Aanwezig: Bram, Ruben, Anneke, Peter, Annelies, Jelle, Anne-Jan, André V, André K, Pim, Gepke en Jan Steven Afmelding: Leo, Zoë, Bente en Sybolt

Transcriptie

1 Notulen Aanwezig: Bram, Ruben, Anneke, Peter, Annelies, Jelle, Anne-Jan, André V, André K, Pim, Gepke en Jan Steven Afmelding: Leo, Zoë, Bente en Sybolt Punt 1. Opening Jelle opent de vergadering. Punt 2. Mededelingen De vacatures voor de MR zijn weer ingevuld. Voor de oudergeleding heeft niemand zich verkiesbaar gesteld naast Anneke die herkiesbaar was. Zij blijft dus in de MR. Voor de leerlinggeleding ontstond een vacature doordat Zoë volgend jaar naar een andere school gaat. Omdat het om een tussentijdse vacature gaat, is gekeken naar de uitslag van de laatste verkiezingen. Nienke Post van het lyceum zal de plek van Zoë gaan invullen. Voor de personeelsgeleding waren André Vellema en Pim Korteweg herkiesbaar en Anne-Jan Stienstra neemt afscheid. Geu Luik van het lyceum was verder de enige die gereageerd heeft op de vacature. Dit betekent dat André Vellema en Pim Kortweg in de MR blijven en dat Geu Luik de MR komt versterken. Punt 3. Vaststelling agenda Er zijn geen op- of aanmerking op de agenda. Punt 4. Stukken ter instemming / advies / bespreking Punt 4a. Jaarstukken Anneke vraagt naar de excellentie op de havo en het vwo en naar de uitkomst van het onderzoek naar ICT en de beveiliging daaromtrent. Punt 4b. Schoolkosten Bent vindt het jammer dat er in Joure niet gekozen kan worden voor verschillende bestemmingen bij de schoolreis. Verder geen opmerkingen. Punt 4c. Accountantsverslag Geen opmerkingen of vragen over het accountantsverslag. Punt 4d. Meerjaren Formatiebeleidsplan Jelle constateert dat het Bornego de zaken goed voor elkaar heeft. Punt 4e. Kaderdocument Jelle vat de gang van zaken kort samen: De PMR is bezig met een ronde langs de vestigingen. Het DB heeft overleg gehad met de MR van het OSG en beide bestuurders. Er zijn nog veel vragen, over detachering en tijden plaatsgebonden werken bijvoorbeeld. Er is een hoofdstuk over financiën aan het stuk toegevoegd. De noodzaak voor het tijd- en plaatsgebonden werken wordt duidelijk gemaakt.

2 Vraag 1. Financiën Wat betreft de financiën is duidelijk dat we geen risico lopen, het gaat hier niet om een fusie, de geldstromen blijven gescheiden. Komend jaar zullen beide scholen in de begroting aangeven welk deel van de middelen naar de BK-stromen gaat. Pim vraagt naar voorlichting voor collega s die in aanmerking komen voor detachering of overgang van werkgever. Centraal of individueel. Vraag 2. Detachering Voorlichting detachering is toegezegd, evenals individuele gesprekken met betrokkenen. Anneke vraagt of deze zaken nu al van belang zijn. Komend jaar komt hier meer info over en gaat het pas spelen, collega s maken zich er nu echter al wel zorgen over. Jelle geeft aan dat dit soort zaken over twee jaar duidelijker zijn, dan weten we ook wat er met wetgeving veranderd aangaande de bekostigingssystematiek. Vraag 3. Cultuurverschil/imago van OSG Anneke geeft aan dat het OSG momenteel niet het beste imago heeft. De vraag is of we hier last van gaan krijgen. Vraag 4. Deelraden Jelle geeft aan dat het invoeren van deelraden ingewikkeld is en ook voor risico s kan zorgen. We stellen dit besluit uit, het is ook geen breekpunt in het gehele plan. Vraag 5. Onderwijsconcept en tijd- en plaatsgebonden werken André Kingma vindt draagvlak van doorslaggevend belang. Wanneer mensen zich in plenaire bijeenkomsten stilhouden is dat wel spijtig, maar het betekent niet dat men het er dús mee eens is. Directie is verantwoordelijk voor dit draagvlak, als dat er is, is er voor de MR geen reden om op dit punt tegen te stemmen. Is er geen draagvlak, dan wel. Jelle geeft aan dat er op dit punt veel weerstand is. Pim voegt toe dat de opbrengsten uit de werkgroepen tegenvallen en dat dit voor extra onduidelijkheid zorgt. We stellen voor om te gaan voor een pilot waarbij we van tevoren aangeven hoe we deze pilot willen evalueren, wanneer we evalueren en wie daar bij betrokken wordt. Punt 4f. Toekomstige directiestructuur Peter geeft aan dat er met verschillende gremia over gesproken is. Wanneer al die gremia akkoord zijn, hebben ouders weinig toe te voegen. Pim vindt dat dit een grote verandering is, toch wordt er in de wandelgangen nauwelijks over gesproken. André Kingma constateert dat directeuren verder van de werkvloer af komen te staan, dit betekent dat teamleiders beter gepositioneerd moeten worden. We willen graag na een jaar weten hoe het gaat. Punt 5. Notulen Anneke vraagt naar de term oogstbijeenkomst bij punt 6. Jan Steven geeft aan dat op deze bijeenkomst alle werkgroepen hun resultaten presenteren.

3 Punt 6. Vragen aan directie over de stukken Punt 6a. Jaarstukken Anneke vraagt naar de excellentie voor havo en vwo. Frits legt uit dat hier pas in 2016 mee begonnen is, daarom staat het niet in het jaarverslag. Anneke vraagt of we de uitkomst van het onderzoek naar de ICT-veiligheid mogen inzien. Frits geeft aan dat de uitkomst is dat het Bornego de zaken goed regelt maar nog niet goed beschreven is. De uitkomsten kunnen met de MR gedeeld worden. Punt 6e. Jelle vraagt of er nog nieuwe ontwikkelingen zijn. Frits noemt de volgende punten: - Financiën: bijlage hierover wordt opgenomen in het kaderdocument als hoofdstuk 6. - Op is een opzet voor een sociale paragraaf gemaakt. Na de zomer komt een definitief stuk voor de PMR. Het stuk bevat info over: juridische aspecten, de kaders uit het kaderdocument, iets over de aanstellingsomvang en het personeelsbeleid. Zittend personeel behoudt zijn of haar contract, wanneer men minder wil werken zal dat tijdelijk zijn en niet minder dan 0,5 fte. Het stuk is getoetst aan de cao. - Volgende week gaan negen collega s naar het Ravelijn in Steenbergen. Die school werkt met een vergelijkbaar onderwijsconcept. Deze collega s zullen op een bijeenkomst verslag doen van hun bevindingen. De verwachting is dat dit de noodzaak van het tijd- en plaatsgebonden werken duidelijk maakt. Jelle vraagt wie deze collega s zijn. Het gaat om leidinggevenden, praktijkdocenten maar ook anderen van zowel Junior als Beugel en Joure. Anneke vraagt of ouders ook mogen komen bij de presentatie. Dan kan. Jan Steven zal een uitnodiging sturen. Er is geprobeerd zowel voor- als tegenstanders mee te vragen. Vraag 2. Detachering Jelle: Er is gesproken over voorlichting voor collega s die wellicht gedetacheerd gaan worden. Is dit gepland? Frits: De voorlichting staat genoemd in de sociale paragraaf. Een Q&A over dit onderwerp wordt per mail gepubliceerd. Vraag 3. Risico s en imago OSG Anneke vraagt naar het minder positieve imago van het OSG en de mogelijke effecten voor het Bornego. Frits geeft aan dat hier gesprekken over zijn. Het OSG gaat hiermee aan het werk. Vraag 4. Deelraden Jelle geeft namens de MR aan dat we hier voorlopig niets in zien.

4 Vraag 5. Onderwijsconcept en tijd- en plaatsgebonden werken Bram vraagt of het rooster voor de leerlingen vaststaat. Frits legt uit dat in het werkdocument een macro-rooster staat met blokken van 90 minuten in een zonde van drie vakken. Binnen die drie vakken worden onderdelen aangeboden. Dat wordt dan een microrooster wat per leerling anders kan zijn. Hier leveren docenten maatwerk op losse onderdelen. Leerlingen zijn dus altijd van 8:45 tot 16:00 op school zonder dat ze tussenuren hebben. Anneke vraagt of er dan nog huiswerk is. Frits geeft aan dit er wel nog huiswerk is, maar dat dit minder zal zijn. Het personeel geeft aan dat er zorg is over het invullen van het onderwijsconcept. Frits deelt deze zorg maar geeft ook aan dat er tijd is om het geel in te voeren, geleidelijk vanaf klas 1. Pim vraagt of er al leertaken ontwikkeld zijn. Frits geeft aan dat er al wel aan gewerkt is volgens een vast format waarbinnen toch de nodige vrijheid is. Pim vraagt hoe dit qua tijd geregeld is op het Ravelijn. Daar is gewerkt in kleine groepjes die daarvoor gefaciliteerd zijn. Studiedagen zijn daar ook voor gebruikt. Punt 6f Toekomstige directiestructuur Frits vraagt of de MR vanavond het stuk kan behandelen om zo snel mogelijk te kunnen werven. Dit komt de kwaliteit ten goede. Vrijdag (17-06) wil hij de vacature uitzetten. Ook hoopt hij vrijdag tot het benoemen van een nieuwe teamleider voor het Junior over te kunnen gaan. Anneke noemt de brede brugklassen van het OSG. Frits geeft aan dat er op het MHV ook op die manier gewerkt gaat worden. Punt 6h Jan Steven en Jelle gaan zitting nemen in de sollicitatiecommissie voor het nieuwe lid van de Raad van Toezicht. Punt 7. Overige vragen aan directie Er zijn geen overige vragen aan de directie. Punt 8. Mededelingen van directie Er zijn geen overige mededelingen. Punt 9. Ingekomen stukken Geen op en/of aanmerking op de ingekomen stukken. Punt 10. Instemmingsronde Punt a: De MR geeft een positief advies aan de jaarrekening Punt b: Ouders en leerlingen stemmen in met de schoolkosten Punt c: De PMR stemt in met het meerjarenformatiebeleidsplan Punt d: De beslissing over het kaderdocument wordt doorgeschoven naar 13 juli. Punt e: De MR geeft een positief advies aan de wijziging van de directiestructuur.

5 Punt 11. Geledingen Anneke geeft aan dat er in de OPR nagedacht wordt over de vervanging van de leden. Drie jaar geleden is de OPR opgestart en per school zouden ouders nu vervangen worden door personeel of andersom. De OPR meent dat het jammer zou zijn om elk lid in één keer te vervangen omdat op die manier ervaring verloren gaat. Punt 12. Rondvraag Annelies vraagt of het kaderdocument leeft op andere vestigingen? Jelle vertelt dat het op de Beugel heel erg leeft en dat men op het lyceum wel nieuwsgierig is maar men daar ook duidelijk het gevoel heeft dat het hen niet raakt. We gaan nog naar Joure, het Junior en de Centrale Dienst. Punt 13. Sluiting André V sluit de vergadering.