Beleidskader

Transcriptie

1 Beleidskader VOORBEELD Secretariaat: contactgegevens

2 MISSIE VISIE STRATEGIE Inleiding Het Bestuur van de Bridgeclub X heeft in 2015 uitvoerig gesproken over diverse actuele problemen, welke de continuïteit op termijn bedreigen en welke maatregelen er getroffen moeten worden om juist de continuïteit te waarborgen. Om een juist beeld van de actualiteit te verkrijgen heeft ieder bestuurslid zijn mening gegeven over een groot aantal onderwerpen. Op basis van deze meningen is dit rapport samengesteld en wordt getracht een samenhangend beeld te schetsen over de toekomst van de Bridgeclub X. Versie 0.1 is een eerste opzet, op basis waarvan verdere discussie binnen het Bestuur kan plaatsvinden en gewerkt kan worden naar een definitief Beleidskader met versienummer 1.0. De definitieve versie zal aan alle leden voor goedkeuring worden voorgelegd. Het belang van een evenwichtig en concreet Beleidsplan is groot: het geldt als toetsingskader voor huidige en toekomstige commissies bij de uit te voeren activiteiten én voor het Bestuur bij te nemen besluiten. Plaats, datum Bestuur Bridgeclub X naam, voorzitter naam, vice- voorzitter naam, secretaris naam, penningmeester naam, technische zaken 2

3 Kaplan Norton Model Als hulpmiddel is het Kaplan Norton model gebruikt op basis waarvan de meningen zijn gerangschikt en uiteindelijk dit Beleidsplan is samengesteld. 3

4 1. MISSIE Waarom bestaat de Bridgeclub X? voorbeeld Bridgeclub X is een vereniging die het bridgespel in de gemeente X wenst te promoten en voor maximaal 125 leden gezellige en competatieve speelgelegenheden te creëren, afgestemd op het individuele speelniveau, en die alles in het werk stelt om het spelniveau van haar leden te verbeteren en het spelplezier te vergroten. In de beleidsjaren wil de Bridgeclub X haar leden stimuleren het spelniveau te verbeteren, het spelplezier te vergroten, zonder dat dat ten koste gaat van het de gezelligheid en sportiviteit. 2. VISIE Wat wil de Bridgeclub X zijn? voorbeeld De Bridgeclub X wil een bridgeclub zijn met een stabiel ledenbestand voor de bridgers met een speelsterkte gelijkelijk verdeeld over de 3 lijnen, met een evenwichtige verdeling tussen man en vrouw, met een gemiddelde leeftijd van 65 jaar en met een verantwoorde mix van sociaal, gezellig en competitief bridgen. 3. KERNWAARDEN Waar gelooft de Bridgeclub X in? voorbeeld De Bridgeclub X gelooft in een sterk Bestuur, waarin de functies worden vervuld door leden die beschikken over specifieke kennis en ervaring, integer en betrokken zijn, die de continuïteit van de vereniging waarborgen, besturen conform de missie en die zijn gekozen door de leden. De Bridgeclub X gelooft in sociaal en sportief gedrag van haar leden, toont belangstelling en medeleven voor leden die ziek zijn of anderszins in problemen zijn. 4

5 4. STRATEGIE Wat moet er gedaan worden om onze missie, visie en kernwaarden in de praktijk waar te maken? De strategie voor de jaren richt zich op de volgende hoofdonderwerpen: 1. ORGANISATIE: a. De Bridgeclub X is een vereniging en kent statuten en reglementen. De statuten zijn toereikend tot 2017, de reglementen kunnen jaarlijks worden aangepast indien de actualiteit daarom vraagt. (In hoofdstuk 8 Bijlagen zijn de actuele documenten opgenomen) b. De Bridgeclub X kent een Bestuur, waarin de volgende functies aanwezig zijn: i. Voorzitter ii. Vice- voorzitter iii. Secretaris iv. Penningmeester v. commissie voorzitter Technische zaken c. SAMENWERKING MET: i. Nederlandse Bridgebond NBB ii. District Gooi en Eemland iii. Plaatselijke Bridgeverenigingen iv. Gemeente X v. Exploitant locatie X d. EVENEMENTEN: i. Vaste avond clubbridge ii. Vaste middag clubbridge iii. Interne clubcompetities iv. Districtscompetitie viertallen v. Gemeentelijke Kampioenschappen viertallen vi. Bijzondere avonden, zoals Openingsdrive, Sinterklaasdrive, Kerstdrive, Paasdrive, Slotdrive vii. Lustrum viii. Open drives 2. LEDENBESTAND: a. Behoud (invulling hoe, wanneer) b. Werving (invulling hoe, wanneer, waar) c. Opleiding, spel en techniek (hoe is bridge onderwijs geregeld) d. Technisch kader (hoe is het technisch kader samengesteld) e. Vrijwilligers (voor welke taken worden vrijwilligers ingezet) 3. FINANCIËN: a. Balans (actueel en begroot jaren 2016 en 2017) b. Resultaat (actueel en begroot jaren 2016 en 2017) c. Contributie (actueel en begroot jaren 2016 en 2017) d. Bijzondere baten (donaties, sponsoring, overige; actueel en begroot) e. Kosten (specificatie kosten actueel en begroot 2016 en 2017) f. Reserveringen (specificatie per onderwerp, verwachte toe- of afname) 5. BOUWSTENEN STRATEGIE a. organisatie evenementen: wanneer, wie doet wat b. Ledenbehoud en ledenwerving: wanneer, wie doet wat 5

6 c. Opleiding: structureren bridge onderwijs: wanneer, wie doet wat d. Financien: actuele businesscase inrichten: wanneer, wie doet wat e. Goedkeuring vragen leden: wanneer, hoe, wie doet wat 6. IMPLEMENTATIE a. opstellen implementatieplan b. vaststellen evaluatiemomenten 7. BIJLAGEN a. Enquete bestuursleden over diverse beleidsonderwerpen bedoeld voor interne discussie 6

7 Toelichting Enquete bestuursleden: Ieder bestuurslid geeft zijn mening door beantwoording van de vragen 1 t/m 22. Er wordt een samenvatting gemaakt van alle antwoorden op basis waarvan onderlinge discussie kan starten. Op elk onderwerp wordt een gezamenlijk besluit genomen en vastgelegd per onderwerp. Belangrijk is dat er overeenstemming wordt bereikt over wat hebben we en wat willen we. 1. Wat is onze missie? a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d. beleidsonderwerpen versie 1 2 7

8 2. Voor welk type bridger is BC X dé club?& a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie 1 3 8

9 3. Op welke locatie willen wij graag bridgen? a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d. beleidsonderwerpen versie 1 4 9

10 4. Hoe groot is onze club? (aantal leden)% a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.% beleidsonderwerpen versie

11 5. Zijn onze statuten en reglementen up-todate?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

12 6. Willen wij samenwerken met de andere bridgeclubs in onze gemeente? a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d. beleidsonderwerpen versie

13 7. Hoe doen wij onze opleiding: voor leden, voor niet-leden, arbitrage, wedstrijdleiding?% a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.% beleidsonderwerpen versie

14 8. Bieden wij onze leden nevenactiviteiten aan, zoals bijzondere drives, uitjes, etc.?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

15 9. Maken wij gebruik van de aanwezige kennis en ervaring onder onze leden, bijv. in commissies?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

16 10. Is de samenstelling van ons bestuur in functies volledig?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

17 11. Hoe zijn onze competities ingedeeld? a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d. beleidsonderwerpen versie

18 12. Organiseren wij open drives voor leden én niet-leden?& a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie

19 13. Hoe gaan wij om met zieke leden: langdurig en kort ziek?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

20 14. Krijgt de BC X voldoende en regelmatig publiciteit?& a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie

21 15. Maken wij voldoende gebruik van de mogelijkheden die de NBB ons biedt?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

22 16. Maken wij voldoende gebruik van de mogelijkheden die het district ons biedt?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

23 17. Doen wij mee aan de door het district georganiseerde 4-tallen competitie?& a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie

24 18. Doen wij mee aan het door de NBB georganiseerde Ruitenboer tournooi?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

25 19. Zijn wij een financieel gezonde club en kennen wij onze financiële doelstellingen?& a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie

26 20. Is het niveau van de contributie die onze leden betalen voldoende en sluit dit aan aan op hun financiële mogelijkheden? & a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.& beleidsonderwerpen versie

27 21. Spelen wij uitsluitend op een avond of ook op een middag?$ a. Wat willen we? a. Besluit: besluit Bestuur d.d.$ beleidsonderwerpen versie

28 22. Welke onderwerpen wilt u ook bespreken? Nummer Onderwerp Uw visie 28

29 29