Algemene Ledenvergadering Buurtvereniging Roderweg. Manege Rekkendonken 5 februari 2015

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Buurtvereniging Roderweg Manege Rekkendonken 5 februari 2015

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

3 In Memoriam Ria Huijberts-Kuijpers Jacqueliene Beugelsdijk-van der Ende 21 februari januari 2015

4 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Financieel Jaarverslag Begroting Bestuursverkiezing 9. Communicatie 10. Rondvraag 11. Sluiting

5 Mededelingen Het was weer een heerlijk actief jaar met 17 activiteiten, waarvan 1 hele grote En heel veel vrijwilligers..

6 Mededelingen Bijzonderheden rondom activiteiten in 2014 Geplande activiteiten die niet doorgingen Voetbaltoernooi Dropping Extra of gecombineerde activiteiten 40 jarig bestaan bestond uit 6 commissies en 5 activiteiten Creatieve avond is gecombineerd met eten bij de buren, wordt in 2015 als twee aparte commissies opgepakt

7 Mededelingen Buurtcarnaval: We zoeken voor 14 feb 2 personen die gedurende 1 uur kinderen willen schminken Data activiteiten volgend jaar: Landelijke Opschoondag, 28 maart 10:00 13:00, wie helpt er weer mee? Vlooienmarkt 12 april Kamp juni Kleding inzamel actie Hezelaar 18 april Kleding inzamel actie Looeind 17 oktober

8 Mededelingen Wijkorgaan onderwerpen en bezetting: Sinds 2014 hebben Jelle en Peter-Jan (als back-up) zitting genomen namens Roderweg in het Wijkorgaan Zij hebben daarmee Frans Roosen opgevolgd: Frans, bedankt voor je inzet in het wijkorgaan! In het wijkorgaan zijn onder andere aan bod gekomen in 2014: Besteding wijkorgaan budget Verlichting Heuvelstraat tijdens de kermis Bestrating toegang tot container

9 Mededelingen Geboorten sinds vorige ledenvergadering Emma Eva

10 Mededelingen: oud papier Looeind heeft ons een brief geschreven over het oud papier dat wij in de wijk Looeind ophalen Looeind vindt dat de opbrengsten van het oud papier niet in verhouding staat tot de opbrengsten van de kledinginzamelactie van Looeind in onze wijk Naar aanleiding van deze brief hebben wij een oriënterend gesprek met Looeind gehad als toelichting op de brief. Vervolgens een tweede en ook laatste gesprek na intern beraad binnen bestuur van Roderweg Conclusie: Looeind en Roderweg gaan samen ervoor zorgen dat de opbrengst van de kledinginzamelactie vanuit Roderweg gelijkwaardig is aan de opbrengst vanuit Looeind Hiervoor zijn de volgende acties besproken: Looeind zal meer energie steken in het communiceren over hun kleding inzamel actie Roderweg zal helpen met de communicatie en waar mogelijk gezamenlijk communiceren richting Roderweg (flyer met Logo Roderweg en gezamenlijk ondertekend) Looeind gaat nadenken of er meer servicegericht kleding opgehaald/verzameld kan worden buiten die ene dag in het najaar.

11 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

12 Notulen Jaarvergadering 2014

13 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

14 Jaarverslag secretaris 132 Gezinnen 2 Leden zijn helaas overleden 2 Geboorten 5 Nieuwe gezinnen

15 Jaarverslag secretaris Eerste activiteit: Algemene Jaarvergadering 2014 op 13 februari 30 leden inclusief bestuur aanwezig Afscheid van Mirande Franken

16 Jaarverslag secretaris Buurtcarnaval: 75 deelnemers 55+ carnaval: 11 deelnemers

17 Jaarverslag secretaris Op 29 maart hielpen 10 deelnemers de buurt schoon te krijgen tijdens de landelijke opschoondag

18 Jaarverslag secretaris Vlooienmarkt van 6 april 95 vrijwilligers 465 betalende bezoekers

19 Jaarverslag secretaris 49 deelnemers bij One, Two, Trio met Pasen

20 Jaarverslag secretaris Zondag 29 juni gingen plussers naar het Noord Brabants Museum: xxl gezinnen.

21 Jaarverslag secretaris 13, 14, 15 Juni: Het landen kamp, 47 kinderen gingen er dit jaar mee Jaarvergadering BV Roderweg 2015

22 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: de Efteling, 35 kinderen tussen 12 en 18 jaar en 4 volwassen begeleiding

23 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: 43 deelnemers voor de 65+ lunch

24 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: 42 kinderen deden mee aan de zeskamp Eén bestuurslid raakte kortstondig gewond

25 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: Feestavond met zanger Bas werd bezocht door 123 deelnemers Hiervan zijn geen foto s Of toch.

26 Jaarverslag secretaris Staying Alive Video door bestuur voor 40 jarig jubileum

27 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: er deden 122 buurtgenoten mee met het levend ganzenbord

28 Jaarverslag secretaris 40 jarig jubileum: het weekeinde werd afgesloten met een BBQ voor150 personen

29 Jaarverslag secretaris Kienen met meer dan 50 deelnemers

30 Jaarverslag secretaris In november gingen 27 deelnemers bij de buren eten

31 Jaarverslag secretaris plussers zijn 28 november wezen kegelen

32 Jaarverslag secretaris In de Manege kwam Sinterklaas en de pieten op bezoek voor 27 kleinere kinderen.

33 Jaarverslag secretaris Met 30 grote kinderen zijn we gaan klimmen in Eindhoven

34 Jaarverslag secretaris plussers zijn maandagmiddag 15 december naar het Wapen van Liempde geweest om te luisteren naar verhalen uit grootmoeders tijd.

35 Jaarverslag secretaris Kerst

36 Jaarverslag secretaris Met 134 deelnemers Incl. BV Looiend en BV Hezelaar, hebben we met de familiefilm Mees Kees op de planken & een oliebol het jaar 2014 afgesloten.

37 Jaarverslag secretaris Ook hebben dit jaar 23 mensen geholpen met het parkeren van diverse auto's bij diverse evenementen in Velderen.

38 Jaarverslag secretaris Helaas waren er dit jaar ook twee activiteiten die niet door konden gaan: Buurtvoetbaltoernooi bij DVG Dropping

39 Jaarverslag secretaris Bestuur heeft 10 keer dit jaar vergaderd.

40 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

41 Kascommissie Toelichting van: Helma vd Elzen & Erma Schellekens (1e reserve Wendy van Gerwen) Verkiezing 1e reserve 2015

42 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Financieel Jaarverslag Begroting Bestuursverkiezing 9. Communicatie 10. Rondvraag 11. Sluiting

43 Aftredend en herkiesbaar Ronald van Laarhoven is vandaag na 8 jaar bestuur wederom herkiesbaar! We zijn blij dat Ronald ons bestuur wil blijven versterken! Ontzettend bedankt, en tof dat je doorgaat!

44 Aftredend en niet herkiesbaar Helaas zijn vandaag Ingrid en Mieke aftredend en niet herkiesbaar Ontzettend bedankt, we gaan jullie missen

45 Verkiezing nieuwe bestuursleden Nieuw bestuurslid Karin Nieuw bestuurslid Silvia Welkom dames!

46 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

47 Communicatie: Website De Roderweg website hebben we afgelopen jaar goed gebruikt: Er zijn 30 nieuws items aangemaakt Er zijn 15 foto albums op gezet

48 Communicatie: facebook In 2014 zijn we facebook actiever gaan gebruiken We bestonden als persoon en hebben 104 vrienden We zijn net overgegaan op een pagina en hebben 42 likes Doel is om deze pagina steeds actiever te gebruiken voor communicatie en verwijzing naar de website

49 Communicatie: vaker online en indien handig, slim, beter flyers & stencils Voor het merendeel van onze activiteiten gebruiken we flyers of stencils die door ons team van bezorgers worden gedistribueerd. Dit is arbeidsintensief en niet voor alle activiteiten meer nodig, alternatieven zijn: Website (van 13 adressen heb we geen ) Facebook Voor activiteiten in een doelgroep die regelmatig onze site bekijken, hun lezen en of facebook gebruiken zullen we overwegen geen stencils meer rond te brengen Daarnaast willen we ons bestand uitbreiden om zo volledig mogelijk te zijn

50 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Verslag kascommissie & benoeming kascontrole 6. Bestuursverkiezing 7. Communicatie 8. Rondvraag 9. Sluiting

51 Rondvraag

52 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Jaarverslag van de secretaris 5. Jaarverslag Begroting Bestuursverkiezing 8. Communicatie 9. Rondvraag 10. Sluiting