Nieuwsbrief nr.1 maart 2008

Transcriptie

1 Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 27 maart POPEL Jaarverslag Energielabel 4. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie 5. Service abonnement RRS-rioolreiniging 6. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 7. Loterij tijdens de ledenvergadering 1. Algemene ledenvergadering op 27 maart 2008 Op donderdag 27 maart 2008 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. De bestuurstermijn van secretaris Frans van der Put liep af in 2007 maar hij is nog aangebleven tot een nieuwe secretaris was gevonden. De heer Piet Feenstra is vanaf begin 2007 kandidaatlid en bereid om het secretariaat over te nemen en wordt nu door het bestuur verkiesbaar gesteld. In de ledenvergadering van 27 maart 2008 wordt afscheid van Frans genomen. En verder komen zaken aan de orde als: offertes voor traplift en groepenkast elektra, website POPEL, evaluatie dakgotenreiniging, collectieve contracten. 2. POPEL Jaarverslag 2007 In 2007 kwam het bestuur tienmaal bijeen. Daarnaast was er regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering werd gehouden op 15 maart Ultimo 2007 had de vereniging 269 leden, waarvan 264 eigenaar en 5 huurder. In 2007 is het bestuur tijdelijk uitgebreid tot 8 personen door de voorlopige toetreding van de heer Piet Feenstra, Populierendreef 944. Hij is bereid gevonden ter oriëntatie een aantal bestuursvergaderingen bij te wonen. Aan het eind van het jaar is de heer Frans van der Put gestopt met zijn werkzaamheden als secretaris en wordt hij opgevolgd door Piet Feenstra.

2 In 2007 zijn twee Nieuwsbrieven verspreid (maart en december). Aandacht werd besteed aan: - ontwerp website ; - onderhoudscontract CV-installaties Hennink; - tarief Riool-Reinigings-Service (RRS); - glazenwasser Raymond van Leeuwen; - energielabel; - offerte groepenkast elektra - overzicht verkochte woningen. Website Sinds dit voorjaar beschikt POPEL over een eigen website. Op zijn naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto s van onze wijk te bezichtigen. Aan de leden is gevraagd om foto s van onze omgeving te mailen om op de website te plaatsen. Bijdragen zijn welkom op: webmaster@popelbewonersvereniging.nl Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden g d naar: info@popelbewonersvereniging.nl Financiën Op de Algemene Ledenvergadering werd de contributie voor 2007 vastgesteld op 6, Energielabel In de Nieuwsbrief van december 2007 is bij punt 4 aandacht gegeven aan het Energieprestatiecertificaat of Energielabel. Dit label geeft inzicht in het energieverbruik van de woning en is vanaf 1 januari 2008 verplicht bij verhuur of verkoop van een woning. Uw bestuur is geïnteresseerd in de ontwikkelingen op dit gebied en wil hierover de leden informeren. De leden of bewoners die een huis (ver)kopen worden uitgenodigd om ten behoeve van POPEL gegevens betreffende de energie-index af te staan aan het bestuur. U kunt daarvoor contact opnemen met de secretaris. Bij voorbaat dankt het bestuur voor uw medewerking. 4. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie Hennink heeft sinds 2004 voor het eerst de prijs van het jaarabonnement m.i.v. 1 januari 2008 verhoogd naar 47,01 (was 41,65). In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 25,59 (was 23,21). Prijzen zijn incl. BTW. Deze maand zal door de firma Hennink aan de POPEL-leden, die een c.v.-onderhoudscontract hebben afgesloten, een brief worden gestuurd voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. In de brief staat de periode vermeld welke in de maand april 2008 is gereserveerd voor het 2

3 schoonmaken van de ketel. Dat is van 21 april t/m 25 april, van 28 april t/m 2 mei of van 5 mei t/m 9 mei U dient zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon of info@henninkbv.nl ) voor een ochtend- of middagbezoek. Als de laatste onderhoudsbeurt in een andere maand dan februari of maart heeft plaatsgevonden zal Hennink de volgende afspraak verschuiven naar april van het volgende jaar. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. 5. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma RRS (Riool-Reinigings-Service) heeft voor 2008 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 13,40 (incl. BTW). Dit bedrag wordt in april via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. 6. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,-- per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij overschrijven of telebankieren/girotel uw adres als kenmerk vermelden. Na de algemene ledenvergadering zal een acceptgiro worden gestuurd naar de leden, die de contributie over 2008 nog niet hebben betaald. Men wordt lid van POPEL door eveneens 6,-- contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 7. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 27 maart a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? 3

4 Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 27 maart 2008 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 27 maart a.s.. 4

5 Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 27 maart 2008 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. 1. Opening A G E N D A 2. Ingekomen stukken / mededelingen 3. Verslag ledenvergadering van 15 maart 2007 * zie Nieuwsbrief nr. 2 van december Verslag over het jaar 2007 * zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart a. Financieel verslag 2007/begroting b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. Bestuursverkiezing * De secretaris Frans van der Put heeft een termijn van vier jaar afgerond en stelt zich niet herkiesbaar. * De heer Piet Feenstra, Populierendreef 944 is sinds januari 2007 als voorlopig bestuurslid toegetreden en wordt door het bestuur nu als nieuwe secretaris verkiesbaar gesteld. 7. Diverse onderwerpen zoals trapliften, groepenkast elektra, website POPEL etc.. 8. Collectieve contracten: Hennink CV-onderhoud, RRS Rioolreiniging, Raymond van Leeuwen dakgotenreiniging. 9. Rondvraag 10. Loterij en sluiting 5