Notulen Schoolraad ISG Arcus

Transcriptie

1 Notulen Schoolraad ISG Arcus Datum: Tijd: uur Locatie: ISG Arcus (1.81) 1 Opening over veerkracht van de leerkracht m.b.t. leerlingen en hun ouders. Hoe houd je het vol? Werken vanuit het hart is het devies. 2 Vaststelling c.q. wijziging van de agenda De voorzitter heet een nieuw led van de ouderraad welkom die vanuit de ouderraad ons mogelijk komt versterken. We stellen ons aan elkaar voor. De voorzitter benadrukt het belang van een voltallige representatie van de geledingen. De schoolleiding stelt voor om punt 12 voor punt 9 te bespreken, omdat dit in de schoolgids vermeld wordt. 3 Verslag van de vergadering van de schoolraad d.d. 14 juni 2017 (bijlage) 3.1 Verslaglegging: ongewijzigd goedgekeurd. 3.2 Naar aanleiding van: Punt 5.2: Over de pc s voor individuele leerlingen kan nog niets gezegd worden, zegt de schoolleiding n.a.v. een vraag van de leerlingenraad. Over BYOD wordt in het najaar 2017 een beslissing genomen. 4 Mededelingen en ingekomen stukken Geen punten. 5 Verslagen en mededelingen van en vragen aan: 5.1 MR Oudergeleding. Een lid van de ouderraad moet helaas afscheid nemen van de schoolraad vanwege uitbreiding van haar professionele werkzaamheden. Er is een ouder die mogelijk belangstelling heeft voor de schoolraad en gmr. Er zijn nu 5 nieuwe leden, mogelijk komt daar nog een 6 e nieuw lid bij. De personeelsgeleding vraagt naar de vertegenwoordiger van de ouderraad in de gmr. Een mogelijk lid wil graag eerst een keer kennismaken met de gmr. 14 september 2017 is er een informeel overleg De personeelsgeleding neemt contact met haar op vanuit het DB. 1

2 5.2 MR Leerlinggeleding. Er zijn klachten over taalgebruik en helderheid van opdrachten van docenten, zegt de ouderraad. Dit betreft meerdere docenten en leerjaren. De schoolleiding geeft aan dat de route m.b.t. deze zaken via de mentor en afdelingsleider loopt. De ouderraad benoemt dit als schoolbreed probleem. De personeelsgeleding zegt dat nader onderzoek nuttig kan zijn. De personeelsgeleding adviseert om een mail te sturen naar de afdelingsleiders om dit probleem aan te kaarten. 5.3 MR Personeelsgeleding. De schoolleiding vraagt naar de verkiezing voor de schoolraad. De 2 herkiesbare leden zijn herkozen. 5.4 Directie en schoolleiding. De personeelsgeleding vraagt aan de directie naar de plekken waar leerlingen mogen zijn en hun gedrag. Een groep leerlingen veroorzaakt steeds meer overlast in de school. Deze groep provoceert ook. Het gedrag wordt steeds vervelender, geeft De personeelsgeleding aan. Hoe wil de schoolleiding dit aanpakken? Eén van de maatregelen is dat de roostermaker mensen gaat inroosteren voor surveillance. Docenten kiezen niet zelf meer op een lijst wanneer zij gaan surveilleren. De personeelsgeleding wijst op de noodzaak van gecombineerde surveillance vmbo en havo/vwo. De leerlingenraad geeft aan dat sommige plekken over- en ondervertegenwoordigd zijn qua surveillance. De personeelsgeleding wijst op pauzerechten van medewerkers. Het is handig om het surveilleren aan te laten sluiten op een bijvoorbeeld een tussenuur, geeft de personeelsgeleding aan. De schoolleiding: we spreken ook de genoemde groep en hun ouders/verzorgers aan. We moeten ook samen de leerlingen aanspreken op hun gedrag, zoals we met succes gedaan hebben met het rookverbod op het plein. De ouderraad vraagt zich af of leerlingen ook als groep verantwoordelijk gemaakt kunnen worden voor positief gedrag. De schoolleiding geeft aan dat de resultaten na het 2 e tijdvak nog steeds geen reden vormen om achterover te hangen. De personeelsgeleding wijst nog op de geschorste leerlingen en het gegeven dat dit de eerste lichting passend onderwijs is. De personeelsgeleding memoreert dat de resultaten BB en KB op de zusterscholen ook tegenvielen. De ouderraad wijst op scholen die boven de norm presenteren. De schoolleiding zegt dat het ook de vraag is hoe resultaten behaald worden. Bijvoorbeeld door strenge overgangsnormen eind klas 3BB en 3KB. De ouderraad geeft aan dat we best wat kunnen leren van andere scholen. De personeelsgeleding wijst op het publiek maken van de meest actuele versie van de jaarplanning. Deze moet direct opvraagbaar zijn. De schoolleiding neemt de zorg mee en wijst op de digitale versie en koppeling aan de persoonlijke agenda. De personeelsgeleding doet de suggestie om wijzigingen in rood aan te geven. Aan het begin van de dag en aan het eind van de kleine en grote pauze komt een 2 e bel. Dit moet nog duidelijk gecommuniceerd worden. Volgens de personeelsgeleding zijn lessen in de praktijk nooit 60 minuten. De personeelsgeleding wijst op het recht op 30 minuten aaneengesloten middagpauze volgens de cao. De schoolleiding neemt dit punt mee. 5.5 gmr. Er zijn enkele personele wijzigingen op komst i.v.m. rooster van af- en aantreden, herverkiezingen enz., meldt de personeelsgeleding. 2

3 De verkiezingen van de clusterraden zijn opgestart. Er zijn helaas nog geen aanmeldingen vanuit het vmbo van Arcus. 14 september 2017 worden de leden in een gezamenlijke vergadering van de gmr en clusterraden geïnstalleerd. De personeelsgeleding: Het OOP van Arcus is wèl goed vertegenwoordigd. Arcus bestaat dit jaar 25 jaar. De personeelsgeleding: De SVOL bestaat ook al 10 jaar. 6 Ontwikkelingen onderwijs in Lelystad. Geen opmerkingen. 7 Vergaderdata Deze is aangepast. De ouderraad wijst op de lange tijd tussen de laatste twee vergaderingen. We zullen nog een tussenliggende vergadering inplannen. 8 Leerlingenreglement ter info Een voorbeeldreglement van LAKS is gebruikt en op Arcus toegesneden. De LG vraagt om reacties voor de zomervakantie of z.s.m. per mail aan leerlingenraad@isg-arcus.nl. De ingangsdatum wordt aangepast. Er ligt een goede basis, stelt de voorzitter vast. 9 Schoolgids ter vaststelling Tekstuele wijzigingen en opmerkingen qua lay-out worden door de oudergeleding gecommuniceerd met de Pr-medewerker. De oudergeleding heeft afgelopen maandag pas de beschikking gekregen over het concept document. De ouderraad vraagt naar het handelingsgericht werken. De schoolleiding: We zijn dit jaar in klas 1 havo/vwo gestart. In de cursus wordt dit breder uitgerold. De ouderraad vraagt naar meldingen over te laat komen en spijbelen naar ouders en verzorgers. De schoolleiding: Op dit moment kunnen we alleen meldingen over te laat komen automatisch via de mail realiseren. Omdat een initiële registratie van absentie niet automatisch als spijbelen gekwalificeerd kan worden, ligt dit moeilijker. De ouderraad geeft aan dat het niet lukt om een algemene ouderraadsvergadering te organiseren in de cursus. De leerlingenraad wijst op het vermelden van de zojuist aangestelde vertrouwenspersonen. De leerlingenraad wijst op problemen bij een niet kunnen plaatsen in een andere klas van leerlingen bij op- of afstromen in de loop van een cursus. De personeelsgeleding: We moeten het schoolfeest niet vermelden omdat we het niet kunnen realiseren in de cursus. De personeelsgeleding: Vermeld ook de nieuwe regeling van de 2 e bel. 10 Examenreglement(en) ter vaststelling Vmbo: Geen inhoudelijke wijzigingen. Alleen data enz. Havo/vwo: De afdelingsleider geeft aan dat er altijd een weekend zit bij de voorbereiding op een toetsweek. De personeelsgeleding geeft aan: Ons team denkt na hoe we de druk voor leerlingen kunnen verlichten. De personeelsgeleding: De opmerking over het combinatiecijfer geldt voor 5vwo. 3

4 11 Tevredenheidsonderzoeken ter bespreking De leerlingenraad heeft de onderzoeken van vorig en dit jaar naast elkaar gelegd. De leerlingenraad wijst op de noodzaak om aandacht te geven aan racisme, pestgedrag en veiligheid op school. De ouderraad wijst ook op opmerkingen van docenten die niet kunnen. De schoolleiding: De perceptie van mensen maakt dit onderwerp ook ingewikkeld. We moeten daarnaast signalen serieus nemen en zaken aanpakken. De ouderraad: Zero tolerance beleid in de schoolgids moet je in de praktijk ook waarmaken. De leerlingenraad vraagt naar het hoe van het realiseren van beleid. De schoolleiding noemt een aantal maatregelen die hier samen naar toe moeten leiden. 12 Enquête pauzetijden ter info (bijlagen) Voor onderbouwleerlingen en docenten is de huidige setting als positief beoordeeld. De bovenbouw vindt in meerderheid de pauzes te druk geworden. De leerlingenraad adviseert om met de huidige regeling door te gaan en geeft als aandachtspunten: meer zitplekken, oplossing voor lange rijen bij de catering, broodjes in automaten, goed toezicht enz. De personeelsgeleding pleit voor vaste banken. De ouderraad vraagt naar een mogelijke scheiding tussen onderbouw- en bovenbouwleerlingen. De schoolleiding geeft aan dat dit in de nieuwe clusters gerealiseerd zal worden. Nu is dit nog niet mogelijk. De personeelsgeleding en de ouderraad: De onderbouwleerlingen zijn erg druk. De ouderraad stelt voor om dit volgend jaar nogmaals te evalueren. De vergadering vindt dit een goed idee. 13 Rondvraag We bedanken de personeelsgeleding voor de traktatie. De leerlingenraad vraagt nogmaals aandacht voor drukverlichting in de bovenbouw. De ouderraad heeft de vergaderingen als plezierig ervaren en vind het jammer dat zij moet stoppen. De voorzitter bedankt haar voor haar inzet in de afgelopen maanden. De ouderraad wijst nog op de onrust op een basisschool over een klassenfoto en het suikerfeest en vraagt zich af of dergelijke zaken ook kunnen spelen op Arcus. 12 Sluiting over een oase vol ontspanning in de zomer. 4

5 Actielijst onderwerp actie wie gereed Taalgebruik docenten Afdelingsleiders Leerlinggeleding z.s.m. benaderen Actuele jaarplanning Optimaliseren Schoolleiding z.s.m. Pauzerechten medewerkers (cao) Toepassen bij surveillance en 2 e Schoolleiding Start cursus Extra vergadering tussen de laatste 2 vergaderingen van Leerlingenreglement bel regeling Inplannen Secretaris schoolraad Start cursus Tips en opmerkingen mailen Ieder lid van de schoolraad die wil z.s.m. Besluitenlijst onderwerp besluit 5