Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 1 Oktober 2014

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 1 Oktober 2014"

Quinten van der Woude
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 1 Oktober 2014 Locatie: Koffiekamer SMH Notulist: Claudia van Zundert Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Jacco van den Bergh, Claudia van Zundert, Ursula van den Oort, Pascale Mathon, Nicole Ruimers, Lian van Beers, Helga Oomen, Ilse van Dam, Rob Wilders, Wendy Sprenkels, Linda van Brakel, Jacqueline Oostdijk, Yvette Tax. Afwezig: Ursula Gelderblom, Saida van der Woude, Wendy van Sprundel, Miranda Nouws, Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Tamara Poppelaars, Jeanine van Riel, Elmira Oomen. Aanwezig namens het team: Menner Barry en juf Anneke. Nieuwe potentiele leden: Marlies van Rosmalen en Jope Giesberts. 1 Opening door voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:07 uur en heet de aanwezigen welkom. 2 Mededelingen voorzitter: 2.1 Vandaag is bekend gemaakt via de leerlingenraad dat er subsidie voor het schoolplein is binnengehaald. Hyun-Sook heeft hierover nog geen contact gehad met Christian. Meenemen naar volgende vergadering. 3 Vragen en mededelingen team: 3.1 Mede op verzoek van de directie vraagt Barry om te kijken naar de activiteiten binnen een werkgroep. Het gevoel bij het team is dat de activiteiten steeds groter en gekker worden. Dit levert bij de leraren meer werkdruk op aangezien ze vaak ook in andere werkgroepen verplichtingen hebben. Er zal gekeken moeten worden of dit nodig is. In een reactie hierop wordt wel benadrukt door de OV-leden dat, met name met Kerst, dit jaar veel meer werd gedaan om de opbrengst voor het schoolplein te verhogen. Afgesproken is om meer beslissingen in samenwerking te nemen. Per werkgroep bekijken en overleggen. 1

2 3.2 Naar aanleiding van de notulen van de vorige vergadering vraagt Hyun-Sook of er meer bekend is over de ballonnenactie met het schoolfeest? Barry antwoord dat de kinderen waarvan de ballonnen gevonden zijn de kaartjes hebben terug gekregen. Het kind wiens ballon het verst weg gevonden is, heeft een snoeptaartje gekregen. Niets over bekend gemaakt in nieuwsbrief. Meenemen naar de werkgroep schoolfeest. 3.3 Nicole zegt dat ze vorig schooljaar ook al heeft gevraagd om het team weer in de paaswerkgroep te laten plaatsnemen. Dan is er een aanspreekpunt voor vragen en het maken van afspraken. Dit is nu echter niet opgenomen bij het taakbeleid van het team. Barry zegt dat er inderdaad geen teamleden in de werkgroep Pasen zitten en er gekeken moet worden voor een aanspreekpunt. Claudia voegt hieraan toe dat de leerkrachten die in de werkgroep vieringen zitten, de aanspreekpunten voor Pasen zijn. 3.4 Ursula merkt op dat op de dag van de schoolfotograaf ook voor groep 7 een verkeersdoolhof gepland staat. Graag de volgende keer rekening mee houden dat er geen 2 activiteiten op een dag gepland worden. Barry zegt dat het verkeersdoolhof door een extern bedrijf wordt verzorgd. Dit stond eerst op een andere dag gepland, maar is door dit extern bedrijf verzet naar 2 oktober. De school heeft hier geen invloed op. Het bezoek aan het drukkerijmuseum is wel verzet naar een andere datum. 4 Notulen vorige vergadering (3 september 2014): 4.1 Pascale merkt op dat er met de sportdagen geen extra fruit voor de hulpouders wordt besteld, maar er altijd meer geleverd wordt door de leverancier. 4.2 Bij punt 12.3 lijkt het net of Hyun-Sook bij zichzelf moet nagaan of ze actief lid wil blijven. Dit moet zijn dat Hyun-Sook aan Tamara vraagt of ze bij zichzelf wil nagaan of ze actief lid wilt blijven. 4.3 Linda vraagt of het correct is dat de notulen, na controle door het bestuur, gelijk op de site worden geplaatst? Ze vraagt of ze niet eerst door de anderen ook nagekeken moeten worden en na de volgende vergadering pas op de site geplaatst gaan worden? Na overleg wordt vastgesteld dat dit wel de juiste procedure is. Wanneer de notulen fouten bevat, worden deze in de volgende notulen gerectificeerd. De procedure blijft hetzelfde, wel zullen ze sneller aangeleverd worden. 2

3 4.4 Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen, waarmee deze inhoudelijk en tekstueel goedgekeurd zijn. 4.5 Hyun-Sook vraagt aan de nieuwe potentiele leden of ze zich even willen voorstellen. Marlies van Rosmalen, zij heeft 2 kinderen, 1 in groep 6 en 1 in groep 8. Beide op de locatie SMH. Jope Griesberts, zij heeft 2 kinderen waarvan er 1 in groep 8 op de locatie SMH zit. Zij zijn pas verhuisd en zit voor het eerst hier op deze school. 4.6 Barry vraagt of er reacties waren op de vraag voor hulpouders voor de OV tijdens de informatieavond. Claudia geeft aan dat er ongeveer 20 aanmeldingen zijn binnengekomen. 4.7 Hyun-Sook bedankt het team. Pauze 5 Ingekomen post: 5.1 De volgende stukken zijn binnengekomen: Schoenmaatjes Schoolreismagazine Reproject Etten-Leur Spieren voor spieren marathon 6 Gedane activiteiten: 6.1 Informatieavond: Ongeveer 20 ouders hebben zich aangemeld als hulpouders voor OV-activiteiten. Het blijkt echter niet in iedere klas behandeld te zijn. Om iedereen de eerlijke kans te geven zich aan te melden wordt het idee geopperd om nogmaals een oproep te plaatsen. Er worden verschillende ideeën geopperd en na een stemronde wordt besloten dit via de nieuwsbrief te doen, via een stukje tekst op de website van de OV te plaatsen en separaat de klassenouders te informeren inzake het doel van de hulpouders. Claudia zal in de nieuwsbrief een oproep laten plaatsen. Ouders die zich al hebben opgegeven hoeven dit niet meer te doen. 6.2 Shirts tellen: Hyun-Sook geeft aan dat ze geteld en verdeeld zijn in de klassen. Van de leerkrachten zijn nog niet alle maten bekend. 3

4 7 Komende activiteiten: 7.1 Schoolfotograaf 2 oktober 2014: Ursula geeft aan dat alles rond is, iedereen is op de hoogte. 7.2 Jaarvergadering 15 oktober 2014: Hyun-Sook geeft aan dat deze gepland staat op 15 oktober en heeft het verzoek, vooral aan de nieuwe leden, om hierbij aanwezig te zijn. Zij zal Frans Kleemans benaderen om ook nieuwe leerkrachten uit te nodigen om zich voor te stellen. Jacco laat weten dat de kascontrole gepland staat voor komende maandag 6 oktober. Nieuwe leden graag aanwezig. Hyun-Sook Frans benaderen voor de nieuwe leerkrachten. 7.3 Korfbaltoernooi herfstvakantie: Nicole geeft aan dat ze alles hiervoor klaar heeft staan. Maandag 6 oktober worden de brieven met teamverdeling en informatie samen met de shirts in de klassen uitgedeeld. 8 Schoolmascotte: 8.1 De leerlingenraad heeft enkele criteria gegeven waaraan een schoolmascotte moet voldoen. Hyun-Sook heeft 7 knuffels die binnen het budget vallen en aan deze criteria voldoen aan de leerlingenraad voorgelegd. De leerlingenraad heeft 1 knuffel uitgekozen als mascotte en daarvan heeft Hyun-Sook er 2 besteld. Besloten wordt dat er in iedere klas een naam voor de mascotte bedacht mag worden, de leerlingenraad zal dan de leukste uitkiezen. Dit zal d.m.v. een foto met de vraag via intranet bij de leerkrachten komen. Ook wordt dit via de nieuwsbrief gepubliceerd. Mascotte gaat voorlopig naamloos mee. Mascottes zullen (voorlopig) bij Hyun-Sook thuis bewaard worden. 9 Budgeten per activiteit: 9.1 Jacco heeft, aan de hand van voorgaand schooljaar, de budgeten vastgesteld. Sommige zijn bijgesteld naar uitgaven schooljaar c.q. aantal leerlingen. 10 Vaststellen vrijwillige ouderbijdrage: 10.1 Jacco heeft een berekening gemaakt en deelt deze uit. Er wordt gestemd en besloten om de ouderbijdrage dit schooljaar niet te verhogen/verlagen. 4

5 11 Schoolreisplanning: 11.1 Vandaag het taakbeleid van het team binnengekregen. Pascale en Ursula gaan snel samenkomen met het team om te bepalen wie wanneer/waar heengaat. Pascale en Ursula zullen spoedig een planning maken. 12 FTP-server: 12.1 Rob geeft aan een nieuwe online opslag te maken en ter beschikking te stellen aan de OV. Claudia zal naar Rob mailen wie er toegang mogen krijgen. Iedereen binnen de OV krijgt leesrecht, de coördinatoren krijgen rechten om bestanden te plaatsen in hun map. Claudia zal een mail sturen naar Rob met daarin wie er toegang mag krijgen. 13 Rondvraag: 13.1 Jacco geeft aan dat het saldo van de lief en leed pot 65 bedraagt Helga vraagt of er al genoeg aanmeldingen zijn binnengekomen voor de werkgroep Kerst? Claudia bevestigd dat dit zo is, het bezettingstekort is daarmee opgelost Jacqueline vraagt aan Rob of de dvd van de kleutermusical al klaar is? Rob geeft aan dat deze nog in de maak is Ursula van den Oort vraagt of nogmaals de activiteitenlijst en taakplanner doorgestuurd kan worden? Dit omdat niet iedereen deze ontvangen heeft Ursula van den Oort vraagt of er dit jaar de termijn van voorzitter verloopt. Hyun-Sook bevestigd dit en geeft aan dat ze zich opnieuw herkiesbaar stelt. Claudia voegt hieraan toe dat ze een opzet heeft gemaakt van wanneer iedereen is lid geworden. Claudia zal deze naar iedereen mailen. Claudia zal deze rondsturen met de vraag om in te vullen. 14 Sluiting: 14.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 22:10 uur. De volgende OV vergadering staat gepland op 19 november 2014, aanvang 20:00 uur, locatie SMH. 5

Vergelijkbare documenten

Afwezig: Wendy van Sprundel, Rob Wilders, Pascale Mathon, Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Ursula Gelderblom.

Afwezig: Wendy van Sprundel, Rob Wilders, Pascale Mathon, Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Ursula Gelderblom. Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 3 september 2014 Locatie: Koffiekamer SMH Notulist: Claudia van Zundert Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Jacco van den Bergh, Ursula van den Oort,