Beleidsplan stichting Tongen in Purmerend

Transcriptie

1 Beleidsplan stichting Tongen in Purmerend

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Inleiding 4 Missie en visie van de Stichting Tongen in Purmerend 5 Financiën 6 De manier waarop de Stichting Tongen in Purmerend geld werft 6 Achtergrond en toekomst 7 Wat hebben we tot op heden bereikt? 7 Werkzaamheden van de Stichting Tongen in Purmerend 7 Het beheer en de besteding van het vermogen 8 Het bestuur 9 Overzicht gegevens de Stichting Tongen in Purmerend 9

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Tongen in Purmerend (TIP). De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 25 juli 2017 en gevestigd te Purmerend. De Stichting is ingeschreven bij de KvK onder nummer Een stichting met een maatschappelijke doelstelling welke snel en adequaat kan inspelen op maatschappelijke en sociale ontwikkelingen binnen de regio, maar meer specifiek binnen de gemeente Purmerend. De Stichting Tongen in Purmerend heeft de statuten middels een notariële akte laten vastleggen. De statuten zijn ter inzage bij de secretaris van de Stichting Tongen in Purmerend verkrijgbaar. De Stichting Tongen in Purmerend is niet BTW-plichtig. De belastingdienst zal worden verzocht om de Stichting Tongen in Purmerend de ANBI status toe te kennen. Dit met het doel en voordeel dat organisaties en particulieren hun giften aan de de Stichting Tongen in Purmerend kunnen aftrekken van de belasting en de Stichting Tongen in Purmerend wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft voor de periode inzicht in: Missie, visie en doelstellingen van de Stichting Tongen in Purmerend Werkzaamheden (activiteiten) van de Stichting Tongen in Purmerend De manier waarop de Stichting Tongen in Purmerendgeld werft Het beheer van het vermogen van de Stichting Tongen in Purmerend De besteding van het vermogen van de Stichting Tongen in Purmerend Het functioneren van het bestuur Het bestuur van de Stichting Tongen in Purmerend Hans van Gelder voorzitter

4 Inleiding De Stichting Tongen in Purmerend gevestigd te Purmerend zet zich in voor sociaal maatschappelijke doelen in Purmerend. Gekozen wordt voor die doelen welke financiële zorg nodig hebben, doelen welke geassisteerd kunnen worden door de inzet van ervaring en kennis van de van de Stichting Tongen in Purmerend deel uitmakende leden. Uitgangspunten zijn: Informatie en communicatie Door te voorzien in actuele makkelijk vindbare informatie op de website van de Stichting Tongen in Purmerend ( en social media (Facebook. Linked Inn, Twitter). Communicatie met relevante instanties en derden. Met het aangaan van nieuwe contacten en het uitbreiden van de achterban wil de Stichting Tongen in Purmerend haar naamsbekendheid en haar structuur verbeteren voor fondsenwerving op korte en lange termijn. Financieel Om de continuïteit te waarborgen, heeft het inzamelen van geld een hoge prioriteit. Gedacht kan worden aan sponsoring, donaties (giften), filantropie en fondsenwerving. Om dit te realiseren zal de Stichting Tongen in Purmerend gebruik maken van het bestaande netwerk en zal zij dit netwerk verder uitbreiden.

5 Missie en visie van de Stichting Tongen in Purmerend Missie De missie van de Stichting Tongen in Purmerend is een bijdrage te leveren aan de maatschappij en specifiek het verbeteren van de leefomstandigheden en de sociale cohesie binnen onze gemeentegrenzen. Wij richten ons met name op Purmerend, nu de samenstelling van de leden van onze stichting zich uit een dusdanige structuur bevindt dat in dat kader onze maatschappelijke doelstelling het beste kan worden behaald. Visie In onze samenleving telt iedereen mee. Wij wensen een bijdrage te leveren aan de maatschappij zich specifiek richtend op sociaal maatschappelijke doelen. Deze door ons uitgekozen doelen kunnen rekenen op een langduriger ondersteuning in de vorm van een door ons verstrekte financiële bijdrage aan sociale maatschappelijke instellingen binnen de gemeente Purmerend dan wel door middel persoonlijke inzet van onze leden op het gebied van kennis en ervaring. Kleinschalig en juist lokaal is de aanpak waarvoor wij kiezen. Omdat wij geloven dat echte veranderingen en ondersteuning altijd van onderop beginnen. Hierdoor ontstaan weer extra kansen. Het spreekt voor zich dat het hier gaat om extra faciliteiten die elkaar aanvullen. De Stichting Tongen in Purmerend blijft haar eigen doelen nastreven en is verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering hiervan. De Stichting Tongen in Purmerend blijft de media benaderen, lokaal maar ook regionaal. De reden om dit te doen is erkenning en aandacht voor deze doelgroep verkrijgen en de werving van geld. De Stichting Tongen in Purmerend streeft naar het opbouwen van (samenwerkings)relaties tussen de diverse instanties en naar continuïteit en eenduidigheid om de dienstverlening naar de doelgroep te verbeteren.

6 Financiën Om de doelen van de Stichting Tongen in Purmerend te realiseren is geld nodig. De kosten bestaan voor verreweg het grootste deel uit de organisatie van onze projecten met het doel sponsorgelden te genereren. Er is feitelijk geen bedrag nodig om de stichting draaiende te kunnen houden. Lopende stichtingskosten worden door de leden van de Stichting Tongen in Purmerend zelf gedragen. De Stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten. De manier waarop de Stichting Tongen in Purmerend geld werft De Stichting Tongen in Purmerend verkrijgt financiële middelen door: sponsering, donaties (giften), filantropie en fondsenwerving. De werving van geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met donateurs, organisaties en samenwerkingspartners worden actief onderhouden. Daarnaast middels het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, contact maar ook door bijvoorbeeld een plaatselijke maatschappelijk diner of het benaderen van de plaatselijke Rotary, Lions Club of het inzetten van multimedia en social media. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties. De Stichting Tongen in Purmerend is een kleine open en maar met name slagvaardige stichting. Via onder andere de website en social media (Facebook en lokale kranten) wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en de behaalde resultaten.

7 Achtergrond en toekomst de Stichting Tongen in Purmerend is in 2017 opgericht. Al snel bleek er een grotere behoefte te zijn om onze doelgroep(en) meer onder de aandacht te brengen en de werkzaamheden te professionaliseren. de Stichting Tongen in Purmerend verwacht aankomende jaren een toename van aanvragen op het gebied van sociaal maatschappelijke hulp verlening binnen de gemeentegrenzen van Purmerend. Dit wordt met name veroorzaakt door de toenemende bekendheid van onze activiteiten door de website, de aanwezigheid op Facebook en het uitbreidende netwerk met hulpverlenende instanties. Wat hebben we tot op heden bereikt? In april 2018 wordt door de Stichting Tongen in Purmerend een evenement georganiseerd, nl. "tongen in Purmerend" waarbij onze doelgroep +/- 400 personen incl. begeleiding, wordt uitgenodigd om een sliptongmaaltijd te nuttigen bij een aantal restaurants te Purmerend welke zich hiervoor belangeloos beschikbaar hebben gesteld. De financiering van dit evenement is mogelijk gemaakt door de opbrengst van een door de Stichting Vrienden voor Purmerend georganiseerde haringpartij alsmede door de inbreng van diverse sponsors Werkzaamheden van de Stichting Tongen in Purmerend Hoe wil de stichting haar doelen bereiken? De Stichting Tongen in Purmerend wil doorgaan volgens de huidige, succesvolle werkwijze. Dit houdt in: het onder de aandacht blijven brengen van de belangen van de doelgroep. Onderzoek tot samenwerken met anderen stichtingen, organisaties en bedrijven die raakvlakken hebben met de Stichting Tongen In Purmerend.

8 Het beheer en de besteding van het vermogen De administratie van de Stichting Tongen in Purmerend is zo ingericht dat ook de verantwoording als ANBI stichting t.z.t. kan worden afgelegd. De bestuurders van de Stichting Tongen in Purmerend zetten zich vrijwillig in. Zij ontvangen geen beloning. De werkelijke onkosten worden in redelijkheid vergoed. Er worden geen vacatiegelden betaald! De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. Na aftrek van de kosten zal het overgebleven geld op de rekening blijven staan. Daar er geen personeel in dienst is, zijn er vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteed. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot en met 31 december) worden door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht gepubliceerd op de website.

9 Het bestuur Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen, bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert indien het nodig is doch minstens één keer per jaar i.v.m. het vaststellen van de financiële jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er vindt regelmatig overleg plaats over de te volgen strategie en afstemming, wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financiële acquisitie (contact met sponsors samenwerkingspartners, fondsen e.d.) PR en communicatie (bekendheid). Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het geld. Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt van de werkzaamheden. Meer informatie over o.a. het bestuur is te vinden in de notariële akte van de stichting Tongen in Purmerend. Deze akte is in te zien bij de secretaris. Overzicht gegevens de Stichting Tongen in Purmerend Stichting 'Tongen in Purmerend is gevestigd te Purmerend, onder nummer KvK nummer: Het adres van de Stichting is: Veermanweg 3 te Wijdewormer (1456 AZ) Voorzitter Hans van Gelder Secretaris Kees Stam Penningmeester Co Boots Leden Jeroen Riemeijer, Bart Kuipers, Richard van Alphen, Harry Jutte, Frits Dix en Ron Mulders Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: De stichting tongen in Purmerend heeft per de status ANBI gekregen van de Belastingdienst. Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kan door belangstellenden worden gedownload Contacten met de stichting verlopen via de contactpersoon: Secretaris C.W.M. Stam, e mail: [email protected]