: Algemene Ledenvergadering SGO Jaarvergadering supportersvereniging : 25 juni 2014, aanvang uur

Transcriptie

1 AGENDA Vergadering Datum Locatie : Algemene Ledenvergadering SGO Jaarvergadering supportersvereniging : 25 juni 2014, aanvang uur : Markehuis Agp. Onderwerp 1 Opening en vaststelling agenda Richard opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 26 leden aanwezig. 2 Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 3 Vaststelling notulen vergadering 26 juni 2013 De notulen worden vastgesteld met dank aan de secretaris voor het opstellen ervan. Naar aanleiding van: Fitness: SGO heeft 2 aanvragen voor subsidie ingediend, zowel bij de gemeente Aa en Hunze als bij de Provincie Drenthe. Beide zijn afgewezen, maar Gemeente Aa en Hunze heeft wel besloten SGO 500,- uit het sportbudget toe te wijzen. SGO zal de subsidiemogelijkheden in de gaten houden, o.a. die van het Raboprojectenfonds. De provincie Drenthe heeft besloten in augustus/september een nieuwe subsidieronde te starten, met andere voorwaarden. Daarvoor zullen we opnieuw en aanvraag indienen. Ook de aanvraag voor sportimpuls wordt op een later moment ingediend. Aanbod Aad Verheul: Helaas was er onvoldoende animo vanuit het kader voor een bijeenkomst voor coaches en leiders, waardoor deze bijeenkomst is afgelast. 4 Jaarverslag Secretaris Het verslag wordt voorgelezen door de secretaris. Aly Weringa heeft tot halverwege het seizoen alle sponsoraangelegenheden geregeld en wordt daarvoor ter vergadering bedankt. Richard Heling zal haar taak op zich nemen met ingang van het komende seizoen. Het aantal leden is afgenomen t.o.v. de stand van vorig jaar op 1 januari. Dat betekent minder inkomsten en kan gevolgen hebben voor de contributie en het sportaanbod. Gestart is met het voeren van gespreken met SVDB en Rolder Boys, om te bekijken wat we van elkaar kunnen leren of voor elkaar kunnen betekenen. SGO heeft meegedaan aan vrijwilligersacties die in het dorp werden geregeld en veel vrijwilligers hebben zich ingezet voor de activiteiten die SGO organiseert. De spoeling wordt echter dun en SGO hoopt dat ze komend jaar nog kan rekenen op de jeugd, nu middelbare scholen zelf mogen bepalen of ze de maatschappelijke stage wel of niet in het lespakket opnemen. Nieuwe actie dit jaar was de textielinzameling, waarmee ruim 1,5 ton textiel is opgehaald. Deze activiteit wordt komend najaar herhaald en mogelijk volgend jaar ook voortgezet. De violenactie ging afgelopen jaar niet door. Daarnaast hebben SGO en OBS De Drift meegedaan aan het 200-jarig bestaan van de Koninklijke Landmacht: er werd voor de schooljeugd een actief programma aangeboden. Sportblad en advertenties: De digitalisering van het sportblad is eind oktober 2013 ingevoerd; het sportblad wordt zowel via de site, via Facebook (bijna 230 volgers), via de mail (ca. 160 ontvangers) als fysiek (50 betalende abonnees) verspreid. De productie ligt in handen van de secretaris, voor de verspreiding werd dankbaar gebruik gemaakt van 2 scholieren die er MASpunten mee behaalden. T.b.v. de advertenties wordt in deze vergadering een voorstel gedaan voor niet-commerciële en commerciële adverteerders. Tegen betaling van het vaste jaarlijkse bedrag kan onbeperkt worden gepubliceerd, voor commerciële adverteerders geldt wel een maximum.

2 Daarnaast worden m.i.v. het nieuwe sportjaar 2 prijzen en formaten gehanteerd voor adhoc advertenties: een halve of een hele pagina. Niet-commerciële mededelingen (bijv. bedankjes of verhuisberichten) zijn gratis. Voor de zgn. sponsoradvertenties (pagina s met bedrijfsgegevens en linkjes naar website) gelden andere afspraken. De prijzen worden in het sportblad genoemd. Het volledige verslag staat op de SGO-website. 5 Jaarverslag Penningmeester De penningmeester neemt het resultaat van seizoen door en geeft uitleg over een aantal verschillen. Het uiteindelijke tekort is minder hoog dan begroot (tekort van bijna 4.000,-). Dat komt doordat er minder kosten door de verschillende afdelingen zijn gemaakt die wel waren begroot. De gehouden acties brachten meer geld in het laadje dan voorgaande jaren. N.a.v. een vraag over de doorberekening van kosten door RB: VV Rolderboys brengt SGO per spelend lid een aanzienlijk bedrag in rekening, dat hoger is dan vorig jaar. Voetballers bij SGO betalen minder contributie dan bij de Rolderboys, de uitleen is niet kostendekkend voor SGO en een punt van zorg, omdat dit niet vol te houden is. Rolderboys heeft SGO (en SVDB) bovendien dringend verzocht de contributie omhoog te brengen, zodat het meer in lijn is met de contributie bij de Rolderboys. De penningmeester ontvangt complimenten voor het opstellen van de uitgebreide jaarrekening, waar veel werk in heeft gezeten. 6 Verslag Kascommissie De Kascommissie, bestaande uit Sandra Goede-Heling, Eldina Everts en Aad Verheul, heeft geen onvolkomenheden geconstateerd in de administratie van SGO en de penningmeester wordt daarom decharge verleend. Sandra Goede-Heling wordt bedankt voor haar medewerking in de kascommissie. 7 Benoeming Kascommissie seizoen Eldina Everts en Aad Verheul blijven lid van de kascommissie. Tijdens de vergadering biedt Ada Hietbrink zich aan als derde lid van deze commissie. Welkom! 8 Afdeling Gymnastiek De afdeling heeft afscheid moeten nemen van 2 voor SGO belangrijke personen: Lens Beijering (lid van Verdienste) en Gea Greving (ruim 15 jaar actief aerobicslerares) overleden in de eerste helft van Afgelopen seizoen werd begonnen met 54 deelnemers aan gym, turnen en let s dance. Er is 4 maanden samengewerkt met SVDB en is er sport&spel gegeven. De turnsters hebben deelgenomen aan diverse toernooitjes, er is Pietengym gegeven en de tweejaarlijkse gymuitvoering was een succes. De sportdag van SGO en SVDB krijgt komend seizoen het karakter van een Kick-off van het sportseizoen. De afdeling is blij met het bericht van het Markehuis dat een nieuwe trampoline en een verstelbare brug met ongelijke leggers is besteld. De trampoline is aangeschaft met het geld dat SGO heeft ontvangen van de Stg. Vrienden van PSZ Pruggelstee, waarvoor nogmaals dank! Aandachtspunt blijft de bezetting van de diverse gymonderdelen; ouders wordt verzocht hun kroost aan te melden voor ieder onderdeel waaraan de kinderen meedoen en wijzigingen door te geven. Dan weten de afdeling en gymleerkracht waar ze rekening mee moeten houden. 9 Afdeling Volleybal Jeugd: Het seizoen ging van start met 3 mini teams, een B- en een C-team. De teams hebben goed gepresteerd, meisjes B gaat komend seizoen door naar de hoofdklasse, meisjes C gaat door naar de 1 e klasse. Er is door de jeugd meegedaan aan het slagroomtaartentoernooi in Annen en aan het Pinkstervolleybaltoernooi in Ekehaar. Komend seizoen zijn er 1 B- en 1 C-team en 3 mini teams. Speciale dank voor alle ouders, trainers en coaches en de supportersvereniging. Aandachtpunt is het vinden van een nieuwe trainer.

3 Senioren: Voor de competitie waren dit jaar 3 teams ingeschreven: Heren 1 en 2 en Dames 1. De recreanten volleyballen nog steeds met veel plezier op de maandagavond. Het kersttoernooi kende iets minder deelnemers, maar was erg gezellig. De heren en dames hebben nieuwe volleybalschoenen gekregen dankzij Heling & partners. Voor het komend seizoen kan SGO weer versterking gebruiken bij zowel de heren als de dames. Teun Smit zal zowel de dames als heren gaan trainen. SGO kan wel een aantal scheidsrechters gebruiken. 10 Afdeling Voetbal Jeugd: Afgelopen seizoen zijn we gestart met 2 F-teams en 1 B-team en helaas geëindigd met 1 F- en 1 B-team. Een aantal F-jeugdleden gaat voetballen bij de Rolderboys, waardoor het jeugdvoetbal op F-niveau in Grolloo helaas eindigt. Omdat verwacht wordt dat het aanbod van de jongsten over een paar jaar weer aantrekt, wordt wel intensief gesproken met Rolderboys en SVDB om te bekijken hoe het jeugdvoetbal in Grolloo behouden kan blijven. De huidige constructie tussen RB en SGO is, zoals eerder genoemd, financieel niet vol te houden voor SGO. Bovendien heeft de KNVB aangekondigd dit mogelijk m.i.v. seizoen niet meer te honoreren. Komend seizoen is er alleen nog een B-team. Er wordt wel met RB bekeken waar we komend seizoen elkaar tegemoet kunnen komen, bijv. door wedstrijden in Grolloo te laten spelen. Daarover is nu nog geen definitieve uitspraak te doen. Senioren: Het eerste elftal kwam uit in de standaard 5 e klasse. Het werd een zwaar seizoen en tussentijds is nog een wijziging in de elftalindeling doorgevoerd. Het tweede team heeft een goed seizoen gespeeld in de reserve 6 e klasse en eindigde uiteindelijk 3 e. Johan Hoffmeijer heeft beide teams getraind en halverwege het seizoen ook een aantal trainingen van de B s verzorgd. Komend seizoen komen beide seniorenteams uit in de reserveklasse. Afgelopen seizoen is er een zaalvoetbalteam actief geweest, dat een 4 e plaats heeft gehaald. Hier werd samengewerkt met Borger. Komend seizoen wordt mogelijk gestart met een 7x7 herenteam (35+) en een 7x7 damesteam (18+). De seniorencommissie wordt periodiek bijgestaan door een aantal spelers uit SGO 1 en 2 en zoekt nog een nieuw commissielid. 11 Afdeling Loopgroep De loopgroep heeft op 1 juni 45 leden, dat zijn er 3 minder dan vorig jaar. Trainers: Jan Vreugdenhil (maandag Grolloo), Karel Vos (dinsdag Ekehaar, samenwerking met SVDB) en Aad Verheul (donderdag Rolde). Opvallend is dat het aantal leden van buiten Grolloo toeneemt. Betrokkenheid met SGO blijkt o.a. uit medewerking bij de TT, de Bosloop in Rolde, de Clinic Omloop Grolloo en de Omloop zelf. Daarnaast is er deelgenomen aan een aantal (nieuwe) activiteiten, waaronder: de New York marathon, de Wings for Life, de Waddenzee estafette en de Samenloop voor Hoop. De loopgroep heeft nieuwe clubkleding en banieren gemaakt. Roelof Dilling is de Kei van SGO geworden (clubkampioenschap). 12 Supportersvereniging Het bestuur van de Supportersvereniging bestaat uit: Jan Uildriks, Emke de Weerd, Eldina Everts, Piet Wieldraaijer, Gerrit Hietbrink en Johanna Enting. De kwitanties zijn dit jaar verspreid door Emke de Weerd. De supportersvereniging is verantwoordelijk geweest voor: - De kaartavonden: 8 deelnemers, dit jaar voor het laatste gehouden; - De verloting bij het voetbal; - Het in het zonnetje zetten van mini s 1 t/m 3 en meisjes B. - Het organiseren van de spelmiddag; - Het leveren van vrijwilligers aan de TT en de Superbikes; - Het leveren van lunchpakketten bij de TT, Superbikes, aardappelactie; - Het organiseren van de Coach van het Jaar: Jan Pieter Tingen was de herfstcoach en de coach van het jaar. De Supportersvereniging biedt de koffie tijdens de ALV aan. De vereniging verzoekt alle afdelingen ideeën in te dienen voor een financiële bijdrage. Eveneens wordt aangegeven dat nog ze nog een aantal handjes kan gebruiken voor de TT a.s. zaterdag.

4 Tot slot zou het mooi zijn als er wat verjonging bij de supp.vereniging komt. SGO bedankt de supportersvereniging voor hun steun aan SGO. 13 Begroting seizoen De afdelingen hebben hun eigen begroting weer ingediend, waarop de totale begroting is gebaseerd. Het begrote tekort voor komend seizoen komt voorlopig neer op 8.500,-. Het eigen vermogen is bijna ,-. Op het moment van opstellen van de begroting was een aantal zaken nog niet bekend. SGO verzoekt de ALV de begroting zoals zij nu voorligt goed te keuren. Vlak na de zomer zal bekend zijn hoeveel spelende leden, hoeveel teams, hoeveel trainers en hoeveel uren we de diverse locaties moeten huren. Het algemeen bestuur zal de kosten en opbrengsten van de diverse afdelingen goed tegen het licht houden en beoordelen of dit gevolgen heeft voor de contributie. Aan de start van het nieuwe seizoen zal -indien nodig- een tweede ALV uitgeschreven worden. De voorliggende begroting wordt goedgekeurd. 14 Contributie seizoen o.b.v. de voorliggende begroting zal nu geen contributiewijziging worden doorgevoerd. Mocht dat o.b.v. een nadere analyse alsnog nodig zijn, dan volgt na de zomer een tweede ALV. SGO moet voor iedere incassering betalen en eerder incasseren levert voordelen op. T.a.v. de inning van de diverse lidmaatschappen wordt ingestemd met het voorstel om 2x per jaar vooraf te incasseren. Het moment waarop dit gedaan wordt, wordt vooraf aangekondigd in het sportblad. Opzegging van lidmaatschap kan vooraf per half jaar. In overleg met de penningmeester kan een nadere regeling getroffen worden. SGO zal eveneens bekijken welke mogelijkheden er zijn binnen PC Leden. Katrien Eggens biedt aan daarbij te helpen. 15 Planning activiteiten seizoen De planning wordt voor kennisgeving aangenomen, een aantal data is nog niet bekend. Algemene oproep: check de algemene activiteitenkalender op Grolloo.com indien je van plan bent iets te organiseren! We moeten elkaar niet in de weg zitten. Vanuit de aanwezigen wordt gevraagd hoe ze op de hoogte kunnen zijn van SGO-acties waarvoor hulp nodig is van vrijwilligers. Er is altijd behoefte aan vrijwilligers. Activiteiten worden van tevoren aangekondigd in het sportblad of via Facebook. Iedereen die wil helpen, kan zich aanmelden. De afdelingen wordt verzocht actiever onder hun leden vrijwilligers te benaderen. Het vrijwilligersbeleid staat komend seizoen actief op de agenda. 16 Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar zijn Richard Heling, Jan Rozendaal en Zeger Zeilemaker. Zij worden bedankt voor hun jarenlange inzet als voorzitter en bestuursleden Voetbal resp. Loopgroep. SGO maakt dankbaar gebruik van het aanbod van Richard om de sponsorzaken op zich te nemen. Voor de functie van voorzitter wordt Hilbert Stel benoemd en Jan Postema volgt Zeger op in het bestuur van de Loopgroep. Er waren geen tegenkandidaten. 17 Afscheid trainers en vrijwilligers Naast bovengenoemde bestuursleden worden bedankt: Pieter Pieters, Christina de Vries, Jeroen Prummel, Yvonne Lunsing, Geert Gerding, Titia Boersma, Henk Beijering, Jan Roelof Enting, Wim Everts, Melinda Zoelman, Durk Dikland, Henny Lensing en Aly Weringa. Zij zullen allemaal nog een bedankje ontvangen. De vrijwilligers die zich tot oktober 2013 met het sportblad bezighielden, hebben eind vorig jaar een bedankje ontvangen. 18 Rondvraag - Katrien Eggens zit namens SGO in het Markehuisbestuur. Het Markehuis wordt momenteel opgeknapt en om kosten te besparen, wordt veel in eigen beheer gedaan. In de week van 14 juli zal er geverfd worden; iedereen die mee kan helpen, is welkom.

5 - Ina Wobbes vraagt namens het Markehuis aandacht voor het schoonmaken van de kleedkamers na het voetballen. - Overgebleven (sponsor)kleding kan bij Richard worden ingeleverd. - Het Markehuis zal en sleutelplan opstellen en nagaan wie welke sleutel heeft. - Katrien schrijft een plan voor het barteam, waarbij ook rekening wordt gehouden met de horecawetgeving. Dat plan zal met SGO worden besproken, bij voorkeur voor de start van het sportseizoen. - Aangegeven wordt dat SGO wellicht een rol zou kunnen spelen bij het bluesfestival. - Yvonne en Gerwin bedanken zowel SGO als de supportersvereniging voor het cadeau dat zij voor hun huwelijk hebben ontvangen. 19 Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. Een ieder wordt nog uitgenodigd om een drankje te nuttigen.