Commissiereglement van Bridgeclub Spijkenisse

Transcriptie

1 Commissiereglement van Bridgeclub Spijkenisse Opgericht op 10 september 1964 Gevestigd te Spijkenisse Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 1

2 Index: Artikel 1 Algemeen Artikel 2 Vaste Commissies Artikel 3 Technische Commissie Artikel 4 Evenementencommissie Artikel 5 Redactiecommissie Artikel 6 Wijziging van het Commissiereglement Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 2

3 Artikel 1 Algemeen 1. Op grond van artikel 17 lid 4 der Statuten is het bestuur bevoegd bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door de door haar benoemde commissies. 2. Het bestuur blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de door de commissies uit te voeren taken. 3. De taak, werkwijze en samenstelling van de commissies worden beschreven in dit reglement. 4. Dit reglement is van toepassing op de vaste door het bestuur benoemde commissies van de vereniging. 5. De commissies leggen verantwoording af aan het bestuurslid dat haar taak in portefeuille heeft. Artikel 2 Vaste commissies De vereniging kent de navolgende vaste commissies: Commissie Technische Commissie Evenementencommissie Redactiecommissie Verantwoordelijk Bestuurslid Bestuurslid Wedstrijdzaken Bestuurslid Algemene Zaken Secretaris Artikel 3 Technische Commissie 1. Samenstelling 1.1. De Technische Commissie (verder TC te noemen) bestaat uit ten minste drie leden, waarbij ieder speelmoment door ten minste één lid wordt vertegenwoordigd De leden van de TC worden benoemd door het bestuur, waarbij de voorzitter op voordracht van de commissieleden door het bestuur van de vereniging in functie wordt benoemd Het bestuur van de vereniging deelt jaarlijks aan de Algemene Leden Vergadering de namen van de benoemde leden van de TC mede. 2. Taken 2.1. Technische zaken De TC geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd adviezen over technische zaken. Het bestuur vraagt de TC in ieder geval advies over de navolgende zaken: Vaststelling van de wedstrijdkalender Wijze van spelen van interne competities en drives Vaststelling van het aantal promotie- en degradatieplaatsen per lijn Na afloop van het seizoen vaststellen per speelmoment van de clubkampioen, slemkampioen en viertallen kampioen. Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 3

4 Samenstelling van vertegenwoordigende teams Het voordragen van leden voor de functie van Wedstrijdleider c..q. Competitieleider aan het bestuur ter benoeming De TC is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van het Wedstrijdreglement van de vereniging. Zij draagt er zorg voor dat eventuele wijzigingen van het reglement als advies ingebracht worden bij het bestuur Na afloop van elk verenigingsjaar legt de TC verantwoording af aan het bestuur, door een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden in het afgelopen verenigingsjaar te sturen naar de secretaris Voor aanvang van een nieuw verenigingsjaar worden plannen voor dat jaar ter goedkeuring aan het bestuur gestuurd. In dat plan staat tenminste aangegeven hoe het plan volgens de TC bijdraagt aan de verhoging van het spelpeil binnen de vereniging. Het plan dient tevens te zijn voorzien van een financiële onderbouwing ten behoeve van de opstelling van de begroting Indien in een bestuursvergadering een of meer agenda punten betreffende technische zaken aan de orde worden gesteld, dan kan het bestuur de voorzitter van de TC en/of andere leden van de TC voor deze vergadering uitnodigen Van elke commissievergadering wordt een verslag gestuurd naar de secretaris Doet uitspraken over geschillen zoals genoemd onder , volgens de procedure zoals vastgelegd in het Wedstrijdreglement Het in goede staat verkeren van het wedstrijdmateriaal van de vereniging Het verzorgen van de meesterpunten Wedstrijdleiding De WL draagt zorg voor een goed verloop van de te spelen wedstrijden op de vereniging De WL draagt zorg voor: Het over de tafels verdelen van boards en gangbare scoremiddelen Aanvang, einde en wisselen van de te spelen rondes Het verzamelen en opbergen van het gebruikte materiaal na afloop De aanstelling per te spelen lijn van een arbiter, die niet een lijn arbitreert waarin hij zelf speelt. Gezien zijn taken zoals genoemd onder en is de WL zelf van arbitrage uitgesloten, met uitzondering van de situatie dat op een zitting geen andere of weinig arbiters aanwezig zijn De WL wordt voor de onder genoemde taken geassisteerd door de leden van de TC. Indien er voor de assistentie niet voldoende leden Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 4

5 van de TC aanwezig zijn, dan vraagt de WL een of meerdere leden om assistentie. Assistentie laat onverlet de eindverantwoordelijkheid van de WL Ten einde de goede gang van zaken te waarborgen op een zitting, behoren de navolgende taken tot de competentie van de WL: Het handhaven van de orde en het regelmatig verloop van de wedstrijden Het herstellen van fouten en/of onregelmatigheden Het in voorkomende gevallen opleggen van straffen welke niet door de arbiters opgelegd kunnen worden Het beslechten van onenigheden Het fungeren als functionaris bij wie een protest ingediend moet worden over een arbitrale score Het fungeren als functionaris bij wie een protest ingediend moet worden betreffende de wedstrijd, niet zijnde een arbitrale score De in lid en genoemde protesten worden door hem voorzien van zijn commentaar en ter afhandeling doorgestuurd naar de TC Indien de WL op een of meer zittingen verhinderd is, beslist het bestuur, na overleg met de Technische Commissie, wie de WL vervangt Competitieleiding De competitieleiding heeft de navolgende taken: Het aannemen en verwerken van afschrijvingen voor een zitting De indeling van de deelnemende paren dan wel viertallen in groepen per zitting De uitgifte van loopkaartjes dan wel formulieren benodigd bij het viertallen Het uitrekenen van de scores met de gangbare middelen en het aan de hand daarvan vaststellen van een voorlopige en daarna definitieve uitslag. Na het beëindigen van een zitting de voorlopige einduitslag ter kennis brengen aan de aanwezige leden. De definitieve uitslag op de website van de vereniging plaatsen dan wel doen plaatsen Op basis van de door de Technische Commissie opgestelde regels voor promotie / degradatie en de regels zoals vastgelegd in het wedstrijdreglement, vaststellen van de promotie- en degradatieplaatsen. Artikel 4 Evenementencommissie 1. Samenstelling 1.1. De Evenementencommissie bestaat uit ten minste drie leden. Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 5

6 1.2. De leden van de Evenementencommissie worden benoemd door het bestuur, waarbij de voorzitter op voordracht van de commissieleden door het bestuur van de vereniging in functie wordt benoemd Het bestuur maakt de door haar benoemde leden van de Evenementencommissie bekend op de Algemene Leden Vergadering. 2. Taken 2.1. Het verzorgen van de speelruimte dan wel speelruimtes speciale drives Het verzorgen van de prijzen bij speciale drives Het indien van toepassing verzorgen van maaltijden en versnaperingen tijdens speciale drives Het onderhouden van de sociale contacten binnen de vereniging Het organiseren van feestelijkheden van de vereniging. Voor een dergelijke speciale gelegenheid kan zij het bestuur voorstellen doen voor uitvoering van deze taak de commissie tijdelijk uit te breiden Na afloop van elk verenigingsjaar, of zo vaak het bestuur hier om vraagt, legt de Evenementencommissie verantwoording af aan het bestuur, door een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden Voor aanvang van een nieuw verenigingsjaar stelt de commissie plannen op voor het nieuwe verenigingsjaar en stuurt deze door aan het bestuur, vergezeld van een financiële onderbouwing ten behoeve van de opstelling van de begroting Van elke commissievergadering wordt een verslag gestuurd naar de secretaris. Artikel 5 Redactiecommissie 1 Samenstelling 1.1. De Redactiecommissie (verder te noemen RC) bestaat uit ten minste drie leden De leden van de RC worden benoemd door het bestuur, waarbij de voorzitter op voordracht van de commissieleden door het bestuur in functie wordt benoemd. 2. Doelstelling van het clubblad 2.1. Het publiceren van bestuurlijke stukken, besluiten, mededelingen en dergelijke Het opnemen van door de RC zelf en/of door de leden en donateurs geproduceerde artikelen het bridgespel of het verenigingsleven betreffende Het opnemen van artikelen die een hecht verenigingsleven bevorderen. 3. Taken 3.1. De RC verzorgt de uitgave van de in artikel 1.2 bedoelde clubblad. Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 6

7 Het clubblad verschijnt in een door de RC vast te stellen frequentie en omvang met een minimum van viermaal per verenigingsjaar Het clubblad wordt in elektronische vorm ter beschikking gesteld aan de leden en de donateurs, waarbij voor leden en donateurs die niet de beschikking hebben over elektronische hulpmiddelen het clubblad op papier beschikbaar gesteld wordt Voor speciale gelegenheden is het mogelijk het clubblad voor alle leden en donateurs in papieren formaat ter beschikking te stellen. Hiervoor heeft de RC vooraf toestemming van het bestuur nodig De RC verzorgt de Public Relations van de vereniging en draagt zorg voor de contacten met de pers Na afloop van elk verenigingsjaar, of zo vaak het bestuur hier om vraagt, legt de RC verantwoording af aan het bestuur, door een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden Voor aanvang van een nieuw verenigingsjaar stelt de RC plannen op voor het nieuwe verenigingsjaar en stuurt deze door aan het bestuur, vergezeld van een financiële onderbouwing ten behoeve van de opstelling van de begroting Van elke commissievergadering wordt een verslag gestuurd naar de secretaris. Artikel 6 Wijziging van het Commissiereglement Wijzigingen van dit reglement vinden plaats na bespreking en akkoord binnen het bestuur, nadat overleg heeft plaatsgevonden met de commissies. Indien zich een wijziging heeft voorgedaan, wordt deze wijziging ter informatie aan de leden van de vereniging ingebracht op de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering nadat de wijziging is doorgevoerd. Spijkenisse, 28 april 2014 Voorzitter, Aad Loos Secretaris, Hans Vrolijk Commissiereglement BC Spijkenisse d.d. 28 april 2014 Pagina 7