Notulen jaarvergadering biljartclub de Vliegert Dinsdag 9 mei 2017

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering biljartclub de Vliegert Dinsdag 9 mei 2017 De voorzitter Hans Janssen opent de vergadering om uur en verzoekt alle aanwezigen om een minuut stilte om al onze biljartvrienden te herdenken. Er volgt 1 minuut van absolute stilte. 1 Opening. De voorzitter heet iedereen welkom en in het bijzonder ons erelid: Theo Bod en de afgevaardigde van het hoofdbestuur Ben Janssen. Hij vervolgt zijn verhaal: Hoewel het niet mijn gewoonte is om op de Jaarvergadering overleden leden persoonlijk te herdenken wil ik deze keer toch een uitzondering maken. Daarvoor ligt de verschrikkelijke gebeurtenis aan het begin van het afgelopen Lente-toernooi ons nog vers in het geheugen. Iedereen weet wat ik bedoel; wat begon als een prachtig evenement kende een zeer trieste afloop. Een woord van dank aan Louis hier boven. Hij stond altijd klaar om mee te helpen. Ook de mensen die alles deden om hem te redden mijn oprechte dank hiervoor. Maar beste mensen, het leven gaat verder en er zijn gelukkig ook wel betere dingen te melden zoals de 2 Kampioenen bij de Stadscompetitie.t.w. Louis Verhoeven in de 3de klas en Jo van de Kimmenade in de 1ste klasse glansrijk 1ste werden. En niet te vergeten Paul v Lieshout die kort geleden in grote stijl Libre Kampioen werd. Ook Cor van der Westen die Kampioen Bandstoten werd En al wat langer geleden maar ieder die aanwezig was herinnerd zich nog als de dag van Vandaag het 35 Jarig Jubileum van onze Vereniging waar we toen gezamenlijk een mooie en zeer gezellige feestavond van hebben gemaakt. Kortom een Jaar Beste Mensen waar met dieptepunten maar ook met hoogtepunten waar we trots op kunnen en mogen zijn. Een felicitatie is zeker op zijn plaats voor Team C1 voor het behaalde Kampioenschap. jongsleden Vrijdag in de Stadscompetitie. 2 Mededelingen en Presentielijst 14 leden hebben zich afgemeld en 63 leden zijn aanwezig. (bijgevoegd) 3 Ingekomen en uitgaande stukken * Brief Stadscompetitie (Voorgelezen en bijgevoegd) Hierin staat een noodkreet voor nieuwe leiders anders is het 16 juni het einde hiervan. * Ook is er een brief van de Bombardon binnen gekomen met daarin een dankbetuiging en een geldbedrag. (bijgevoegd) Wij vinden nu en vonden toen dat als geen enkele vereniging in Helmond de Bombardon wilde steunen door hen onderdak te geven om de competitie af te maken dat wij dat moesten doen, wij vonden dat een morele plicht. * net voor de vergadering een brief van Jan v Hoof met een voorstel dat iemand die 3 maal periodekampioen is ook automatisch groepskampioen wordt. (bijgevoegd)

2 4 a-b Notulen en het jaarverslag In de Biljartzaal hebben de notulen van de algemene vergadering van 3 Mei 2016 en het Jaarverslag van ter inzage gelegen, ben niet van plan om deze voor te lezen maar voor degene die ze wel gelezen hebben zijn hier nog vragen over. 4c Het Financieel overzicht door de Penningmeester [ Toon ] 5 Verslag kascommissie A Verslag kascommissie door Paul Stax en Henk Groenemans. Zij hebben de stukken steekproefsgewijs gecontroleerd op juistheid en nauwkeurigheid en ook de eindbalans. Zij stellen voor de penningmeester voor het verenigingsjaar te dechargeren. Dit werd door de vergadering overgenomen. Omdat Henk straks benoemd wordt tot nieuwe penningmeester gaat Paul Stax nog een jaar door. Jan v Hoof was reserve en wordt nu nieuw commissielid samen met Paul. B Als nieuw reserve lid wordt Cor van der Westen benoemd. 6 Goedkeuring van de begroting 2017 [ Toon ]. De enige onjuistheid die dit jaar in de begroting gevonden werd (door Harrie Suurs) was het Jaartal Dit moest natuurlijk zijn. Omdat verder alles in orde was werd deze begroting door de vergadering goedgekeurd. 7 Bespreking en in stemming brengen van de volgende voorstellen. voorstel 1 Het vaststellen van de contributie voor het jaar 2018 voorstel 2 Het organiseren van het Kersttoernooi 2017 voorstel 3 Het organiseren van het Lentetoernooi 2018 voorstel 4 Het organiseren van de onderlinge competitie met Geldrop voorstel 5 Het aanpassen Huishoudelijk reglement punt 9 Al deze voorstellen werden door de vergadering goedgekeurd. 8 Presentatie van de Wedstrijdleiding met een terugblik op het voorbije competitiejaar en een vooruit blik op het competitieseizoen door Wim Kersten namens Walter en Paul.. Hele presentatie is te zien in bijlage 5

3 9 a. Huldiging kampioenen Als kampioen Bandstoten 2017 werd Cor van der Westen gehuldigd en Kampioen Libre werd Paul v Lieshout gehuldigd. 10 PAUZE met een drankje 9 b Huldiging Jubilarissen Beste mensen 12 1/2 Jaar lid van onze prachtige vereniging is een feit waarvoor we deze leden willen bedanken in de vorm van een oorkonde en een heerlijk flesje wijn. De volgende leden werden gehuldigd: Harrie Suurs - Christ v.d Boogaard - Miel v Heugten - Piet Lammers - Jan Constant - Andre Jacobs - Paul de Graaf en Frans Meijer werden gehuldigd. Antoon Raaijmakers,- Dick Dupper en Piet v.d Pol waren afwezig, maar krijgen dit later. Als hoogte punt in deze vergadering is het huldigen van iemand die 25 Jaar Lid is van onze vereniging : Jan Vogels. Met heel veel genoegen Jan reik ik een Oorkonde en een flesje drank aan jou uit en spreek mijn dank namens de vereniging naar jou toe. Hierop nam Jan de microfoon en Bedankte iedereen en vooral Het bestuur. 11. Bestuursverkiezing. Dorine Smirk is aftredend en niet herkiesbaar. Hiervoor zijn wij nog op zoek naar een vervanger/ster. Dorine na 10 jaren zitting te hebben gehad in het Bestuur heb je nu besloten om je niet meer herkiesbaar te stellen. Ik zou je vanaf deze plaats hartelijk willen bedanken voor je inzet die je altijd hebt getoond en zou aan de Ledenvergadering willen voordragen om Dorine te benoemen als Lid van bijzondere verdiensten. Is door de vergadering goedgekeurd. Dan heeft Toon Koolen besloten om af te treden als Penningmeester en vraag ik de vergadering om in te stemmen met Henk Groenemans als de nieuwe Penningmeester Met hand op steken vraag ik Uw goedkeuring. Is door de vergadering goedgekeurd. Hierop neemt Henk plaats achter de bestuurstafel. Toon blijft nog wel een jaartje aan om Henk hans en span diensten te kunnen verlenen daarvoor onze hartelijke dank.

4 Alvorens naar de rondvraag over te gaan heb ik aan de vergadering het voorstel om Bert Sleegers te benoemen als Lid van bijzondere verdiensten voor zijn bereidheid om alles te doen wat er nodig was voor de club zolang als de club al bestaat. Dit is door de vergadering goedgekeurd. Hierop zijn Dorine en Bert gehuldigd als Lid van bijzondere verdiensten. 12. Rondvraag Wim de Louw: het verzoek aan de biljarters om rekening te houden met de poetsers. Die zijn soms niet om uur klaar. Het verzoek is dan ook voor de biljarters pas de zaal in te gaan als het poetsen klaar is. Dit is hooguit 10 minuten later. Ook zoek hij een nieuwe partner i.p.v. Dorine die er mee stopt. Antoine van der Vleuten: Heeft het voorstel om tijdens de competitie de poules over de tafels te laten rouleren. (dus A speelt week 1 op 1 en week 2 op 2 enz.) hiervoor was weinig support. Jan Constant: Wil zijn tevredenheid uitspreken over het gebruik van het Belgisch punten systeem in zijn groep G. (zij kunnen wel een paar honderd procent scoren!) Antoon van Hoof: vind het een grote een om enkele woorden tot ons te richten. Hierna volgde een lang verhaal waarbij hij het hele bestuur bedankte en de Wedstrijd Leiding in het zonnetje zette. Hiervoor had hij 2 mooie dames uitgenodigd die naast Walter en Wim mochten gaan zitten. De verrassing was dat dit de eigen vrouwen waren. Na een (te) lange speech was het woord aan de voorzitter voor punt Sluiting uur In mijn Dankwoord zou ik mijn mede Bestuursleden van harte willen bedanken voor hun inzet die ze wederom het afgelopen jaar hebben getoond. Aan de wedstrijdleiding die er het afgelopen jaar weer vele uren aan vrije tijd hebben ingestoken om het voor iedereen zo aangenaam mogelijk te maken om van de Biljart sport een zo'n aangenaam mogelijk tijdverdrijf te maken. Aan het Bestuurslid Ben Janssen voor de prettige samenwerking die wij ook dit jaar weer hebben mogen ontvangen, Ben bedankt. Een groot Dank woord zou ik willen richten aan verder alle vrijwilligers die ook dit jaar weer garant hebben gestaan om het voor iedereen zo gezellig mogelijk te maken, Dames en Heren mijn grote dank hiervoor. Ook Jan Smeets voor zijn weer prachtige bloemstuk. Beste mensen dan is de tijd nu gekomen om te gaan genieten van nog meer vrije tijd want het moeten gaan biljarten is nu even over tot en met Augustus want dan beginnen de diverse competities weer. Beste mensen allemaal bedankt voor de steun in het afgelopen jaar geniet van de vele vrije tijd die ieder heeft en dan zie ik jullie hopelijk in goede welzijn eind Augustus weer terug als het spektakel weer gaat beginnen. De groeten en tot ziens mijn Dank is aan jullie allemaal. Hans Janssen, voorzitter

5 Bijlagen: 1 Presentielijst 2 Brief Stadscompetitie 3 Brief Bombardon 4 Brief Jan van Hoof 5 Presentatie Wedstrijd leiding.