Statuten van Squash Bond Nederland

Transcriptie

1 van Squash Bond Nederland

2 NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: SQUASH BOND NEDERLAND (SBN) (hierna te noemen de Bond) 2. Zij heeft haar zetel in Zoetermeer. DOEL Artikel 2 1. De Bond heeft ten doel de bevordering van de squashrackets sport (hierna te noemen de squashsport). 2. Zij tracht dit doel in het bijzonder te bereiken door: a. het vormen van een hechte band tussen alle beoefenaars van de squashsport; b. het maken van propaganda voor de squashsport; c. het steunen van alle initiatieven, welke de ontwikkeling van de squashsport bevorderen; d. het verbreiden van de regels van de squashsport; e. het uitschrijven, organiseren, regelen en steunen van squashwedstrijden; f. het vertegenwoordigen van de Nederlandse squashsport. DUUR Artikel 3 De Bond is opgericht op één november negentienhonderdachtendertig; nadien is de duur van de vereniging verlengd. De Bond wordt voortgezet voor onbepaalde tijd. LEDEN Artikel 4 1. De Bond kent leden, te onderscheiden in: a. gewone leden; b. ereleden; c. leden van verdienste. 2. De Bond kent tevens jeugdleden en donateurs. 3. Gewone leden kunnen zijn zij, die de achttien-jarige leeftijd bereikt hebben. 4. Personen, die zich bijzonder verdienstelijk gemaakt hebben jegens de Bond of haar doelstellingen kunnen op voorstel van het bestuur tot erelid of lid van verdienste benoemd worden. 5. Over toelating van een lid beslist het bestuur. 6. Het lidmaatschap is persoonlijk. 1

3 JEUGDLEDEN EN DONATEURS Artikel 5 1. Jeugdleden kunnen zijn zij, die de achttienjarige leeftijd nog niet bereikt hebben. 2. Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaard hebben, de Bond financieel te steunen met ten minste een door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld minimumbedrag. 3. Jeugdleden en donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die, welke hen bij of krachtens de Statuten zijn toegekend of opgelegd. Donateurs hebben geen stemrecht. CONTRIBUTIE Artikel 6 1. De leden en jeugdleden zijn gehouden tot het tijdig betalen van een jaarlijkse contributie, welke per categorie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. De contributie kan voor beide categorieën op hetzelfde bedrag worden vastgesteld. 2. Een lid is niet bevoegd verzwaring van de verplichtingen van geldelijke aard te zijnen opzichte uit te sluiten door opzegging van zijn lidmaatschap. EINDE LIDMAATSCHAP Artikel 7 1. Het lidmaatschap eindigt: - door overlijden van het lid; - door opzegging door het lid; - door opzegging namens de Bond. Deze kan geschieden door het bestuur: a. wanneer een lid niet langer voldoet aan de daarvoor gestelde vereisten; b. wanneer een lid zijn financiële verplichtingen jegens de Bond niet nakomt - door ontzetting (royement). Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten. Reglementen of besluiten van de Bond handelt of de Bond op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een kalenderjaar met inachtneming van een termijn van twee maanden. Heeft de opzegging niet tijdig plaatsgevonden, dan houdt het lidmaatschap eerst op met het einde van het volgende kalenderjaar. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de Bond en/of ontzetting uit het lidmaatschap geschieden met opgave van redenen bij aangetekende brief, welke tevens vermeld, op welke datum het lidmaatschap een einde neemt. 4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het kalenderjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur goedkeurt, dat de contributie slechts naar evenredigheid verschuldigd is. 2

4 OPZEGGING, ONTZETTING EN SCHORSING Artikel 8 1. Opzegging van het lidmaatschap namens de Bond kan voorts geschieden wanneer een lid jegens de Bond zijn verplichtingen, anders dan financiële, niet nakomt, alsmede, wanneer redelijkerwijs van de Bond niet gevergd kan worden, het lidmaatschap te laten voortduren. 2. Ontzetting als bedoeld in artikel 7, lid 1, geschiedt door het bestuur. 3. In het geval waarin overeenkomstig het bepaald in lid 1 van dit artikel tot opzegging van het lidmaatschap kan worden besloten, alsmede wanneer tot ontzetting uit het lidmaatschap kan worden besloten, kan het lid voor een termijn van ten hoogste één jaar door het bestuur worden geschorst. 4. Het bepaalde in artikel 7, lid 3, is in geval van schorsing van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat de brief tevens de data vermeldt, waarop de schorsing aanvangt en eindigt. 5. Een geschorst lid kan gedurende de termijn van zijn schorsing geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen blijven onverkort bestaan. 6. Degene, ten aanzien van wie een besluit tot ontzetting is genomen wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. AANGESLOTEN CLUBS Artikel 9 1. Verenigingen en/of squashcentra, welke alleen of mede ten doel hebben de beoefening van de squashsport in de ruimste zin van het woord, kunnen verzoeken te worden aangemerkt als aangesloten club. 2. Om te kunnen worden aangemerkt als aangesloten club moet worden voldaan aan ten minste de volgende voorwaarden: a. de (omni-)vereniging of het squashcentrum, waartoe de squashafdeling behoort, dient volledige rechtspersoonlijkheid te hebben; b. de (omni-)vereniging of het squashcentrum dient in Nederland gevestigd te zijn; c. alle leden van de (omni-)vereniging, of het squashcentrum of alle andere personen, welke krachtens de Statuten en Reglementen van de (omni-)vereniging of squashcentrum, dan wel de squashafdeling daarvan, het recht hebben deel te nemen aan de activiteiten van de (omni-)vereniging of het squashcentrum voor zover deze de squashsport betreffen, dienen lid of jeugdlid van de Bond te zijn of zich aan te melden voor het lidmaatschap van de Bond; d. de vereniging of de squashafdeling van de omni-vereniging of het squashcentrum garandeert de Bond de tijdige betaling van de contributie en andere bedragen, welke aan de Bond verschuldigd zijn of worden; e. de vereniging, omni-vereniging, squashafdeling of squashcentrum dient bij de Bond te zijn aangesloten; 3. De Bond kan bij Huishoudelijk Reglement nadere voorwaarden voor het zijn van aangesloten club stellen. 4. Het verzoek om te worden aangemerkt als aangesloten club dient schriftelijk te worden gedaan. Het bestuur van de Bond beslist op het verzoek nadat het zich ervan heeft overtuigd dat verzoekster aan alle daartoe gestelde voorwaarden voldoet. 5. Voordat het bestuur van de Bond afwijzend beslist, moet de verzoekster in de gelegenheid worden gesteld haar verzoek toe te lichten. 6. Binnen één maand na ontvangst van het besluit tot afwijzing van het verzoek staat voor de verzoekster beroep open op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. 3

5 7. Het besluit tot afwijzing en het beroep dienen met redenen omkleed bij aangetekend schrijven te worden verzonden. 8. De verzoekster wordt bij aangetekende brief, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, in kennis gesteld van tijd en plaats van de vergadering van de Algemene Ledenvergadering waar het beroep wordt behandeld. Verzoekster heeft het recht, door ten hoogste twee personen vertegenwoordigd, in de vergadering aanwezig te zijn en daar het woord te voeren. 9. Het bestuur van de Bond is verplicht zodra hem bekend is, dat een aangesloten club niet voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in lid 2 of 3 van dit artikel, de vereniging gedurende twee maanden in de gelegenheid te stellen in het verzuim te voorzien. Indien het verzuim niet binnen de termijn van twee maanden wordt opgeheven, houdt het zijn van aangesloten club op. Het bestuur van de Bond stelt de vereniging hiervan terstond bij aangetekende brief in kennis. Het bepaalde in de leden 6, 7 en 8 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing. INDIVIDUELE LEDEN Artikel 12 Individuele leden van de Bond zijn leden die geen lid zijn van een bij de Bond aangesloten club, of die zich niet door een clubgemachtigde laten vertegenwoordigen. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel De Algemene Ledenvergadering van de Bond bestaat uit maximaal twee vertegenwoordigers van iedere bij de Bond aangesloten club, waarvan er een gemachtigd is te stemmen en individuele leden van de Bond die zich minimaal zeven dagen voor de vergadering van de Algemene Ledenvergadering daartoe schriftelijk hebben aangemeld. 2. De Algemene Ledenvergadering vergadert tenminste één keer per jaar. 3. De voorzitter van de Bond is voorzitter van de Algemene Ledenvergadering; bij diens afwezigheid de vice-voorzitter. Indien ook deze afwezig is voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 4. De algemene Ledenvergadering wordt schriftelijk bijeen geroepen door het bestuur van de Bond met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen en onder vermelding van de agenda. Tevens worden convocatie en agenda in het officiële Bondsorgaan gepubliceerd. STEMMEN Artikel Gemachtigde vertegenwoordigers van aangesloten clubs hebben één stem voor ieder lid, dat in het lopende Bondsjaar door bedoelde afdeling aan de Bond is opgegeven, als zodanig als natuurlijk persoon op de ledenlijst voorkomt en waarvoor contributie is voldaan. Gemachtigde vertegenwoordigers kunnen slechts één (1) club vertegenwoordigen. 2. Individuele leden hebben één (1) stem. 3. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte 4

6 stemmen. 4. Blanco stemmen en stemmen van onwaarde worden geacht niet te zijn uitgebracht. 5. Stemmingen geschieden mondeling tenzij schriftelijke stemming wordt verlangd. 6. Bij staking van stemmen over zaken beslist de voorzitter. 7. Indien bij de stemming over de benoeming van een persoon niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zo nodig wordt door een tussenstemming uitgemaakt tussen welke personen herstemming zal plaats hebben. Bij staking na herstemming beslist het lot. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit ten minste vijf leden. 2. De voorzitter wordt als zodanig door de Algemene Ledenvergadering gekozen. Het bestuur verdeelt onderling de functies van secretaris en penningmeester en de overige functies. 3. Het bestuur is met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten: a. tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen te verstaan zaken of rechten, voor welker overdracht of vestiging een overschrijving of inschrijving in daartoe bestemde openbare registers noodzakelijk is; b. waarbij de vereniging zich als borg of mede schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies; deze worden door het bestuur benoemd. BENOEMING, AFTREDING, SCHORSING EN ONTSLAG VAN BESTUURSLEDEN Artikel De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering uit een door het bestuur opgestelde voordracht. Voordrachten bevatten de namen en woonplaatsen van één of meer personen voor elke vacature; zij zijn niet bindend. Alleen leden van de Bond kunnen tot bestuurslid worden benoemd. 2. Het stellen van tegenkandidaten is mogelijk tot uiterlijk zeven dagen voor de dag van de vergadering. Een zodanige kandidaatstelling moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend en ondertekend zijn door tenminste vijf leden van de Algemene Ledenvergadering, die door een afdeling gemachtigd zijn. 3. De bestuursleden worden benoemd voor een tijdstip van drie jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, zodanig, dat elk jaar een zo gelijk mogelijk aantal bestuursleden aftreedt en dat in een periode van drie jaar elk bestuurslid éénmaal aan de beurt van aftreden komt. Een aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in. Bestuurleden zijn benoembaar voor meer dan twee periodes. 4. Een lid van het bestuur defungeert op de dag, waarop hij het lidmaatschap van de Bond verliest. 5

7 5. De Algemene Ledenvergadering kan een bestuurslid te allen tijde schorsen of ontslaan. Het besluit kan alleen genomen worden met een meerderheid van tenminste tweederde (2/3) van de uitgebrachte stemmen. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden opgeheven of door ontslag gevolgd, dan vervalt de schorsing. 6. De functies van lid van de Algemene Ledenvergadering en bestuurslid zijn onverenigbaar. VERTEGENWOORDIGING Artikel De Bond wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De Bond wordt tevens in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee van de volgende bestuursleden, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. Ieder bestuurslid is bevoegd ter uitvoering van een besluit van de Algemene Ledenvergadering de statuten bij notariële acte te wijzigen. COMMISSIE VAN BEROEP Artikel 17a 1. Tegen besluiten van het bestuur en van commissies ingesteld door het bestuur, staat beroep open bij de commissie van beroep. 2. Bevoegdheden, organisatie en wijze van procederen van de commissie van beroep, kunnen worden geregeld door de Algemene Ledenvergadering, bij het Huishoudelijk Reglement. DIRECTIE EN BUREAU VAN DE BOND Artikel 18 Het bestuur wordt bijgestaan door een door het bestuur te benoemen directeur, tevens hoofd van het bureau van de Bond. BONDSJAAR Artikel 19 Het Bondsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 6

8 REKENING EN VERANTWOORDING Artikel Het bestuur brengt - behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Ledenvergadering - binnen zes maanden na afloop van het Bondsjaar op een vergadering van de Algemene Ledenvergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 2. De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks een register-accountant. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het Bondsjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden. 2. De agenda van deze vergadering bevat onder meer: a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. jaarverslag van de secretaris; c. jaarverslag van de penningmeester; d. verslag van de register-accountant; e. vaststelling van de begroting; f. voorziening in eventuele vacatures; g. benoeming van een register accountant; h. rondvraag. 3. Goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 4. Het bestuur is verplicht een vergadering van de Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen op schriftelijk verzoek van tenminste tien stemgerechtigde en gemachtigden vertegenwoordigers van clubs van de Algemene Ledenvergadering, de bijeenroeping dient te geschieden op een termijn van ten hoogste vier weken. Indien het bestuur niet binnen vier weken aan het verzoek gevolg geeft, kunnen verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 22 Door de Algemene Ledenvergadering wordt een Huishoudelijk Reglement vastgesteld ter regeling van onderwerpen, waarvan dit in de statuten is bepaald of waarvan overigens regeling wenselijk wordt geacht. Voorts is het bestuur bevoegd andere reglementen vast te stellen welke bevorderlijk zijn voor een goede gang van zaken, zoals een competitie-, een wedstrijd- en een tuchtreglement. De leden zijn gehouden zich te confirmeren aan de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. 7

9 STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING Artikel Een voorstel tot statutenwijziging moet in zijn geheel bij de oproeping tot de vergadering van de Algemene Ledenvergadering worden bekend gemaakt, terwijl het bestuur voorts gehouden is tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden van de Algemene Ledenvergadering ter inzage te leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. 2. Een besluit tot wijziging van de statuten van de Bond kan alleen genomen worden met een meerderheid van tenminste tweederde (2/3) van de uitgebrachte stemmen. 3. Een besluit tot ontbinding van de Bond kan slechts worden genomen op voorstel van het bestuur in een daartoe bijeengeroepen vergadering van de Algemene Ledenvergadering, waarin tenminste drievierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is met een meerderheid van tenminste drievierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen. 4. Indien de vergadering, bedoeld in het vorige lid, niet het vereiste aantal leden aanwezig is of vertegenwoordigd is, dan wordt binnen twee maanden een tweede vergadering gehouden, welke over het voorstel kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van tenminste drievierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen. VEREFFENING Artikel Tenzij de Algemene Ledenvergadering anders beslist geschiedt de vereffening door het bestuur. 2. Na rekening en verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering zal een eventueel batig saldo door de Algemene Ledenvergadering een door de subsidiënten goedgekeurde bestemming moeten worden gegeven, zoveel mogelijk overkomende met het doel van de Bond. Squash Bond Nederland is opgericht op 1 november De statuten zijn gewijzigd op 12 juli 1976, 27 augustus 1982, 10 mei 1984, 5 december 1990, 16 juni 1993, 9 juni 1997 en laatstelijk op 18 juni