Jaarverslag DMR Ichthus College Kampen

Transcriptie

1 Jaarverslag DMR Ichthus College Kampen

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorwoord 3 De wet medezeggenschap op scholen 4 De leden van de DMR 4 Samenwerking met de directie 5 Waar heeft de DMR zich afgelopen schooljaar mee bezig gehouden? 5 Speerpunten voor schooljaar

3 Jaarverslag Deelmedezeggenschapsraad Ichthus College Kampen Voorwoord. Voor u ligt het jaarverslag van de deelmedezeggenschapsraad (DMR) van het Ichthus College Kampen. In dit verslag legt de DMR verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het schooljaar Deze verantwoording is openbaar: vandaar dat het verslag na de vergadering van de DMR op de website van het Ichthus college is gepubliceerd. De DMR heeft instemmings- en adviesrecht. Dit houdt in dat de DMR de schoolleiding adviseert en, na overleg, instemming verleent of zich onthoudt aan voorstellen van de schoolleiding. Lopende het schooljaar is de DMR opgericht. Per 1 januari 2015 is de MR van het Ichthus college opgesplitst in een deelraad Kampen en een deelraad Dronten. Voorheen moesten op een vergadering twee scholen worden behandeld en nu kunnen de leden zich meer op de eigen locaties richten. Er is nog steeds een overkoepelende MR. Deze hoeft nu minder vaak samen te komen en behandelt nu alleen de overkoepelende onderwerpen. Net als dit jaarverslag zijn ook de notulen van de MR, die een goede indruk geven van alle besproken zaken, openbaar. Mocht u de notulen willen inzien, dan zijn deze op te vragen via de voorzitter. Wij willen in schooljaar er naar toe werken dat de agenda s en de besluitenlijsten van de vergaderingen via de nieuwsbrief worden verspreid. De vergaderingen zijn openbaar. Iedere ouder en ieder personeelslid is van harte welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. Neem contact met één van ons op als u opmerkingen of vragen heeft over dit, of een ander punt. Of schuif aan bij een vergadering. Graag tot ziens. Namens de DMR, Clemens Rekveldt Voorzitter DMR Ichthus College Kampen. 3

4 De Wet medezeggenschap op scholen De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) regelt het bestaan van medezeggenschapsraden (MR'en) van scholen in het primair en voortgezet onderwijs in Nederland. Deze wet is in werking getreden op 1 januari Onder de WMS is het instellen van een MR verplicht. Een MR kan besluiten om deelraden in te stellen, dit is dan ook afgelopen schooljaar gebeurd. Een medezeggenschapraad dient te bestaan uit een even aantal leden evenredig verdeeld over personeel en ouders. Leden van de MR en DMR worden gekozen. De personeelsgeleding (PMR) kan ook zelfstandig vergaderen en overleggen met het bevoegd gezag. Met name als het gaat over rechtspositie van het personeel heeft de PMR alleenrecht. Ouders hebben bijvoorbeeld het alleenrecht als het gaat om bijv. de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. De DMR krijgt een aantal omschreven stukken van het bevoegd gezag en een budget om te functioneren. Op een aantal terreinen heeft de DMR bovendien instemmingsrecht en adviesrecht. Daarnaast heeft de DMR initiatiefrecht. De DMR bestaat uit een afvaardiging van ouders en leerkrachten die formeel overleggen over het beleid van het Ichthus College. De DMR bespreekt met de directie (het zogenaamd bevoegd gezag) alle zaken die de school aangaan. Anders dan bijvoorbeeld de Ouder raad/vereniging heeft de DMR bepaalde bevoegdheden (het verlenen van instemming of het geven van advies). De directie moet dan ook over bepaalde onderwerpen eerst instemming of advies vragen aan de DMR, voordat ze een besluit neemt. De leden van de DMR De DMR in bestaat uit negen leden: vier vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding), vier vertegenwoordigers van de leerkrachten (personeelsgeleding) en twee leerlingen (leerlinggeleding). Twee van de ouders hebben ook zitting in de ouderraad. Oudergeleding; Janine Plantinga, Arjen Hendriks, Jan Peter van de Sluis, Gert Bouma. Personeelsgeleding; Clemens Rekveldt (voorzitter), Leander Dukers (secretaris), Peter Veldhuis (vicevoorzitter), Irene Vrugteveen. Leerlinggeleding; Lea Heldoorn, Sue Mae Klein. 4

5 Samenwerking met de directie De taak van de DMR is de belangen van ouders, leerlingen en personeel te behartigen bij de vorming of bij de uitvoering van het beleid door de directie. Dit is continue een proces van wederzijds respect en vertrouwen. De DMR wil een proactieve, coöperatieve werkwijze hanteren als uitgangspunt voor het te voeren overleg met het bevoegd gezag. De DMR heeft vanaf oprichting in januari, dit schooljaar 5 keer vergaderd als DMR en één keer als PMR. Op de agenda stonden steeds een aantal vaste onderwerpen. De Rector, dhr. R. Smidt, is bij de vergaderingen aanwezig geweest om vragen te beantwoorden en onderwerpen toe te lichten. De vergaderingen van de DMR zijn openbaar (voor ouders en leerkrachten). Waar heeft de DMR zich afgelopen schooljaar mee bezig gehouden? 12 januari De eerste vergadering als DMR Kampen. Een nieuwe samenstelling en het begin van de vergadering staat dan ook in teken van voorstellen en kennismaken. De agenda wordt besproken en de vergaderdata voor het schooljaar vastgesteld. Met instemming van de vergadering worden de taken van voorzitter, secretaris en vicevoorzitter ingevuld. De begroting voor het jaar 2015 is al in de MR besproken in december maar wordt toch nog door dhr. Smidt toegelicht aangezien dit onderwerp per januari tot de bevoegdheden van de DMR is gaan behoren. 16 februari 2015 De tweede vergadering, de ledenlijst wordt compleet gemaakt en de notulen van de afgelopen vergadering doorgenomen. Het VWO herstelplan zal in de vergadering worden gebracht zodra er gevoelige informatie, zoals namen van docenten, is uitgehaald. De laptopregeling komt voor de eerste keer op de vergadering van de DMR. Er is sprake van een Landstede brede regeling en de Landstede VO-raad zal in maart met een nieuw voorstel komen. Dit wordt dus vervolgd. Er wordt geïnventariseerd hoe en wat we voor onze achterban naar buiten willen brengen. Er wordt besloten dat we een besluitenlijst en de agenda willen verspreiden. De notulen zijn openbaar maar moeten wel eerst worden gescreend in verband met privacy. We gaan verder kijken wat de beste manier is om de informatie naar buiten te brengen. De vakantieregeling voor wordt voorbesproken. Dit is een bevoegdheid van de MR maar door deze in de DMR-en van beide scholen voor te bespreken wordt de besluitvorming tijdens de MR vergadering bespoedigd. Vooral de meivakantie is altijd een moeilijk punt. Er vallen dan enkele feestdagen vaak samen en in mei beginnen ook de centrale examens. Er wordt altijd naar gestreefd om de vakantie niet aansluitend voor de examens te plannen. Voor schooljaar is besloten 5

6 dat twee weken meivakantie het beste valt i.v.m. de feestdagen. Aansluitend moeten de leerlingen nog een week naar school voordat de examens beginnen. Er wordt nog besloten om de opslagfactor voor de studie en sova lessen op de agenda voor de volgende vergadering te zetten. Hier zijn nog wat vragen over. 31 maart 2015 Dit is een PMR vergadering met als agendapunt het vernieuwen van het taakbeleid. Albert Krist van de Algemene onderwijsbond is hierbij ook aanwezig. Er wordt besproken dat het taakbeleid op stichtingsniveau moet worden gemaakt maar dat er ruimte moet zijn voor locatie specifieke aanpassingen. Rectoren en PMR zijn het erover eens dat de toevoeging van Albert Krist bij de overleggen over het taakbeleid wenselijk is om een degelijk taakbeleid neer te zetten. De insteek van de vakbond is om eerst eens goed naar het oude taakbeleid te kijken en dan te gaan inventariseren wat er moet worden veranderd of moet worden aangevuld. 20 april 2015 De rector is afwezig op de vergadering wegens privé omstandigheden. Er wordt besloten dat de rector vragen krijgt g d. Er is nog ruimte in de DMR voor nieuwe leden. Er wordt besloten om voor half mei een werving te hebben afgerond zodat nieuwe personeelsleden in hun jaartaak ruimte kunnen krijgen om zitting te nemen in de DMR. Vanavond is Sue Mae Klein als leerling aanwezig om te kijken of zitting nemen in de DMR wat voor haar is. Uit het Landstede VO overleg is weinig concreets gekomen t.a.v. de laptopregeling voor het personeel. De DMR wil graag dat de rector met een laptop voorstel komt of wil anders hiervoor zelf een initiatiefvoorstel indienen. Er is besloten dat de informatie voor de achterban via de nieuwsbrieven moet worden verstuurd. Er wordt met de ICT dienst overlegd om hier ruimte voor te maken. Op het herstelplan VWO wordt geen instemming verleend. Dit verdient nog enige verduidelijking. De locatie IC2 wordt nog genoemd i.v.m. prognose van de leerlingaantallen en de personeelsplanning. De DMR is het erover eens dat de opslagfactor van studie en sova lessen gewoon op 0,6 hoort te staan. 18 mei 2015 De werving van nieuwe leden voor de DMR heeft drie nieuwe personeelsleden opgeleverd. Anne Heidi Meijer, Anne Monique van de Belt en Heleen Netjes nemen vanaf schooljaar plaats in de DMR. Sue Mae Klein heeft als leerling aangegeven dat ze per direct ook zitting wil nemen in de DMR. Er wordt door de Rector medegedeeld dat de Academische route op IC2 komend schooljaar niet van start gaat wegens te weinig leerlingen. De DMR heeft hierop instemmingsrecht en verzoekt de rector dan ook om hiervoor een plan te maken. 6

7 Vragen vanuit de vorige vergadering worden toegelicht door de rector. Het gaat hierbij om onderwijstijd, agendapunten, AEL stage en de onderwijstijd. Het transitieplan staat ter instemming op de agenda. Dit wordt onthouden omdat dit een te summier plan is. Voor de volgende vergadering zal het transitieplan worden aangepast. Het herstelplan VWO moet nog verder worden aangepast. Er wordt toegezegd dat reserves voor komend schooljaar worden ingezet om met name de BBL en KBL klassen te verkleinen. De DMR heeft een nieuwe laptopregeling als initiatiefvoorstel ingediend. Het bevoegd gezag heeft hiervoor drie maanden de tijd om te reageren. 15 juni 2015 De laatste vergadering van dit schooljaar. De ouderbijdrage en de schoolgids worden toegevoegd aan de agenda. Deze vereisen instemming van de oudergeleding en zijn nog niet voorbij gekomen. Afgesproken wordt dat deze de volgende vergadering worden besproken en dat deze volgend jaar eerder op de agenda komen te staan. Het VWO herstelplan zal op een volgende vergadering worden toegelicht door de teamleider van het VWO. Deze kan hier inhoudelijk meer vragen over beantwoorden. Het schoolbeleidsplan wordt door de DMR gezien als te weinig concreet. Met name over een ICT risico analyse maakt de DMR zich zorgen. Er wordt hierop geen instemming verleent. Voor het Formatieplan geldt hetzelfde; er ontbreken stukken. Deze zullen zo spoedig mogelijk worden aangeleverd. Er is tussen Landstede en de bonden overleg geweest over het transitieplan. Hierbij is afgesproken dat dit plan in het najaar wordt gepresenteerd. De DMR wacht dit eerst af. De DMR verleent wel instemming op het voorstel van het verdwijnen van de academische route op IC2. Kanttekening hierbij is, dat de DMR wel een inspanning van de school verwacht om volgend schooljaar de academische route aan te bieden op IC2. Volgend jaar komt dit weer op de agenda. De opslagfactor voor de studie en sova lessen wordt weer op 0,6 gezet. Dit betekend dat de docenten hun lessen hiervoor weer zelf moeten voorbereiden. De rector is het in principe eens met het laptopvoorstel welke door de DMR is ingediend. Het college van bestuur moet hiervoor echter toestemming geven. De DMR wil dit begin komend voorjaar dan ook aan het college van bestuur voorleggen. Speerpunten voor het schooljaar We starten het schooljaar met een goed gevulde DMR. Dit geeft aan dat het leeft onder ouders, leerlingen en personeel. Wij willen komend jaar zorgen dat de informatie naar de achterban goed verloopt. Eerste stap zal zijn om de informatie vanaf de eerste vergadering ook online te krijgen. De DMR wil zich inzetten om op een praktische manier een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de school, het beleid en het onderwijs in het bijzonder. Naast het bespreken van 7

8 actuele ontwikkelingen welke de school aangaan en de jaarlijkse terugkerende zaken zoals oa. het formatieplan en begroting heeft ook de toekomst van het Ichthus College onze aandacht. Denkt u dat er een bepaald onderwerp op de agenda van de MR moet komen, dan horen wij dat graag. Aarzel daarom dus niet om ons aan te spreken of uw opmerkingen en vragen aan ons te mailen. Dit kan individueel bij elk van de leden. De DMR van het Ichthus College Kampen. 8