MR Montessori Basisschool Roermond Jaarverslag 15/ 16. Jaarverslag. Medezeggenschapsraad (MR) Schooljaar 2015/2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad (MR) Schooljaar 2015/2016 1

2 Voorafgaand Voor u ligt het jaarverslag van de MR van de Montessori Basisschool Roermond. Telkens na het verstrijken van een schooljaar verschijnt een jaarverslag om allen die daarin zijn geïnteresseerd op de hoogte te stellen van de werkzaamheden van de MR in het voorgaande schooljaar. Er is gekozen voor het maken van een jaarverslag dat gelijk opgaat met de schooljaren en daarmee afwijkt van het kalenderjaar. Deze werkwijze heeft de voorkeur gekregen omwille van het verband dat ook in MR werkzaamheden kan worden gelegd met het ritme van de school en met het verloop per jaar van instromers in groep 1 en uitstromers in groep 8 en de met deze leerlingen verbonden ouders. De notulen van gehouden vergaderingen vormen het grootste deel van het jaarverslag. Immers, daarin is vastgelegd wat er besproken is en waaruit de genomen acties bestaan. Voorafgaand daaraan treft u algemene informatie over samenstelling en werkinhoud van de MR evenals een korte samenvatting van het jaar. De MR hoopt hiermee helderheid te verschaffen over haar bezigheden en bekendheid te geven aan haar werkzaamheden. Wilt u meer weten over de MR, het verslag, of heeft u opmerkingen of vragen? Neem dan gerust contact op met één van de leden van de MR. De leerkracht van uw kind kan u daarbij wegwijs maken. Namens MR 15/ 16 Carlien Schouten Secretaris 2

3 Algemene informatie Wat is de MR? De schooldirecteur, het bovenschoolse management en colleges van bestuur kunnen niet zomaar hun gang gaan op hun basisschool: voor heel wat belangrijke beslissingen zijn ze verplicht eerst de ouders en het personeel te raadplegen. Dat moet gebeuren via de medezeggenschapsraad (mr), staat in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Er zijn verschillende soorten beslissingen: -die waarvoor de mr eerste advies moet geven -die waarover instemming van de mr vereist is -die waarover de schoolleiding alleen de mr hoeft te informeren Informatieplicht is de meest vrijblijvende van de drie, maar een mr kan informatie wel vaak goed gebruiken om een eigen oordeel te vormen en dan op eigen initiatief suggesties voor verbeteringen te doen. Wanneer de raad advies mag uitbrengen, hoeft dat nog niet te betekenen dat de leiding de door de mr gesuggereerde richting inslaat. De directie kan het advies van de mr naast zich neerleggen, maar moet dat wel motiveren. De meeste formele invloed heeft de mr bij besluiten waarbij instemming van de raad vereist is voordat de leiding aan de uitvoering mag beginnen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de organisatie van de naschoolse opvang en vaststelling van het schoolplan. Waarom een MR op school? De medezeggenschapsraad spreekt mee over allerlei onderwerpen die met de school en het onderwijs te maken hebben. Directie en het bovenschools management moeten naar argumenten van de MR luisteren en samen werken zij dan aan de kwaliteit van het onderwijs, de voorzieningen in het gebouw en de arbeidsomstandigheden. Verbeteringen op dat vlak komen eenieder die met de school te maken heeft ten goede: leerlingen, leerkrachten en ouders. Leerkrachten en ouders in de MR? Zitting nemen in de medezeggenschapsraad is voor ouders in principe vrijwilligerswerk. Op dat onderdeel bestaat er een groot verschil met de leerkrachten in de mr: zij krijgen taakuren voor het lidmaatschap en zitten er dus in de tijd van de baas. De MR bestaat op de MontessoriBasisschool Roermond uit 4 leden: 2 teamleden (schoolpersoneel) en 2 ouderleden (ouders van leerlingen van de school). Het aantal leden van de MR is vastgesteld door een reglement en is afhankelijk van het aantal leerlingen op school. Op een andere basisschool kan dit dus anders zijn. Teamleden worden verkozen uit het personeelsbestand van school, door het personeel zelf. Ouderleden worden gekozen door de ouders van de leerlingen, middels een verkiezing. De MR heeft een voorzitter, een secretaris en leden. (Omdat de MR geen financiën beheert is er geen penningmeester) 3

4 Wie zijn de MR? De MR was dit jaar: Chantal Tubee, leerkracht, personeelsgeleding (voorzitter MR) Marielle Aendenroomer, leerkracht, personeelsgeleding (MR lid) (lid per ) Khaled Rafiqpoor, oudergeleding (MR lid) Carlien Schouten, oudergeleding (secretaris MR) (lid per ) Wat doet de MR? De MR heeft het recht en de plicht mee te kijken in beleid van de school, mee te denken en te kijken in de school en deel te zijn van beslissingen op dat vlak. Er zijn verschillende soorten beslissingen: -die waarvoor de mr eerste advies moet geven -die waarover instemming van de mr vereist is -die waarover de schoolleiding alleen de mr hoeft te informeren Informatieplicht is de meest vrijblijvende van de drie, maar een mr kan informatie wel vaak goed gebruiken om een eigen oordeel te vormen en dan op eigen initiatief suggesties voor verbeteringen te doen. Wanneer de raad advies mag uitbrengen, hoeft dat nog niet te betekenen dat de leiding de door de mr gesuggereerde richting inslaat. De directie kan het advies van de mr naast zich neerleggen, maar moet dat wel motiveren. De meeste formele invloed heeft de mr bij besluiten waarbij instemming van de raad vereist is voordat de leiding aan de uitvoering mag beginnen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de organisatie van de naschoolse opvang en vaststelling van het schoolplan. Contact met de MR De MR van de Montessoribasisschool Roermond hoort graag van ouders/verzorgers. Dat kan op verschillende manieren. Natuurlijk kunt u de leden direct aanspreken, mailen, bellen, of een bericht achterlaten via de postbox van de MR die u vindt op school. De leerkracht van uw kind maakt u graag wegwijs in de route naar de MR. 4

5 Samenvatting 15/ 16 De MR start haar schooljaar in een onvolledige samenstelling. Door afscheid van twee leden van de MR begint het jaar met een MR verkiezing. Daartoe wordt een verkiezingscommissie, bestaande uit een leerkracht en een ouder, aangesteld. Uit deze verkiezing worden aanvullingen gevonden voor zowel de personeelsgeleding als de oudergeleding. De MR is daarmee voltallig, maar heeft tegelijk kostbare tijd verloren in dit schooljaar. In januari wordt voortvarend aan de slag gegaan: taken in het team verdeeld en koppeling gezocht met GMR (overkoepelend orgaan voor Medezeggenschap binnen de Scholenstichting) en binnen de Montessorischool met het lopende beleid en de visie stukken van MR in voorgaande jaren (Huishoudelijk Reglement, jaarplannen). Vrijwel direct na de opstart kunnen we aan de slag met een nieuw reglement dat de Stichting Swalm & Roer alle MR s op haar scholen aanbiedt. In het voorjaar is de MR al wat verder op stoom en proberen we aan te haken bij punten die ouders aangeven als aandachtspunt. Of zaken die MR leden opvalt in de lijn met onze verantwoordelijkheden. Daarbij valt te denken aan de verkeerssituatie, antipestprotocol, privacybeleid. Er wordt een vergaderstructuur afgestemd en de communicatie wordt transparant gemaakt naar ouders door vergaderdata en notulen online te gaan publiceren. Vlak voor de zomervakantie ontstaat veel onrust onder ouders over de gevoerde beleidslijn rondom schoolpersoneel. De sfeer op school verandert door deze gebeurtenis en brengt een heftige periode met zich mee, voor leerlingen, leerkrachten en ouders. Deze zaak brengt onvrede over andere aangelegenheden op school ook verder aan het daglicht. De MR vindt de ontstane sfeer zwaarwegend en maakt hiervan ook op geleide van ouderbetrokkenheid- een punt van. Een beladen vergadering in een beladen tijd. Resultaat van de vergadering is beperkt en kan de rust niet terugbrengen. Met een schooljaar dat eindigt met veel vragen, is de MR in elk geval overtuigd van het feit dat in het nieuwe schooljaar veel werk verzet zal mogen worden. Na een korte inwerkperiode wordt van de MR kwaliteit verwacht en de insteek is dat te gaan brengen en verantwoordelijkheid te zullen dragen en vorm te geven. Constructief aan de slag voor de school. 5

6 Notulen Vergaderingen

7 Bijeenkomst Aanwezig Afwezig Mariëlle, Chantal, Carlien Khaled (met afmelding) 1. Opening 2. Mededelingen Onder dit punt gaan we in op de taakverdeling in de MR. Vooralsnog stellen we deze als volgt vast: Vz: Chantal Pm: Khaled Secr: Carlien Alg.lid: Mariëlle Eventuele vervanging van taken (zoals wordt bevraagd in het voorgestelde regelement) laten we leeg, totdat de vraag zich voordoet. 3. Notulen Momenteel geen notulen van een vorige vergadering te beoordelen We stellen onder dit punt wel een vaste agendastructuur vast: Opening Mededelingen Notulen Post Ink/Uitg Financiën (stand van zaken) Agendapunten - MR /GMR - Team/directie/school - Ouders 7

8 Rondvraag Afsluiten / nwe vergaderdatum Actielijst/ Besluitenlijst 4. Post Ink/Uitg MR Swalm en Roer MR vergaderfaciliteit (zie agendapunten) MR Swalm en Roer -voorstel medezeggenschapsraadregelement MR Swalm en Roer (zie agendapunten 5. Financiën (stand van zaken) Geen mededelingen 6. Agendapunten 6.A MR training Dienen nieuwe MR leden een training te volgen en zo ja: wanneer en waar wordt die gegeven? Carlien belt hiervoor met Stichting Swalm en Roer en koppelt dit terug. 6.B MR Swalm en Roer MR vergaderfaciliteit Schrijven geeft nieuwe vorm van sharepoint MR info aan. MR ziet hierin geen probleem. Wel willen we nagaan hoe de koppeling en toegang naar deze informatie zo goed mogelijk kunnen vormgeven. Chantal vraagt Peter of hij ons behulpzaam kan zijn met een goede koppeling van de gegevens naar de MR. 6.C MR Swalm en Roer -voorstel medezeggenschapsraad regelement MR Swalm en Roer Doorlopen van voorgestelde nieuwe MR regelement. MR ziet geen zaken in de beschrijving die niet zouden kunnen passen in eigen beleid of uitvoering. Wel enkele aandachtspunten voor eigen MR daaruit gehaald: - Graag willen we de datum en tijd van MR vergaderingen bekend maken aan de ouders/ verzorgers (via de nieuwsbrief zou een goede manier kunnen zijn) Chantal vraagt Frits om dit toe te voegen in de agenda van de nieuwsbrieven. 8

9 - MR wil de verplichting van het maken van een jaarverslag niet vergeten en besluiten dit alvast op te nemen in de actielijst. Wordt ingepland einde schooljaar - Hoe verder met dit voorgelegde document? Chantal zal richting Frits aangeven dat MR akkoord kan gaan met aangegeven wijzigingen. We hopen daarop te mogen vernemen hoe e.e.a. mag worden opgevolgd. 7. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag 8. Afronding/ nwe vergaderdatum Een nieuwe afspraak bij voorkeur niet maken op woensdag of donderdagmiddag, of op dinsdag, donderdag of woensdag avond. Vergaderen mag wat betreft de teamleden bij voorkeur in de middaguren na school. Vraag is of Khaled een voorstel kan doen dat mag passen in deze voorkeuren en in zijn werkrooster. (gelieve rekening te houden met de week van de 10 minutengesprekken) We gaan vooralsnog uit van een vergaderfrequentie van eens per kwartaal. Indien aanleiding voor extra bijeenkomsten, dan wordt dat alsnog gepland ACTIEPUNTEN/BESLUITENLIJST - Carlien belt voor info over MR training met Stichting Swalm en Roer en koppelt dit terug. - Chantal vraagt Peter of hij ons behulpzaam kan zijn met een goede koppeling van de gegevens naar de MR bij de vernieuwing van het sharepoint van documenten. - Chantal vraagt Frits om MR vergaderingen toe te voegen in de agenda van de nieuwsbrieven. - Jaarverslag MR wordt ingepland einde schooljaar 9

10 - Chantal zal richting Frits aangeven dat MR akkoord kan gaan met aangegeven wijzigingen in voorgestelde MR regelement. We hopen daarop te mogen vernemen hoe e.e.a. mag worden opgevolgd. - Khaled mag een voorstel doen voor de eerstvolgende vergadering. 10

11 Bijeenkomst Aanwezig Chantal, Khaled, Bianca, Carlien MR teamlid, MR ouderlid, Bezige Bijtjes, MR ouderlid Afwezig Marielle (MR teamlid) Agendapunten 1. Opening Chantal opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen - Toevoegen extra agendapunt: pesten - Khaled geeft aan te zijn vergeten Frits te nodigen voor deze bijeenkomst; Chantal geeft aan Frits alsnog te hebben gevraagd. (N.B. Frits wordt altijd uitgenodigd, sluit aan wanneer dit vanuit team directie wenselijk is of wanneer MR dat omwille van de stukken wenselijk vindt, op andere momenten is dit een vrije keuze. - Bezige Bijtjes zijn uitgenodigd om aan te sluiten (Nathalie heeft afgemeld, Bianca is aanwezig) 3. Notulen - Functie van penningmeester mag vervallen; MR heeft geen financien in beheer, dus geen PM nodig. Eventuele kosten worden via Frits direct op de rekening van de stichting geboekt. Khaled geeft aan graag de functie van algemeen lid van de MR te zullen vervullen. 4. Post - Chantal zal structureel het postvakje MR in de kast (teamruimte) controleren op ingekomen post - Frits zal worden gevraagd naar mogelijk aanwezige (dubbele) sleutels van MR postbus en SOMOR postbus. Ingekomen stukken/ mail 1) Mail van ouder met als strekking : Onveilige verkeerssituatie bij brengen, maar vooral ook bij halen schoolkinderen. Parkeren van opvangorganisaties of (eigen!) ouders en bezoekers. Parkeren in het grote vak voor de poort. Wens voor verbetering. Acties die MR na korte discussie daarvoor wil inzetten: 11

12 - Frits vragen een stukje te schrijven (plaatsen) in de Schoolnieuwsbrief omtrent Veilig in het verkeer rondom school voor alle doelgroepen - Carlien vraagt om advies bij de Gemeente Roermond (verkeerscommissie?) - Ouder die de mail heeft gestuurd antwoorden dat 1. Pnt op de agenda is geweest in de MR vergadering 2. Voorgenomen acties als bovenstaand 5. Financiën Dit punt zullen we standaard laten vervallen op de agenda. Financiën voor Mr lopen nu direct via Frits naar de Stichting Swalm & Roer. 6. Agendapunten MR/GMR Akkoord voor concept regelement Carlien zal dit stuk namens MR tekenen en digitaal doorsturen naar Stichting Swalm & Roer. Vakantierooster Bezige Bijtjes nemen mee dat Sint wellicht de donderdag vóór 5 december al op school zou mogen komen. Dit om rekening te houden met weekend- vierders onder de gelovigen. Verder gaat MR AKKOORD. Kleuterdruk n.a.v. tv programma monitor NCRV Frits heeft de link doorgestuurd van dit programma: MR punt of pure interesse. Carlien heeft het programma kort doorgesproken met kleuterjuf Miriam en doet daarvan verslag. Grote lijn (en standpunt MR) daarin: zolang vakman(vrouw)schap van de leerkracht voorop mag staan en de methode ter ondersteuning mag meebewegen, is er niet direct sprake van gevoel van druk. Wanneer dit zich omkeert (methode als rode draad waar de leerkracht zich aan vast houdt) ontstaat een minder wenselijke situatie. Binnen de MBR zien we nog voldoende ruimte voor vakvrouwschap van de kleuterjuffen. Samenwerking MR en BB Er bestaat een gezamenlijke wens voor meer samenwerking met elkaar. Basis daarvoor mag zijn dat we open en transparant naar elkaar (en alle ouders) communiceren. Een vergadering als deze draagt daar als begin goed aan bij. We spreken af vergadermomenten met elkaar te delen en wederzijds aan te sluiten. 12

13 Proberen telkens een afgevaardigde bij andermans vergadering. Waar mogelijk gaan we kijken hoe elkaar te ondersteunen. Schooltuin Toestellen in de schooltuin zijn niet gecertificeerd als openbare speeltoestellen/speelaanleidingen. Hoe wil de MR hiermee omgaan. We spreken kort over gebruik schooltuin. werken / lesgeven in de tuin is geheel naar tevredenheid. Ook de mogelijkheid om er te spelen (vooral voor de middenbouw) is afdoende. Immers kleuters hebben kleuterplein en bovenbouw mag naar skate en speelterrein bij Jo Gerrishal. Er wordt in de schooltuin gewerkt en gespeeld onder toezicht. Dat maakt dat we richting de werkgroep Schooltuin een advies willen geven over vervangen van niet-gecertificeerde speelaanleidingen naar gecertificeerde, dan wel natuurlijk en daarvoor goedgekeurd speeltuig. Uiteraard blijft het veilig spelen en leren in de tuin de eindverantwoordelijkheid van school. Dus indien van daaruit anders wordt beoordeeld, zal dat mogen voorgaan. MR vindt dat omwille van relatief veilig (lees laag) materiaal het aanbod van een vervangperiode reëel. Pesten Er is zorg om pesten op school, zowel digitaal als ouderwets pesten. We spreken hierover om ons een beeld te vormen of er op onze school iets anders aan de hand is dan elders. Dat komt in de discussie niet naar voren. Toch vinden we omwille van de impact die pesten en gepest worden heeft het belangrijk zaken goed in beeld te hebben én te kunnen verwoorden naar ouders. Daarbij stelt de MR zich de vraag: Wat kunnen we toevoegen om het veiligheidsniveau te handhaven c.q. verbeteren. Daarbij komen een aantal punten en vragen aan bod: 13

14 - Overblijfkrachten: pedagogisch niveau: hoe goed op de hoogte van antipest protocol + hoe goed bij machte om dit in te zetten/ te handhaven. Is er een (wettelijke) richtlijn voor opleiding van overblijfkrachten. - Wat/Waar is het antipest protocol van onze school? Van onze stichting? - Is er een monitor (pestmonitor)? Deze is wettelijk en bij inspectie van de school verplicht. - Is er een mogelijkheid om inzicht te krijgen op de antipest leerdoelen voor leerlingen. Kunnen we hier iets aan toevoegen? Hierop wordt een voorstel gedaan voor voorlichting aan leerlingen ouders team over pesten en pestgedrag. Deze vragen via de notulen voorleggen aan Frits/ Schoolteam. 7. Rondvraag Geen gebruik van gemaakt in eerste instantie. In de na-discussie van de vergadering komt de vraag over waarborgen van Privacy (reglement?) van leerlingen. Dit in het kader van film Unicef Kinderrechten film, twitter account van een schoolgroep, schoolfoto s etc. Reglement opvragen bij Frits (of gaan opstellen met Frits). 14

15 ACTIELIJST Bellen stichting S&R voor info over MR training Info vragen stichting S&R voor ondersteuning bij sharepoint van (g)mr documenten Vergaderdata MR in nieuwsbrief opnemen Carlien Carlien Frits Vóór volgende vergadering Vóór volgende vergadering Doorlopend Jaarverslag MR MR Einde schooljaar Frits en BB uitnodigen voor MRvergaderingen Sleutels vragen van Somor bus en brievenbusmr aan Frits Stukje in Nieuwsbrief over Veilig verkeer rondom school alle doelgroepen door Frits Gemeente advies vragen voor verkeerssituatie school Antwoord mail ouder verkeerssituatie Ondertekenen reglement (G)MR voor de stichting Advies aan werkgroep Schooltuin Pesten: Mr wil graag anti - pestprotocol en pestmonitor van MBR ontvangen MR Via notulen: Frits Via notulen: Frits Carlien Secretaris MR Secretaris MR Carlien Via notulen: Frits Doorlopend Vóór volgende vergadering Eerstvolgende nieuwsbrief Vóór volgende vergadering Vóór volgende vergadering z.s.m. Vóór volgende vergadering Vóór volgende vergadering Kan school ism MR en BB een extra traject aanbieden/ organiseren omtrent pesten (ll-lk-ouders) Via notulen: vraag aan Frits Vóór volgende vergadering 15

16 Wet op de privacy: Via notulen: Frits Vóór volgende vergadering Is er een schoolregel/ regelement omtrent privacy kinderen 8. Volgende vergadering 1 juni (N.B. Later per mail verzet naar 25 mei om uur) 16

17 Bijeenkomst: Aanwezig: Khaled Rafiqpoor, Chantal Tubee, Marielle Creemers, Carlien Schouten MR ouderlid, MR teamlid, MR teamlid, MR ouderlid Afwezig: Frits Hoff (afm), Bezige Bijtjes Directie, klankbord Agendapunten 1. Opening Chantal opent vergadering en heet iedereen welkom 2. Mededelingen - Frits heeft zich omwille van privéredenen afgemeld - Aantal ouders heeft interesse getoond in de MR vergadering en hen is uitgelegd dat een en ander openbaar is en bezocht mag worden. Ook notulen zijn openbaar. In de MR zullen ingekomen vragen van ouders altijd agendapunt zijn. Enkele ouders reageren op specifieke punten in de agenda, anderen geven aan in zijn algemeenheid meer betrokken te willen zijn. Ondanks interesse heeft dit niet geleid tot aanmeldingen voor de bijeenkomst van vanavond. We nemen deze wens om info mee in de agendapunten. 3. Notulen Notulen van bijeenkomst op 6 april worden goedgekeurd en kunnen daarmee ook openbaar worden. 4. Post Uitgaande stukken: - Bericht verkeerssituatie (reactie op oudervraag) - Bericht schooltuin werkgroep - Bericht gemeente Roermond (adviesaanvraag verkeerssituatie) - Bericht Stichting swalm en roer ( MR cursus/ it info) - Ondertekend reglement MR voor Stichting swalm en roer - Notulen (inclusief actiepunten directie) Ingekomen stukken - Reactie schooltuin werkgroep - Wetswijziging anti pestprotocol - Reactie Swalm en Roer - Reactie Gemeente (in behandeling) - Oudervraag (toegankelijkheid MRvergaderingen) Wordt de brievenbus SOMOR nog gebruikt? Is hiervan reeds een sleutel verkregen? (actie Bezige Bijtjes) 17

18 Hoe gaan we agenda en notulen voor ouders inzichtelijk maken? Vergaderdata willen we meenemen in nieuwsbrief. Voor schooljaar 2015/2016 houden we nog een vergadering flexibel open (voor eventuele wensen vanuit team/directie). Voor komend schooljaar zetten we meteen 3 vergaderingen vast en 1 flexibel te plannen aan het eind van het schooljaar. 5. Agendapunten 5.1 Samenstelling groepen schooljaar 2016/2017 Waarschijnlijk 11 groepen te vormen: 3 x onderbouw, 4x middenbouw, 4x bovenbouw. Leerlingen per groep: bb ongeveer 24 per groep, middenbouw ongeveer 26 per groep, onderbouw ongeveer 28 leerlingen per groep (in de onderbouw groeit de groep gedurende het jaar door instroom; 28 ll is de verwachte eindstand) FTE aan leerkrachten is rond voor komend schooljaar. De gestelde prognose voor de komende jaren is er een van licht groei in leerlingen aantal. Dit is een tegengestelde beweging ten opzichte van de andere scholen binnen onze stichting. Daar voert krimp de boventoon. 5.2 MR (reactie Swalm en Roer) - getekend reglement verstuurd - in reactie op onze mail: We zullen worden uitgenodigd voor de MR training van november a.s. Sharepoint en eigen MRadres voor ons beschikbaar. We kunnen daartoe even contact leggen met de ICTer van de Stichting, Berry Jansen. Els Breukers is binnen de GMR contact persoon voor de MR van de Montessorischool. Algemene vragen aan de MR kunnen worden gericht aan GMR@swalmenroer.nl 5.3 Schooltuin Werkgroep heeft in reactie op ons (ongevraagd) advies laten weten dit mee te nemen in hun eerstvolgende vergadering en ons de respons te laten weten. Op de aanvraag om als MR aan te sluiten in de collecte Oranjefonds ten behoeve van de Schooltuin is positief gereageerd. Ondanks dat de aanvraag wat onverwacht kwam, hebben we ons steentje kunnen bijdragen. 5.4 Verkeersveiligheid rondom school 18

19 MR heeft een verzoek tot advies gestuurd naar Mw Wendy Lintjens (beheerder verkeer van de Gemeente Roermond). Ondanks herhaling van de aanvraag is er enkel een in behandeling retour gestuurd tot nu toe. Ook de wijkmanager van Maasniel is op de hoogte van de vraag. We zullen dit vooralsnog even af moeten wachten. Omdat de veiligheid vooral ook in handen is van eigen ouders, willen we ervoor kiezen nogmaals te wijzen op hun betrokkenheid hierbij. In overleg met Frits zal in het nieuwe schooljaar een stukje in de nieuwsbrief mogen verschijnen om daarop attent te maken en op gedrag te wijzen. 5.5 Pesten MR heeft directie gevraagd om inlichtingen over anti-pestprotocol op de Montessori basisschool. Frits heeft voorafgaand aan de vergadering dit punt beantwoord: Per 4 juni 2015 is er een wetswijziging van kracht omtrent Veiligheid op School. Dit is het stuk zoals ingekomen via Khaled in reactie op vorige vergadering. Stichting Swalm en Roer (en alle daaronder behorende scholen) heeft daartoe in samenspraak met de Gemeente Roermond de Convenant Veilige Basisschool opgesteld. De MBR trekt daarin tegelijk op met de andere scholen binnen Swalm en Roer. Werkt nu aan de nulmeting (via vragenlijst voor de scholen). Op 13 september a.s. is voor de scholen een bijeenkomst waarbij het concrete Plan van Aanpak op dit vlak zal worden gemaakt. Convenant Veilige Basisschool is voorgelegd aan de MR. Dit dus voornemens. Wat staat er nu als antipest protocol? De MBR werkt momenteel met de Gedragscode zoals opgesteld binnen de Stichting Swalm en Roer voor al haar scholen. Dit is ook vermeld in de schoolgids. Daarin is opgenomen dat door volwassen personen die toezichthouder zijn tijdens het voorval of te maken krijgen met het voorval op een correcte manier wordt gehandeld en afgehandeld (lees leerkracht, IBer, overblijfkracht, waarbij de situatie ook overgebracht mag worden, bv van overblijfkracht naar leerkracht). Dat kan uitpraten tussen leerlingen behelzen, maar ook betrokkenheid van Ib-er, ouders, directie, of zo nodig derden, bv Stichting of politie. Registratie van een voorval loopt niet apart, maar wordt opgenomen in leerlingjournaal en is dus geregistreerd. E.e.a. komt ook terug in gesprek tussen IBer leerkracht en directie, in de vaste cyclus van besprekingen, dan wel ad hoc wanneer dat nodig is. Opmerking in de vergadering: zo is e.e.a. ook voorgelegd aan de inspectie die de afgelopen jaren heeft plaatsgehad. Voor wat betreft de overblijfkrachten: zij zijn allen in bezit van Verklaring omtrent Gedrag, afgestemd op hun werkzaamheden. Daarnaast is er periodiek scholing aan de overblijfkrachten. Ook laat de school met enige regelmaat de status van de overblijf op school meten. 2 juni a.s. is daarvoor weer een moment geprikt. 19

20 Opmerking in de vergadering: voor zover ons bekend wordt deze controle uitgevoerd door een externe partij die rapport uitbrengt aan de MBR. Even nagaan bij Frits. MR leden kennen nu de gang van zaken en schoolse afspraken aangaande ongewenst gedrag (pesten). Ook de stukken die daaraan ten grondslag liggen zijn helder. We zien uit naar de uitwerking van de nieuwe protocollen zoals die op de rol staan voor schooljaar 2016/2017. MR besluit deze gelaagde aanpak te formuleren in de notulen ter ondersteuning van de communicatie aan ouders omtrent dit onderwerp. Uiteraard is er begrip voor ouders die dit in de situatie rondom hun kind niet afdoende kunnen vinden. We stellen vast dat zaken correct afgehandeld en geborgd kunnen zijn na doorlopen van de protocollen; dat is echter geen garantie voor het brengen van tevredenheid bij betrokken partijen. Omwille van de ouderbetrokkenheid op dit punt en de vernieuwing van de protocollen in komend schooljaar die we graag nader willen opvolgen, zullen we dit punt op de agenda laten, totdat e.e.a. op vlak van MR kan worden afgerond. Op de vraag of MR iets zou mogen betekenen in een extra lesprogramma over omgang met social media, hoeft momenteel geen actie te worden ondernomen. Vanuit school is er reeds een lesprogramma aangeboden aan bb-leerlingen over omgang met social media. Voor ouders en leerkrachten wordt (binnenkort) een ouderavond met dit onderwerp georganiseerd. 5.6 Privacy regels Naar aanleiding van o.a. Uniceffilmgala heeft de MR vragen (gekregen) over de privacy regels en hoe deze gehanteerd worden. Uiteraard gelden de normale regels van een schoolinstelling: schoolfoto s (groepsfoto s) worden niet gepubliceerd. School geeft geen digitale bestanden of informatie af met kindgegevens. Bij deelname aan zoiets als Uniceffilmgala echter, gaan beelden wel internet op (youtube/ facebook etc). Ook foto s die ouders maken tijdens schoolactiviteiten worden soms via facebook gedeeld. Een twitteraccount met foto s vanuit de groep. We willen een beter beeld krijgen van hoe om te gaan met privacyregels vanuit school. Daarbij zien we van de ene kant alle reden om kindgegevens af te schermen van verspreiding, maar voelen ook de noodzaak om juist in de opvoeding van kinderen en de deelname aan schoolse activiteiten van de huidige tijd ruimte te geven voor het aanleren van een gezonde omgang met de digitale wereld. Dit past ook bij het lesprogramma over omgang met social media zoals genoemd bij het voorgaande agendapunt. 20

21 Afspraak om dit punt terug te laten komen in de volgende MR vergadering. Daarin willen we dan een voorstel maken hoe dit binnen school op te pakken. Dit doen we op geleide van de gegevens uit de ouder/leerkracht avond én naar voorbeelden van andere scholen (Marielle zoekt naar voorbeeld van basisschool, anderen zoeken naar eventuele andere voorbeelden en aanvullingen voor dit onderwerp). Ook over dit onderwerp willen we tenzij via andere route wordt opgepakt wel aandacht besteden in de Nieuwsbrief. Daarin zou (het nieuwe) beleid kunnen worden benoemd en uitgelegd én kunnen fotograferende ouders kunnen worden gewezen op de wens van anderen om niet te publiceren. 6. Rondvraag Geen aanvullende vragen Statuten MR aanwezig? Chantal zoekt dit op. Nieuwe vergaderdatum: Voor lopende schooljaar willen we nog een keer vergaderen; datum willen we flexibel in zijn, om zo goed te kunnen inpassen op de wensen vanuit school/directie. Voor komende schooljaar stellen de volgende vergaderdata vast: Wo 12 okt; MBR Do 09 mrt: MBR Wo 07 jun: MBR Juni/Juli : flexibele vergadering; nog te plannen Bovenstaande voornemens mogen worden opgenomen in de Nieuwsbrief/ Agenda 21

22 ACTIELIJST Training MR leden November 2016 Contact met berry jansen (stichting S&R) voor ondersteuning bij sharepoint van (g)mr documenten en mailadres Vergaderdata MR in nieuwsbrief opnemen Jaarverslag MR In september inzichtelijk voor ouders maken. Frits en BB uitnodigen voor MRvergaderingen Sleutels SOMOR brievenbus en verwisselen (overleg met Frits) Stukje in Nieuwsbrief over Veilig verkeer rondom school alle doelgroepen Voorstel vanuit Mr voorleggen aan Frits Gemeente advies vragen voor verkeerssituatie school Pesten: Nieuwe convenant volgen extra traject aanbieden omtrent pesten (ll-lkouders) Wet op de privacy: Opvolgen Extra informatie vergaren MR statuten opvragen/ opzoeken Carlien Frits MR MR Chantal MR/Frits Carlien MR MBR MR Chantal Vóór volgende vergadering Doorlopend Einde schooljaar Doorlopend Vóór volgende vergadering Eerstvolgende nieuwsbrief Lopend Vergadering oktober Lopend volgende vergadering Voor volgende vergadering 22

23 Bijeenkomst 8 juli 2016 MR vergadering Aanwezigen: MR: Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Khaled Rafiqpoor, Carlien Schouten Directie: Frits Hoff Toehoorders: Ouders: John Deising, Gwen Huijbers, Hester van Rijn, Liesbeth Biermans, Maartje Smeets, Tirza Houben, Eric Brugman, Louk Smeets, Esther Meinen, Richard Dohmen, Silvia Vermeire, Monique Monforts, Aukje Delnooz, Christel Mastwijk, Sacha Lemmens, Chantal Aarts, Nathalie (OV Bezige Bijtjes), (Onderwijzend) Personeel: Ton Vromen, Ron Sevens, Vera Boots, Monique Thomas, Helmien Daamen, Mieke Jeurens, John Willems. Agendapunten 1. Welkom Chantal opent om 17 uur de vergadering en heet iedereen welkom 2. Mededelingen - Voorzitterschap MR stelt voor de procedure van deze vergadering te laten begeleiden door Carlien (secretaris MR). - Noteren aanwezigen en procedurele agenda Aanwezigen wordt gevraagd ten behoeve van de notulen hun naam te noteren op rondgaande aanwezigheidslijst. In de vergadering zal worden aangestuurd op behandeling van alle agendapunten tot en met 5A in het eerste uur van de vergadering (18 uur); 5B tot en met 7 in het tweede uur. Bezoekers die na behandelen van punt 5A de vergadering willen verlaten krijgen daartoe de ruimte. Aanwezigen krijgen de bedoeling en intentie achter de term Toehoorder, zoals MR deze tijdens deze (en andere vergaderingen) zou willen hanteren, voorgelegd. Tevens wordt aangegeven dat MR het gebruik maken van de openbaarheid van de MR vergaderingen ondanks of dankzij gerichte agendapunten zeer op prijs stelt en allen hiertoe op herhaling voor uitnodigt. 23

24 3. Notulen MR Montessori Basisschool Roermond Jaarverslag 15/ 16 Korte toelichting: na akkoord in eerstvolgende MR vergadering worden notulen openbaar voor schoolteam en ouders. Na een korte discussie hierover nemen we in de actiepunten op dat notulen vanaf z.s.m. ingang te vinden zullen zijn op de website van de MBR. En uiteraard opvraagbaar bij MR en Directie. Doornemen van de notulen van de vergadering van ; inhoudelijk en tekstueel: o Bij punt 5.5. Pesten: wordt opgemerkt dat we hiervoor ook een ongevraagd advies zouden kunnen geven, naast het volgen van het protocol. Dit laten we bij vergaderpunt van deze vergadering nogmaals passeren en geeft nu geen wijziging in de notulen. o Notulen akkoord en aangenomen 4. Post/ Mail: ingekomen en uitgaande stukken o Cc van ouderbrief (ouders aan directie) o Cc van reactie op ouderbrief (directie aan ouders) o Link WMS statuten MR 5. Agendapunten ( volgorde op geleide van belang; punten die niet aan de orde komen in de tijd, schuiven naar volgende vergadering in oktober 2016) 5.A Briefwisseling ouderdelegatie met als onderwerp Vervanging Mw. Ratering Toelichting: MR behandelt alle ouderbrieven/ mail als ingekomen stuk en daarmee agendapunten. MR fungeert in deze naast o.a. Bezige Bijtjes- als klankbord voor de school. MR behandelt zaken met voorrang als ze dringend zijn, dan wel worden onderschreven door een groot aantal ouders. In geval van punt 5A wordt aan beide voorwaarden voldaan zoals de sfeer in en buiten de school de laatste weken mag aangeven. MR behandelt (ingekomen) agendapunten volgens het protocol zoals dat haar voorligt te gebruiken. Dit gezegd hebbende, gaan we door met het agendapunt dat zijn start vindt in de brief, geschreven door een uitgebreide oudergeleding (ruim 100 ouders en anders betrokkenen). MR wil allereerst aangeven dat Mw. Ratering heeft laten weten de ontwikkelingen rondom haar persoon of haar functie geen onderwerp van gesprek wil laten zijn. Uiteraard zullen we deze wens respecteren. Anderzijds heeft MR begrip voor het feit dat juist de berichtgeving rondom dit onderwerp heeft geleid tot veel emotie, de brief zelf en de gevulde vergadering van deze avond. 24

25 MR wil de emotie niet uit de weg gaan en bewust benoemen, doch geeft aan de stukken protocollair te zullen benaderen. Toehoorder merkt op dat dit geen recht doet aan het gevoel waarvoor mensen juist bij deze vergadering aanwezig zijn. MR geeft aan de emotie voor nu even te willen parkeren, maar verderop in het punt ruimte te geven. Zal bij toehoorder toetsen of de opmerking blijft staan of afdoende aan bod is geweest. MR is betrokken bij de casus als gevolg van de cc van beide partijen. Discussie tussen deze partijen blijft tussen hen en zal alleen dan MR raken wanneer geïnformeerd wordt, dan wel voldaan wordt aan de urgentie van punten zoals eerder benoemd. MR wil de zaak behandelen in twee delen, namelijk 1) de gang van zaken omtrent de vacature stelling en 2) helderheid over zaken op geleide van ouderbrief met als drukpunt daarin loopbaanontwikkeling van medewerkers en werkklimaat op de Montessoribasisschool Roermond. Aangaande punt 1) stelt de MR vast dat de oudergeleding niet is geïnformeerd over gestelde vacature(artikel 8 lid 6). Daarbij is de gehele MR niet (tijdig) geïnformeerd over de algemene zaken als bedoeld in artikel 8 van de WMS Wet Medezeggenschap op scholen onder lid a. b. en c. ( Reactie directie: Bestuursfunctieplan wordt aan GMR voorgelegd en daarop wordt ook aan hen goedkeuring gevraagd. Er volgt een toelichting op de procedure zoals deze binnen de Scholenstichting wordt gevolgd. Scholen krijgen naar aanleiding van dit plan een weergave van mogelijkheid voor inzet van FTE. Daarnaast krijgt de school informatie over vrijwillige mobiliteitswensen van medewerkers binnen de stichting. MR geeft aan dat deze verantwoordelijkheid en werkwijze van GMR en bestuur losstaat va de genoemde informatieplicht als genoemd onder punten 1) en 2). Oudergeleding dient tegelijk met personeelsgeleding te worden geïnformeerd. Vragen van toehoorders: - Waar wordt formatieplan van de school op gebaseerd (antwoord directie: op prognose en huidige leerlingaantallen - Worden deze notulen woordelijk genotuleerd (antwoord MR: nee, niet woord voor woord, maar feitelijk naar beste eer en geweten) - Is het formatieplan een kwantitatieve weergave (antwoord: ja. Directie geeft daarbij nog kort uitleg over de verdeling van totaal aan financiën dat past bij leerlingaantallen en verdeling over hogere en lagere salarissen van leerkrachten en niet onderwijzend personeel) - Wat is het feitelijke verschil tussen lopende schooljaar en komend schooljaar in kwantitatieve gegevens (antwoord: directie heeft dit niet paraat) - Waarom moet iemand met ervaring in de klas passende werkzaamheden gaan doen, terwijl de nieuwe kracht zonder recente ervaring de klas krijgt (discussie die leidt tot vervolg vergadering, nl. 25

26 MR laat weten heel graag van tevoren op de hoogte te zijn geweest van de opening die werd gezien in de formatie en die zoals nu wordt gesteld ruimte heeft gegeven voor de vacature. Aantal van de toehoorders ziet graag de tijdlijn zoals opgesteld in de retourbrief aan oudergeleding aangevuld met de aanleiding, toeleiding, verwerking en invulling van de vacature MR stelt de vraag of de verandering van taken naar passende werkzaamheden iets verandert aan de functie van de leerkracht. (Antwoord directie: dat is niet het geval, in beide gevallen betreft het de functie leerkracht) - Hoe is het met informatie aan de MR (antwoord MR: personeelsgeleding is geïnformeerd over de vacature en betrokken bij de aanstelling van de nieuwe collega; oudergeleding is niet op de hoogte gebracht van de (ruimte voor) de vacature en niet van de vacature invulling door directie of personeelsgeleding) - Heeft directie eerder fouten gemaakt met betrekking tot informatie aan MR over vertrek van personeel (antwoord MR: zou nagezocht moeten worden in de notulen, nu geen inzicht in) Toehoorder zou dit graag ook vanuit directie onderbouwd zien dat niet of wel voldaan is aan de informatieplicht. Directie geeft aan de wens voor aanleveren van gegevens via officiële route zoals de MR die nu voorlegt eerder anders te hebben ingevuld. Volgens directie waren voorgaande MRen akkoord met informeler delen van informatie. - Toehoorders geven dat het akkoord gaan van met de informele gang van zaken er schijnbaar nu toe heeft geleid dat zaken niet helder zijn voor ouders en heeft geleid tot de verontwaardiging en verbazing over de huidige situatie en gang van zaken Actie geformuleerd door MR aan MR: niet alleen wachten op brengen van info, maar actief gaan halen. Voor volgend schooljaar zal een tijdslijn worden opgesteld waarin we onze haalplicht sterker naar voren zullen laten komen. We besluiten met deze vraag de overstap te willen maken van het eerste deel van de discussie (1) de gang van zaken omtrent de vacature stelling), naar het tweede deel: helderheid over zaken op geleide van ouderbrief met als drukpunt daarin loopbaanontwikkeling van medewerkers en werkklimaat op de Montessoribasisschool Roermond. toehoorders stemmen toe in deze overstap en ouders geven namens de brievenschrijvers aan de drukpunten zoals benoemd te willen accepteren als onderwerp van deze discussie. - Is er dossiervorming? Voert directie gesprekken? Is er sprake van een tweezijdig personeelsdossier (zijnde directie en (onderwijzend) personeel). (antwoord directie: 3x per jaar voert directie gesprekken met alle personeelsleden. Daarin zijn de onderwerpen standaard mens, gezin en klas/groep. Directie schrijft hiervan belangrijke zaken op. Tussen de aanwezige leerkrachten is geen overeenstemming of van deze gesprekken uitgeschreven verslagen zijn die leerkracht al dan niet zou kunnen ondertekenen voor akkoord of gezien. - Is er van elk personeelslid een P dossier met alle verplichte zaken daarin aanwezig en in te zien voor de personeelsleden? 26

27 - Hoe kan een leerkracht (of andersom de directie) zich verweren bij een onterechte aantijging op het functioneren, wanneer er geen dossier opbouw is. - Een dossier is van belang bij conflictsituaties, maar even goed bij een passende ondersteuning in loopbaanontwikkeling. Bij ontbreken van deze dossiergegevens vervalt beslisrecht over passen in een door directie bepaalde verdeling van groepen en werkzaamheden direct aan directie en kan er geen sprake zijn van een door het voltallig personeel gedragen verdeling van taken, waarbij helder mag zijn dat niet iedereen op de wenken bediend kan worden, doch in samenspraak zoveel als mogelijk aan ieders wensen kan worden voldaan. - Hoe kan bij ontbreken van gegevens over functioneren- een leerkracht zonder enige voorbereiding hierop te horen krijgen dat diegene weg moet uit de eigen wenssituatie. Hoe verwacht school dat ouders dit nieuws zullen opvatten. - Hoe verwacht school dat ouders zullen denken over school wanneer wordt gezien dat een team of directie niet beweegt terwijl een collega breekt onder de situatie Directie geeft aan dat dit de het taak van de directie is om mensen te plaatsen waar directie hen het best op de plek vindt. - Toehoorders geven aan dat bovenstaande hen op z n minst een onprettige werksituatie lijkt - Toehoorders stellen de vraag wie het functioneren van directie beoordeelt. Het moge duidelijk zijn dat bovenstaande een aantal vragen en antwoorden zijn die de sfeer van de discussie die gepaard gaat met duidelijke emotie- weergeeft. Het is voor de MR niet mogelijk geweest alle punten van de discussie nauwkeurig te volgen en weer te geven. MR denkt echter dat hiermee grote lijnen zijn geraakt van zowel inhoud als emotie en willen dit daarom in deze vorm in de notulen weergeven. De discussie heeft veel vragen opgeleverd en die willen we op dit moment om gaan zetten naar actiepunten. Daarin is allereerst de vraag of directie in de tijdlijn die is opgesteld in de antwoordbrief aan ouders wil aanvullen met de momenten : ontstaan van vacature, stellen vacature, invullen vacature en informeren over takenwissel. Directie geeft aan dit te doen. Voor afsluiten van het punt nog een aantal vragen van toehoorders: - Graag een weergave van vrijwillige mobiliteit in chronologische volgorde. (Directie neemt dit op.) - Door verschuivingen van leerkrachten staan er leerkrachten voor een doelgroep die niet bij hen past en waarin de ervaring en passie van het vak ontbreekt. Ondanks dat iemand zijn best doet voor de kinderen, geen prettige situatie voor leerling, ouder en leerkracht zelf. Hoe moeten ouders dit zien in lijn met het beste willen voor onze kinderen. Hoe nu verder: Eerdere opmerking van toehoorder dat emotie aan bod moet komen, is naar behoren afgehandeld geeft toehoorder bij navraag aan. 27

28 MR: briefwissel tussen oudergeleding en directie blijft tussen hen gaande. MR wil betrokken zijn in deze, maar is daarvoor afhankelijk van de openheid die partijen geven in hun communicatie. Uiteraard heeft de casus zoals die nu staat de aandacht en de actie van de MR. MR gaat werkwijze formuleren die recht doet aan omgang met cao, loopbaanontwikkeling en werkklimaat op de school. MR nodigt ouders uit betrokken te blijven bij dit en andere MR onderwerpen, dan wel zich vrij te voelen onderwerpen aan te dragen en nodigt ouders uit voor het vervolg op 12 oktober 2016 om 19.30uur Afspraak wordt gemaakt dat (goedgekeurde) notulen van de MR op de website komen onder MR. Als laatste willen we pogen de actielijst naar aanleiding van deze vergadering eerder dan de notulen en zo mogelijk nog dit schooljaar goed te keuren en online te zetten. Notulen worden afgehandeld in oktobervergadering. ----korte pauze ingelast B. Pesten (opvolgen vorige vergadering) MR besluit geen ongevraagd advies te doen uitgaan om een wijziging van administratie van pestvoorvallen te adviseren. We wachten de verwerking van de Convenant af zoals die in september zal worden besproken met directeuren binnen de Stichting S&R. In de volgende horen we graag van directie wat de bevindingen zijn. Daarop zullen we besluiten hoe we dan zullen vervolgen Antwoord op vraag toehoorder: binnen de Montessoribasisschool Roermond ligt de coördinatie van te volgen antipestprotocol bij IBers. Hoe e.e.a. na invoeren Convenant eruit zal zien is nog niet bekend. 5.C. Privacy Regelement Afspraak in schoolteam en directie: door personeel zal niks naar buiten worden gebracht in digitale vorm. Ideeën om de volgende adviezen te geven: Ouders dit ook meegeven in uitingen van OV de bezige bijtjes. (bespreken volgende vergadering) Toevoeging aan aanmeldformulier doen, eenmalig in te vullen door ouders nieuwe leerlingen (bespreken in volgende vergadering met directie) Voor huidige leerlingen willen we directie aanraden dit formulier eenmalig toe te voegen aan de uitgave van de Montessori nieuwtjes. Wellicht kan het verder jaarlijks ter sprake komen bij de 10 minutengesprekken; zo is leerkracht op de hoogte. 5.D Punten actielijst Oude punten doorgenomen en waar nodig gewijzigd. Nieuwe punten worden toegevoegd. Vraag om de actiepuntenlijst eerder te accorderen en zo openbaar te kunnen maken staat open. 28

29 6. Rondvraag Eerst volgende vergadering woensdag 12 oktober om uur. Verder geen gebruik van de rondvraag 29

30 ACTIELIJST MR wil alsnog worden geïnformeerd over de algemene zaken als bedoeld in artikel 8 van de WMS Wet Medezeggenschap op scholen onder lid a. b. en c. MR wil alsnog geïnformeerd worden over ontstaan, stellen, gevolgde procedure en invulling van vacature. Informatie gesteld in datum, tevens vraag van toehoorders Wat is het feitelijke verschil tussen lopende schooljaar en komend schooljaar in kwantitatieve gegevens MR ontvangt graag functieprofielen voor personeel binnen de school werkzaam Uitzoeken hoe en of MR eerder wel tijdig is geïnformeerd over personeelsveranderingen Tijdslijn opstellen over halen en brengen van informatie in schooljaar 2016/2017 Graag een weergave van vrijwillige mobiliteit in chronologische volgorde MR gaat aansturen op verbetering en adviseert directie om met MR een werkwijze te formuleren die recht doet aan omgang met cao, loopbaanontwikkeling en Actie directie Actie directie Actie directie Actie directie of Stichting S&R Actie MR en directie: Notulen MR op geleide van personeelswijzigingsdata van directie MR Directie MR z.s.m. stukken ontvangen z.s.m. z.s.m. z.s.m. Voor volgende vergadering Agendapunt volgende vergadering z.s.m. z.s.m. 30

31 werkklimaat op de school. Versneld de actiepuntenlijst accorderen en online zetten (inzichtelijk voor ouders) MR z.s.m. Volgende vergadering MR directie OV Bezige Bijtjes 12 oktober uur ACTIELIJST November 2016 Contact met berry jansen (stichting S&R) voor ondersteuning bij sharepoint van (g)mr documenten en mailadres Carlien Op herhaling: voor 13 oktober 2016 Vergaderdata MR in nieuwsbrief opnemen Jaarverslag MR In september inzichtelijk voor ouders maken. Frits en BB uitnodigen voor MRvergaderingen Notulen tot 25 mei 2016 (3 vergaderingen) via Peter online zetten Stukje in Nieuwsbrief over Veilig verkeer rondom school alle doelgroepen Voorstel vanuit Mr voorleggen aan Frits Gemeente advies vragen voor verkeerssituatie school Pesten: Nieuwe convenant volgen extra traject aanbieden omtrent pesten (ll-lkouders) Frits MR MR Carlien MR/Frits Carlien MR MBR Doorlopend Einde schooljaar Doorlopend z.s.m. Nieuwsbrief nieuwe schooljaar. Lopend/ herhalen Vergadering oktober Lopend: volgen in nieuwe schooljaar 31

32 Advies uit laten gaan voor MR/ directie OVde BB volgende vergadering privacy bespreken en indien akkoord doorvoeren MR statuten opvragen/ opzoeken Chantal Voor volgende vergadering 32