leed, administratie, verzekering); Eenmalige projecten (aanschaf speelmateriaal, klimrek, muziekinstrumenten, aanleg tuin); 3. De ouders van de kinderen van De Sterredans krijgen ieder jaar een verzoek tot betaling van de vrijwillige bijdrage per kind. Dit gebeurt middels een acceptgiro. De geïndiceerde hoogte van die bijdrage is inkomensafhankelijk; 4. Ouders van kinderen die na 1 oktober van het schooljaar instromen, ontvangen een verzoek voor een bijdrage conform het aantal maanden. Ouders van kinderen die na 1 februari instromen, ontvangen geen verzoek meer voor een ouderbijdrage; 5. De Ouderraad treedt op als beheerder van het Ouderfonds en hanteert bij de toekenning van gelden een aantal criteria: Het moet zichtbaar zijn voor ouders en kinderen; Het moet extra s bieden op het geboden onderwijsprogramma; Bij voorkeur moet het een bijdrage leveren aan het ervaringsgericht leren; Het is niet bedoeld voor leermiddelen; Het mag geen vangnet zijn voor optredende tekorten; Het moet passen binnen de jaarlijkse begroting; 6. Op basis van de inkomsten van het voorgaande boekjaar wordt een begroting voor het lopende schooljaar gemaakt in overleg met de directie van de school. De begroting zal aan de jaarvergadering van de Oudervereniging worden voorgelegd. 7. De directie van de school kan op basis van de vastgestelde begroting een beroep doen op gelden uit het Ouderfonds gedurende het jaar. De uitgaven van de directie worden van een inhoudelijke motivering voorzien (mondeling/schriftelijk) en door middel van ondertekende bonnen verantwoord; 8. Ieder jaar wordt ten minste 10 % van de geïnde jaarlijkse bijdrage als spaarpot gehouden zodat de begroting gegarandeerd blijft bij tegenvallende inkomsten; 9. Het boekjaar loopt van augustus tot augustus. De penningmeester van de Ouderraad maakt een jaarafrekening, die in de jaarvergadering van de Oudervereniging wordt vastgesteld. 2

3 De Ouderraad: Artikel 6. De Ouderraad heeft tot taak de Oudervereniging te besturen; Artikel 7. De Ouderraad is bevoegd: 1. op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten en verplichtingen tekort wordt gedaan; 2. gevraagd of ongevraagd schriftelijk advies uit te brengen aan de Medezeggenschapsraad over de zaken die de ouders in het bijzonder aangaan. Artikel 8. Samenstelling en verkiezingen: 1. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de Ouderraad; 2. De Ouderraad bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 7 personen, die bij voldoende belangstelling door de jaarvergadering van de Oudervereniging worden gekozen. Indien er minder dan 5 leden zijn, blijft de Ouderraad bevoegd, zolang er ten minste 2 leden in functie zijn. 3. De leden van de Ouderraad worden voor een periode van 3 jaar gekozen. 4. In geval van een vacature in de Ouderraad zal de Ouderraad dit kenbaar maken aan de ouders via een brief die aan de leerlingen zal worden meegegeven, via de Sterrekrant en via de website. Indien evenveel of minder kandidaten beschikbaar zijn dan plaatsen beschikbaar zijn, dan zal de Ouderraad deze kandidaten voordragen aan de ouders (zoals hiervoor vermeldt) en zullen de kandidaten benoemd worden tijdens de eerstvolgende jaarvergadering. Indien meer kandidaten beschikbaar zijn dan er plaatsen beschikbaar zijn, dan zullen verkiezingen worden uitgeschreven. De Ouderraad stelt uiterlijk twee weken voor de verkiezingen de leden van de vereniging op de hoogte. De verkiezing vindt plaats bij geheime, schriftelijke stemming. De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan wie gekozen zijn. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot. 5. In tussentijdse vacatures wordt voorzien uiterlijk bij de eerstvolgende jaarlijkse verkiezing. Degene die als gevolg van een tussentijdse vacature wordt gekozen, treedt in volgorde van aftreden af in de plaats van degene die hij/zij opvolgt. Indien geen sprake is van opvolging maar van uitbreiding, dan treedt hij/zij af volgens het aftreedrooster (artikel 9.8) als laatste in de rij. 6. Kandidaatstelling geschiedt door mondelinge of schriftelijke kennisgeving (per ) van de betrokkene aan de secretaris van de Ouderraad; 7. De Ouderraad wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester aan; 8. Elk jaar treedt ten minste één lid van de Ouderraad af, volgens een aftreedrooster. De aftredende leden zijn meteen herkiesbaar, indien zij op het moment van de verkiezingen behoren tot de ouders; 9. De Ouderraad vergadert ten minste 6 maal per jaar, of vaker op verzoek van de voorzitter of van tenminste 2 leden van de ouderraad; 10. Behalve door periodieke aftreding eindigt het lidmaatschap van de Ouderraad a. door opzegging van het lid; schriftelijk met opzegtermijn van twee maanden; b. zodra een lid niet langer tot de geleding ouders behoort; c. indien de jaarvergadering met een meerderheid van ten minste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen daartoe besluit; d. door overlijden. Artikel 9. Uit een gezin kan niet meer dan één persoon lid zijn van de Ouderraad. Niemand kan lid zijn van meer dan één ouderraad van scholen van gelijk onderwijs. 3

4 Artikel De secretaris geeft de wijzigingen in de Ouderraad direct door aan de directeur van de school, het personeel en aan de Medezeggenschapsraad van de school; 2. De Ouderraad stelt de ouders in de gelegenheid kennis te nemen van haar samenstelling en werkzaamheden op de website ( Werkwijze van de Ouderraad: Artikel De Ouderraad kan personen uitnodigen om de vergadering van de Ouderraad bij te wonen. Deze personen mogen het woord voeren en hebben een adviserende stem; 2. De vergadering van de Ouderraad is niet openbaar; 3. De Ouderraad draagt er zorg voor, dat de agenda en het verslag van de vergadering verzonden worden naar de schoolleiding en de Medezeggenschapsraad. Daarnaast zullen deze op de website worden geplaatst; 4. De leden van de Ouderraad verrichten hun werkzaamheden om niet. Slechts onkosten in de materiële sfeer komen in aanmerking voor vergoeding. Taak voorzitter: Artikel De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen en sluiten en het leiden van de vergaderingen van de Ouderraad; 2. De voorzitter vertegenwoordigt de Ouderraad; 3. Eén van de leden van de Ouderraad is plaatsvervangend voorzitter, die de voorzitter bij diens afwezigheid vervangt. Taak secretaris: Artikel De secretaris is belast met het bijeenroepen van de Ouderraad, het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag, het voeren van de briefwisselingen en het beheren van de, voor de Ouderraad relevante, stukken; 2. De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de Ouderraad in het afgelopen jaar. Na het vaststellen door de Ouderraad wordt het jaarverslag ter kennisneming bekendgemaakt aan de Medezeggenschapsraad, de directeur, het personeel en de ouders. Het jaarverslag zal op de website van de school worden geplaatst. Taak penningmeester: Artikel De penningmeester beheert de gelden, ten behoeve van de Ouderraad van het bestuur van de school ontvangen. De penningmeester beheert tevens het Ouderfonds. Beide geldstromen worden op aparte rekeningen beheerd. De Ouderraad is over het beheer van beide gelden verantwoording schuldig aan de jaarvergadering van de Oudervereniging.; 2. De penningmeester stelt ieder jaar de begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af in het jaarverslag en in de jaarvergadering van de Oudervereniging; 3. De penningmeester, de voorzitter en de secretaris zijn gemachtigd voor zowel het Ouderfonds als de zakelijke rekening van de Ouderraad. 4

5 ContactOuder Breed overleg: Artikel Het ContactOuder Breed overleg (COB) wordt bijeengeroepen door de Ouderraad, met inachtneming van een termijn van tenminste acht dagen. Bijeenroepen gebeurt schriftelijk (per ); 2. Behalve de jaarvergadering, zullen de COB s zo vaak worden gehouden als de Ouderraad dat wenst, doch met een minimum van 3x per schooljaar. Ook de leden van de Oudervereniging kunnen een COB bijeenroepen, indien dit schriftelijk, onder opgaaf van onderwerpen en door minstens 10% van de leden ondersteund wordt aangevraagd; 3. Na ontvangst van een verzoek, zoals genoemd in lid 2, is de Ouderraad verplicht binnen vier weken een COB bijeen te roepen. Als dit na twee weken niet is gebeurd, kunnen de leden zelf een vergadering bijeenroepen; 4. Alleen leden hebben toegang tot de jaarvergadering. De gewone leden hebben ieder een stem, de buitengewone leden hebben een adviserende stem. Ieder lid kan zijn stem door een ander lid laten uitbrengen, mits deze daartoe schriftelijk gemachtigd is. Geschorste leden hebben geen toegang, tenzij hun schorsing wordt besproken; 5. Besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; 6. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk; 7. Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen (geen blanco stemmen!). Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Jaarvergadering: Artikel 16. De jaarvergadering van de Oudervereniging vindt plaats binnen 5 maanden na sluiting van het boekjaar. In deze vergadering brengt de Ouderraad zijn jaarverslag uit, ondertekend door alle Ouderraadsleden. In dit jaarverslag wordt tevens een overzicht en verantwoording verstrekt van inkomsten en uitgaven van het Ouderfonds. Kascontrolecommissie: Artikel Tijdens de jaarvergadering van de Oudervereniging wordt een kascontrolecommissie benoemd, bestaande uit twee ouders, welke geen zitting hebben in de Ouderraad of de Medezeggenschapsraad; 2. Deze commissie controleert de bescheiden, betrekking hebbende op de inkomsten en uitgaven van de door de penningmeester te beheren gelden gedurende het lopende schooljaar. Deze commissie brengt verslag uit van haar bevindingen tijdens de jaarvergadering; 3. Indien de commissie geen goedkeuring geeft zal een andere commissie, bestaande uit ten minste drie leden, een nieuw onderzoek doen. Deze commissie zal binnen een maand na de benoeming verslag uitbrengen aan een voor dit doel bijeengeroepen algemene vergadering. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. 5

6 Slotbepalingen: Artikel 18. Het opstellen van het huishoudelijk reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden bij besluit van de ledenvergadering, op voorstel van de Ouderraad dan wel indien dit schriftelijk wordt verzocht, door tenminste 1/3 deel van de gewone leden der vereniging genomen. Het huishoudelijk reglement wordt ter kennis gebracht aan de Medezeggenschapsraad van De Sterredans en de directie van De Sterredans. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Ouderraad. Aldus vastgesteld door de Oudervereniging, verbonden aan de Jenaplanbasisschool De Sterredans te Nijmegen, d.d. 15 december De voorzitter: De secretaris: 6