1. Opening De voorzitter, dhr. Kees van der Zalm, opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief september 2011 nr. 2 Inhoud: 1. Verslag Algemene ledenvergadering 24 maart Asbestsanering 3. RRS-rioolreiniging Service abonnement 4. Dakgotenreiniging in november Verkoop snippergroen door gemeente 6. Website popelbewonersvereniging.nl 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 1. Verslag Algemene ledenvergadering 24 maart 2011 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 22 leden, exclusief bestuur Bestuur : 7 bestuursleden aanwezig Vier leden waren vergezeld van partner. Bericht van verhindering: Mevr. Hilde Visbach en dhr. Bert Hoogenboom. 1. Opening De voorzitter, dhr. Kees van der Zalm, opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 25 maart 2010 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van oktober De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het verslag wordt hierbij goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2010 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Voorzitter geeft aan dat op verschillende onderwerpen uit het jaarverslag onder punt 7 nader zal worden ingegaan. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij goedgekeurd.

2 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2010 en begroting 2011 De penningmeester, dhr. Pierre Cox, geeft op enkele punten een korte toelichting: - de ontvangsten, met name de contributies, zijn aanmerkelijk lager dan begroot; dit wordt veroorzaakt doordat de contributie voor 2010 in een aantal gevallen gezamenlijk met de contributie van 2011 in het jaar 2011 zal worden geïnd. - de uitgaven zijn in 2010 onder de begroting gebleven, o.a. de vergader- en bestuurskosten zijn lager uitgevallen dan voorzien. - Bankkosten lopen iets achter, 4 e kwartaalkosten te betalen in Popel is overgegaan op internetbankieren. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Aad v/d Bergh en Geerlof v/d Haak. Zij verklaren dat de commissie op 18 maart 2011 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Aad v/d Bergh leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedechargeerd. 6. Bestuursverkiezing Dit jaar verlopen er geen termijnen van bestuursleden, de samenstelling van het bestuur blijft gelijk. Wel doet de voorzitter een oproep aan de leden om zich, wegens het vertrek van dhr. Sliep, aan te melden als reserve-kascommissielid. 7. Terugblik 2010: Diverse onderwerpen. - Waterbeheersplan. Momenteel staat de wijk op z n kop in verband met uitvoering van het waterbeheersplan. Dit bestaat uit het verbreden en aanleggen van waterlopen en vijvers, het verplaatsen van waterleidingbuizen in verband met uitbreiding oevers. Afgesnoeide takken worden hergebruikt als walbeschoeiing. Doel van dit alles een snellere grondwaterafvoer, wat wellicht resulteert in een lager grondwaterpeil. - Opmerking van dhr. Baars: Het ooievaarsveldje is opgehoogd met 1 meter grond uit Appel- en Kersengaarde, dit betreft aarde uit sloten en vijvers. Vz: De grond zal elders hergebruikt worden bij de aanleg van bovenstaand plan. - Behoeftepeiling onderhoud/vervanging. Dit betrof o.a. schilderwerk, plaatsen isolatieglas, vervanging (garage)deuren, dakkapellen, verplaatsen WC begane grond, CVgerelateerde werkzaamheden en overige werkzaamheden. Een volledig overzicht van aanbiedingen is opgenomen in de nieuwsbrief van juni

3 - Reinigen dakgoten. Onze wijk is wat betreft glazenwassen door van Leeuwen verpacht. Deze heren zijn ook bereid naast de dakgoten ook de dakkapellen te reinigen. Daarnaast heeft ook firma Willem van Meijeren aangegeven de dakgoten te reinigen (zie onderhoudsoverzicht in de Nieuwsbrief van juni 2010). - Website. De website is sinds april 2007 in de lucht. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Met ingang van maart 2011 zal de website worden verzorgd door Raymond Arkesteijn, hij is te bereiken via e- mailadres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewoners vereniging.nl.uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. Raymond Arkesteijn zal de website dynamischer en meer eigentijds maken. - Asbest. In het overgrote deel van onze woningen zit asbest. Zolang er geen bewerking (zagen, boren etc) wordt uitgevoerd zal dit niet schadelijk zijn. Wettelijk gezien heeft dit geen consequenties, bij verkoop is vermelding voldoende, echter in de toekomst kan dit worden aangescherpt. Verwijdering brengt kosten met zich mee. Het bestuur stelt voor een offerte op te vragen voor totale verwijdering van asbest. De vergadering stemt hier mee in. - WOZ. Vz geeft aan dat er binnen onze wijk grote verschillen in WOZ-waarde zijn vastgesteld, variërend tussen en Mocht u het niet eens zijn met de waardebepaling, dan dient individueel gereageerd te worden naar de gemeente. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud: Hanneke van der Borg geeft aan dat de fa. SIMA minstens 25 leden hun CV-installatie daar in onderhoud hebben; er geldt nu een tarief van 52,20 (HR) en 49,10 (VR). Door fa. Hennink is geen prijsopgave 2011 gedaan, daarom gaan we er van uit dat de prijs gelijk blijft ( 51,77 HR). - Opmerking uit de zaal: de fa. Hennink schrijft bewoners dwingend aan die geen lid meer zijn; Popel zal er op aandringen hun administratie beter bij te houden en zich te onthouden van deze dwingende brieven. RRS: RRS heeft geen prijswijziging opgegeven, we gaan er van uit dat de abonnementsprijs voor ,99 bedraagt. Aanvullende werkzaamheden (vervangen riool- en hemelwaterafvoerbuizen) kunnen door een nevenfirma van RRS, Holland Riool Techniek (HRT) tegen meerprijs worden uitgevoerd. Hemelwaterafvoer is gemeenschappelijke afvoer, de dakgoot valt hier niet onder, wel verticale leidingen. Dakgootreiniging. De fa. Raymond van Leeuwen heeft de wijk verpacht. In 2009 zijn bij diverse bewoners de dakgoten gereinigd door Van Leeuwen. Voor 2011 zal Popel wederom afspraken maken. 3

4 9. Rondvraag Opmerking zaal: De fa. BDR (schoonmaak afvalcontainers) is onaangekondigd in prijs omhoog gegaan van 37,50 naar 92,00. Vz. geeft aan dat dit niet onder Popel valt, echter een waarschuwing is op z n plaats. - Dhr. Hoenen heeft van de gemeente een brief gekregen met het verzoek snippergroen dat in gebruik is genomen in de oude staat terug te brengen. Hierop is door bewoner aangegeven het stuk snippergroen te willen kopen. De gemeente reageerde echter dat dit niet mogelijk is, gebaseerd op criteria uit de nota snippergroen Tevens diende de schutting naar 1 meter hoogte te worden ingekort. Dhr. Hoenen vraagt of meerdere bewoners gelijke ervaringen hebben en of Popel hierin iets in kan betekenen. - Mevr. Tammes geeft aan ook een verzoek te hebben ingediend een klein deel snippergroen aan te kopen ( ca. 0,5 meter gelegen naast het huis en gelegen naast een veldje; ook zij werd gesommeerd alles in de oude staat te herstellen. Elders in de wijk is of wordt echter wel snippergroen verkocht. Hier lijkt enigszins ongelijkheid in het spel. Vz geeft aan dat B&W in het verleden een schrijven heeft doen rondgaan waarin is gewaarschuwd t.a.v. illegaal in gebruik genomen snippergroen en hoogte van schuttingen. Het bestuur zal zich beraden over deze problematiek en eventueel het gesprek proberen aan te gaan met de gemeente. Het gedoogbeleid van de gemeente is veranderd in handhavingsbeleid t.a.v. erfafscheiding, bebouwing, tuinen, dakkapellen e.d. - Binnen de vergadering meldt niemand zich voor de functie van reserve-kascommissielid; derhalve zal een oproep worden geplaatst in de eerstvolgende nieuwsbrief. 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. De gastvrouw en gastheer krijgen een bloemetje aangeboden. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid, nodigt een ieder uit voor een drankje aan de bar en sluit de vergadering om uur. 2. Asbestsanering Uw bestuur heeft informatie verzameld over de kosten van het verwijderen van asbesthoudende onderdelen (zoals eternietplaten) uit onze woningen. Een offerte is ontvangen van de firma Roessen & Roessen Asbestsanering b.v. in Zoetermeer. In de uitgebreide beschrijving worden de werkzaamheden genoemd en de kosten gespecificeerd. De volledige offerte is op onze website te zien. Hieronder wordt volstaan met het kostendeel: De genoemde tarieven zijn exclusief 19% BTW. - Wand en plafondbeplating garage risico klasse ,- 4

5 - Plaat achterwand garage + plaat onderzijde trap risico klasse ,- - Plaat garage/overloop risico klasse ,- - vensterbanken per stuk risico klasse 1 150,- - Dakplaat tuinkast risico klasse 2 750,- - Plaat tussenwand kamer/tuinkast risico klasse ,- - Ontluchting van keuken tot dak risico klasse ,- - Plaat trap/lage berging zolder risico klasse ,- - Doorvoer CV kast zolder risico klasse ,- De firma Isoplaat Groep in Rotterdam geeft op hun website ( een algemeen overzicht van kosten voor het verwijderen van asbest. Dit overzicht is deels hierna weergegeven: Asbest prijzen in en rondom woningen. Prijzen zijn exclusief 19% BTW. Wand- en plafondbeplating 1 ruimte, 1 containment, ongeacht aantal M2 tot 35m2 2 ruimte', 1 containment, ongeacht aantal M2 tot 40m2 3 ruimte', 1 containment, ongeacht aantal M2 tot 50m2 2 ruimte', 2 containments, ongeacht aantal M2 tot 70m2 Bedrag in euro's 800,= 900,= 1000,= 1650,= Doorvoer gevelkachel Sanering geveldoorvoer 200,= Schoorsteenmantelbeplating Sanering schoorsteenmantel in containment 650,= Sanering schoorsteenmantel zonder containment 250,= Sanering schoorsteenmantel niet asbesthoudend 200,= Vloerbed. op beton (niet extreem verlijmd) Sanering 1 t/m 5 m2, 1 containment 800,= Sanering 6 t/m 10 m2, 1 containment 1000,= Sanering 10 t/m 20 m2, 1 containment 1250,= Sanering 21 t/m 30 m2, 1 containment 1500,= Sanering 31 t/m 40 m2, 1 containment 1750,= Sanering vloerbed. in 2 containments >20 m2 2000,= Borstwering Sanering borstwering in 1 ruimte, 1 woning 180,= Sanering borstwering in 1 ruimte, in 500,= containment Standleidingen Sanering standldg zonder containment 500,= Sanering standldg in containment 750,= 5

6 3. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel of heeft voor 2011 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 12,72 (incl. BTW). Dit bedrag is in augustus 2011 onder vermelding Popel 2011 van uw bankrekening afgeschreven. In 2010 was het bedrag 13,99. De RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer, zowel preventief als curatief. Hieronder wordt verstaan het ontstoppen en reinigen van afvoerleidingen (van toiletten) en aansluitleidingen (van gootstenen, wastafels, doucheputten, wasmachine, vaatwasser). Ook gemeenschappelijke afvoerleidingen voor hemelwaterafvoer vallen er onder maar niet dakgoten: dat is een open leiding die wordt beïnvloed door buitengebeuren. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS tegen meerprijs rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 4. Dakgotenreiniging in november 2011 Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen zal in november 2011 de dakgoten weer gaan reinigen. Dit kost 35,00 (incl. BTW). De deelnemerslijst van 2009 wordt weer gebruikt maar als u zich nog niet eerder heeft aangemeld kan dat per . Ook als u niet meer wil meedoen kunt u dat per doorgeven aan POPEL. Zie onze website voor het adres. U mag ook bellen met een bestuurslid uit uw omgeving; zie de voorpagina. Als de dakgoot van uw buren niet wordt schoongemaakt kan desgewenst een vuilvanger in de goot worden geplaatst, zodat het opgehoopte vuil van de buren niet bij de eerste regenbui naar de schoongemaakte dakgoot spoelt. Ook kan uw dakkapel worden gereinigd. Daarvoor rekent de glazenwasser 35,00 of inclusief algverwijdering 40,00 (incl. BTW). Ook de firma Willem van Meijeren maakt de dakgoten schoon en ook dakkapellen. Dit kost 30,00 resp. 45,00 (incl. BTW). Opgeven bij deze firma kan ook via een aan POPEL. 5. Verkoop snippergroen door gemeente Zoals in het verslag van de jaarvergadering is aangegeven is door de gemeente een notitie verkoop snippergroen 2007 en 6

7 2011 uitgebracht. Hierin zijn de criteria opgenomen die gelden bij aankoop van kleine percelen gemeentegrond. Deze notitie kan via de gemeente website bekeken worden. Ook kunt u aan uw POPEL-secretaris deze informatie opvragen of kijk op de POPEL-website. Dat geldt ook voor informatie over erf en perceelafscheiding van VROM. 6. Website Zoals in het verslag van de jaarvergadering al is vermeld kunt u veel informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Met ingang van maart 2011 wordt de website verzorgd door Raymond Arkesteijn. Hij is te bereiken via adres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. Raymond Arkesteijn heeft de website dynamischer en meer eigentijds gemaakt. 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij overschrijven of telebankieren/girotel uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. 7