Beleidsplan GC De Kurenpolder

Transcriptie

1 Beleidsplan GC De Kurenpolder Vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d Pagina1

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 GC De Kurenpolder 4 Missie en visie van GC De Kurenpolder 5 Sterkte-zwakteanalyse 6 Beleidspunten 8 Financieel beleid 10 Bijlage 1 Communicatieplan Bijlage 2 Jeugdbeleidsplan Pagina2

3 Inleiding Op 17 maart 2014 heeft de Algemene Ledenvergadering besloten tot het opstellen van een beleidsnota. Voor de achtergronden van dit besluit wordt verwezen naar de notulen van die Algemene Ledenvergadering. Het bestuur heeft op 9 april 2014 een concept opdrachtbeschrijving geformuleerd. Een commissie bestaande uit vijf leden heeft de stand van zaken en mogelijke verbeteringen geïnventariseerd. Tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 21 maar 2016 heeft de commissie hun bevindingen gepresenteerd, waarna het bestuur de opdracht terug heeft genomen om de aanbevelingen uit te werken in een beleidsplan. Het doel van dit beleidsplan is betrokkenen te informeren over het te voeren beleid van GC De Kurenpolder. Het beleidsplan wordt elke vier jaar geactualiseerd en vervolgens ter vaststelling voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur is verantwoordelijk voor het realiseren van de uitvoering van het beleidsplan. Voor u ligt de eerste versie van het beleidsplan van GC De Kurenpolder: Dit beleidsplan is mede tot stand gekomen na uitvoerig overleg met alle commissies en is ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering d.d Heidi Smits Voorzitter GC De Kurenpolder Pagina3

4 GC De Kurenpolder Wie zijn wij? Waar kunt ons vinden? Wat hebben we te bieden? Op de in de natuurlijke omgeving van nationaal park De Biesbosch gelegen Golfbaan Landgoed de Kurenpolder heeft golfclub De Kurenpolder haar domicilie. Op deze uitdagende 9-holes par 68 baan beleven de leden hun golfsport en komen ze er iedere dag weer achter dat het een moeilijk te bespelen baan is. De golfbaan maakt deel uit van De Kurenpolder Recreatie. Bij aanleg van de baan, met A- status, is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de bestaande begroeiing en waterpartijen. Vanaf de fairways geniet de golfer van de fraaie doorkijkjes over groen en water. De baan is licht geaccidenteerd en ligt in de sfeervolle Biesbosch natuur. Ook door de bezoekende golfspelers wordt de baan als zeer uitdagend beschreven. GC De Kurenpolder is opgericht op 21 september Na jaren van voorbereidingen en overleg is in 1996 de officiële erkenning gekomen van de Nederlandse Golf Federatie. Het beheer van de baan is handen van de familie Gommers, baaneigenaar, tevens eigenaar van het recreatiepark de Kurenpolder. De baaneigenaar zorgt ervoor dat de leden en gasten op een goed onderhouden baan hun golfspel kunnen spelen. Vanaf 2010 beschikt GC De Kurenpolder over een par 3 baan. Deze par 3 baan is qualifying met een door de NGF vastgestelde courserating en uitstekend geschikt voor het oefenen van het korte spel en combinatiespel. Naast de goed onderhouden baan, vindt u naast het clubhuis een dubbeldeks driving range. Deze wordt beheerd door De Golfschool. Golfclub De Kurenpolder Kurenpolderweg LA Hank Tel: Pagina4

5 Missie en Visie van GC De Kurenpolder Hoe willen we ons profileren? Wat willen we onze leden bieden? Wat vinden wij belangrijk? Missie GC De Kurenpolder heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van het golfspel, alsmede het bevorderen van het onderlinge contact tussen leden. Visie GC De Kurenpolder wil een laagdrempelige golfvereniging zijn, die zich inspant om voor alle leden aantrekkelijke wedstrijden en andere evenementen of activiteiten te organiseren, waarbij steeds een goede balans tussen prestatie en recreatie wordt nagestreefd; GC De Kurenpolder wil een golfvereniging zijn waar de leden zich snel en goed thuis voelen GC De Kurenpolder wil een golfvereniging zijn voor jong en oud, voor het hele gezin. Kernwaarden: Gezelligheid, Golf en Gezin. Pagina5

6 Sterkte-zwakteanalyse Waar zijn we goed in? Waar liggen kansen? Wat vinden wij echt belangrijk? Situatieanalyse (SWOT) Sterkten Activiteiten commissies Financiële positie Gemoedelijke sfeer, gezelligheid Laagdrempelig Combinatie met andere Kurenpolderactiviteiten Golfschool Goede relatie GC De Kurenpolder, Golfschool en Baaneigenaar Enthousiaste inzet van jeugdcoaches Aantrekkelijk spelmateriaal voor jeugdtrainingen Zwakten Leeftijdsopbouw leden Marketing m.b.t. werving jeugd Continuering en bezetting jeugdcommissie Interne communicatie Kansen A-status 9 holesbaan en par-3 baan Golfalliantie: GC De Kurenpolder heeft een samenwerking met 7 andere golfclubs, de Alliantiebanen hetgeen inhoudt dat leden van deze golfclubs met een verhoging van 30,- van de contributie op elkaars banen kunnen spelen. Toestroom leden door Golfalliantie Committed to programma NGF Bedreigingen Concurrerende golfbanen in omgeving Terugloop leden Trend dat vrije golfers zich niet binden aan een vereniging Door het teruglopend ledenaantal en het afhaken van sponsors en adverteerders komt de begroting wel steeds meer onder druk te staan. De analyse van de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen (SWOT-analyse) geeft richting aan de beleidsprocessen. Het beleid moet gericht zijn op het verbeteren van de Pagina6

7 zwakten en bedreigingen door inzet van de sterkten en kansen, waarop onze strategische keuzes zijn gebaseerd. Sterkten Activiteiten commissies Zwakten Leeftijdsopbouw Financiële positie Interne communicatie Sfeer Terugloop ledenbestand Kansen A-status golfbaan en par-3 baan Bedreigingen Concurrerende golfbanen Golfalliantie Terugloop leden Comitted to programma s NGF Afhaken sponsors en adverteerders Strategische keuzes: 1. De terugloop van leden ombuigen door de te organiseren activiteiten, de sfeer, de GolfAlliantie en de Committed to programma s van de NGF 2. De leeftijdsopbouw van leden ombuigen door de Committed to programma s van de NGF 3. De financiële reserves inzetten op het werven en behouden van (jeugd)leden 4. De interne communicatie verbeteren door het opstellen van een communicatieplan 5. De concurrentiepositie t.a.v. andere verenigingen ombuigen door het bevorderen en het onderhouden van de A-status van de baan van de Golfalliantie 6. Trend dat vrije golfers zich niet binden aan een vereniging ombuigen door het gezamenlijk organiseren van activiteiten met de Golfschool en de baaneigenaar (intensieve samenwerking tussen GC De Kurenpolder, de baaneigenaar en de Golfschool) 7. Het afhaken van sponsors en adverteerders ombuigen door een goede PR Pagina7

8 Beleidspunten Wat gaan we concreet doen om het beleid uit te voeren? Werving en binding van leden GC De Kurenpolder richt zich op activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan het verhogen van de binding van de leden met de golfclub. GC De Kurenpolder spant zich in om nieuwe leden en beginnende golfers op te vangen en te begeleiden d.m.v. mentoren die nieuwe leden begeleiden GC De Kurenpolder blijft zich inspannen om het beleid van de Alliantiebanen uit te dragen. Het samenstellen van een evenwichtige wedstrijdkalender met een vastgesteld aantal wedstrijden in het weekend Het wedstrijdprogramma moet zowel voor de beginnende golfer als voor de ervaren golfer volop mogelijkheden bieden om deel te nemen. GC De Kurenpolder vindt het van groot belang dat voor specifieke doelgroepen (damesochtend- en avond, herenochtend- en avond, Freaky Frogs) wedstrijden en activiteiten worden georganiseerd, die een maximale bijdrage leveren aan het bevorderen van de onderlinge saamhorigheid, aan het versterken van de onderlinge sociale contacten en aan het versterken van de binding met de vereniging. Communicatie GC De Kurenpolder zorgt voor een goede interne en externe communicatie en voorlichting naar de leden. Bestuur en Commissies informeren leden tijdig over de door hen georganiseerde activiteiten, wijzigingen in de golfregels en over alle andere voor de leden relevante zaken. Zie communicatieplan (bijlage 1) Commissies De vereniging streeft naar een kwalitatief sterke bezetting van zijn commissies. De vereniging biedt de commissieleden de mogelijkheid om eventueel benodigde cursussen bij de NGF te volgen. De Commissies zullen nauwlettend berichtgeving van de NGF over regelwijzigingen e.d. (zoals o.a. via de CRASH bulletins) volgen. Handicapregistratie. De Handicap-en Regelcommissie streeft naar balans in handicap van haar leden, in samenwerking met de wedstrijdcommissie. De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden qualifying kaarten te lopen, zowel op de grote baan als op de par 3 baan. Pagina8

9 De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden om scores van qualifying kaarten zo veel mogelijk zelf via de zuil in te voeren. De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden om scores van thuis uit in te voeren. Jeugdopleiding GC De Kurenpolder acht het een morele en sportieve plicht om een goede jeugdafdeling te hebben en de jeugd een goede op hun leeftijd afgestemde opleiding te geven. De vereniging zal zich maximaal inspannen om de jeugd goed op te leiden en te begeleiden. Zie Jeugdbeleidsplan (bijlage 2) Wedstrijden GC De Kurenpolder biedt de leden de mogelijkheid om naast de deelname aan de door de vereniging georganiseerde wedstrijden ook aan de landelijke NGF competitie te kunnen deelnemen. GC De Kurenpolder streeft naar een goede balans tussen het sportieve en recreatieve element. Tevens biedt het de vereniging de mogelijkheid om zich naar buiten toe te presenteren en daarmee goede PR voor zowel de club als de baan te verrichten. Relatie met de exploitant, de familie Gommers, en de Golfschool GC De Kurenpolder streeft naar een goede onderlinge relatie zonder daarbij de belangen van de golfvereniging uit het oog te verliezen. Op basis van deze beleidspunten leggen het bestuur en de commissies hun jaarlijkse plannen voor aan de Algemene Ledenvergadering. Aan het eind van elk jaar vindt een evaluatie plaats van de jaarplannen. Van de evaluatie zal verslag worden gedaan op de ALV. Indien de evaluatie naar mening van het bestuur zou moeten leiden tot een bijstelling van het beleid, dan zal dit ter goedkeuring aan de ALV worden voorgelegd. Pagina9

10 Financieel beleid Wat is ons standpunt t.a.v. de financiële reserves? Wat is ons beleid ten aanzien van de besteding van de reserves? De Golfclub is financieel gezond en dat willen wij graag zo houden. Dat betekent dat, wat wij willen, ook financieel verantwoord moet zijn. Onze voornaamste inkomsten, de contributies, zullen in balans moeten zijn met de verwachte uitgaven. Indien mogelijk generen we inkomsten vanuit sponsor- en advertentiebijdragen. Onze reserves moeten reëel zijn. Deze reserves zijn bedoeld voor het opvangen van liquiditeitspieken in het jaar, incidentele grote uitgaven zoals bijvoorbeeld voor het lustrum en investeringen. Vanwege de mogelijk tegenvallende inkomsten door dalend ledenaantal in de komende jaren, willen wij de reserve voorlopig handhaven op het huidige niveau. Nieuwe activiteiten als ledenwerfacties of ledenbehoudende activiteiten moeten hieruit worden bekostigd. Aan de uitgavenkant zullen wij zo scherp als mogelijk inkopen zonder af te doen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de producten en diensten, maar sommige uitgaven, zoals de contributie aan de NGF, staan vast en zijn dus niet door ons te beïnvloeden. Pagina10

11 Bijlage 1: Communicatieplan Bijlage 2: Jeugdbeleidsplan Pagina11