AV Edese Golf Club Papendal

Transcriptie

1 AV Edese Golf Club Papendal 14 mei 2018 WELKOM

2 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

3 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

4 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

5 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

6 Mededelingen van het bestuur 1. Aanbesteding Horeca 2. Ontwikkelingen Natuurbegraafplaats 3. Ontwikkelingen Partnership Papendal

7 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

8 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

9 Jaarrekening 2017

10 Stem item 1: De Algemene Vergadering wordt gevraagd om de jaarrekening 2017 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen.

11 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

12 Jaarverslag 2017 Edese GC Papendal

13 De Vereniging 1 januari januari 2018 Leden Kennismakingsleden Jeugd t/m 20 jaar Jeugd 21 t/m 30 jaar Registratieleden

14 Het Bestuur -- Het jaar 2017 kenmerkt zich door de vele personele wisselingen in het bestuur en de commissies Beleidsontwikkelingen -- Aan het beleidsplan is door een groot aantal leden hard gewerkt -- Diverse administratieve regelingen zijn op orde gebracht -- De overeenkomst met Hooked on Golf voor de Driving range is gerealiseerd -- Het voorzittersoverleg is nieuw leven in geblazen GEO (Golf Environment Organization) -- Hercertificering eind 2019

15 ICT -- Overeenkomst met CTS-IT voor het beheer en onderhoud van de ICT Reanimatie / AED -- Kennis van reanimatie/ AED kan levens redden; Doe mee!! Sponsoren -- Het vinden van sponsoren en met name een hoofdsponsor blijft aandacht vragen. Het Clubhuis -- Samen met de Hofmeester is de dienstverlening geëvalueerd -- Met zeer beperkte middelen zijn gebouwen en apparatuur in stand gehouden

16 De Golfbaan -- Schuilhutten, hole 3 en 12 zijn aangepakt -- Rough was in 2017 matig -- Inzet middelen (bemesting en bestrijding) opnieuw verlaagd tov Uitbreiding preventieve maatregelen Driving range -- Beter benutten -- First-class coaching en service -- Diverse verbeteringen en uitbreiding lesaanbod

17 Golf -- Jeugdcommissie: meer aandacht voor jeugd in de baan -- Wedstrijdcommissie: DAS groot succes; Alternatief voor starterswedstrijd -- Stap 3: aantal deelnemers loopt terug -- Regel- en Handicap Commissie: Aanzet voor nieuwe scorekaart en baanboekje -- Competitie: wisselende successen -- Wedstrijden in de winter: veel enthousiaste leden doen hieraan mee Vrijwilligers -- Een groot aantal leden heeft belangeloos hun vrije tijd beschikbaar gesteld. Eenieder bedankt!!!

18 Vragen?

19 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

20 Aanbesteding Baanonderhoud

21 Contract AHA de Man Startdatum: 1 juli 2013 Einddatum: 31 december 2018 Optie verlengen jaarlijks Opzegtermijn: 6 maanden Te besluiten: contractverlenging of onderzoek andere opties Uitgangspunten: Behoud en zo mogelijk verbetering van de kwaliteit van de baan en de driving range Kwalitatief goede en betrouwbare aannemer Concurrerende prijsstelling

22 Ervaringen AHA de Man Kwaliteit: vanaf 2013 zichtbare verbetering van de kwaliteit Benchmarkgegevens (Leading courses april 2018): clubs waardering gemiddelde EGC Papendal waardering gemiddelde 7,7 Kosten onderhoud en middelen -- 4 Vergelijkbare banen: tussen en ex btw -- EGC Papendal: al jaren circa ex btw Conclusie: -- AHA de Man: concurrerend prijsniveau en tevreden over de geleverde kwaliteit en de samenwerking -- En verder: EGC Papendal heeft vertrouwen in AHA de Man AHA de Man is in hoge mate flexibel en staat open voor intensivering van de samenwerking

23

24 Onderwerpen voor een nieuw contract met AHA de Man: Ontwikkeling van techniek en duurzaamheid Hogere mate van transparantie Logistieke voordelen door samenwerking met andere banen die bij AHA de Man in onderhoud zijn Partnership: hoe kunnen we op allerlei gebied meer voor elkaar betekenen Voorstel: Het bestuur stelt voor het contract met AHA de Man onder nader overeen te komen voorwaarden te verlengen. Zowel de leden van de geraadpleegde groep als de BACO kunnen hiermee instemmen

25 Stem item 2: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met onderhandelingen met AHA de Man voor een nieuw contract voor het baanonderhoud.

26 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

27 Nieuw Huishoudelijk Reglement

28 Huidige situatie t.a.v. het HH-reglement geen index zodat het totaal aan spelregels onoverzichtelijk is; een aantal van de huidige regelingen zijn gebrekkig en/of onvolledig; de tekst is gebrekkig, onvolledig en sluit op een aantal onderdelen niet aan bij de dagelijkse gebeurtenissen; onvoldoende aansluiting bij de huidige procesvorming binnen de vereniging.

29 Waarom een geheel nieuw HH-reglement? Alleen door alle onderdelen geheel opnieuw te regelen is: een gemakkelijk voor ieder te lezen en te begrijpen reglement ontstaan met index; duidelijkheid van rechten en plichten van de leden; duidelijkheid geschapen voor beslissingen en zeggenschap tussen bestuur, commissies en leden; een goede aansluiting mogelijk bij de nieuwe structuur van onze Vereniging;

30 Stem item 3: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met het nieuwe huishoudelijke reglement.

31 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

32 Benoeming Kascontrole Commissie

33 Stem item 4: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de heer J.J. Galesloot, de heer G. Horlings en de heer J.M. de Winter als lid van de Kascontrole Commissie.

34 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

35 Beleidsplan Edese GC Papendal

36 Aanleiding Een actueel beleidsplan ontbreekt Veranderende maatschappelijke ontwikkelingen Vele veranderingen op golfgebied gaande Toekomstvisie ontbreekt

37 De aanpak Missie en visie geformuleerd In en externe analyse uitgevoerd -- Ledenenquête (respons 54,5%) -- Gesprekken externen (regioclubs, NGF, Sponsoren,Papendal) SWOT analyse opgesteld Acties voorgesteld Vereniging 2022 gedefinieerd Hoe nu verder? Communicatie: via nieuwsbrief, AV s en informatieavond

38 Visie Telkens weer, voor iedereen een bijzondere golfbeleving met een persoonlijke touch

39 Missie De Edese Golf Club Papendal biedt haar leden en gastspelers, ongeacht leeftijd, niveau en ambitie, een bijzondere golfbeleving, in combinatie met een laagdrempelig, sociaal en dynamisch verenigingsleven. We willen een onderscheidend alternatief zijn voor golfers uit de regio en voor gasten die een uitdagende, natuurvriendelijke en hoogwaardig onderhouden golfbaan zoeken met uitstekende trainingsfaciliteiten. In lijn met Sportcentrum Papendal willen we aansluiten bij de sportiviteit, de professionele manier van sport bedrijven en de brede toegankelijkheid in een prachtige omgeving. De golfclub kenmerkt zich door continu verbeteren en heeft een professionele, gastvrije organisatie met persoonlijke aandacht, een uitnodigende horeca en een fraai gelegen clubhuis.

40 De Vereniging in 2022 Open, laagdrempelige en betaalbare vereniging (850 leden) Evenwichtige en gezonde mix van jong en oud op diverse niveaus (35 % jonger dan 55 jaar) Meerdere flexibele lidmaatschappen beschikbaar Baan en driving range van hoog niveau Gastvrijheid is een glimlach bij leden en bezoekers Intensieve externe contacten Duurzaamheid is in al onze activiteiten een essentieel element

41 Hoe nu verder? Meer aansluiten bij veranderende (golf) wereld lerende en flexibele organisatie Bestuur met voorzitter, secretaris en penningmeester en drie gekwalificeerde leden. Ieder met eigen aandachtgebieden (Organogram) Zelfstandig opererende commissies met heldere TBV s op basis van vooraf gemaakte heldere afspraken Meerjarenplanning en begrotingen opstellen die SMART zijn en geëvalueerd kunnen worden Opstellen Bestuurs- en commissiehandboek

42 Vragen?

43 Stem item 5: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met het beleidsplan Edese GC Papendal

44 Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Mededelingen van het bestuur 5. Notulen Algemene Vergadering van 18 december Jaarrekening -- Toelichting jaarrekening Rapportage Financiële Advies Commissie 7. Jaarverslag Edese GC Papendal Aanbesteding baanonderhoud 9. Nieuw Huishoudelijk Reglement 10.Benoeming Kascontrole Commissie 11.Beleidsplan Edese GC Papendal Rondvraag 13.Sluiting

45 Rondvraag

46 Bedankt voor uw komst