Notulen vergadering oudervereniging de Pontus. 18 september2013

Transcriptie

1 Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: Locatie: 18 september2013 Koffiekamer SMH Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Elmira Oomen, Jacco van den Bergh, Claudia van Zundert, Ursula van den Oort, Ursula Gelderblom, Pascale Mathon, Jeanine van Riel, Ilse van Dam, Natascha de Roon, Jacqueline Oostdijk, Linda van Brakel, Zosia Engelenburg, Nicole Ruimers. Afwezig: Rob Wilders, Lian van Beers, Miranda Nouws, Wendy van Sprundel, Marian Adriaensen, Bas van der Ven, Frans de Nijs, Hanna van Stralen-Heutink. Potentiele nieuwe leden: Tamara Poppelaars, Helga Oomen, Saida van der Woude. Aanwezig namens het team: Meneer Barry, juf Anneke. 1: Opening door voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:04 uur. 2: Mededelingen door voorzitter: 2.1 Hyun-Sook heet de potentiele nieuwe leden welkom en vraagt of ze zich voor willen stellen. Tamara Poppelaars heeft een dochtertje in groep 1 op SMH. Helga Oomen heeft een (zoontje) in groep 1 SMH. Saida van der Woude heeft 2 kinderen op de Keen, groep 5 en groep 7. Saida draait al een tijdje mee met de OV als ondersteuning tijdens de activiteiten. 3: Vragen en mededelingen team: 3.1 Anneke geeft aan dat de sportdag groep ½ niet is doorgegaan vanwege het slechte weer. De uitwijkdatum is 2 oktober Er wordt gevraagd waarom dat er gekozen is voor de locatie DSE? Anneke vertelt dat de rugbyvelden niet meer in gebruik zijn op de Attelakenseweg. Een andere optie was de Lage Banken, maar dan moesten de velden gedeeld worden met een andere school. Dit zag de werkgroep niet zitten. Uitwijkdatum 2 oktober

2 Er wordt ook gevraagd waarom de sportdag niet gepland wordt in de eerste weken van het schooljaar? Anneke geeft aan dat de kinderen behoefte hebben om rustig te wennen aan het weer naar school gaan, dit kan het beste in een normale situatie. Ook aan het eind van het schooljaar is geen optie, dan zijn de kleuters al druk met de musical. Voorstel van OV om de sportdagen binnen te plannen met uitwijkmogelijkheid naar buiten bij goed weer. 3.2 Anneke geeft aan dat alles wat besproken is tijdens de vergadering op Intranet geplaatst wordt. Leerkrachten kunnen bij vragen contact opnemen met de OV. Als de OV vragen heeft kan dit via Barry en Anneke. 3.3 Barry vraagt of we in de brief die meegegeven wordt met de shirts kunnen vermelden dat de leerkrachten een pasmoment houden. Dit zal ook op Intranet geplaatst worden. Shirts worden vrijdag uitgedeeld. Brief met nadere informatie wordt bijgesloten. Na een week wordt nagevraagd of alles klopt. 3.4 Barry vraagt of de leerkrachten en kinderen weer geld ontvangen voor de surprises en of ook de stagiaires dit ontvangen? Voor de leerkrachten en leerlingen zal dit geregeld worden. Voor de stagiaires zal gekeken worden hoeveel er die dag aanwezig zijn. OV zal kijken of er geld voor vrij gemaakt kan worden. Dit zal doorgegeven worden aan Barry. 4: Notulen vorige vergadering 21 augustus 2013: 4.1 Er zijn verder geen vragen of andere opmerkingen op de notulen waarmee deze inhoudelijk en tekstueel goedgekeurd zijn. Pauze 5: Ouderbijdrage: 5.1 Jacco geeft aan dat er in overleg een begroting is gemaakt voor de komende 2 schooljaren. Daar is uit voort gekomen dat het eigen vermogen flink terug zal lopen. Er is kritisch naar de budgeten gekeken maar het is niet mogelijk om hierop te kunnen besparen. De opbrengsten van de schoolkalender zijn nu niet mee opgenomen, dit is een onzekere bron van inkomsten, mede doordat er gekeken wordt naar een andere opzet van de kalender. Voorstel is daarom de ouderbijdrage te verhogen met 2,50 Hier wordt over gestemd en met een meerderheid wordt dit goedgekeurd. Dit zal verder meegenomen worden naar de algemene jaarvergadering op 9 oktober

3 6: Ingekomen post: 6.1 De volgende post is binnengekomen: Lobbes, Sint 2013 Antwoorden op de prijsvraag kalender Aanbiedingen voor schoolreizen Edukans, schoenmaatjes actie NKO Aanbiedingen voor vervoer schoolreizen 7: Gedane activiteiten: 7.1 Sportdag groepen ½ 18 september 2013: Deze is niet doorgegaan. Bestelling van fruit is geannuleerd. Als de sportdag ook niet doorgaat op de alternatieve datum de chips uitdelen in de klassen. Er zal dan geen fruit uitgedeeld worden omdat er dan te weinig hulpouders zijn om deze te snijden. 8: Komende activiteiten: 8.1 Schoolfotograaf 3 oktober 2013: Ursula geeft aan dat alles loopt, Pascale zal de planning SMH doorgeven aan Ursula. Volgende week zal de brief aan de leerkrachten verspreid worden. Elmira geeft aan de kinderen die ziek zijn naderhand te willen doen. Pascale geeft planning SMH door aan Ursula, zij zal deze doorgeven aan Christian. 8.2 Jaarvergadering 9 oktober 2013: Hyun-Sook verzoekt de leden te komen naar deze vergadering. 8.3 Korfbaltoernooi herfstvakantie: Nicole en Ursula Gelderblom hebben dit opgepakt. De brieven zijn meegegeven en vrijdag worden de aanmeldingen opgehaald. Daarna zullen de teams samengesteld worden en de chips en het drinken geregeld worden. Vrijdag aanmeldingen ophalen. 8.4 Sint: Activiteiten worden in oktober gestart. 9: Terugkoppeling gesprek m.b.t. schoolpleinen: 9.1 Hyun-Sook heeft een gesprek gehad met Christian. Dit jaar zullen de schoolpleinen onder handen genomen worden. Deze zullen efficiënter ingedeeld worden en meer speelruimte worden gecreëerd. Nu is gevraagd of de OV hieraan mee wil denken met de activiteiten. Ook de Leest en de Tovelaars worden hierbij betrokken. 3

4 Er zal een groep gemaakt worden met de betrokken partijen. De eerste vergadering moet hiervoor nog plaatsvinden. Ursula vraagt of hier met de kerstviering iets aan gedaan moet worden? Wij zijn met meer leerlingen en halen met kerst geld op voor een goed doel. De dagelijkse schoolleiding heeft geopperd om een sponsorloop te houden met de betrokken scholen. 9.2 Vanmorgen hebben Hyun-Sook en Pascale een gesprek gehad met de OV van de Leest. Er wordt gekeken of er in de toekomst wat meer samengewerkt kan worden. Hyun-Sook en Pascale geven aan dat zij het gesprek als prettig hebben ervaren. Geopperd wordt om dit ook op de Keen te doen met de Tovelaars. Er zal gekeken worden wie de contactpersonen hiervan zijn. 10: Rondvraag: 10.1 Pascale is benaderd door meneer Dre, hij heeft een aantal sportbroekjes van Jupiler liggen en heeft gevraagd of wij deze willen hebben. Er wordt besloten deze niet te gaan gebruiken Pascale geeft aan dat de werkgroep SMH schoolfotograaf bestaat uit Pascale, Hyun-Sook, Ilse en Wendy. Jeanine en Claudia zullen op de dag zelf komen helpen. Hulpouders zijn dus niet meer nodig. Ursula wijst erop dat er een checklist gemaakt wordt voor kinderen die op en neer moeten tussen de locaties. Graag hierop de kinderen aan- en afmelden Ursula geeft aan dat het taakbeleid van de leraren binnen is gekomen. De lijst wordt aangevuld met de contactpersonen van de OV. Carnaval is nog niet bepaald, dit zal de volgende vergadering nog besproken worden Ursula Gelderblom vraagt of de OV de shirts moeten verdelen voor het korfbaltoernooi? Dit wordt door de leraren zelf gedaan. Ursula zal de lijst doorsturen aan Ellen en de OV. Leerkrachten worden hier per mail over geïnformeerd Volgende vergadering zal een coördinator gekozen worden voor de carnaval Pascale geeft aan graag een index te hebben voor de FTP-server. 4

5 11: Sluiting: 11.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 21:54 uur. De volgende vergadering staat gepland op 23 oktober 2013, locatie SMH 20:00 uur. 5