1. Opening De opening wordt verzorgd door Stephan met het lezen van Overlijdensbericht van iemand anders

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Vergadering d.d. : Aanwezig : Mariska, Hanneke, Stephan, Herman, Jan Jaap, Stephanie, Yvonne, Annet en Nely Afwezig : - Voorzitter : Stephan 1. Opening De opening wordt verzorgd door Stephan met het lezen van Overlijdensbericht van iemand anders 2. Welkom Stephan opent de vergadering en heet een ieder welkom. 3. Mededelingen Stephanie meldt dat ze zwanger is van een tweeling en daarom het voorzitterschap van de OR de komende tijd gaat overdragen aan een ander. Die persoon zal dan een tijdje meelopen om zo ingewerkt te raken. Stephanie van harte gefeliciteerd met dit blijde nieuws 4. Verslag van vorige vergadering Was een prima, uitgebreid verslag en Yvonne heel hartelijk dank daarvoor. 5. Ingekomen onderwerpen Mariska had wat vragen ingebracht: Communicatie met / naar ouders Ouders geven aan zich vaak niet gehoord te voelen/ leerkracht doet niets met onze opmerkingen. Terugkoppeling naar ouders wordt gemist. Er wordt wel veel gedaan,maar dat is lang niet altijd naar buiten toe duidelijk. Leerpunt voor het team meer terugkomen op eerdere gesprekken, beloftes om er wat mee te doen. Invalbeleid Volgens ouders krijgen de kinderen op de Regenboog erg snel vrij en hier wordt volop over gekletst. Zo gaan de verhalen ook op de peuterschool rond. Dat is dus echt niet zo, maar het invallen goed te regelen is erg moeilijk. Ook landelijk komt dit probleem naar voren en het wordt alleen maar moeilijker. Zo staan er op een school al ouders voor de klas, gaan stagiaires, die nog in opleiding zijn, voor de klas. Leerpunt voor de school meer uitleg naar ouders hoe moeilijk de invulling is en welke regels daarbij gelden. Schoolpleinbeleid Het wordt als storend ervaren dat ouders bij de school staan te roken. Dit gebeurd dan binnen het hek, net buiten het schoolgebouw., Hierbij geldt het goede voorbeeld,maar als school hebben we natuurlijk geen invloed op het gedrag van de ouders. Het kan weer eens in de nieuwsbrief vermeld worden. Pagina 1

2 Klassenouders Hanneke heeft daar op een vorige school erg goede ervaringen mee. Er wordt door de groepsleerkracht aan een ouder in de klas gevraagd om als tussenpersoon te fungeren. De leerkracht vraagt een ouder die gemakkelijk contacten legt met andere ouders en dan regelt deze tussenpersoon allerlei praktische zaken, zodat de leerkracht daar geen tijd in hoeft te steken. Hanneke zal een taakomschrijving op papier zetten. Gegevens van medeleerlingen,zoals tel nr kan een leerkracht niet zomaar aan derden verstrekken (privacy). 6. Ingekomen stukken Er zijn twee stukken binnengekomen: uitnodiging voor een cursus voor MR leden en een magazine van???? 7. Open dag 22 maart De toestroom van ouders was wel erg klein: op hoofdgebouw niemand en op de dependance 2 ouders. Bij andere scholen waren er soms wel wat ouders, maar het viel overal tegen. Er was toch wel volop publiciteit geweest. Volgend jaar zal het weer in maart gehouden worden. 8. Gedragscode Het PBS leerteam (PBS= Positive Behavior Support) richt zich vooral op het gedrag. Nu zijn diverse protocollen samengevoegd tot 1 document (Hierin zit dus ook het anti- pestprotocol en het veiligheidsprotocol). Inmiddels hebben we klein en groot probleemgedrag in kaart gebracht en daarbij sancties genoteerd. Nu kan ook het terugkoppelen naar de ouders daarin opgenomen worden. Ook de leerlingenraad wordt hierin gehoord. Helaas is het zo dat veel onacceptabel gedrag plaatsvindt buiten het gezichtsveld van de leerkracht (kleedkamer, wc, gang, app groepjes e.d.) Over de sociale veiligheid is een enquête uitgezet bij de bovenbouw en bij de ouders. Dit gebeurt regelmatig,maar niet elk jaar. Helaas hebben maar weinig ouders deze enquête ingevuld en daardoor is de betrouwbaarheid dus niet zo groot. Als de leerlingen de vragen op de computer invullen, hoort er ook wel een gesprek bij om het een en ander te verhelderen. 9. Snappet Dit jaar is groep 7a hiermee aan de slag gegaan en volgend jaar gaat ook groep 5/6c, 6a.. 8a en 7/8c ermee werken. Want de proef met groep 7a is goed bevallen. Het werk wordt goed op maat gebracht en werkt voor de leerkracht werkdrukverlagend, omdat er geen correctie is. Ieder werkt op maat. De snappets gaan niet mee naar huis. Er wordt nu gewerkt met rekenen en spelling, maar dat is uit te breiden met andere vakken. Wel een probleem is dat de houding erg slecht is,maar dat heeft de aandacht (dankzij de ervaringen van Hanneke op haar vorige school). Het is budgetneutraal bij minimaal 2 vakken,omdat je voor die vakken geen werkboeken hoeft aan te schaffen. Ook komt de borg vanuit de investering. Voor de leerkrachten komt er een studiemiddag en een verplichte nascholing 10. Ouderavond Na wat discussie over het wel of niet houden van een ouderavond, komen we tot het volgende : Pagina 2

3 Er wordt op de informatieavond een kort programma gehouden (welkom, visie, uitnodigen diverse instanties, voorstellen mensen met speciale taken e.d.) en na de koffie gaat ieder naar de klas voor de informatie van de betreffende groep. Dat betekent wel dat er in die week twee avonden gehouden zullen worden, nl op beide gebouwen (di en do). De stukken die normaal behandeld worden, zullen op school ter inzage liggen of worden naar ieder toegezonden. Alleen kunnen de verslagen kan niet in het begin van het schooljaar klaar zijn, dat volgt dus later. De voorzitters van de diverse geledingen maken aan het begin van het nieuwe schooljaar daarover afspraken. Stephan heeft nog wat doorgestuurd over de nadere invulling van de avonden. Pauze ging niet door. Gewoon doorgaan. 11. GMR Wordt binnenkort gehouden 12. OR Er zijn enkele OR leden opgestapt om diverse redenen. De sportdag, waar veel te weinig ouders zich voor opgegeven hadden, gaat toch door. Daar is dus heel hard door diverse mensen aan gewerkt. Super. Nu zijn er zelfs wat mensen over. 13. Geluiden van het schoolplein Bij punt 6 zijn al wat zaken aangekaart. Toegevoegd wordt dat een appende leerkracht niet het goede voorbeeld geeft als leerlingen zelf hun mobiel niet mogen gebruiken op school. Stephan zal daar wat van gaan zeggen. Cito uitslagen van Entreetoets zijn net binnen en ouders horen daar snel over. 14. Lief & Leed Yvonne zal diverse kaarten gaan sturen. 15 Rondvraag Volgende vergadering Sluiting Annet sluit met een ode aan de onbekende held uit het inspiratie boekje van de CNV. Actielijst Wie Wat Wanneer Hanneke Taakomschrijving voor Voor de zomervakantie klassenouder teamleden Alert zijn op terugkoppeling na Na gesprekken over bv incidenten gesprekken Herman Meer uitleg in nieuwsbrieven Bij organisatorische zaken Pagina 3

4 Herman Herman Voorzitter MR /OR Stephan Toevoegen bij gedragscode de terugkoppeling naar ouders Inplannen 2 avonden voor informatie Afspraken maken over het maken van de verslagen voor de ouders Gebruik van app tijdens de les door leerkracht aankaarten t.z.t. Zo spoedig mogelijk Direct na zomervakantie z.s.m Vergaderschema Vergadering Datum Alternatief Notulist Reserve Opening Sluiting Di 12-sep Di 19-sep Stephan Yvonne Jan Jaap Nely Di 14-nov Di 21-nov?? Nely Annet Stephan Vergaderschema GMR 13 juni oktober november februari april juni 2018 Schoolvakantie Herfstvakantie 16 oktober t/m 20 oktober 2017 Kerstvakantie 25 december 2017 t/m 05 januari 2018 Krokusvakantie 26 februari 2018 t/m 02 maart 2018 Paasvakantie 30 maart 2018 t/m 02 april 2018 Meivakantie 27 april 2018 t/m 11 mei 2018 Pinkstervakantie 21 mei 2018 Zomervakantie 16 juli 2018 t/m 24 augustus 2018 Rooster van aftreden MR leden Datum van aantreden Datum van aftreden Termijn Jasper (Secretaris) Stephan (voorzitter) Jan Jaap (GMR) Annet Yvonne Nely Mariska Hanneke Pagina 4

5 Pagina 5