SGO zal komend sportseizoen het beleidsplan actualiseren en is voornemens een aanvraag in te dienen voor het project Sportdorp Grolloo.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SGO zal komend sportseizoen het beleidsplan actualiseren en is voornemens een aanvraag in te dienen voor het project Sportdorp Grolloo."

Frederik Wouters
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

De voorzitter opent de vergadering en vraagt de aanwezigen de presentielijst in te vullen.

borrel aan. De agenda wordt vastgesteld.

wordt vastgesteld. Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van.

Daarvoor hebben we wel vrijwilligers nodig.

Dat heeft een aantal vrijwilligers opgeleverd, vooral op ad hoc acties, maar ook op een

1 De voorzitter opent de vergadering en vraagt de aanwezigen de presentielijst in te vullen. De koffie wordt aangeboden door de supportersvereniging en na afloop biedt SGO nog een borrel aan. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen aanvullende mededelingen of ingekomen stukken Het verslag van 25 juni 2014 wordt vastgesteld. Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van. Met diverse acties haalt SGO een belangrijk deel van haar inkomsten binnen. Daarvoor hebben we wel vrijwilligers nodig. In dat kader heeft SGO meegedaan aan het project Meer Vrijwilligers in korte tijd. Dat heeft een aantal vrijwilligers opgeleverd, vooral op ad hoc acties, maar ook op een aantal cruciale plekken in het bestuur. We hebben een filmpje gemaakt, dat op de site wordt geplaatst. SGO zal komend sportseizoen het beleidsplan actualiseren en is voornemens een aanvraag in te dienen voor het project Sportdorp Grolloo. 1

Om sportdorp te mogen worden, is draagvlak nodig bij meer lokale partijen, maar ook bij verenigingen in de omliggende dorpen.

Op 6 november zal de aftrap van Sportdorp Grolloo zijn.

Mogelijk worden die in de vorm van een sportcarrousel aangeboden en kunnen leden en niet-leden een strippenkaart kopen.

De leeftijdsgroep 40 Plus is het grootst vertegenwoordigd in Grolloo, maar het blijkt dat deze groep het minst sport. Daar liggen kansen.

2 Om sportdorp te mogen worden, is draagvlak nodig bij meer lokale partijen, maar ook bij verenigingen in de omliggende dorpen. Meerdere partijen hebben een handtekening gezet onder de aanvraag. De aanvraag is gehonoreerd. Op 6 november zal de aftrap van Sportdorp Grolloo zijn. In overleg met Sport Drenthe zal een behoeftepeiling worden uitgevoerd naar de op te zetten sporten. Mogelijk worden die in de vorm van een sportcarrousel aangeboden en kunnen leden en niet-leden een strippenkaart kopen. Sommige sporten zullen wellicht ook tijdelijk gratis aangeboden worden. De leeftijdsgroep 40 Plus is het grootst vertegenwoordigd in Grolloo, maar het blijkt dat deze groep het minst sport. Daar liggen kansen. Bedoeling is om nieuwe doelgroepen aan te boren, en ook 40 plussers aan het sporten te krijgen. Dit jaar ook weer de bekende acties uitgevoerd, helaas geen Collecte gehouden voor het Fonds Gehandicaptensport. Het bleek lastig om daar vrijwilligers voor te werven. De opbrengsten van de acties waren hoger dan vorig jaar. SGO heeft zelf meegedaan met NL Doet en heeft het materiaalhok schoongemaakt. 2

De textielactie is een succes en eigenlijk een heel makkelijke actie: hij wordt gecombineerd met de aardappel- of

SGO ontvangt voor de bardiensten die ze draait een vergoeding van het Markehuis.

Vrijwilligers: BEDANKT Folkert geeft een toelichting op de verschillen tussen het resultaat en de begroting.

1 trainer voor meerdere teams is minder gunstig. Daarnaast is de doorberekening aan de Rolderboys omhoog gegaan.

3 De textielactie is een succes en eigenlijk een heel makkelijke actie: hij wordt gecombineerd met de aardappel- of bloemenactie; 2 vliegen in 1 klap. En de vergoeding is mooi meegenomen. SGO ontvangt voor de bardiensten die ze draait een vergoeding van het Markehuis. Het is echter wel nodig om een IVA-cursus te doen, die heel makkelijk online te volgen is in een halfuurtje. Vrijwilligers: BEDANKT Folkert geeft een toelichting op de verschillen tussen het resultaat en de begroting. Volleybal is fors hoger uitgevallen. Heeft o.a. te maken met het feit dat we 1 trainer hebben en dus maar 1x de vrijwilligersbijdrage van STK kunnen krijgen. 1 trainer voor meerdere teams is minder gunstig. Daarnaast is de doorberekening aan de Rolderboys omhoog gegaan. Momenteel hebben we nog dubbele kosten voor de printers omdat we over zijn gestapt op een ander printsysteem. Het contract van de oude printer loopt begin 2016 af. De nieuwe printer is gekocht door SGO. 3

Het verlies is een kleine 7.000 euro, terwijl we 8.500 hadden begroot. Vorig jaar is ervoor gekozen om in te teren op het eigen vermogen. Vraag is of we dat moeten willen.

Ook wordt gekeken naar andere sponsormogelijkheden. Het vrijwilligersbeleid en sponsorbeleid zijn onderdelen van het beleidsplan. De kascommissie heeft de kas weer gecontroleerd.

4 Het verlies is een kleine euro, terwijl we hadden begroot. Vorig jaar is ervoor gekozen om in te teren op het eigen vermogen. Vraag is of we dat moeten willen. We moeten op zoek naar andere inkomstenbronnen, maar dat betekent ook meer inzet van vrijwilligers. Mogelijk kunnen we helpen bij het bluesfestival of halen we geld binnen via de sportcarrousel. Ook wordt gekeken naar andere sponsormogelijkheden. Het vrijwilligersbeleid en sponsorbeleid zijn onderdelen van het beleidsplan. De kascommissie heeft de kas weer gecontroleerd. Alles was op orde, er zijn kritische vragen gesteld, maar de kas is goedgekeurd. Dechargeverlening. Aad is vandaag niet aanwezig, wegens privéomstandigheden. Janette Meems meldt zich aan om toe te treden als 3 e lid van de kascommissie. Welkom Janette! 4

De afdeling Gym heeft afgelopen jaar aan

sommige gymnasten zijn ook in de prijzen

Dit jaar voor het eerst SGO s got talent

5 De afdeling Gym heeft afgelopen jaar aan een aantal wedstrijden meegedaan en sommige gymnasten zijn ook in de prijzen gevallen. Tamar geeft alle groepen les, maar kan wel wat hulp gebruiken. Dit jaar voor het eerst SGO s got talent georganiseerd. Was verrassend en heel leuk! Dit wil de afdeling vaker gaan doen, dus mocht iemand ideeën hebben, ze zijn welkom. Heling en Partners heeft nieuwe shirts gesponsord. 5

6 Komend seizoen gaat voetbal verder met 2 seniorenteams. Er is nog wel een leider nodig. Indien niemand bereid is die taak op zich te nemen, gaat Martin Naber het doen. De bekercompetitie begint weer vanaf 9 augustus 6

7 7

geleverd aan de Snertloop, Colorrun, SGO.

8 De supportersvereniging heeft afgelopen jaar weer een aantal acties voorzien van broodjes, bloemetjes en daarnaast financiële bijdragen geleverd aan de Snertloop, Colorrun, SGO. Ook werden er loten verkocht en werd er een spelmiddag georganiseerd. Nadelig saldo komt door te late overboeking aan SGO 8

9 Verschil in kosten sportblad: komt door dubbele kosten van de kopieermachines. Op de machine in het Markehuis zit een contract dat nog tot febr loopt, maar deze machine is niet meer geschikt voor SGO nu wel m.n. digitaal zijn. Het nieuwe apparaat is in eigendom van SGO. 9

We teren al jaren in op ons vermogen, dat is niet wenselijk of vol te houden. Om enigszins in te lopen wordt een contributieverhoging vastgesteld voor de afdelingen voetbal en volleybal.

10 We teren al jaren in op ons vermogen, dat is niet wenselijk of vol te houden. Om enigszins in te lopen wordt een contributieverhoging vastgesteld voor de afdelingen voetbal en volleybal. Daarnaast wordt afgesproken dat iedereen 3% meer betaalt, dus ook donateurs, alle sporters en abonnees sportblad, ivm inflatiecorrectie. Die 3% kan ieder jaar doorgevoerd worden en hoeft niet steeds weer aan de ALV worden voorgelegd. NB: in bovengenoemde bedragen zit de verhoging van 3% al verwerkt. Loopgroep is een nettobetaler, kosten zijn daar zelfs lager dan de opbrengsten. De contributie van de loopgroep is echter hoger dan bij omliggende verenigingen, dus daar moeten we niet aan tornen, anders lopen ze over. De contributie van SGO van de andere afdelingen is (veel) lager dan bij andere verenigingen. Verhoging van de volleybaljunioren: deze mini s doen vaak ook mee aan andere sporten binnen SGO (gym/dans/voetbal), maar hoeven daar niet voor te betalen. Zaalvoetbal bedruipt zich zelf en 7x7 is gelijk aan vorig jaar. Het voorstel wordt aangenomen. De verhoging wordt doorgevoerd per de 1 e inning, dus in september/oktober. 10

Komend seizoen hebben we een aantal extra evenementen: de veiling (opbrengst voor SGO/fitness en Crescendo/nieuwe instrumenten), het 70-jarig bestaan (feest voor leden, sponsoren en donateurs

Ze worden bedankt voor hun bijdrage aan het besturen van de afdelingen van SGO. De vergadering stemt in met de benoeming van de kandidaten.

11 Komend seizoen hebben we een aantal extra evenementen: de veiling (opbrengst voor SGO/fitness en Crescendo/nieuwe instrumenten), het 70-jarig bestaan (feest voor leden, sponsoren en donateurs in het Markehuis), het 25-jarig bestaan van de loopgroep. Daarnaast gaan we de oliebollenactie nieuw leven inblazen. Een aantal bestuursleden stopt of gaat een andere rol vervullen binnen SGO. Ze worden bedankt voor hun bijdrage aan het besturen van de afdelingen van SGO. De vergadering stemt in met de benoeming van de kandidaten. Een aantal vrijwilligers wordt bedankt voor hun inzet gedurende het afgelopen seizoen. Wordt geen gebruik van gemaakt. De bar is open, het 1 e drankje is van SGO Iedereen wordt bedankt voor de aanwezigheid. De voorzitter sluit de vergadering. 11

Vergelijkbare documenten

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. Vergadering: Algemene Leden Vergadering Datum: 24 september 2014 Aanvang: 19:30 Aanwezig: Kars Schuiten (vz), Harro Prins (penningmeester), Anne Veenker (bestuurslid Jeugd), Gert- Jan Kloppenburg (tc)