de Algemene Vergadering op 26 maart De vergadering begint om uur en wordt gehouden op Golfpark Almkreek.

Transcriptie

1 de Algemene Vergadering op 26 maart De vergadering begint om uur en wordt gehouden op Golfpark Almkreek. Vergadering nieuwe stijl Vergaderen is voor de meeste mensen geen feest. Maar toch moeten en willen wij u 2 keer per jaar bijpraten over wat er op het Golfpark en bij de Golfclub gebeurt en gaat gebeuren. En verder moeten wij uw instemming officieel vragen voor het handelen van het Bestuur. Na het succes van de laatste Algemene Vergaderig op 20 november jl. organiseren wij de avond graag nogmaals op een andere manier. Indoor Golfsimulator én speciale AV - "Hap van de dag"

2 Vanaf uur bent u van harte welkom om op de indoor golfsimulator lekker een balletje te slaan of de indoor putting green uit te proberen. Het is dan rondom etenstijd, vandaar dat u tot uur van een speciale AV-"Hap van de Dag" (vlees of vis) kunt genieten voor 16,50. Om uur begint Algemene Vergadering. Plannen nieuwe eigenaar Golfpark Almkreek Zoals bekend is het Golfpark vorig jaar overgenomen door de Hollandsche Greenkeeping Maatschappij (HGM). Na afloop van de Algemene Vergadering van 20 november 2018 heeft Joris Slooten van HGM de bestaande plannen in algemene zin toegelicht. Na afloop van deze vergadering zal Joris een update geven van de huidige stand van zaken. Agenda van de Algemene Vergadering 1. Opening van de vergadering. 2. Mededelingen van het bestuur. 3. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 20 november Jaarrekening a. Toelichting Jaarrekening b. Verslag Controle Commissie over c. Goedkeuring Jaarrekening d. Benoeming nieuw lid van de Controle Commissie in verband met het aftreden van Lennart Kant. 5. Bestuursverslag 2018 en plannen voor In het Bestuursverslag zijn de uitgevoerde activiteiten in 2018 en de plannen voor 2019 beschreven. Deze zullen in aanwezigheid van de voorzitters van de commissies worden toegelicht. 6. Decharge van het bestuur voor het gevoerde beleid over Goedkeuring Raamovereenkomst tussen Almgoed B.V. en de Golfclub Almkreek. Deze overeenkomst vervangt de Raamovereenkomst van 14 november De belangrijkste punten kunnen als volgt worden samengevat:

3 De Raamovereenkomst loopt van 26 maart 2019 tot 31 december Momenteel is de vereniging lid van de NGF, waarbij zij formeel de (Gekwalificeerde) Golfbaan vertegenwoordigt. Gebleken is dat de vereniging niet voldoet, en ook niet kan voldoen, aan de eisen die volgens de Statuten en het Huishoudelijk Reglement aan dit lidmaatschap (met een Gekwalificeerde Golfbaan) van de NGF gesteld worden. De vereniging blijft hierdoor in gebreke, waardoor het lidmaatschap van de NGF door het bestuur van de NGF opgezegd kan worden. Onverminderd deze mogelijke opzegging, kunnen een geldboete en een verbod tot deelneming aan de door de NGF uitgeschreven competitie, wedstrijden en toernooien opgelegd worden. Om dit probleem voor de vereniging op te lossen, wordt Almgoed B.V. in 2019 ook lid van de NGF, waarbij de Gekwalificeerde Golfbaan door de vereniging aan de exploitant wordt overgedragen. In de richting van de NGF wordt de golfbaan dan vertegenwoordigd door de exploitant. Omdat de exploitant eigenaresse is van de golfbaan, kan zij wel voldoen aan de door de NGF ter zake gestelde eisen. Op Almkreek functioneren dan twee leden van de NGF, waarbij de vereniging de houders van een speelrecht vertegenwoordigt en de exploitant de registratieleden en de golfbaan. Voor 2019 hebben wij 510 starturen voor de wedstrijden en de evenementen van de vereniging. In aanvulling hierop zijn 50 starturen beschikbaar voor de NGF competitie. De exploitant stelt de 18 holes en de 14 holes baan elk jaar voor 4 dagen gratis beschikbaar aan de vereniging voor clubevenementen. Daarnaast wordt door de exploitant de golfbaan gratis ter beschikking gesteld voor een goed doel. Dit goede doel wordt in overleg bepaald. Uitsluitend zij die een speelrechtovereenkomst met de exploitant hebben gesloten, kunnen lid worden van de vereniging, tenzij door de vereniging na overleg met de exploitant hiervoor dispensatie wordt verleend. Omgekeerd kunnen alleen leden van de vereniging een speelrechtovereenkomst met de exploitant afsluiten. De koppeling tussen het lidmaatschap van de vereniging en het hebben van een speelrecht blijft dus bestaan. Vóór 1 november van elk jaar stelt de exploitant, na overleg met de vereniging, jaarlijks de omvang en de prijzen van de speelrechten vast voor de leden van de vereniging voor het daarop volgende jaar. Een verhoging van de prijs zal nooit meer zijn dan 5 % ten opzichte van de prijs van het vorige jaar, tenzij de stijging

4 van de consumentenprijsindex van het CBS hoger is dan 5 %. De bestaande voordelen voor de leden van de vereniging blijven van kracht. Er bestaat geen recht op restitutie van het betaalde speelrecht als leden door ziekte of anderszins in enig jaar de golfsport tijdelijk of langer niet meer kunnen beoefenen. Ten behoeve van de (ex-)leden van de vereniging zal door het bestuur de juistheid en de volledigheid van mutaties in de wachtlijst (van leningsbewijzen) gecontroleerd worden aan de hand van de hiervoor geldende regels. Tenslotte zijn een aantal bestaande financiële afspraken in deze overeenkomst vastgelegd. 8. Goedkeuring Huishoudelijk Reglement van 26 maart In verband met de nieuwe Raamovereenkomst is het Huishoudelijk Reglement op een aantal punten aangepast. De aanpassing betreft met name de Commissies en de Huisregels. 9. Bestuursbenoemingen. Jan Boer (Voorzitter), Hans Anton Verschoor (Vicevoorzitter & Coördinator Jeugdzaken) en Fientje Bax (Communicatie & PR) treden uit het bestuur. Hun benoemingstermijnen zijn (bijna) verlopen. Jan en Fientje hebben ruim 5 jaar in het bestuur van de Golfclub gezeten. Hans Anton is 2 jaar lid geweest. Met de komst van de nieuwe eigenaar van het Golfpark en de nieuwe Raamovereenkomst tot ultimo 2024 is een nieuwe stabiele situatie ontstaan, waarbij de Golfclub zich kan terug trekken op haar kerntaken van het verenigen. Van dit momentum is gebruik gemaakt voor een wisseling van de bestuursleden. Met veel genoegen kunnen wij melden dat Hans Mars, Theo Aerts en Pauline Grethe te kennen hebben gegeven Jan, Fientje en Hans Anton te willen opvolgen. In dit verband doet het bestuur de bindende voordracht voor de benoeming van Hans Mars, voorzitter, Theo Aerts en Pauline Grethe, als leden van het statutaire bestuur voor een periode van 3 jaar vanaf 26 maart Samen met Ad Gravendeel, secretaris, en Dick de Ruijter, penningmeester, zullen zij de verenigingskar gaan trekken. En dit natuurlijk met de onmisbare steun van de vertegenwoordigers van de verschillende commissies en de vele vrijwilligers die de club rijk is. 10. Plannen van het nieuwe bestuur. Hans Mars zal een eerste toelichting op hoofdlijnen geven op de plannen van het

5 nieuwe bestuur. 11. Wat verder ter tafel komt. 12. Rondvraag. 13. Sluiting. De stukken voor deze vergadering kunt u vinden op de site van de Golfclub onder Vereniging bij Algemene vergaderingen (klik hier). Wij kijken uit naar uw komst! Met vriendelijke groet, Bestuur Golfclub Almkreek Jan Boer, Voorzitter