Vereniging van Oud-Medewerkers

Transcriptie

1 datum 15 december 2016 datum vergadering 25 januari 2017 van Amber Verrycken (secretaris) tijd vergadering 14:30 16:00 locatie vergadering Tilburg, Prof. Cobbenhagenlaan 13 aan Leden van Avans Hogeschool document Oproep Algemene Ledenvergadering 2017 bijlagen Conceptbegroting VOM Avans 2017 Concept Huishoudelijk Reglement Samenstelling Activiteitencommissies Beste Oud-Medewerkers van Avans Hogeschool, Graag nodig ik u uit voor de eerste jaarvergadering van de nieuw opgerichte Vereniging van Oud-Medewerkers van Avans Hogeschool (VOM), die ontstaan is als vervolg op beide vroegere verenigingen van oud-medewerkers (VOM Breda-Tilburg & VOM s Hertogenbosch). Deze eerste jaarvergadering wordt gehouden op woensdag 25 januari 2017 van tot uur in het gebouw van Avans Hogeschool, Prof. Cobbenhagenlaan 13, Tilburg. Agenda 1. Opening en vaststelling agenda 2. Introductie en blik op de toekomst 3. Verkiezing bestuur 4. Voorstelling activiteitencommissies (bemensing en programma s) 5. Vaststelling contributie Vaststelling begroting VOM Avans (tot eind augustus 2017) 7. Benoeming leden kascommissie (tot eind augustus 2017) 8. Huishoudelijk Reglement 9. Rondvraag 10. Besluiten 11. Sluiting 12. Borrel Na de sluiting van de algemene ledenvergadering ontvangen we de heer P. Rüpp, voorzitter van het College van Bestuur van Avans Hogeschool, die samen met ons dit moment wenst te markeren. Voor de organisatie verzoek ik u uiterlijk 10 januari 2017 per aan te geven (naar adres amj.verrycken@avans.nl ) of u deelneemt aan deze vergadering of niet. Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u in dezelfde mail eventueel aangeven dat u een ander lid (met naam) machtigt uw stem uit te brengen. Een gemachtigde kan slechts voor één lid zijn stem uitbrengen. Het huidige bestuur bestaat uit Anneke Nijenhuis (voorzitter), Amber Verrycken (secretaris), Hans van Oostrum (penningmeester), Marianne Brekelmans en Paul Merks. Zij stellen zich kandidaat voor een eerste bestuurstermijn. Indien een lid van de vereniging zich eveneens verkiesbaar wenst te stellen, wordt hij of zij hartelijk uitgenodigd zijn of haar kandidatuur uiterlijk per 10 januari 2017 bij mij bekend te maken (via adres amj.verrycken@avans.nl ). Het bestuur van de vereniging wenst u alvast prettige feestdagen en een gelukkig nieuw jaar. Graag tot ziens op 25 januari. Amber Verrycken Secretaris VOM Avans alv uitnodiging (1).docx Postbus RA Breda Pagina 1 van 1

2 Datum: Begroting Vereniging van Oud Medewerkers van Avans. Periode: t/m Begrote Uitgaven Bestuurskosten 450,00 Bankkosten 200,00 Excursies; evenementen en uitstapjes bruto 9.500,00 Eigen bijdrage leden 6.175,00 Netto last 3.325,00 Jaarcontributie Kamer van Koophandel 50,00 Jaardiner en partnerprogramma bruto 4.000,00 Eigen bijdrage leden 2.000,00 Netto last 2.000,00 Dotatie reserve jubileum 750,00 Dotatie reserve voor activiteiten 1.000,00 Representatiekosten 500,00 Dotatie Voorziening afboeking oninbare contributies 750,00 Onvoorzien 445,00 Totale begrote kosten 9.470,00 Begrote inkomsten Contributies leden Aantal leden ,00 Bijdrage Avans Hogeschool 4.710,00 Rente bankrekening 50,00 Totale begrote inkomsten 9.470,00 Netto resultaat t/m

3 datum 7 december 2016 onderwerp Concept Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement Artikel 1 Bestuur a. De voorzitter: De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen. b. De secretaris: Voert de correspondentie van de vereniging; Draagt zorg voor het archief; Draagt zorg voor de ledenadministratie; Is verantwoordelijk voor de uitnodigingen, notulen en besluitenlijsten van de vergaderingen. c. De penningmeester: Draagt zorg voor de inkomsten en uitgaven en het beheer van het vermogen. d. Het bestuur wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan. e. Een besluit van het bestuur kan niet worden genomen indien een meerderheid van het aantal bestuursleden afwezig is. f. Een bestuurslid dat een bestuursvergadering niet kan bijwonen, kan een medebestuurslid machtigen zijn stem uit te brengen. Artikel 2 Ledenvergaderingen a. In geval van vacatures in het bestuur kunnen kandidaten zich schriftelijk, tot twee weken voor de algemene ledenvergadering, opgeven bij de secretaris. De leden ontvangen uiterlijk een week voor de vergadering schriftelijk/per de kandidatenlijst. Indien er slechts een kandidaat voor een vacature is wordt de kandidaat zonder verdere hoofdelijke stemming geacht gekozen te zijn. Indien er meerdere kandidaten zijn voor een vacature wordt in de ledenvergadering schriftelijk gestemd. b. Ieder lid is aan de vereniging een jaarlijkse contributie verschuldigd, waarvan de hoogte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. c. De leden dienen dit bedrag aan de penningmeester te voldoen binnen 3 weken na de algemene ledenvergadering van het aan te vangen boekjaar. Artikel 3 Activiteitencommissies a. De van Avans Hogeschool kent twee activiteitencommissies, i.c. de activiteitencommissie Breda-Tilburg en de activiteitencommissie s-hertogenbosch. VOM-leden kunnen met inachtneming van het in artikel 3 bepaalde, ten alle tijden aan de activiteiten van beide commissies deelnemen. b. Een activiteitencommissie bestaat uit 3 tot 6 leden en wordt voor 3 jaar benoemd door het bestuur. Indien er een vacature ontstaat maakt het bestuur dat bekend bij de leden. Leden kunnen hun belangstelling kenbaar maken bij het bestuur. c. Ieder lid van de vereniging is benoembaar tot lid van een activiteitencommissie. d. Het is mogelijk lid te zijn van beide activiteitencommissies huishoudelijk-reglement (3).docx Postbus RA Breda Pagina 1 van 2

4 Avans Hogeschool, e. De activiteitencommissies stellen het conceptprogramma op voor de activiteiten van het komend kalenderjaar en verzorgen de uitvoering daarvan. f. De activiteitencommissies overleggen na de totstandkoming van het conceptprogramma en iedere keer wanneer er aanvullingen/wijzigingen in dat programma zijn met elkaar teneinde overlappingen in inhoud of datum te voorkomen. g. Het definitieve programma, alsmede wijzigingen daarin gedurende het jaar, wordt goedgekeurd door het bestuur. h. Beide activiteitencommissies maken een globale begroting en een per activiteit en leggen deze voor aan het bestuur. i. Per activiteit wordt een gedetailleerde verantwoording aan het bestuur afgelegd. j. Tweemaal per jaar is er een gezamenlijke bijeenkomst van beide activiteitencommissies met het bestuur teneinde de voortgang van de werkzaamheden te bespreken. Artikel 4 Activiteiten a. Als voor een verenigingsactiviteit (bijv. een excursie) een bijdrage van leden c.q. introducés verschuldigd is, dan is de inschrijving pas geldig als de bijdrage op het rekeningnummer van de vereniging is bijgeschreven. b. Bij een overschrijding van een maximaal aantal deelnemers is de volgorde van de inschrijving bepalend voor deelname. c. Er vindt geen terugbetaling plaats als mensen verhinderd zijn op de bewuste datum van een activiteit waarvoor ze zich hebben ingeschreven huishoudelijk-reglement (3).docx Pagina 2 van 2

5 datum 7 december 2016 onderwerp Samenstelling Activiteitencommissies VOM Avans 2017 Samenstelling activiteitencommissies 2017 Activiteitencommissie Breda-Tilburg Leden van de commissie: Marianne Brekelmans Cally Bruschinski Frans Godfroy Feli Platzer Piet Zeegers Activiteitencommissie s-hertogenbosch Leden van de commissie: Cees van Dongen Ria Kauffman Trees Lommen-Derks Anneke Nijenhuis Paul Merks In 2018 zullen Trees Lommen-Derks en Paul Merks de activiteitencommissie verlaten. Hier wordt vervanging voor gezocht activiteitencommissies-vom-2017 (1).docx Postbus RA Breda Pagina 1 van 1