Ouderraad Mariaschool Langeweg

Transcriptie

1 Ouderraad Mariaschool Langeweg Kloosterlaan RA Langeweg Notulen vergadering Ouderraad d.d. 12 september 2011: Afwezig: Aanwezig: Femke Claassen, Antoinette de Waal, Alexandra Willemse, Natasja Meersman, Olaf Surewaard, Marc Janssens, Caroline Schrauwen, Ingrid den Reijer, Angela van Alphen, Josien van Oers. 1.Opening: Antoinette opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Geen afmeldingen dit keer! 2. Vaststellen agenda: Aanvulling op de agenda bij punt 7: Draaiboeken activiteiten maken. Aanvulling bij punt 8: Dag van de leraar, Halloween en Kinderboekenweek. 3. Notulen vorige vergadering 7 juni 2011 : Femke Claassen was wel aanwezig. Aandachtspunt: Afmeldingen graag vooraf doorgeven bij Antoinette of Olaf. Geupdate aktielijst is bijgevoegd als bijlage. Aktie Marc: mail adres regelen OR@mariaschoollangeweg.nl. 4. Ingekomen stukken / Uitgaande post: Ingekomen stukken: Waardevol. Volmacht van de Rabobank. Brochure van Heutinck Bevestiging verwerking aanpassing inschrijving Kvk Uitgaande post: Laatste update op inschrijving KvK Aktie Antoinette: Herinnering sturen aan Foto Fons mbt de teruggekomen foto s van vorig jaar. 5. Schoolinformatie Vanuit het team is dit keer vooraf geen schoolinformatie aangeleverd. De schoolinfo wijkt namelijk niet af van hetgeen afgelopen maandag tijdens de info-avond is verteld. Marc en Jack hebben afgesproken dat voortaan Marc bijtijds de schoolinfo van Jack krijgt, zodat Marc hem aan de OR kan doorsturen. Gesignaleerd wordt dat veel neventaken (IB, teamcoördinator, vertrouwenspersoon) bij één lid van het team. Navraag leert dat dit momenteel gezien de formatie die de school momenteel ter beschikking staat niet anders kan worden ingevuld. Vorig jaar bleek mede door de vele activiteiten in school ondanks de momenten dat is opgeruimd, waarbij ook ouders zijn ingeschakeld, het op school al snel weer rommelig was op een aantal plaatsen.. Voorstel is om naast einde jaar ook halverwege het jaar grote schoonmaak te houden. Aktie Marc: Marc bespreekt dit in het team. 6. Verdeling Klasse-ouders schooljaar De volgende verdeling is vastgesteld: Groep 1: Angela van Alphen

2 Groep 2: Alexandra Willemse Groep 3: Josien van Oers Groep 4: Natasja Meersman Groep 4: Olaf Surewaard Groep 5: Femke Claassen Groep 6: Caroline Schrauwen Groep 7: Ingrid den Reijer Groep 8: Antoinette de Waal Bezetting werkgroepen: Wijzinging werkgroep Pasen -> Antoinette wordt Natasja. 7. Financiën Financien OR Overdracht heeft plaatsgevonden. Regels rondom ouderbijdrage zijn opgenomen op de schoolkalendar. Overblijven: Op maandag nu al geen reserve overblijfkracht. Dit is een probleem als er veel kinderen zijn. Als Toos volgend jaar stopt doet dit probleem zich ook voor op andere dagen. Indien niemand ter vervanging wordt gevonden dan zou de noodzaak kunnen ontstaan om dit werk uit te gaan besteden. Ingrid maakt berichtje in parochieblad en legt dit in volgend overleg over overblijven voor om het daarna te laten plaatsen. Aktie Ingrid Financien Overblijven Relatief is jaarkaart erg goedkoop vergeleken met 10-ritten kaart Overwogen wordt om de prijs van een jaarkaart te verhogen. Wordt in volgend overblijfoverleg verder besproken. Verzoek om een halve jaarkaat besproken. Besloten wordt om het niet onnodig complex te maken en vast te houden aan 10- rittenkaart en jaarkaart. Inkoopbeleid Ouderraad: Standaard worden gezien goede ervaringen en relatie inkopen gedaan bij Super Weterings. Het blijkt dat hier vorig jaar in een aantal gevallen, waarbij het slechts om kleine of bevroren aankopen ging, van is afgeweken, overigens in overleg met Super Weterings Aktie Antoinette: Antoinette bespreekt afspraken met Super Weterings om misverstanden te voorkomen. 7. Evaluatie activiteiten - Musical Ging vorig jaar niet door als gevolg van tijdgebrek/prioriteit andere activiteiten. Morgen 12 september is hierover overleg en wordt nieuwe datum geprikt. - Sportdag Evaluatie sportdag dient nog te worden ingepland. Aktie Marc. - Schoolkamp Aktie Olaf: contact opnemen met Denise over evaluatie. - Laatste Schooldag Algemene reactie is dat deze dag erg leuk en een succes was. 8. Activiteiten op korte termijn - Schoolplein Nu schoolplein open plein wordt is kans groot dat de gemeente zal bijdragen aan de aanschaf van speeltoestellen. Gemeente is op bezoek geweest en toewijzen van een bedrag staat op agenda raadsvergadering. Betreft alleen toestellen. Stichting de Waarden zal voor de ondergronden moeten zorgen. Natasja schrijft nog enkele stichtingen aan in de hoop op nog meer donaties. Aktie Natasja - Musical Morgen 13 september overleg hierover.

3 - Wereldmissiedag Aktie Marc. Initieren organisatie van deze dag. - Kinderboekenweek Eerste overleg is geweest. Ideeen worden voorgelegd aan team. Ook sfeercommissie is aangehaakt. -Halloween Aktie Marc: Nagaan wie namens team betrokken is bij de organisatie hiervan en dit lid van het team vragen organisatie te initieren -Kerstviering Op agenda volgende vergadering. -Dag van de leraar, 5 oktober Aktie Natasja en Ingrid bedenken invulling hiervan. 9. Rondvraag: Olaf: Wat gebeurt er met de tot vorig jaar gebruikelijke kerkelijke vieringen aan begin en eind van het schooljaar. Aktie Marc: voorleggen aan team waarbij OR het voorstel doet om dit binnen de diverse werkgroepen te beleggen. Alexandra: -Kalender was erg laat. Verzoek hier eerder mee te starten. OR biedt eventueel hulp aan mocht dit nodig zijn. -Status schoolgids. Aktie Marc: Marc gaat deze na? -Luizencontrole. Aktie Marc. Vraag aan coördinator luizencontrole om vooraf mail uit te laten sturen -Leeftijd boeken en bevatten soms zaken die niet meer juist zijn. Prioriteit ligt nu bij vervanging van de leesmethoden. - Recente uitgestuurde s aan de ouders bleken redelijk wat fouten te bevatten. Aktie Marc: aandacht vragen bij team voor controle juistheid uitgaande s Natasja: - Wat is de status van de draaiboeken van aktiviteiten. Aktie Olaf: nagaan bij Jack welke draaiboeken er zijn. - Verzoek aan alle leden OR om mails waarin om hulp wordt verzocht te reageren ook als je niet kunt. Antoinette: - Er zijn diverse protocollen geformuleerd. Wat is de status en kunnen deze op de website worden geplaatst. Aktie Marc: Nagaan wat de status van deze protocollen is. Sluiting om 22:05 u Volgende OR Vergadering is gepland op maandag 8 november Planning volgende vergaderingen: - maandag maandag 12 september dinsdag 8 november maandag 16 januari dinsdag 13 maart woensdag 18 april 2012 jaarvergadering - maandag 11 juni 2012

4 Aktielijst: No Wie Wanneer Status 1 Aan laten maken adres OR@mariaschoollangeweg.nl Marc informeren naar de mogelijkheid om stopborden i.p.v parkeersverbod voor de school te plaatsen. Natasja Ongoing Aandachtspunt. Update 12 sept. 2011: Natasja wacht op antwoord mail aan Jack. Natasja is in gesprek met 3 Bespreken mogelijke inconsistentie in toepassen van schoolbeleid rondom het eten van fruit in het team 4 Communicatie rondom normering bespreken in team 5 De invulling van de bezetting van werkgroepen is vastgesteld en wordt door Antoinette bijgewerkt en rondgestuurd Marc Marc Antoinette 6 Herinnering versturen aan Foto Fons Antoinette Schoonmaken school in januari bespreken in team 8 Voorbereiden wervend berichtje in het parochieblad en dit voorleggen aan overblijfoverleg. Ingrid Evaluatie sportdag initieren 10 Contact met Denise over evaluatie Olaf Schoolkamp 11 Initieren organisatie Wereldmissiedag 12 Nagaan wie van team betrokken is bij organisatie Halloween en dit lid van het team vragen organisatie te initieren 13 Invulling dag van de leraar Natasja en Ingrid 14 Nagaan hoe het team staat tegenover vieringen in de kerk aan begin en eind van het schooljaar. Voostel is om het organiseren hiervan in de werkgroepen te beleggen 15 Nagaan wat de status is van de Schoolgids 16 Verzoek om mail uit te sturen waarin luizencontrole een week van te voren worden aangekondigd overbrengen VVV Is besproken. Jack blijft hiervoor aandacht vragen in het team Update 12 sept: Regel is alleen fruit. Een paar kinderen hebben ontheffing. Extra aandacht voor communicatie hierover naar kinderen alsook ouders met name over het waarom dat sommige kinderen geen fruit eten Update 12 sept: Marc bespreekt dit in team. Verzoek om evaluatie van toepassen van de normering Update 12 sept: Marc vult deze aan met leden van team.

5 aan coördinator Luizencontrole binnen het team 17 Overbrengen van het verzoek aan team om iets meer zorgvuldigheid in acht te nemen bij het uitsturen van mails aan ouders. De laatste tijd blijken deze s opvallend veel fouten te bevatten. 18 Nagaan bij Jack van welke activiteiten reeds draaiboeken bestaan. 19 Nagaan welke protocollen er bestaan en voorstel om deze op de website te plaatsen voorleggen aan het team Olaf